1、山東管理學院 主辦方：工商學院 承辦方：旅游管理專業 編寫時間：2013年 12月三十日目錄一、 辦展背景二、 展會的目的和宗旨三、 展會的基本情況四、 展位的收費標準五、 組織機構六、 展會人員分工計劃七、 贊助方案八、 現場活動與管理九、 宣傳推廣計劃十、 成本與收入預算 十一、 效果評估十二、 風險預測一、 辦展背景：努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內容，更重要在于培養實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業單位在招聘是極少考慮應屆畢業生。廣西國際博覽

2、局鄭軍健局長到我院作報告時提出：“我們缺乏的是復合型，外向型和國際型人才。特別是大型活動統籌、展覽管理、語言服務等層次專業人才?！惫蕿榱俗屛覀?，獲得更多的實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們旅游管理專業的學生舉辦此次活動。二、 展會目的和宗旨 此次活動注要面向全院師生，旨在擴展同學們的會展專業知識，提高會展專業知識進及實踐能力，同時更為了讓我們校園展會成為南寧各大高校具有特色化、品牌化、專業化的展會，進而提高我院的知名度、美譽度。三、展會的基本情況：1、 展會名稱：山東管理學院校園綜合展會 2、 展會主題：展會，讓校園更多彩！3、 展會時間：2013年12月30日4、 舉

3、辦場地：學院小廣場5、 活動對象：主要面向全院師生和周邊學校學生6、 展會規模：3*3標準展位60個7、 展品范圍展品類別展 品 范 圍冬季保暖品服裝、暖手袋、襪子、手套、圍巾、包、鞋子等學習用品文具、書籍、益智玩具等生活用品護膚品、化妝品、洗滌品等飾品工藝品、首飾、掛墜、手工制作、十字繡等食品進口食品、特色食品、包裝食品、飲料等電子產品鼠標、鍵盤、mp3、mp4、mp5、u盤、耳機等通訊類手機、電話卡等四、展位收費標準：1、3m*3m標準展位：配兩張桌子，兩張凳子、帳篷 （如需其他展會配備另議）2、收費標準：（預定）a、冬季保暖品類 150元/2天b、通訊類 200元/2天c、食品飲料類 2

4、00元/2天 d、電子產品類 200元/2天e、飾品類 180元/2天f、生活用品 145元/2天g、學習用品 100元/2天五、組織機構：1、主辦方：山東管理學院2、承辦方：旅游管理專業組織結構：總指揮：待定（負責總體指導校園展會的各項事務）。第一項目組：組長、副組長（待定）成員有2013級旅游管理同學，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組、贊助組。第二項目組：組長、副組長（待定），組員有2013級旅游管理同學，主要工作小組有：開幕式組、現場活動組、現場管理組、物資申請組、財務組、倉管組。六、展會人員分工計劃主要由2013級旅游管理全體成員參與進行。為展會能夠順利開展，特此將展會工作人員分成

5、以下幾組： 贊助組：主要負責活動贊助工作，與贊助商聯系活動等問題。 招商組：主要負責活動招商招展活動。宣傳組：主要負責活動宣傳工作。財務組：主要負責統計與計劃展會收入與支出問題。物資申請組：主要負責校內物資申請?，F場管理組：主要負責展會現場管理工作。機動組：主要負責展會展前展后等協調與后勤工作。開幕式組：主要負責開幕式相關活動現場活動組：主要負責活躍展會現場氣氛及舉辦展會相關活動倉管組：主要負責參展商的展品及其他物品管理7、 贊助方案 展會贊助分為現金贊助和實物贊助兩大類：（1）現金贊助： 分為兩種：冠名贊助和獨家贊助（2）實物贊助：提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品八、 現場活動與管理一

6、、服務管理1、在校門口設置接待點。接待點具體工作包括：展商簽到、咨詢。2、接待展商簽到并核對參展商的協議書，同時向參展商發送展覽現場秩序管理 規章等相關資料和參展牌。 3、引領參展商到相應展位。4、指揮參展商的車輛到指定地點停放（圖書館樓后停車場和3-112后停車場）。5、展會期間，提供專門人員協調現場工作，可為參展商提供展會期間的各種服務，如：電源調試、產品運送、商品保管等。6、我們將提供專門貨物儲存室，能為參展商在貨物運輸方面省去一部分支出。7、存貨的時候我們將清點貨物并登記同時再以封條進行封倉，出貨憑我們發給各位商家的參展牌出貨并登記。8、休展期由學校保衛科專門人員對倉庫進行看管。(二)

7、、現場管理與防范 1、在展覽現場設置一個服務點，保持展會進行階段有人員的值班。 2、分配組員輪班巡場，巡場主要的目的：觀察參展商是否按要求規定用電，同時注意其他安全隱患和現場秩序的維護。 3、在現場指定地點擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。 4、注意現場音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分貝以內，具體以不影響展會及其他展商活動為原則。5、注意用電安全、防火。6、將提供倉儲室予展商存儲商品，貨物運輸由商家自行負責，如展商需求搬運服務，需要收取相關費用（價錢面議）。(四)、 撤展管理1、及時提醒展商撤展時間，在展商撤展的同時工作人員到其展位清點展具并提醒注意展位的清潔。組織有關工作人員協助展

8、商進行撤展工作。如有展具的數目不對和展具的損害則按市場價進行賠償。2、當展商完全撤離后，本組工作人員與其他工作人員將展具搬回指定地點。九、宣傳推廣計劃由于展會的推廣工作需要緊扣主題、突出重點?；诰C合展會規模及形式的多樣性，所以需要擴大宣傳，充分運用一切可利用的媒體如校園報刊、網絡、校園廣播、向外發傳單等進行宣傳，形成廣泛熱烈的輿論氛圍。具體推廣工作如下：（1） 前期宣傳工作 1）校內宣傳：a. 校園廣播站宣傳b. 在校園網上登有關此次展會的相關信息c. 宣傳組在校園樓道間、食堂及各棟學生公寓等人流較多的地方進行分發傳d. 單e. 在各宿舍大門進行定點宣傳f. 在學院顯眼地帶拉橫幅在教學樓、公

9、寓樓、文化長廊等顯眼處粘貼海報 2） 校外宣傳： a.在周邊的各大高校分發傳單 b.和各大高校校園廣播站洽談，爭取做廣播宣傳 c.在各大高校粘貼海報 d.利用人際關系與各大高校學生干部洽談，進行人員推廣 e.制作邀請函，誠摯邀請各大高校代表參加展會（2） 展會籌備期及進行中宣傳工作 利用校廣播站，并及時更新海報、展板以報導活動的詳細進程及部分結果。招展招商階段，將展會相關材料分發給觀眾以及目標參展商。展會舉辦過程中，還將舉行多種宣傳活動以達到宣傳推廣的目的。 （三）展后宣傳工作 通過新聞報導、校園網、校園報等形式，報道本次綜合展會。十、成本與收入預測（一）成本主要包括以下幾個方面： 1、前期宣

10、傳推廣費用：校內及校外宣傳、相關資料、橫幅、傳單制作等費用 2、相關活動費用：開幕式及相關配套活動所需物品及籌備費用等 3、全體人員的補貼及其他不可預見費用（二）收入主要包括以下幾個方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費用企業贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用十一、效果評估方案(一)、評估時間展會結束后期(二)、評估途徑 1、召開總結研討會、 2、 問卷調查 3 、數據分析以及老師意見總結。 (三)、評估工作 1、展開科學的調查問卷及問卷數據的統計分析2、文字資料收集與整理、圖片資料收集與整理、多媒體資料收集與整理、媒體報導材料收集與整理等。十二風險預測及應急預案（一）、外部風險1 展會出現新的競爭者2 展會期間天氣異常及現場可能出現各種災害，如下雨、火災等3 各方合作風險（二）內部風險 1、招展、招商不順2、宣傳推廣效果不佳3、管理體系不合理，現場管理不善4、參展商鬧展罷展5、現場安保問題（三）解決方案及措施1、推廣階段，充分宣傳此次展會的規模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高知名度及美譽度。2、展會開幕前幾天關注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，采取相應的應急措施（詳情見附件）。3、現場防火防盜工作，抓好管理，集中精神，共同保障展會期間