1、建筑施工材料管理規定項目部材料管理組織機構圖項目經理：瞿士兵項目采購：司金洲進場驗收：范麟、居俊星倉管：張玉秀材料領用倉庫保管材料入庫項目部材料管理第一章管理體制第一條 為加強材料管理工作，各項目部應明確一名負責人分管材料管理 工作。第二條 各單位應建立材料管理機構，完善材料管理制度，建立材料管理 網絡。第三條 工程管理中心負責公司系統內的材料管理工作，其主要職能：修訂、完善材料管理工作制度。對公司的材料管理工作定期進行指導、檢 查和考核。第四條 公司材料部負責公司內部的材料管理工作，其主要職能：（一）根據公司的材料管理制度，制定公司內部材料管理工作細則，并組 織實施。（二）經常深入施工現場，

2、檢查督促材料現場管理和倉庫管理工作。（三）匯總材料報表、及時上報公司。（四）組織供貨方評價，建立臺帳供貨方名冊。第五條 各項目經理部設置材料員、采購員、保管員等，負責本項目的材 料管理工作，其主要職能：（一）按材料采購計劃，組織材料采購供應工作。（二）認真做好材料的驗收、領發工作。（三）負責施工現場的材料管理工作。（四）認真做好各項原始記錄，及時登記臺帳，編制報表。第二章工作職責第六條 工程管理中心材料管理工作職責（一）負責編制并實施管理采購工作程序，對物資、產品的標識和防護 管理實施控制。（二）負責制定公司材料管理制度，對公司材料管理工作進行檢查、督促。（三）對公司材料人員實施管理，協助人力

3、資源管理中心做好材料管理人 員的考核培訓工作。第七條材料設備部工作職責（一）負責項目（工程）中使用的產品（物資）的采購管理工作，檢查產 品（物資）的質量，對采購的產品（物資）不合格的控制負有責任。（二）建立合格供貨方臺帳，根據材料計劃及時對采購人員下達采購任務 單，組織采購。（三）組織實施顧客提供物資的控制工作，并對實施情況進行檢查、督促、 協調。（四）負責對管轄的倉庫及工程物資的使用進行管理，并建立定期對帳制 度，確保帳、物、卡相符。（五）負責物資的搬運、貯存、標識和防護管理工作。（六）及時了解材料市場行情，匯總整理材料價格信息第八條材料員工作職責（一）在項目經理領導下，認真貫徹執行公司質量

4、、環境、職業健康安全 方針、目標及指標和有關規定，樹立質量第一的觀念，嚴格把好材料質量關。（二）對項目所需材料進行管理，確保所有進場材料、半成品、成品處于 受控狀態，保證工程不使用不合格的材料或產品。（三）協同保管員做好材料的搬運、貯存、保管、防護、標識工作，建立 材料臺帳，認真做好有關質量記錄。（四）配合質檢員、試驗員做好材料檢驗和抽樣復試工作，及時提供材料 的有關質保資料。第九條保管員工作職責（一）在項目經理領導下，認真貫徹執行公司有關質量管理規定，樹立質 量第一的觀念，確保工程材料、物資、半成品的質量。（二）對進場材料的搬運、貯存、保管、防護、標識、發放工作負有直接 管理責任。（三）負責

5、辦理材料進場、入庫手續，建立材料（物資）收、付臺帳，驗 證進場、進庫材料物資的質量、數量、品種、規格，并認真做好有關質量記錄。（四）對進場、進庫材料物資做到分門別類、堆放整齊，合理準確地做好 標識，準確發放各類材料物資，嚴禁使用不合格材料物資。（五）對不符合質量要求的材料物資有權拒絕入庫，并及時上報項目經理。 第十條 采購員、保管員崗位職責（一）時刻加強采購人員的政治思想教育，牢固樹立以企業為家的責任感, 全心全意為項目服務。（二）采購人員必須及時掌握信息，處處以降低材料成本為原則，認真做 好職責范圍內的采購供應工作。（三）嚴肅財經紀律，所采購的材料，必須具備批準手續，否則不予報銷, 采購完畢

6、及時與財務科結帳。（四）購進材料，一律由保管員驗收入庫，驗收單必須有經手人、保管員、 證明人簽字、手續具全方可報銷記帳。（五）經常對采購人員和保管員進行思想教育和業務輔導，嚴防營私舞弊, 走歪門斜道，一旦發現，給予嚴肅處理。（六）特別注意工程裝飾材料的采購，特殊材料的采購一定以實物樣品會 同經營計劃科、顧客共同簽定認可后，方可按規格、數量采購，如采購的材料 與樣品規格、質量要求不一，影響工程使用造成庫存積壓，則分別視情況追究 米購人員和技術人員的責任。（七）加強倉庫管理，經常對倉庫進行檢查，嚴禁白條付貨，保管員必須 按手續齊全的領料單或材料調撥單發貨，否則不予發放。（八）公司的綜合檢查組每月對

7、倉庫和施工現場進行檢查，確保帳物卡相 符，帳帳相符，倉庫和施工現場材料分類堆放整齊，倉庫物資掛好標簽，施工 現場材料掛好標識牌，做到文明施工。第三章計劃管理和帳表核算第條 項目開工前，應根據施工預算中的工料定額分析，及時編制項 目材料供應總計劃及月度計劃。第十二條 公司根據項目經理部上報的計劃，由材料設備部進行匯總，據 此編制材料采購總計劃及月度計劃，經分管負責人批準后組織實施，同時報財 務管理中心一份，以備資金安排。第十三條 公司材料設備部應加強對項目經理部材料管理的監督檢查力 度，掌握材料管理工作的動態。第十四條公司應積極創造條件，盡量使用微機進行材料計劃管理和報表 編制，以提高工作效率，

8、確保數據的準確可靠。第三章材料采購第十五條 公司應本著“比質比價，公開公正”的原則，規范采購行為， 努力降低采購成本，堅決抵制不正之風。第十六條 公司在一定區域內，應力求做到“集中采購、統一供貨”，達到 以數量、規模優勢換取價格優勢的目的。第十七條 公司應對供貨單位進行全面評估，掌握合格供應商名單，并且 在必要時及時更換調整，使供貨單位處于動態變化之中。選擇供貨單位應以生 產廠家為主，盡量減少中間環節。第十八條 實行ABC分類管理方法，區別大宗材料和散類零星材料、主要 材料和一般材料的特點，分別米取不同的米購方式。（一）對大宗材料和主要材料，應采取公開招標，擇優采購的方式。在選 定入圍的供貨單

9、位中實行公開招標。通過對價格、質量、技術參數、交貨日期， 付款方式等諸多條件的對比，當眾評選、確定中標供貨單位。招標小組應將招 標采購材料的情況及時公布于眾，改暗箱操作為公開操作。（二）對一般材料和零星材料，按“三比一算”的原則進行米購。米購前 應廣泛搜集材料、物資的市場信息，認真做好查詢、比價、定價工作，至少要 選擇兩個以上供貨單位擇優購貨，做到同樣產品比質量，同樣質量比價格，同 樣價格比運距。（三）零星材料的定價辦法1、總價不超過5000元以下的單項材料為零星材料。2、零星材料必須貨比三家，以價低、質量高為原則進行采購。財務管理中 心、項目部每月不少于3次進行市場調查。3、工程管理中心將每

10、月各個項目部的零星材料參照財務管理中心材料采購 部門確定的價格作為施工項目部的采購價格，以作為報銷結算依據。特殊的提前申請，5000元以上的原則上要先進行市場調查，確定價格后采 購第十九條 各種材料的采購均要實行公開公正操作，做到“五公開”（價格公開、質量公開、數量公開、產地公開、責任公開）采購，嚴格執行“三檢”（驗 質、驗價、驗量）把關以及“六證俱全”（計劃采購單、貨物發運單、質量檢驗 單、計量檢驗單、價格審核單、銷貨發票）報銷。第二十條 公司應在材料采購過程中實行全方位監督機制。（一）財務監督，對各類貨款支付，一定要在規定的手續俱全后方能付款。 一般情況下，材料采購不實行預匯款，特定情況下

11、發生預匯款時，必須由材料管理部門辦理申請匯款手續，經領導批準后方能付款。（二）質量監督，大宗材料驗收必須要有質量人員到現場，嚴格把好質量 關，發現質量不符應予拒收。（三）全員監督，公司應將材料采購情況定期公布，自覺接受員工監督。 公司定期搜集各分公司材料采購實際價格，并按同品種對比、匯總、編表、下 發各項目部，以便溝通信息，相互比較。第二十一條 為防止弊端，必須在采購隊伍中實行“回避制”，單位主要負 責人和分管負責人的近親不得在本單位從事材料采購工作。第四章現場材料管理第二十二條 大宗材料進入現場組織驗收時，一定要堅持“三員會簽”制 （質檢員、材料員、保管員），嚴格把好質量關和數量關，材料驗收

12、單必須三人 同時會簽才能生效。第二十三條 材料消耗實行限額用料。領用材料必須及時辦理領料單，領 料單必須由專人簽發，嚴禁保管員私自簽發領料單，嚴禁月終采取以存軋耗的 方法確定耗用數和結存數。第二十四條 現場材料堆放要做到布局合理，存放有序，標識明顯，要嚴 格區分已驗材料和未驗材料，已領材料與未領材料的堆放，不得相互串換混用。 材料現場管理要達到“三清”、“五好”的標準。第二十五條 公司和項目經理部要建立健全各項材料收、支臺帳，并按分 部、項工程進行定額耗用與實際耗用的對比分析，以便查找原因，落實經濟責 任。第五章倉庫管理第二十六條 各類材料倉庫的庫容庫貌要達到“四清”、“五無”的標準， 庫房內

13、部合理布局，合理堆放，利于收發與保管、充分發揮儲存效益。第二十七條 入庫材料要按性能、特點采取不同的維護保管方法，做到手 續齊備、數量準確、質量完好、計量完備、收發迅速。第二十八條 倉庫保管應執行“十二防”制度（防潮、塵、火、銹、蝕、 爆、碎、霉、腐、毒、凍、漏）。并有切實可行的安全防護措施。第二十九條 各類倉庫要做到制度健全，收、發料手續嚴密，并加強定期 盤點工作，對毀損或缺少材料應認真查明原因，落實責任。第三十條 倉庫保管員要及時記帳，做到帳單日清月結，同時做到材料收、 發放單據，收、發料碼單，入庫通知單，規格調整單，報廢報損單手續俱全。第六章檢查與考核第三十一條 公司對項目部每月進行一到

14、二次檢查、考核，并評選出材料 管理先進單位進行表彰。第三十二條 要在材料管理的檢查與考核中，加大獎懲力度。對材料采購、 管理、核算過程中行為規范、遵章守紀的人員除通報表彰，還要給予一定的物質獎勵；對不執行規章制度、營私舞弊，并造成集體經濟損失或惡劣影響的給 予一定的行政處罰和經濟處罰；對違法人員將依法送交司法部門追究法律責任。第七章 材料倉庫管理第三十三條 倉庫管理是物資供應工作中的一個重要環節，一定要供管結 合，做好倉庫管理。第三十四條進庫材料的驗收和發料（一）做到憑單收料，憑單發料，嚴禁白條抵物，嚴格執行倉庫管理制度。（二）物資進庫，由倉庫保管員按進料單簽明的規格、型號、質量、數量 進行驗

15、收，做到無單不收貨，以做到帳物相符。（三）物資出庫按照主管部門的“限額領料單”、“調撥單”或“銷售單” 等有效憑證所列的規格、品種、數量發料，憑證簽具不全、白條之類均屬無效 憑證，倉庫保管員有權拒絕發料。第三十五條倉庫的保管（一）根據“進料單”做到物資堆放“四定位”，即庫號、架號、層號，并 做到材料明細帳的編號與物資四定位對口。（二）保證進庫物資不損壞、不變質、不短少，倉庫保管員對本庫物資的 數量、規格、型號、性能和用途，做到心中有數。（三）經常檢查倉庫的物資庫存，做到月盤、季盤，發現盈虧要查明原因， 提出分析依據，報請有關領導及時進行處理。（四）做好安全防范工作：防盜、防火、防爆、防毒，實現

16、安全無事故。（五）加強庫容庫貌，做到庫容整潔，堆放合理。（六）帳卡要準確反映實物流帳情況，代碼統一，定期清理結算。第三十六條 做好現場多余材料退庫收料工作，并做好廢物利用，做到節 約代用，為降低工程成本創造條件。第三十七條 倉庫記帳應及時，做到帳物相符，妥善保管各類憑證，以便 后查。第八章其它材料管理第三十八條材料帳目的管理（一）財務科材料會計設材料總、分類帳及明細帳。（二）各基層倉庫設材料明細帳。3、財務科材料會計逐月與總帳會計及各 基層倉庫保管員核對余額，做到帳帳相符，帳表相符，帳證相符。第三十九條材料進出庫手續的管理（一）材料進庫應有材料驗收單（附發票）或材料調撥單（調進）或材料 退庫單

17、，甲供單等。（二）進料出庫應有領料單或材料調撥單（調出）、材料批準報損單等。（三）各項目部材料員逐月根據領料單編制材料耗用表，并交材料會計審 核無誤后編制會計分錄，雙方據以記帳。各種內部調撥單應逐月辦理轉帳手續， 并由材料會計編制會計分錄。（四）各種進出庫手續應按規定認真填寫，各責任人簽章手續具全。第四十條材料采購及價格管理（一）材料采購要有計劃，本著急用先買，分批采購，防止積壓的原則。 在材料的采購價格上應堅持優質低價，盡量減少大堆材料的二次搬運費。貨比 三家不吃虧，要注意收集價格信息，大力壓縮材料采購成本。（二）采購材料要有通知單，預匯貨款要有申請單，業務結束要及時結清 帳目，追回余款。（三）大宗材料的采購，應有材料會計同經