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文檔簡介
1、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的戰(zhàn)略性架構(gòu)研究文章來源 畢業(yè)論文網(wǎng) 摘 要現(xiàn)今的經(jīng)濟社會發(fā)展環(huán)境中,企業(yè)的發(fā)展與管理頗受重視,而行政管理是一個企業(yè)順利發(fā)展的一劑良藥,是促進我國經(jīng)濟發(fā)展,建設現(xiàn)代化企業(yè)的重要保障。本文擬對現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略性行政管理架構(gòu)進行初步的探索,在行政管理學中,行政架構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)有很大部分是重合的,筆者認為,現(xiàn)代企業(yè)行政管理的戰(zhàn)略性架構(gòu)應包括人本管理、經(jīng)理管理制、文化管理、社會交易管理和組織變革管理等幾大主要內(nèi)容。關(guān)鍵詞企業(yè) 行政管理 戰(zhàn)略性架構(gòu)企業(yè)行政管理是指企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業(yè)進行職能性管理的總和,可以說,企業(yè)行政管理是企業(yè)的中樞神經(jīng)
2、系統(tǒng),觸及到企業(yè)的各機構(gòu)的方方面面。這個系統(tǒng)、網(wǎng)絡,在企業(yè)治理中具有管理、服務與協(xié)調(diào)三大功能。因而,企業(yè)行政架構(gòu)的設計就顯得十分重要,是企業(yè)健康發(fā)展的核心內(nèi)容之一,它涉及企業(yè)組織的概念、類型、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)設計的原理和內(nèi)容,還涉及企業(yè)組織力量的整合等相關(guān)內(nèi)容,以及其后的包括行政流程的結(jié)構(gòu)設計、崗位設置、職能分解、人事相合等。所以,筆者認為,現(xiàn)代企業(yè)行政管理的戰(zhàn)略性架構(gòu)應包括人本管理、經(jīng)理管理制、文化管理、社會交易管理和組織變革管理等幾大主要內(nèi)容。一、企業(yè)人本管理設計人本管理是新一輪管理科學的關(guān)鍵性內(nèi)容,霍桑的實驗證明了人是提高生產(chǎn)力的核心因素之一,通過探索人的行為規(guī)律,做到尊重人、量才而用
3、,激發(fā)人的主觀能動性,做到人盡其才,可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。最近這些年來,隨著“人性化管理”理念的備受重視,在實踐工作中,戰(zhàn)略性人本管理的效果也變得日益清晰。由于經(jīng)濟利益是現(xiàn)代企業(yè)謀求的核心,所以現(xiàn)代企業(yè)越來越明顯的意識到了要以“知識”作為經(jīng)濟的增長點,要說到底就是要實行“以人為本”的現(xiàn)代管理體制。換句話說,現(xiàn)代企業(yè)的競爭就是以“知識”為載體的競爭,歸根到底是要符合人的需要,企業(yè)要為人而生產(chǎn),只有人對知識、技術(shù)的運用才能形成生產(chǎn)力,所以企業(yè)最重要的資源和財富是人。因此,“人本管理&rdq
4、uo;就是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心。那么如何來設計現(xiàn)代企業(yè)的人本管理呢?本文認為首先要通過改進人的崗位設計方法,提高人的工作效率,減少人力資源的浪費;其次,要實行民主參與,通過多種方式對“人”進行刺激與激勵,特別是要注重目標的激勵,要實現(xiàn)個人目標與企業(yè)目標的一致,這樣才能保持雙向互動,才能形成雙贏;再次,現(xiàn)代企業(yè)的人事制度要以“人本主義”為綱,將其作為一個靈魂貫穿了組織的調(diào)整和重組之中,同時人本管理還要與企業(yè)文化塑造緊密聯(lián)系到一起。總之,在當今這個知識經(jīng)濟時代,企業(yè)重視人才、活用人才是其創(chuàng)造更多財富、謀求自身發(fā)展的秘訣。二、現(xiàn)代經(jīng)理管理制度經(jīng)理管理
5、制度,即經(jīng)理制。從現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展歷程來看,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而弊端凸現(xiàn),迫切需要把所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,經(jīng)理制就應運而生了。由于職業(yè)經(jīng)理在企業(yè)中的特殊角色,在行政管理的各個方面都充當極為關(guān)鍵的角色,其實際上掌握著整個企業(yè)的行政大權(quán)。但是在實際的公司治理中,現(xiàn)代企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人實際上擔任著不同的角色,這些角色之間甚至存在著一定的沖突;第一,經(jīng)理作為企業(yè)的組織者與管理者,往往是多個部門組織管理的總負責,其需要相當?shù)囊娮R與才能。只有有過人的組織與管理才能,才能為相關(guān)部門制定組織原則與運行規(guī)則,能夠在現(xiàn)代企業(yè)中充當指揮者或協(xié)調(diào)者,其組織功能應該是最強的。第二,經(jīng)理在制定企業(yè)的規(guī)則后,又要成為一個忠實的
6、執(zhí)行者,經(jīng)理要對部門的計劃、運作負責,有監(jiān)督權(quán),對于制度外的運行方式都要進行有力的制止。第三,經(jīng)理還是一個變革者,我們知道企業(yè)是以市場為導向的,經(jīng)理往往要憑借自己的認識來理解市場,審視、評價企業(yè)的運作,但是市場不是一成不變的,其結(jié)果必然是經(jīng)理將不斷地領(lǐng)導變革。而以上這三個角色(組織者、執(zhí)行者、變革者)是相互滲透著的,存在辯證關(guān)系,即既存在沖突有是統(tǒng)一的。經(jīng)理如何在其中充分發(fā)揮靈活性并達到推動企業(yè)發(fā)展的目的,這是考評企業(yè)行政質(zhì)量的重要指標。經(jīng)理既是問題的預見者,又是問題的解決者,決定和管理著企業(yè)的邊界,在人事上推動著激勵與控制,在企業(yè)文化上起著倡導作用,在市場決策之外還必須監(jiān)督社會交易,并在環(huán)境
7、發(fā)生變化的時候果斷地發(fā)起組織變革,在全新的企業(yè)運營理念中,職業(yè)經(jīng)理制是涵蓋了企業(yè)外環(huán)境和企業(yè)內(nèi)體系綜合運作的巨大權(quán)力載體。三、組織變革管理機制企業(yè)的組織變革不是管理的目標,而是指在企業(yè)的行政管理中的一種管理方式或手段的變化。在企業(yè)的行政管理中,這種管理方式的變化與“管理對象”和“環(huán)境條件”這兩個比較客觀的因素相比,更多的是體現(xiàn)企業(yè)(組織)能動適應的一種活力。在企業(yè)行政管理中,英明的管理者善于通過密切關(guān)注、多方互動、相互協(xié)調(diào),對未來的發(fā)展進行預見,并及時地對企業(yè)進行調(diào)整,以推動現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。本文認為,組織變革管理的切入點應該是權(quán)利的分配問題,
8、即企業(yè)結(jié)構(gòu)中不同職位,不同資源的配置。合理的權(quán)利資源配置有利于提高一個企業(yè)的績效。具體來說,組織變革就是權(quán)利歸誰所有的問題,企業(yè)的權(quán)利是分散還是集中,應該在特定的條件下來分析。筆者認為在處理這兩個問題的過程中,企業(yè)的行政管理者應把握兩個原則,第一,權(quán)利的授予要體現(xiàn)權(quán)責相稱,即應該以“權(quán)利與企業(yè)目標的沖突”、“管理者為企業(yè)創(chuàng)造的價值”以及“替代他們的成本”這三點為出發(fā)點來配置權(quán)責。第二,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,組織變革的權(quán)利分配,應有所區(qū)別,一般來說,在企業(yè)剛剛起步或者是面臨巨大挑戰(zhàn)之時,往往采取相對“集權(quán)&rd
9、quo;的方式較為有效,而在企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展或者已形成規(guī)模之時,民主分權(quán)的管理方式能更為有效的推動企業(yè)的發(fā)展。總之,組織變革作為一種管理方式、管理思維,在企業(yè)的行政管理中并不一定有專門的部門來執(zhí)行,也并不是一成不變的,而是需要每一個管理者都深信不疑,并適時的參與、推動這樣的變革。四、社會交易管理規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)所處的是一個復雜的競爭環(huán)境,除了市場競爭外,社會競爭同樣存在。可以肯定的是一個企業(yè)是不可能獲得所有資源的,市場的交易對于一些有利于企業(yè)發(fā)展稀缺資源更是難以獲得,這就使得社會交易成為了現(xiàn)代企業(yè)行政管理的另一個重要方面。社會交易指“擁有資源或有資源控制權(quán)的兩方或多方之間的交換,它發(fā)生在市
10、場之外”。在現(xiàn)代企業(yè)的社會交易中,企業(yè)作為交易的一方,往往面對的不只一個或某個談判者,而是眾多的與自己競爭的對手。這種競爭往往是以抬高交易成本為代價,有時會以某一方支付不起交易的成本而退出,來宣告結(jié)束;有時會又會以分享資源或者是相互妥協(xié)來平衡,甚至還會是兩敗俱傷,這些結(jié)果的產(chǎn)生,關(guān)鍵取決于費用是如何計算的。社會交易管理從內(nèi)容上看綜合了政治、歷史、文化、法律等非經(jīng)濟的因素,最終是以信息分析、決策執(zhí)行的方法來權(quán)衡,所以作為社會交易的管理者應具有很高的素質(zhì)。社會交易避開市場的規(guī)范,帶來市場失效,同時成本投入爭奪資源會造成不公平,也容易滋生腐敗。從長遠來看,現(xiàn)代企業(yè)在行政管理中的社會交易管理,需要一個大的建設制度,這個制度應以公平、公正為價值取向,制定普遍適用的游戲規(guī)則,只有這樣現(xiàn)代企業(yè)得到的交易渠道和交易信息才是有利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的,使企業(yè)立于不敗之地。用一句話來概括,即企業(yè)行政管理則通過對成本效益和社會規(guī)范的雙重遵守來完成社會交易管理。此外,還應該重視企業(yè)文化管理功能。企業(yè)文化對于整個行政管理系統(tǒng)來說是一種根本性的東西——價值觀。企業(yè)文化具有三大基本功能,即價值觀的導向功能、激勵功能以及團結(jié)功能。通過企業(yè)文化管理,可以節(jié)省企業(yè)的內(nèi)部費用,由于企業(yè)的員工有了文化認同,有利于提升整個企業(yè)的凝聚力與競爭力。現(xiàn)代企業(yè)行政管理,一方面用人本思想和企
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