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文檔簡介

1、公司薪資福利設計與操作工具調查表職位體系的建立步驟例解實施情況填寫步驟一業務流程分析企業的主業是什么T原材料來源T初加工T再加工TT成品T市場銷售T消費者步驟二劃分職能部門例如現金的管理或者帳目的記錄, 都應該放在財務部門。 此外還有生產部門、銷售部門、產品開發部門等。步驟三 劃分職系例如財務部門中的會計,主要做帳目的記錄,而且有一 些專業的方法,這就是一個職系。帳目記錄以后,企業 可能要財務部門來分析企業的成本情況、經營效益,這 就是又一個職系,叫做財務分析,是和會計不同的兩個 職系。有些規模大一點的企業,還會有稅務、審計的職 系。步驟四 確定職位例如會計,可能包括會計助理、初級會計和高級會

2、計, 根據工作的復雜程度,工作經驗、年數的要求,和對他 的技能的一些要求,會計職系就可以劃分岀這樣三個職 位。步驟五建立職位體系每個職能部門和每個職能部門的職系,以及每個職系的 每個職位都確定了以后,職位體系也就可以建立了。使用說明職位體系是工資系統的基礎,建立職位體系對一個企業來說至關重要。如果你正想創建自己的企業,恭喜你,這是一個非常必要的準備工作。如果你已經建立了自己的企業,或者你是一家企業的高層管理者,通過填寫此表,同樣會幫你發現你的職位體系和工資系統的一 些不合理因素,這也有利于你企業的進一步發展。具體職位工資標準設計表步驟一確定企業的人力資源戰略用什么樣的員工怎么用(配置)從哪里來

3、用什么樣的成本去獲取步驟二制定人力資源的薪資戰略用什么樣的人付什么樣的工資 ?與哪些企業競爭哪些人才?相應的工資標準定位在這些公司的上等、中等還是下等位置?步驟三市場調查,做出地區同行業工資水平調查表步驟四將人力資源的薪資戰略與目標市場目標職位的 薪資調查相結合,得到具體職位的工資標準使用說明(1)按照以上步驟制定企業的具體職位工資標準。(2)步驟三、四可以根據具體情況單獨設計一個表格。項目獎金規劃表步驟指標預期實際獎勵比例獎金評定項目里程碑的完成日期里程碑一里程碑二里程碑三項目成本的節約程度()項目本身的一些技術指標分配和發放分配獎金額發放時間和方式項目主管成員1成員2成員3成員4使用說明(

4、1)按照以上步驟,為自己企業的項目獎金做一個規劃。(2)里程碑是指一般項目的階段,每一個階段,例如軟件系統框架的完成,初審的通過, 或者安裝成功,都可以作為一個里程碑。工資管理政策檢查表容要點檢查企業現狀改進計劃薪資管理的目標企業的工資本身要達到的效果:員工的生活保障激勵優秀的業績。工資最主要的目的就是 激勵效果,這就是工資管理的目標。工資管理工作本身要達到的效果:能夠很有力地支持人力資源開發工作和整個企業的經營運作薪資管理的原 則有計劃、為業績支付薪資、個人工資、規化(遵循系統法則進行管理)等薪資管理的策 略(1)企業的薪資標準的市場定位(2)工資結構的選擇(單一工資類型,若干的工資類型,職

5、能化工資類型)(3)員工的個人工資結構(浮動工資、固 定工資和獎金比例的選擇,靜態的和動態 的)(4)工資管理的系統化方法(人力資源的權利與業務經理的權限圍)薪資管理的方法和運作流程工資體系的選擇工資結構的制定工資制定調整與發放的步驟若干關鍵技術問題的明確與規定業績評估的標準與方法工資計劃的容與操作方法企業工資預算的標準與方法工資提升的依據與申報審批過程薪資管理中各方的角色、責任和權限總經理人力資源經理薪資經理業務經理使用說明此表用于檢查企業現行的工資管理政策,幫助你從宏觀角度檢查并改進自己企業的工資管理政策。工資福利市場調查方案設計步驟要點方案設計備注啟動會議薪資報告的格式薪資報告的標準標準

6、職位的設定(規模、職責、 資歷、業績)是各企業共同的、 代表性的、承上啟下的職位可單獨設計一個表格問卷設計總體薪資(包括工資薪資和福 禾U、各種各樣的獎金津貼)(1)單獨設計。(2)中介收集,不分享個別 信息,公布統計結果和本 企業的相對位置工資調整的時間和幅度(每家公司年度調整的時間幅度比例要求分享)福利項目的標準和容公司的概貌(包括公司的規 模、銷售業績、員工的規模、 人員流動率,以及何時成立、 在什么地方辦公)職位評定校準標準的定義包括職責圍、資歷、人數、回報、工作經驗要求、學歷要求與“標準職位的設定”欄目 結合單獨設計一個表格數據填報重點是原始數據統計口徑 的校對(預計與實際收入、平

7、均與實際收入、填報樣本數 量)數據匯總統計報告介紹會議報告分析應用使用說明(1) 按照以上步驟,設計一個工資福利市場調查方案。(2) 工資福利的市場調查時間復雜的工作,一些表格要單獨設計,需要中介公司幫助操 作。企業員工工資信息表職位級別人數總計工資額固定工資浮動工資獎金總計職位一級別一級別二級別三職位二級別一級別二級別三職位三級別一級別二級別三使用說明(1)本表主要目的是為薪資福利的年度預算做準備,要清楚反映員工及工資資料,包括人數、職位、級別與結構、工資結構與工資總額等因素。(2)如果你的企業情況不同,可以根據實際對本表加以修改。薪資調整溝通工具表單事前準備(1) 在新的工資發到員工手中前

8、(2) 是1對1的私人會談,事先約定,進行(3) 有準備、有針對性,聯系業績談話步驟(1)肯定/業績事實:(2)調資數目:%(3)員工反饋:(4)期望強化注意事項(1) 辯論(2) 攀比(3) 打擊效果與問題效果:問題:改進措施使用說明按照以上表格的要求,與你屬下的員工進行薪資調整溝通。工資發放管理檢查表檢查要點檢查細目改進計劃準確、細 致考勤(岀勤、請假、曠工)計算標準薪酬項目(固定工資、績效工資、 獎金、個人所得稅、福利項目等)時效性考勤統計完成時間工資計算完成時間資料轉送銀行時間轉賬時間性工資接觸人員紀律(協議)泄密渠道調查接觸者圍:員工本人:書面化信件的容(要求準確、細致)經手人:使用

9、說明本表用于檢查企業的工資發放管理。填寫表格,檢查并改進你企業的工資發放。年度工資調整以外的其他工資調整類型檢查表工資調整類型注意事項公司的做法改進措施新員工上崗和試用期滿工資的調整(1)試用期滿工資調整的規做法(1 )有一個固定的圍,大概就在 20%和30%之間(2)做得再規一點的企業試用期滿后是不調的(2)起點工資的定法:高校應屆畢業生市場行情與企業工資結構的平 衡社會招聘人員本人原工資、企業同崗位工資、 新員工期望的起點工資的平衡獵頭推薦人員一般10%到20%的增長;特殊 情況甚至翻倍員工晉升的工資調整(1)員工晉升的原則 因業務需要,且高級別上有空缺 員工本崗位業績優秀,而且表現岀成長

10、的潛力,有能 力勝任更大的職責 必須在職責容和圍上有實質的顯著擴大比例:比例要稍微高一點,通常要在20%到50%之間。(3)時間:一般何時晉升生效就何時漲工資。但也可以稍微晚一點,例如晚36個月員工調動工作 崗位的工資調 整(1)條件: 員工業績表現比較優秀才可能 調去更重要的崗位但不是晉升(2)幅度:沒有大幅度的調整,通常10%甚至5%就行了應對市場危機而采取的員工工資普遍調整應對措施:普遍調整、有所側重工資結構調整帶來的員工工資調整差別化處理:從一種工資結構過渡到另一種工資結構,員工工資水平會有較大差別,通常分兩三次過渡達到市場水平。使用說明對照上表幾種年度工資調整外其他的工資調整類型應該

11、注意的事項,檢查一下你公司的 此類工資調整是否合理,并加以改進。薪資管理問題與困境解決表問題與困境原因分析思路原因分析對策設計思路對策設計現實效果描述進一步改進計劃效益不 好,工資水 平不高,甚 至發不岀工 資績效低,效益 差工資水平 低不同職位 之間的工資差 距沒有拉開J 經營層的薪資 沒有反應他們 的業務價值J 薪資體制沒有 建立起來股份制改造 T經營層薪 資市場化T 配套的企業 薪資管理T 績效工資、職 位工資之間 的差別拉開 員工工資水 平市場化T 企業效益回 升員工沒有 工作積極 性,勞動效 率低、產岀 率低優秀員工流失,惡性循環使用說明如果你的企業存在薪資管理上的問題,選擇存在何種

12、問題和困境, 根據表格中提供的原 因思路分析其原因,根據對策設計思路設計一個解決對策,并在實踐中加以檢驗和改進。企業經營效益與員工工資水平矛盾解決方案設計表解決問題的參考思路本企業存在的問題解決方案設計(1) 從用人制度和業務能力上來改善經營、改善管理用人:流動制約業務:競爭激勵(2) 形成流動、競爭、激勵和制約機制的配套使用, 建立現代企業的人力資源體制員工工資水平市場化(3) 企業經營效益提升(1 )(2)(3)使用說明你的企業存在經營效益與員工工資水平之間的矛盾嗎?如果存在,完成上表。福利工作策略標準檢查表福利工作策略標準企業的福利工作現狀改進計劃保障員工福利效果確定必不可少的項目調查跟

13、蹤保障其效果提高福利工作的效 益提高投入產岀比控制成本精簡福利行政工作規化管理,政策合理成立員工俱樂部,讓 員工和工會組織員工活 動(雙贏互利)制度化、系統化、自動 化管理福利行政工作,減 少人為主觀感情因素充分運用社會資源和 專業福利顧問公司操作 行政事務使用說明對照表中的福利工作策略標準,檢查一下你企業的福利工作現狀,并制定改進計劃。企業自主福利項目開發方案設計表步驟一:準備開發自主福利項目的條件企業狀況企業的經營狀況較好:同行業同地區,效益水平平均以上企業發展勢頭比較好,有長遠的發展前景企業規模較大,需要有較強的凝聚力企業的經營狀況不好,但本行業本地區人才競爭 激烈,福利待遇的競爭已成為

14、保留人才的手段人力資源管理基礎較好:薪資管理、人才配置激勵、 員工績效管理基本到位所有基礎的社會統籌福利和福利制度政策已經建立實施有開發實施的合適的人手和技術條件,資金條件有比較好的業務契機:薪資福利預算剛啟動、企業 改制、新的經營層上任步驟二:方案設計指導思想:(1) 最能反應員工的需要(2) 市場上證實受歡迎現代企業的普遍做法(3) 資金投入和福利效益與本企業經營效益水平相 當使用說明檢查你的企業是否具備選擇開發自主的福利項目的條件。如果必要,為你的企業制定個福利項目開發方案。福利預算表福利基金來源費用支岀項目上年積余本年預算年底積余說明和備注55%福利提成20%養老基金養老保險費、補充養老項目14%集體福利費員工活動費、交 通費、集體福利 項目7.5%醫療基金大病統籌、醫療報銷、體檢10%住房公積金1.5%教育費用員工教育自助計劃2%工會費工會活動項目明細稅后利潤福利基金使用說明上表只是一般的福利預算模式,其中的欄目和項目可以根據企業實際情況增刪,福利基

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