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文檔簡介
1、貴州大學快遞員職務說明書職位名稱:快遞員所屬部門:職位概要快遞業務員是使用快遞專用工具、設備和應用軟件系統,從事國內、國際及港澳臺地區的快件攬收、分揀,封發、轉運、投送、信息錄入、查詢、市場開發、疑難快件處理等工作的人員。職位職責主要職責:負責區域內取件、派件工作,確保客戶及時無誤收、發貨件及貨款。嚴格執行業務操作流程,準時送達物品,指導客戶填寫相關資料,并及時取回。整理并上交相關業務單據和資料。其他職責:維持良好的客戶關系,處理客戶咨詢,進行市場調查,擴大客戶市場。工作內容一, 運單填寫與稱重收費:1. 告知客戶閱讀運單背書條款,并提醒客戶貴重物品建議保價;2. 對運單客戶已填好的,對填寫內
2、容進行檢查; . 若客戶未填寫運單,則指導客戶填寫或代為客戶填寫,并讓客戶在指定的位置簽名;3. 到付件必須用到付單填寫,如果業務員有到付單的,則直接改寫,如果沒有,需要到公司里改單的,業務員必須在面單上畫上明顯到付標志“X”,并注明“到付”字樣。4. 對已包裝好的快件進行稱重,確認支付方和支付方式,并在運單指定的位置注明;5. 將填寫好的運單、標識等規范貼在快件的合適位置;將運單客戶聯留存給客戶,并為客戶開具票據;對已攬收的快件做信息采集,并上傳至系統。6. 將攬收快件在規定的時間內運回處理點,并將運單公司留存聯及費用交給相關的工作人員。二,快件簽收及派件:1. 負責區域內取件、派件工作,確
3、保客戶及時無誤收、發貨件及貨款的及時返回,核實收件人或委托收件人的身份信息。2. 提示客戶檢查外包裝是否完好,對于因外包裝破損的快件,應禮貌做好解釋工作,并根據公司要求,做拒收或者查驗處理;3. 對于到付或者代收貨款的快件,向客戶收取相關費用,并開具相關票據;4. 派件員在運單上填寫自己的工號或姓名,并指導客戶在指定的位置簽字;采用電子簽收的,則請客戶在簽收設備上簽字;5. 客戶簽收后,有條件的網點的派件員立即使用掃描工具,對快件簽收信息進行上傳,并妥善放置運單簽收聯;6. 交接:正常簽收的快件,將快件簽收回單交給公司相關工作人員,涉及相關費用的,一并上交。 7. 無法正常投遞的快件處理:對無
4、法正常簽收的快件做好登記,并妥善放置,安全運回處理點,將快件交給快件處理人員處理。考核標準出勤率每月出勤率達到97 任職資格:1學歷水平高中及以上學歷2必要知識技能有一定的的聽寫、觀察、理解、表達、應變、人際交往能力,思維敏捷、口齒清楚、計算準確。同時具有法律法規基本常識,具有一定的外語和地理知識及計算機應用能力,且有分辨顏色的能力。3綜合素質熟知當地地形(貴大及周邊) ,遵守快遞員行業標準規范。態度端正,吃苦耐勞,有良好的心理素質且身體健康,無不良嗜好。4工作經驗有同行快遞員工作經驗優先職位環境工作地點室內地點,貴大內快遞員大多在體育館停車場內。室外地點,大多在貴大及周邊地區。工作時間大多為 8 : 00 到 17:30 及個別為 8:0
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