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文檔簡介

1、建筑公司財務管理制度為加強管理,嚴格財務開支手續(xù),規(guī)避風險,控制成本,提高經(jīng)濟效益,促使管理制度化、程序化、規(guī)范化,特制訂本制度。第一章財務開支管理一、財務開支大計劃項目部收到業(yè)主撥款后,由項目部經(jīng)理向建筑公司經(jīng)理報告,出納報告財務科長。項目部經(jīng)理組織書記、總工、財務、技術(shù)、計劃、物資、辦公室等負責人制訂財務開支大計劃,并報建筑公司經(jīng)理簽字批準。財務按以下順序進行開支。1、計劃工程進度用材料款。2、計劃工程進度用機械設(shè)備租賃費。3、施工隊的工資。4、項目部管理人員的工資。二、項目部財務開支程序項目部的財務開支在大計劃內(nèi)執(zhí)行,由項目部經(jīng)理、書記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字批復后執(zhí)行。財務科長后期補

2、充完善財務手續(xù)。1、材料款 按照項目部制訂的大計劃,物資科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項目部簽字手續(xù),領(lǐng)著客戶到財務科開具支票。2、機械設(shè)備租賃費按照項目部制訂的大計劃,由物資設(shè)備科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項目部的簽字手續(xù),領(lǐng)著客戶到財務科開具支票。3、施工隊工資 每月底,項目部組織相關(guān)業(yè)務科室到現(xiàn)場進行驗工計價和材料盤點,計劃科根據(jù)現(xiàn)場工程師和總工出具的工程量清單進行計價。工程量清單必須附在驗工計價表后面。并為施工隊作好工資發(fā)放表。由辦公室、現(xiàn)場工程師、財務到工地監(jiān)督發(fā)放工資。4、備用金備用金實行定額制度。業(yè)務員2000元,小車司機3000元,借支一次,報銷一

3、次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。食堂管理員按照項目部的人數(shù)每人每天10元,每10天借支一次,月底報銷。5、項目部管理人員的工資由建筑公司統(tǒng)一造表,財務審核,建筑公司經(jīng)理簽字批復,統(tǒng)一發(fā)放。三、財務印鑒、網(wǎng)銀u盾、空白支票的管理財務印鑒必須要分開保管。財務公章和空白票據(jù)由出納保管,私人印鑒由項目部經(jīng)理保管。網(wǎng)銀u盾必須分開保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項目部計劃科主管保管,授權(quán)功能u盾由項目部經(jīng)理保管。空白支票的管理,業(yè)務員出門辦理業(yè)務需使用空白支票的,先請示項目部經(jīng)理,由項目部經(jīng)理授權(quán)出納辦理。出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業(yè)務員歸隊后24小時內(nèi)

4、必須要到財務科補辦財務手續(xù)。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務科采取補救措施,并向項目部經(jīng)理和財務科寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔。第二章報銷管理1、報銷的簽字批復所有項目部的報銷單據(jù)由項目部經(jīng)理、書記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字,以建筑公司經(jīng)理的簽字為最終批復,財務科按照建筑公司經(jīng)理的批復給予報銷。財務科長后期補充完善財務手續(xù)。2、報銷時間規(guī)定所有發(fā)生的間接費用開支報銷時間為一個月,超過一個月后財務不再受理。3、貼發(fā)票貼發(fā)票一律用a4白紙,從右往左,從下往上粘貼發(fā)票。4、差旅費 職工差旅費一律憑出差報告報銷。出租車票原則上不予報銷,由辦公室或者項目部

5、領(lǐng)導安排乘坐出租車的,出租車票由辦公室或項目部領(lǐng)導在發(fā)票后面簽字方可報銷。職工休假差旅費執(zhí)行公司制度。5、招待費 業(yè)務招待僅限于招待與本項目部有關(guān)的單位及個人。業(yè)務招待費的報銷僅限于項目部各科室主管以上人員。6、辦公費 辦公用品由項目部經(jīng)理安排,辦公室統(tǒng)一購買,由 工程部點數(shù)量,發(fā)放到職工手中后,領(lǐng)用人簽字,由辦公室作好臺賬登記。7、小車費用 小車司機發(fā)生的所有費用均由辦公室核實。小車司機的加油票由辦公室按照路程公里數(shù)判斷是否超標。小車修理費用,憑修理廠家打印的修理清單和發(fā)票,據(jù)實報銷。8、通訊費 手機話費按照項目部制訂的標準統(tǒng)一發(fā)放。9、取暖費 按照公司的標準,年終統(tǒng)一造表發(fā)放。第三章各科室

6、的相關(guān)職責1、工程部 每月底組織相關(guān)科室和業(yè)務員到工地現(xiàn)場驗工計價、盤點材料。向計劃科開具施工隊完成的工程量清單,并根據(jù)物資科的發(fā)料數(shù)量與計劃用料數(shù)量進行對比,為施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷,并開具扣款單據(jù)交計劃科。并做好工程量的臺賬登記。與計劃科進行工程量核對。2、計劃科 每月底對施工隊、租賃的機械設(shè)備費用進行驗工計價,完善項目部內(nèi)部簽字手續(xù)后交財務科記賬。每一次業(yè)主批復的結(jié)算單交財務科入賬。作好驗工計價的臺賬登記。完善施工隊撥款的手續(xù),填制支付單,計劃科負責審核施工隊工資表。與財務科進行驗工計價、撥款事項核對。3、物資科 物資科在每一筆業(yè)務發(fā)生后,把點驗入庫單和發(fā)票粘貼一起,完

7、善報銷手續(xù)后交給財務科入賬。如果當時對方?jīng)]有開具發(fā)票,物資科把點驗入庫單交財務科記賬。月底根據(jù)施工隊當月的進、出庫數(shù)據(jù),進行盤點,根據(jù)盤點的實際情況,編制一份材料消耗報表交財務科入賬。完善材料款開支的財務手續(xù),填制支付單,并作好臺賬登記。與財務科進行材料入庫、出庫、消耗、客戶的債務進行核對。負責填制物資日報表。4、勞資員 每月底,依據(jù)考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財務科入賬5、財務科財務科長,作為公司委派的財務主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監(jiān)督各項目部的財務開支、財務報銷等相關(guān)的各種業(yè)務,完善財務手續(xù),提高會計基礎(chǔ)工作,負責檢查、監(jiān)督計劃科、物資科的臺賬;負責經(jīng)濟活動分析;向建筑公司經(jīng)

8、理和項目部經(jīng)理提供項目部經(jīng)營狀況和債權(quán)、債務數(shù)據(jù);牽頭責任成本核算;負責與公司歸口業(yè)務部門聯(lián)系、溝通。項目部出納,作好資金的管理,空白票據(jù)的管理,財務印鑒的管理,網(wǎng)銀u盾的管理。并辦理財務收支手續(xù),稅務手續(xù)。及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。并及時與會計對賬。并負責與稅務局聯(lián)系,繳納營業(yè)稅、印花稅、個稅等各種稅款。負責填制資金日報表。會計,負責記錄會計賬,編制報表。并與各業(yè)務科室核對臺賬,為領(lǐng)導提供各種財務數(shù)據(jù)。負責與項目部的各科室聯(lián)系、溝通。第四章 獎懲措施為保障項目管理的順利進行,保障財務工作順利、及時地完成,特制訂本措施。各科室的平時表現(xiàn),作為年終評比重要的事實依據(jù)。1、項目部

9、所有人員報銷不及時的,超過一個月不報銷的,財務科不再給予報銷,費用自己負擔。2、辦公室對電腦、打印機、復印機、空調(diào)、冰箱(柜)、辦公桌、床鋪等大件沒有登記,或者登記遺漏的,罰責任人200元。3、計劃科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。(1)不能及時把業(yè)主驗工計價表送交財務科(2)不能及時施工隊的驗工計價表送交財務科(3)不登記臺賬,或者臺賬工程量與工程部核對不上,造成給施工隊多計價、少計價,經(jīng)項目部經(jīng)理、總工核實錯誤在計劃科的。4、物資科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。(1)采購材料,點驗入庫單報銷不及時的(2)月底不作材料消耗報表或者不及時的(3)不登記臺賬,或者臺賬登記錯

10、誤的(4)遺漏發(fā)票,經(jīng)財務科提醒又不向客戶索要發(fā)票的、勞資員月底不及時給財務科送交工資統(tǒng)計表,罰款200元/每月。、項目部出納,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。(1)不及時登記出納賬本,沒有做到日清月結(jié)的(2)經(jīng)盤點現(xiàn)金庫存,銀行賬戶,與賬面不符,經(jīng)核實挪用單位資金的,除了交回挪用資金外,同時上報公司財務部。(3)單據(jù)保管不當,造成單據(jù)遺失的。(4)空白票據(jù)、銀行印鑒、網(wǎng)銀u盾保管不當,給單位造成損失的,除了及時彌補單位損失外,同時上報公司財務部。(5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號。7、會計,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。(1)收到出納交來的單據(jù),當月不

11、登記會計賬的(2)不與出納核對資金賬的(3)不與計劃科核對業(yè)主、施工隊的往來賬的(4)不與物資科核對材料入庫、出庫、消耗報表的,不與物資科核對客戶的債務(5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號。建筑企業(yè)會計科目 建筑施工企業(yè)有一定的特殊性,與廣大生產(chǎn)型企業(yè)有很大的區(qū)別。特別是在成本核算和收入的確認上,和產(chǎn)品銷售企業(yè)有很大的不同。(一)工程施工 相當于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項目成本及毛利。下面設(shè)置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細科目。 1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本 在合同成本下,設(shè)置以下明細科目 (1)人工費(項目/部門核算) (2)材料費(項目/部門核

12、算) (3)機械使用費(項目/部門核算) (4)其他直接費(項目/部門核算) (5)分包成本(項目/部門核算) (6)間接費用 間接費用下設(shè)下列明細科目 管理人員工資(項目/部門核算) 職工福利費(項目/部門核算) 固定資產(chǎn)使用費(項目/部門核算) 低值易耗品攤銷(項目/部門核算) 辦公費(項目/部門核算) 差旅費(項目/部門核算) 財產(chǎn)保險費(項目/部門核算) 工程保修費(項目/部門核算) 排污費(項目/部門核算) 勞動保護費(項目/部門核算) 檢驗試驗費(項目/部門核算) 外單位管理費(項目/部門核算) 材料整理及零星運費(項目/部門核算) 材料物資盤虧及毀損(項目/部門核算) 取暖費(項

13、目/部門核算) 其他費用(項目/部門核算) 2、工程施工-毛利,核算工程毛利 具體的設(shè)置根據(jù)企業(yè)需要選擇,不一定非要設(shè)置這些會計科目。特別是間接費用,有些不需要的可以不予以設(shè)置。 (二)機械作業(yè) 該科目主要是針對建筑企業(yè)有單獨的設(shè)備管理部門為各項目提供設(shè)備發(fā)生的費用及內(nèi)部結(jié)算的臺班的核算。相當于制造待業(yè)的“輔助生產(chǎn)成本”科目。有條件的單位,可以針對本公司的設(shè)備設(shè)置單機核算,準確核算每臺大型或者主要設(shè)備每個臺班的耗用成本。 通常情況下,應當設(shè)置以下明細科目: 工資及附加(部門/設(shè)備核算) 燃料及動力(部門/設(shè)備核算) 折舊費(部門/設(shè)備核算) 配件及修理費(部門/設(shè)備核算) 間接費用(部門/設(shè)備

14、核算) (三)應收賬款 1、應收工程款(往來單位核算) 核算根據(jù)工程進度報表或者結(jié)算的應收賬款 2、應收銷貨款(往來單位核算) 核算施工企業(yè)應收產(chǎn)品銷售貨款 3、應收質(zhì)保金(往來單位核算) 根據(jù)合同及結(jié)算業(yè)主暫扣的工程質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。 (四)應付賬款 1、應付購貨款(往來單位核算)核算應付購貨款、設(shè)備款等。 2、應付分包款(往來單位核算)核算應付分包工程款 3、暫估應付款(往來單位核算)核算暫估入賬的款項(包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬)。 4、應付質(zhì)保金(往來單位核算)核算應付分包單位的質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。 (五)工程結(jié)算 (往來單位/項目核算) 核算根據(jù)業(yè)主進度報表

15、簽證資料或者工程結(jié)算的款項。 (六)主營業(yè)務收入(手工賬可不用以下明細科目,只需按項目設(shè)置明細科目即可) 1、 目標成本 目標成本下設(shè)置以下明細科目 (1)人工費(項目/部門核算) (2)材料費(項目/部門核算) (3)機械使用費(項目/部門核算) (4)其他直接費(項目/部門核算) (5)間接費用(項目/部門核算) 2、稅金(項目/部門核算) 3、勞動保護費(項目/部門核算) 4、公司管理費(項目/部門核算) 5、公司利潤(項目/部門核算) -下面黃顏色是贈送的簡歷模板不需要的可以下載后編輯刪除簡歷智聯(lián)招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 戶口:湖南 | 現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū)3年工

16、作經(jīng)驗 | 團員 | 廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101e-mail: 求職意向工作性質(zhì): 全職期望職業(yè): 銷售業(yè)務、銷售管理、市場期望行業(yè): 專業(yè)服務/咨詢(財會/法律/人力資源等)、教育/培訓/院校、通信/電信運營、增值服務工作地區(qū): 深圳期望月薪: 4001-6000元/月目前狀況: 我目前處于離職狀態(tài),可立即上崗職業(yè)目標喜歡營銷管理類工作,喜歡有挑戰(zhàn)的工作,大學四年一直在挑戰(zhàn)自己,挑戰(zhàn)自己的極限,一直在做營銷的兼職,堅信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴于律己,在各方面都要從嚴要求自己。相信自己總有一天會成功的!只有自己不敢做的,沒有做不成的,做銷售10分靠天,九分靠人做,市場是人

17、做出來的。 工作經(jīng)歷2013/01 - 2014/04 超越電腦專賣店 | 市場主管 行業(yè)類別:計算機硬件 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20人以下 | 職位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊,并且為各用戶提供售后維護工作。2011/06 - 2012/11 衡陽市教育培訓學校 | | 銷售主管 行業(yè)類別:教育/培訓/院校 | 企業(yè)性質(zhì):民營 | 規(guī)模:20-99人 | 職位月薪:2001-4000元/月工作描述:為學校制定招生計劃,帶領(lǐng)招生專員在各社區(qū)以及學校周圍做廣告(包括粘貼墻體廣告,入戶拜訪宣傳)開展招生工作,定期到中小學校門口駐點宣

18、傳,聯(lián)系各學校任課老師開展招生工作。項目經(jīng)驗教育經(jīng)歷2007/09 -2011/06 在校學習情況曾獲 院校級三等獎 在校實踐經(jīng)驗2008/03 - 2010/10 大學生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區(qū)域經(jīng)理 *2008年推銷員,在學校新生開學期間向?qū)W生和家長推銷學生英語報*2009-2010年學生英語報衡陽地區(qū)區(qū)域經(jīng)理,負責在衡陽各高校組建團隊銷售學生英語報,團隊培訓,團隊維護,最后指導團隊銷售。*2009-2010年。衡陽行動者文化傳播有限公司招生代理負責公司在衡陽地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓的招生工作,制訂季度招生計劃,實行電話營銷,接待客戶的來訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式

19、發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績。培訓經(jīng)歷 證書語言能力英語:讀寫能力良好 | 聽說能力良好企業(yè)合同管理制度一、 合同管理總賬1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益、根據(jù)中華人民共和國合同法和有關(guān)政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同,借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、保險合同等。3、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事,預防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時調(diào)整,維護

20、企業(yè)合法權(quán)益的原則。4、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應當為公司保守商業(yè)秘密。二、 合同管理職責1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責(1)認真學習、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關(guān)條例,依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。(2)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。(3)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。(4)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。(5)做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。(6)監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。(7)代表本公司處理與外單位的合同糾紛。(8)按期統(tǒng)計,匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等,并及時向公司領(lǐng)導

21、匯報。2、采購、銷售部門的主要職責(1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。(2)嚴格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關(guān)部門會審。(3)對所簽合同認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。(4)在合同履行過程中,加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向領(lǐng)導匯報。(5)合同原件交與合同管理部門,本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。3、財務部門的主要職責(1)加強與采購、銷售等有關(guān)部門的,及時通報合同履行中的應收應付情況。(2)財務部見合同付款,做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議,妥善保管收、付憑證。(3)配合銷售部做好合同管理工作。三、合同審簽管理(1)公司對外簽訂合同,應

22、由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行,未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對外簽訂合同。(2)除及時清結(jié)者外,合同應當采用書面形式,合同文本應當采用統(tǒng)一的合同示范文本,合同相對方提供的合同文本必須送交有關(guān)部門審核。(3)合同按種類統(tǒng)一編號。(4)合同及其有關(guān)的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確,無歧義。(5)訂立合同必須完備合同條款,合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量和質(zhì)量,價款和付款方式,履行的期限、地點、方式、違約責任及解決爭議的方法等。(6)對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地。(7)法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。(8)簽訂

23、合同,應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章,單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序(1)簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件,并加蓋該公司公章。(2)簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。(3)簽訂合同必須認真審查對方當事人的履約能力。(4)簽訂合同應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料。(5)合同承辦人應將合同的副本或復印件一份及時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據(jù)。五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理(1)法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合

24、同承辦單位、部門和人員具體負責其訂合同的履行。(2)在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人及時處理,必要時經(jīng)單位負責人同意,可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。(3)接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收程序,對不符合制度和合適合同標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。(4)合同結(jié)算必須通過本單位財務部門進行,對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算,對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務部門有權(quán)拒絕結(jié)算。(5)凡與合同有關(guān)的來往文書、電信、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付 憑證外,

25、還要做好履約記錄。2、合同的變更和解除(1)對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。(2)我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。(3)發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時向公司報告。(4)我方當事人因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。六、合同糾紛處理1、合同糾紛管理(1)為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。(2)發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。(3)合同承辦部門人員應配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。(4)合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。(5)合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加訴訟活動的,應當及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。(6)解決合同申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書

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