1、用友操作基本流程根據婁底用友軟件的基本操作，針對本系統的實際情況，我們將軟件的基本流程要點編寫如下，希望對大家日后的操作帶來方便。一、 建立賬套、設置操作員；1、 增加用戶：在桌面點擊系統管理在菜單欄點在“系統”注冊用戶名admin（本用戶暫無密碼）進入（點確定），在菜單欄內點“權限”操作員增加（增加操作員）輸入操作員編碼、姓名（如：編碼01，姓名張三其中編碼也可以為英文字母代替，只是便于人記憶）2、 建立賬套：在桌面點擊系統管理在“系統”注冊用戶名為admin,在菜單欄“賬套”下面點建立確定賬套號、賬套名稱（可以為本單位名稱）、賬套路徑為默認路徑，啟用會計期以最后一次手工報表會計月度為限（如

2、手工報表出在11月，那么啟用月份可以是12月）下一步單位名稱下一步選行業性質為“醫院”（系統自動按醫院會計賬預設總賬科目及相應的收入、費用明細科目）賬套主管選本單位主管會計（即前面所設的操作員中選）下一步(在客戶分類與供應商分類里掛勾，以便于以后發展用) 完成（出現“可以開始建賬了嗎？”字樣點“是” 桌面會出現一系列的編碼方案根據自己的科目設置長度來定義一般只要注意科目編碼與部門編碼就可以啦（如科目編碼一級為3位數，二、三級都可以為2位數；部門編碼一般一級為二位數）確定確定創建賬套*成功確定，這樣賬套成功建立，啟用賬套里選總賬即可3、 給其他操作員授權：進入系統管理，用admin注冊在菜單欄權

3、限權限點增加，選相應賬套與相應的會計年度雙擊每一個具體的模塊給此操作員授權二、 賬套的啟用、初始設置1、 進入控制臺操作：點桌面用友通進入控制臺，用戶名是會計主管的代碼，如李四是主管會計，他的代碼為01，那么用戶名就是01（為了安全起見每個用戶都需要有自己的密碼），選相應的賬套及操作日期進入2、 初始科目的設置：包括了明細科目及輔助科目的設置（1）、明細科目的設置：在菜單欄里基礎設置財務會計科目(打開會計科目表) 增加，如要增加銀行存款的明細科目建行6239，點增加科目編碼為10201，名稱為建行6239確定即可保存（2）、輔助科目的設置：一些往來科目比較多明細超過99個科目或者有些費用、收入

4、必須核算到各個部門的，可以在輔助科目里設置。要設置輔助科目得先將總賬科目設置進行修改，打開科目表，點擊要修改的科目，如應收醫療款，點修改，點輔助核算里客戶往來（則此 科目應收醫療款按客戶往來核算）輔助科目的設置有不同的口徑，如部門核算，在基礎設置里機構設置部門檔案增加部門編碼部門名稱保存；同樣方法可以在往來單位里設置往來單位（如客戶往來、供應商往來），先分類，再增加檔案，嚴格按要求來設置。（3） 初始數據的錄入：初始數據即手工賬與電腦賬相結合的切入點，必須以手工賬為依據，一一錄入，試算平衡。在菜單欄里點“總賬” 設置期初余額將手工賬的明細科目數據一一錄入電腦里，總賬自動匯總，這樣也是一個電腦賬

5、對手工總分類賬及明細賬的檢查。三、錄入憑證、修改憑證、刪除憑證1、填制憑證：在總賬里點填制憑證增加，在新增的憑證里輸“摘要”輸入分錄保存（此處有兩個隱存的功能，一是按快捷鍵f2，可以快速找到會計科目，二是按“=”號，可以快速借貸平衡此針對于多借一貸，或一借多貸的憑證）2、審核憑證：重新注冊，以要審核權限的會計身份進入，在總賬里點審核憑證，選會計期間確定在上面菜單欄里點審核成批審核憑證確定，即可一次性審核，當然這只是一種簡易的方法，嚴格的還是要一張張的核實才能審核，這樣才符合會計做賬的要求。3、審核完畢的憑證以會計主管的身份重新注冊，點記賬即可4、修改、刪除憑證：憑證要進行修改或者刪除都必須在未

6、審核記賬的情況下才能進行，點“填制憑證”在菜單的“制單”作廢/恢復（在憑證的左上角出現紅色的作廢字樣）整理憑證（選時間）全選確定，憑證刪除。此時會出現是否整理斷號憑證（根據各自的實際情況來定，如果點“是”整理斷號則憑證號自動按順序排列，如果點“否”則這個憑證號就空在那里，我們需補充一張憑證去填補這個空白）四、 反記賬、反結賬已記賬了的憑證不能隨便修改，如必要進行修改，就得以會計主管的身份取消記賬，以審核人的身份取消審核，再在填制憑證里進行修改或者刪除待添加的隱藏文字內容2所有的反記賬與反結賬都有隱藏，反記賬的快捷鍵：菜單欄里總賬期末對賬（同時按ctrl+h）恢復記賬前狀態被激活，點確定，恢復記

7、賬前狀態已被激活了。然后在總賬菜單欄里點憑證恢復記賬前狀態選每個月的月初時間確定，取消記賬符號。反結賬的快捷鍵：如果是會計月份已結到下一會計期間發現以往憑證有錯差，需要更正的，在總賬菜單欄里點期末結賬同時按ctrl+shift+f6，取消記賬月份的記賬符號。五、 報表的公式設置、報表的取數報表分為兩種狀態一為格式，一為數據，在格式狀態下我們進行報表公式的設置、修改等，數據狀態下我們進行每個月的取數計算一般平時會計人員操作得比較多的是報表取數，打開報表，編輯里點追加表頁，確定。公式設置則需要每個會計對自己的基本業務操作比較嫻熟的基礎上進行。六、 數據的備份、恢復數據的備份：在系統管理里以admin身份進行注冊，點菜單欄賬套備份選擇備份硬盤（選擇數據備份的路徑及文件夾）確定。數據即備份下來了數據恢復：同樣以admin身份進入系統管理，點菜單欄賬套恢復選擇備份數據的路徑，確定即可將以前備份的數據恢復過來。謹防數據的丟失。七、 結轉年度賬 年度賬套的建立：在系統管理里進入，點系統注冊用戶名為會計主管、會計年度選上年年度與賬套（如現在要將2008年結轉為2009年，則會計年度為2008年度）確定年度賬下點建立，最后提示，*賬套2009年度賬建立成功，即可年度數據的結轉：年度賬套的建立并不意味著年度數據已結轉過來，重新以會計主管的身份進入注冊（注冊的年度為2009年）年度賬