1、2015計算機文化基礎復習資料第一章 信息技術與計算機文化1、 信息是在自然界、人類社會和人類思維活動中普遍存在的一切物質和事物的屬性。信息技術是指人們獲取、存儲、傳遞、處理、開發和利用信息資源的相關技術。2、 數據是指存儲在某種媒體上可以加以鑒別的符號資料。這里的符號包括文字、字母、數字、圖形、音像、音頻與視頻等多媒體數據。數據是信息的具體表現形式，是信息的載體，而信息是對數據進行加工得到的結果。3、 觀念和價值是文化的核心部分，文化不是一個空洞的概念，它是經濟基礎、上層建筑和意識形態的復合體。4、 文化具有的基本屬性：1、廣泛性。2、傳遞性。3、教育性。4、深刻性。5、 計算機文化：以計算

2、機為核心，集網絡文化、信息文化、多媒體文化于一體，并對社會生活和人類行為產生廣泛、深遠影響的新型文化。6、 計算機是一種具有計算、記憶和邏輯判斷功能的機器設備。它能接收數據，保存數據，按照預定的程序對數據進行處理，并提供和保存處理結果。7、 計算機的發展 電子管計算機晶體管計算機集成電路計算機超大規模集成電路計算機新一代計算機。(1）第一代（19461957）電子管計算機 機械語言匯編語言 科學計算 （2）第二代（19581964）晶體管計算機 晶體管 高級程序設計語言 數據處理 （3）第三代（19651970）集成電路計算機 中小規模集成電路高級程序設計語言 廣泛應用各個領域 （4) 第四代

3、（1971現在）集成電路計算機 集成電路面向對象的高級語言 網絡時代 （5）第五代 未來計算機 光子量子 dna等8、 計算機的特點：存儲性、通用性、高速性、自動性和精確性。9、 計算機的分類：根據處理的對象劃分模擬計算機、數字計算機和混合計算機根據用途劃分專用計算機和通用計算機根據規模劃分巨型機、大型機、中型機小型機、微型機和工作站（1）按處理對象劃分：模擬計算機：專用于處理連續的電壓、溫度、速度等模擬數據的計算機。數字計算機：用于處理數字數據的計算機。混合計算機：模擬技術與數字計算靈活結合，輸入和輸出可以是數字數據或模擬數據。（2）根據計算機的用途劃分：通用計算機：適用于解決一般問題，其適

4、應性強，應用面廣。專用計算機：用于解決某一特定方面的問題，應用于如自動化控制、工業儀表、軍事等領域。（3）根據計算機的規模劃分：巨型機：勇于承擔重大的科學研究、國防尖端技術和課題及數據處理任務等。如大范圍天氣預報、核能探索、研究洲際導彈和宇宙飛船等都離不開巨型機。大型主機：硬件配置高檔，性能優越，具有較高的運算速度和較大的存儲容量。用于金融、證券等大中型企業數據處理或用作網絡服務器。小型計算機：適合用作中小企業、學校等單位的服務器。微型計算機pc：通用性好、軟件豐富、價格低廉，主要在辦公室和家庭中使用。工作站：面向特定專業應用領域，具備強大的數據運算與圖形、圖像處理能力的高性能計算機。10、計

5、算機的主要應用：、科學計算 、信息管理、過程控制、計算機輔助系統（計算機輔助設計cad，計算機輔助制造cam，計算機輔助教育cbe、計算機輔助測試cat、計算機集成制造系統cims）、人工智能ai、計算機網絡與通信。11、計算機科學發展方向：巨型化（研制巨型計算機的技術水平是衡量一個國家科學技術和工業發展水平的重要標志）、微型化（利用微電子技術和超大規模集成電路技術）、網格化、智能化（指使計算機具有模擬人的感覺和思維過程的能力）和多媒體化。12、數制及其轉換數碼：一組用來表示某種數制的符號。如：1、2、3、4、a、b、c、d、等。基數：數值所使用的數碼個數。如二進制的數碼式0、1，基為2。位權

6、：指數碼在不同位置上的權值。如十進制數111，個位數上的1權值為100十位數上的權值為101，百位數上的權值為102。13、計算機中數據的單位：位（bit），簡稱b，也稱比特，是計算機存儲數據的最小單位，一個二進制數就是一位。字節（byte），簡稱b。規定8個位為一個字節。字節是存儲信息的基本單位。微型存儲器每個存儲單元的大小就是一個字節，所以存儲器容量大小也以字節數來度量。 1 kb = 210 b，1 mb = 220 b，1 gb = 230 b，1 tb = 240 b（k、m、g、t）字（word）：計算機處理數據時，cpu通過數據總線一次存取、加工和傳送的數據稱為字，計算機的運算部

7、件能同時處理的(這一組)二進制數據的位數稱為字長。字長是衡量計算機性能的一個重要指標。字長越長，速度越快，精度越高。微型機字長是字節長度的整數倍，一般為8、16、32、6414、數值的表示：“0”表示正，“1”表示負。機器數：機器內存放的正負號數碼化后的數。真值：機器外存放的由正負號表示的數。處理的對象必須是以二進制表示的數據。數值數據：具有數值大小和正負特征的數據；非數值數據（字符或符號數據）：文字、聲音、圖形等數據無數值大小和正負特征。7位標準ascii碼用什么表示一個字符最高位實際用到表示多少個不同字符一個字節（8位）07位128個16、漢字編碼 （1）漢字交換碼：用連續的兩個字節（16

8、個二進制位）來表示一個漢字。（2）機內碼：是計算機內處理漢字信息時所用的漢字代碼。機內碼是真正的計算機內部用來存儲和處理漢字信息的代碼。為了能區分漢字與ascii碼，在計算機內部表示漢字時把交換碼（國標碼）兩個字節最高位改為1，稱為“機內碼”。（3）漢字字形碼：用來將漢字顯示到屏幕上或打印到紙上所需要的圖形數據。點陣碼：用點陣漢字字形的編碼，把漢字按字形排列成點陣，常用點陣有16*16,24*24,32*32或更高。漢字字形點陣和輸出簡單，但信息量很大，占用的存儲空間也非常大，一個16*16的點陣要占用32個字節，32*32的占用128個字節，且容易失真。矢量碼：使用一組數學矢量來記錄漢字的外

9、形輪廓，記錄的字體稱為矢量字體或輪廓字體。很容易放大縮小且不會出現鋸齒狀邊緣。屏幕上看到的字形和打印輸出的效果完全一致，且節省存儲空間。postscript字庫、truetype字庫就是這種字形碼。（4）漢字輸入碼（流水碼、音碼、形碼、音形結合碼）：有鍵盤、手寫、語音、掃描識別等多種，鍵盤輸入法最主要。將漢字通過鍵盤輸入到計算機采用的代碼稱為漢字輸入碼，也稱為漢字外部碼（外碼）。17、計算機系統：硬件系統、軟件系統未配置任何軟件的計算機叫裸機。計算機硬件系統的五個基本組成部分：輸入設備、運算器、控制器、存儲器、輸出設備。輸入設備:把原始數據和處理這些數據的程序轉換為二進制代碼，輸入到計算機的存

10、儲器中，供cpu調用和處理。常用的輸入設備：鼠標、鍵盤、掃描儀、數字化儀、數碼攝像機、條形碼閱讀器、數碼相機和a/d轉換器等。 運算器：負責對信息進行加工和運算，它的速度決定了計算機的運算速度。參加運算的數（稱為操作數）由控制器指示從存儲器或寄存器中取出到運算器。控制器：是整個計算機系統的控制中心，它指揮計算機各部分協調工作。通常把控制器和運算器合稱為中央處理器（cpu）。是計算機的核心部件，它的工作速度和計算精度等性能對計算機的整體性能有決定性的影響。存儲器：用于存放程序和數據的部件，并能在計算機運行過程中高速、自動地完成程序或數據的存取。內存儲器（rom、ram、cache）：cpu可直接

11、訪問的存儲器；計算機中的工作存儲器；當前正在運行的程序與數據存放處。內存儲器和cpu一起構成了計算機的主機部分。1） 只讀存儲器（read only memory）:只能讀取，不能改寫，存放固定的程序和數據，并且斷電后仍能長期保存。容量較小，一般存放系統的基本輸入輸出系統（bios）等。2） 隨機存儲器（random access memory）:容量比rom大，cpu從ram中可讀出、寫入信息，但斷電后所存的信息丟失。3） 高速緩存（cache）:在內存和cpu之間的與cpu速度接近的、高速的、容量相對較小的存儲器，協調ram和cpu的速度差。對計算機性能有很大影響。記憶緩存16kb，二級5

12、12kb。 外存儲器：主機的外部設備，存取速度較內存慢得多。是主存儲器的后備和補充，不能和cpu直接交換數據。輸出設備：將計算機處理的數據、計算結果等內部信息轉換成人們習慣接受的信息形式（字符、圖形、聲音等），最常用的輸出設備是顯示器、打印機和音箱，還有繪圖儀、各種數模轉換器（d/a）等。 計算機軟件系統：輸入計算機的兩類信息：數據、程序。存儲程序工作原理：1）指令：是指示計算機執行某種操作的命令，它由一串二進制數碼組成，這串二進制數碼包括操作碼和地址碼兩部分。2）程序：由一系列指令組成，為解決某一問題而設計的一系列排列有序的指令的集合。3）存儲程序工作原理：計算機能夠自動完成計算或處理過程的

13、基礎。4）計算機的工作過程：控制器控制輸入設備或外存儲器將數據和程序輸入到內存儲器。返回到第二部，繼續取下一條指令，如此反復，直到程序結束。運算結果由控制器控制送存儲器保存或送輸出設備輸出。在控制器指揮下，從內存儲器取出指令送回控制器。控制器分析指令，指揮運算器、存儲器、輸入輸出設備等執行指令規定的操作。計算機軟件基礎：軟件是指使計算機運行所需的程序、數據和有關的文檔的總和。數據是程序的處理對象，文檔是與程序的研制、維護和使用有關的資料。軟件（系統軟件、應用軟件）的作用：對計算機硬件資源的有效控制與管理，提高計算機資源的使用效率，協調計算機各組成部分的工作，并在硬件提供的基本功能的基礎上拓展計

14、算機的功能，提高計算機實現和運行各類應用任務的能力。 系統軟件：管理、監控和維護計算機資源（包括硬件和軟件）、開發應用軟件的軟件。主要包括：操作系統、語言處理程序、數據庫管理系統、支撐服務軟件等。1） 操作系統：一組對計算機資源進行控制與管理的系統化程序集合，它是用戶和計算機硬件系統之間的接口，為用戶和應用軟件提供了訪問和控制計算機硬件的橋梁（主要作用:管理計算機和使用計算機；五個管理功能：處理及管理、存儲管理、設備管理、文件管理和作業管理）。 按運行的環境：實時操作系統、分時操作系統、批處理操作系統。 按管理用戶的數量：單用戶操作系統、多用戶操作系統。 同時管理的作業數：單用戶單任務操作系統

15、、單用戶多任務操作系統、多用戶多任務操作系統。2） 語言處理程序（包括匯編程序、編譯程序和解釋程序）：基本功能是把用面向用戶的高級語言或匯編語言編寫的源程序翻譯成機器可執行的二進制語言程序。3） 系統支撐和服務程序：又稱工具軟件，如系統診斷程序、調試程序、排錯程序、編輯程序、查殺病毒程序等等。4） 數據庫管理系統：主要用來建立存儲各種數據資料的數據庫，并進行操作和維護。18、微型計算機系統：按照性能、結構、技術特點分類：單片機、單板機、便攜式微機。 單片機：具有計算機功能的集成電路（微處理器cpu、一定容量的存儲器、i/o接口電路）芯片，體積小、功耗低、使用方便，但存儲器容量較小，一般用于專用

16、機器或控制儀表、家用電器等。 單板機：將微處理器cpu、一定容量的存儲器、i/o接口電路安裝在一塊印刷電路板上，就成為單板機。這塊板上還有簡易鍵盤、液晶或數碼管顯示器，以及外存儲器接口等。價格低廉易于擴展，廣泛應用于工業控制、微機教學和試驗，或作為計算機控制網絡的前端執行機。 pc：配置有顯示器、鍵盤、硬磁盤、打印機、光驅驅動器、軟驅驅動器、軟盤驅動器，以及一個緊湊的機箱和一些可以插接各種接口板卡的擴展插槽。 便攜式微機：包括筆記本計算機和個人數字助理(pda)等。19、微機的主要性能指標：主頻、字長、內核、內存容量、運算速度（主頻高，字長長，內存容量大，存取周期短，運算速度快）。 主頻：即時

17、鐘頻率，是指計算機cpu在單位時間內發出的脈沖數，單位赫茲（hz）。 字長：計算機的運算部件能同時處理的二進制數據的位數，字長越長，計算機功能越強。 內核：對多任務處理速度的要求提高，雙核處理器：在一塊cpu基板上集成兩個處理器核心，并通過并行總線將各處理器核心連接起來。 內存容量：內存儲器終能存儲信息的總字節數。 運算速度：單位mips（million instructions per second，每秒106條指令）和bips（109）。 還包括機器的兼容性（數據和文件的兼容、程序兼容、系統兼容和設備兼容），系統的可靠性（平均無故障工作時間），系統的可維護性（平均修復時間），機器允許配置的

18、外部設備的最大數目，數據庫管理系統及網格功能等。20、常見微型計算機的硬件設備：更為緊湊和集中的輸入設備、運算器、控制器、存儲器、輸出設備五大部分。 主體：主機箱。內有主板、cpu、內存、顯示卡、聲卡、硬盤、軟驅、光驅、電源等； 外部設備：顯示器、鼠標、鍵盤、打印機、音箱等。 微處理器：微型計算機的cpu也成為微處理器，是將運算器、控制器、高速內部緩存集成在一起的超大規模集成電路芯片，是計算機的核心部件。 存儲器：1）內存：微機中的內存一般指隨機存儲器（ram）。目前常用的內存有sdram（同步隨即動態存儲器）和ddr sdram（雙倍數據傳輸速率同步動態隨機存儲器）兩種。將其插入主板的插槽中

19、，就與cpu一起構成了計算機的主機。 2）外存：特點：存儲容量大、可靠性較高、價格低，斷電后永久保存信息。按存儲及介質不同可分為：磁表面存儲器、光存儲器和半導體存儲器（閃存）。程序設計語言 可以分為三類：機器語言、匯編語言和高級語言。 微機常見總線標準：總線（bus）是計算機各功能部件之間傳送信息的公共信息干線，是由導線組成的傳輸線束。1） pci總線：局部總線，定義了32位數據總線，且可擴展為64位。2） agp總線：是加速圖形端口的縮寫，為提高視頻帶寬而設計的總線結構，使圖形加速硬件與cpu和系統存儲器之間直接連接，無需經過繁忙的pci總線，提高了系統實際數據傳輸速率和隨機訪問內存時的性能

20、。3） usb總線：通用串行總線，新型接口標準。4） ieee 1394總線：把電腦、電腦外設、家電等設備連接起來，達到實時傳送多媒體視頻流的高速高帶寬數據傳輸效果。主板：微型計算機系統中最大的一塊電路板，有時又稱為母板或系統板，是一塊帶有各種插口的大型印刷電路板，集成有電源接口、控制信號傳輸線路（控制總線）和數據傳輸線路（數據總線）以及相關控制芯片等，將主機的cpu芯片、存儲器芯片、控制芯片、rom bios芯片等各個部分有機地組合起來。21、打印機分為：點陣打印機、噴墨打印機、激光打印機。22、 計算機技術的出現是人類的一次偉大而深刻的文化變遷。23、 目前計算機發展經歷了四代（電子管、晶

21、體管、集成電路、超大規模集成電路計算機）。高級程序設計語言出現在第二代。24、 面向特定專業領域使用的計算機：工作站。25、 我們現在廣泛使用的計算機：數字計算機。26、 屬于人工智能領域：語言處理、自動定理證明、智能數據檢索、視覺系統、問題求解、自動程序設計。27、 計算機的應用領域包括：科學計算、過程控制、信息管理、計算機輔助系統。28、 計算機之父：英國數學家巴貝齊，1946年領導創造了人類第一臺電子計算機eniac。29、 信息的符號化就是數據，所以數據是信息的具體表示形式，信息是數據抽象出來的邏輯意義。音頻wav. wma. mp3. midi. au. snd.視頻avi. mpg

22、 mpeg. wmv. asf. mov.圖片bmp. jpeg.(jpg) gif. tiff. psd. png. pcx. pdc. pic. 與運算（and）：00 = 0； 01 = 0； 10 = 0； 11 = 1; 或運算（or）： 00 = 0； 01 = 1；10 = 1； 11 = 1; 第二章 windows xp操作系統操作系統：是管理軟硬件資源、控制程序執行、改善人機界面、合理組織計算機工作流程和為用戶使用計算機提供良好運行環境的一種系統軟件。操作系統的四種特性：并發性、共享性、虛擬性、異步性。并發性：是指兩個或兩個以上的運行程序在同一時間間隔段內同時執行。（多任務

23、系統）共享性：指操作系統中的資源（硬件資源和信息資源）可被多個并發執行的進程所使用。虛擬性：通過某種技術把一個物理實體編成若干個邏輯上的對應物，把一臺物理cpu虛擬為多臺邏輯上的cpu，也成為虛處理器。異步性（隨機性）：操作系統的基本功能：處理機管理、存儲管理、設備管理、文件管理、作業管理、用戶接口。操作系統根據用戶界面的使用環境和功能特征的不同，分為：批處理系統、分時系統和實時系統。目前又出現嵌入式操作系統、個人操作系統、網絡操作系統和分布式操作系統。典型操作系統：dos操作系統、windows操作系統（單用戶多任務的操作系統）、unix操作系統（多用戶多任務的操作系統）、linux操作系統

24、、mac os操作系統。dos操作系統：單用戶、普及型的微機操作系統。unix操作系統：通用、交互型分時操作系統。對話框：模式對話框（只運行此對話框）、非模式對話框（對話框打開時可以運行程序）。文件（可執行文件、非可執行文件）：只存放在外存儲器上的一組相關信息的集合。1、排列圖標 按名稱：項目的主名 按類型：擴展名 按大小：長度 按日期：修改時間。2、文件名 文件名是文件在磁盤中唯一的標識符，文件名中可包括空格和英文句號，不允許使用/、*、？、|等符號。擴展名又叫“類型名”。3、文件夾中不僅可以包含文件和文件夾，也可以包含打印機、計算機等，文件夾和文件的命名規則相同。4、右擊“開始”資源管理器

25、。右擊“我的電腦”資源管理器。單擊“開始”“附件”“資源管理器”。根節點（項目）下級子節點樹形控件視圖窗口有加號：表示下面還有下級子節點。單擊減號：將節點收縮。節點處于打開狀態，名稱變成藍色。6、文件夾屬性：只讀、隱藏、存檔。7、文件夾的復制：復制文件夾時，文件夾內的所有文件和下級文件夾以及下級文件夾內的文件都將被復制，即文件和文件夾的復制可以同步進行。8、一次只能為一個文件或文件夾重命名。9、windows xp的通配符：？和*兩個通配符，其中？可以和一個任意字符匹配，*可以和多個任意字符匹配。10、文件的壓縮：可減小它們的大小，并可減少它們在卷或可移動存儲設備上占用的空間。11、區域設置影

26、響：日期、時間、貨幣和數字的顯示方式。綠色軟件將組成該軟件系統的所有文件復制到本機的硬盤，雙擊主程序可以運行。非綠色軟件向系統注冊表中注入一些信息才能運行。重新啟動完成安裝、卸載。完全格式化清除磁盤中所有數據，對磁盤進行掃描檢查，將發現的壞道、壞區進行標注。快速格式化只清除磁盤中的所有數據。注意：從未格式化過的白盤不能進行快速格式化。 磁盤的卷標=別名。12、文件碎片過多：降低硬盤運行速度，引起系統性能下降，嚴重的還要縮短硬盤壽命；過多的磁盤碎片可能導致存儲文件的丟失。13、記事本為單文檔應用程序，在同一時間只能編輯一個文檔。取消一個選定的文件夾按住ctrl,單擊取消的復制文件或文件夾按住ct

27、rl鍵移動移動文件或文件夾按住shift鍵移動永久性刪除按住shift鍵光標左移一個字符或一個漢字光標右移一個字符或一個漢字光標上移一行光標下移一行home光標移到當前行的開始end光標移到當前行的尾部pgup向前翻頁pgdn向后翻頁ctrl+光標向左移一個英文單詞或一個漢字ctrl+光標向由移一個英文單詞或一個漢字ctrl+home光標移到文件開始ctrl+end光標移到文件結尾delete刪除光標后的一個英文字符或漢字backspace刪除光標前的一個英文字符或漢字shift+光標移動鍵進行文本選擇文件夾全部選定ctrl+a位圖文件.bmp快捷方式.lnk可執行文件.com .exe .b

28、at .cmd安裝程序setup.exe文件名字符個數1255（一個漢字=兩個字符)14. 剪貼板是內存開辟的一塊動態區域，用于程序內部或多個程序之間交換數據；斷電丟失。保留最后一次被剪切或復制的內容。按alt+printscreen組合鍵，把桌面上當前活動窗口送入剪貼板。按printscreen鍵，把當前屏幕的整個圖像送入剪貼板。剪貼板內容的清除：選擇窗口的“編輯”菜單的“刪除”命令，或按delete鍵。15用戶管理：administrator和guest賬戶是在安裝windows xp系統時自動創建的。administrator具有對計算機的完全的控制權。可以為administrator重

29、命名，但不能刪除該賬戶。管理員可以禁用guest或guest重命名，但不能刪除該賬戶。power users組的成員可以修改計算機設置或安裝程序，但不能讀取屬于其他用戶的文件。users組的成員可以操作計算機并保存文檔，但不能安裝程序以及對系統文件和設置進行可能有破壞性的操作。backup operators組的成員只能用備份程序將文件或文件夾備份到計算機上，只具有備份和恢復文件或文件夾的權限。使用組策略可以設置各種軟件、計算機和用戶策略。第三章 word 20031.啟動word 2003的常用方法有以下幾種： （1）單擊“開始”“程序”“microsoft office” “microso

30、ft office word 2003”。（2）雙擊桌面已建立的word快捷方式圖標。（3）雙擊已建立的word文檔。2.退出word 2003的常用方法主要有以下幾種：（1）單擊word窗口右上角的“關閉”按鈕。（2）單擊“文件”菜單中的“退出”命令。（3）雙擊word窗口左上角的控制圖標或使用快捷鍵alt+f4。3.單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的對話框中單擊“保存”選項卡，選中“自動保存時間間隔”復選框并設定自動保存時間間隔，就可以高枕無憂地編輯你的作品了。4.打開文檔：（1）單擊“文件”菜單中的“打開”命令（2）單擊“常用”工具欄上的“打開”工具按鈕（3）使用ctrl+o快捷

31、鍵。（4）單擊 “文件”菜單下方通常會列出最近使用過的4個文檔之一（選擇“工具”菜單中的“選項”命令，在對話框中單擊“常規”選項卡，在“列出最近所用文件”文本框中可以設置“文件”菜單下列出的文檔個數）。（5）單擊“開始”按鈕，“開始”菜單中的“文檔”子菜單下列出了最近使用的15個文檔，可以選擇并打開使用。5.新建空白文檔（1）直接單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。（2）使用快捷鍵ctrl+n。6.關閉文檔（1）單擊“文件”菜單中的“關閉”命令可以關閉當前正編輯的文檔。（2）單擊文檔窗口右上方的“關閉”按鈕，可以關閉當前正編輯的文檔。7.使用鍵盤命令或快捷鍵：按home鍵和end鍵可以快速將插入

32、點移動到文檔行首、行尾；按ctrl+home快捷鍵和ctrl+end快捷鍵可以快速將插入點移動到文檔開頭和結尾。8.word 2003提供了兩種錄入狀態：“插入”和“改寫”狀態。“插入”狀態是指鍵入的文本將插入到當前光標所在的位置，光標后面的文字將按順序后移；“改寫”狀態是指鍵入的文本將光標后的文字按順序覆蓋掉。9.“插入”和“改寫”狀態的切換可以通過以下方法來實現：（1）按鍵盤上的“insert”鍵，可以在兩種方式間進行切換。（2）雙擊狀態欄上的“改寫”標記，可以在兩種方式間進行切換。10.在“字體”選項卡中可以設置字體、字形、字號、顏色、下劃線、特殊效果等。特殊效果可以直接單擊效果前面的復

33、選框即可，允許同時使用多種文字效果。11.文檔的查看方式：（1）普通視圖 （2）頁面視圖 （3）web版式視圖 （4）大綱視圖（5）閱讀版式視圖 （6）文檔結構圖 （7）縮略圖12.普通視圖是適合文本錄入和編輯的視圖方式，占用計算機內存少、處理速度快。頁與頁之間用一條虛線（分頁符）分隔，節與節之間用雙行虛線表示，虛線中間注明分節符的類型，在這種視圖方式下不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景等信息。13.頁面視圖文檔的顯示效果與打印機打印輸出的結果完全一樣。在這種視圖方式下，頁與頁之間是不相連的，可以看到文檔在紙張上的確切位置。頁面視圖可正確顯示頁眉和頁腳、分欄、批注等各種信息及位置，是word默認的

34、視圖方式，也是使用最多的視圖方式。14.頁眉和頁腳只有在頁面視圖下才能看到，創建頁眉和頁腳必須先切換到頁面視圖下。15.web版式視圖可以創建能顯示在屏幕上的web頁或文檔，可看到背景和為適應窗口大小而自動換行顯示的文本，且圖形位置與在web瀏覽器中的位置一致，即模擬該文檔在web瀏覽器上瀏覽的效果。16.字號大小有兩種表示方式，分別用“號”和“磅”為單位。以“號”為單位的字號中，初號字最大，八號字最小；以“磅”為單位的字體中，72磅最大，5磅最小。當然我們還可以輸入比初號字和72磅字更大的特大字，根據頁面的大小，文字的磅值最大可以達到1638磅。17.設置段落格式的方法是：單擊“格式”菜單的

35、“段落”命令，打開“段落”對話框，對話框中的三個選項卡分別是：縮進和間距、換行和分頁、中文版式18.標尺的顯示或隱藏可以通過單擊“視圖”菜單中的“標尺”命令來實現。19.雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”工具按鈕，就可以在多處反復使用。20.要停止使用格式刷，可單擊 “格式刷”工具按鈕或按esc鍵取消。21.word中默認的制表位是兩個字符。22.設置制表位的方法是： 單擊水平標尺左端的制表符可以切換各種制表符，直到出現所需要的制表符類型。 如選擇小數點對齊制表符，在水平標尺上單擊要插入制表位的位置，水平標尺上就會出現小數點對齊制表符。按這種方法依次在標尺上相應位置設定其他需要的制表符。23.項

36、目符號和編號的使用方法是： 將鼠標定位在要插入項目符號或編號的位置； 單擊“格式”菜單中“項目符號和編號”命令，彈出“項目符號和編號”對話框； 使用不同的選項卡，選擇合適的項目符號或編號后，單擊“確定”按鈕。& 也可以通過“自定義”對話框進行個性化項目符號或編號設置。24.使用了項目符號或編號后，在該段落結束回車時，系統會自動在新的段落前插入同樣的項目符號或編號。系統還會自動調整項目符號或編號的位置縮進相同。25.插入分節符將鼠標定位在需要插入分節符的位置，單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，在“分節符類型”中選擇新節開始位置的選項。26.符刪除分節符時，將同時刪除節中文本的格式。27.分節符

37、控制其前面文字的節格式。如果刪除某個分節符，其前面的文字將合并到后面的節中，文本成為下一節的一部分，并采用該節的格式設置。28.在頁面視圖或大綱視圖下看不到分節符，單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕以顯示隱藏的分節符標記，然后將光標定位到該標記前面按delete鍵即可。29.插入人工分頁符的方法是： 將光標插入點移至要分頁的位置，單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框； 單擊分隔符類型中的“分頁符”單選鈕，就可以在當前插入點的位置開始新的一頁。30.也可以通過ctrl+enter組合鍵開始新的一頁。在普通視圖下，人工分頁符是一條中間帶“分頁符”字樣的虛線，按de

38、lete鍵可以刪除，而自動分頁符是一條水平虛線，不能人為地刪除。31.word 2003可以給整個頁面添加一個頁面邊框，該邊框可以是普通的邊框，也可以添加藝術型的邊框，使文檔變得活潑、美觀、賞心悅目。32.分欄的方法是：（1）單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，打開“分欄”對話框。（2）在“預設”一欄中，選擇分欄格式；選中“分隔線”復選框，可以在各欄之間加入分隔線；取消選中“欄寬相等”復選框，可以建立不等的欄寬，各欄的寬度可在“寬度”文本框中輸入；在“應用于”列表框中設定分欄的范圍，可以是選定的文字或整篇文（3）設置完畢，單擊“確定”按鈕即可將所選段落分欄。33.word最多可以分為11欄。 剪

39、貼板可以保存24次被剪切或復制的內容。 34.為文字或段落添加邊框的方法是：（1）選定要添加邊框的文字或段落；（2）單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出如圖所示的“邊框和底紋對話框（3）在“邊框”選項卡中，分別設置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應用范圍等，應 用范圍可以是選定的文字或段落甚至圖片，對話框右邊會出現效果預覽，用戶可以根據預覽效果隨時進行調整，直到滿意為止。35.樣式就是由多個排版命令組合而成的集合，是系統自帶的或由用戶自定義的一系列排版格式的總和，包括字體、段落、制表位和邊距格式等。36.新建樣式的方法是：（1）在任務窗格中，單擊“新樣式”命令，出現“新建樣式”對話框；（

40、2）在“名稱”文本框中為新建的樣式確定好名稱，通過對話框中的系列格式按鈕進行相應的格式設置。更多格式的設置可以單擊左下角的按鈕，單擊選擇字體、段落、制表位、邊框等8個格式之一，在打開的對話框中進行設置。37.系統只允許刪除自己創建的樣式，而word的內置樣式只能修改，不能刪除。38.任何word 文檔都是以模板為基礎的，模板決定文檔的基本結構和文檔設置。39.模板文件的擴展名為.dot。40.剪貼畫默認的擴展名是.wmf。41.word雙擊標題欄可以使窗口在最大化與非最大化間切換。42.單擊“格式”菜單中的“字體”命令，可以設置表格內文字的各種格式。43.單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令

41、，可以設置表格的邊框和底紋。44.使用“表格屬性”對話框選定要格式化的表格，單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，或右擊表格，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，均可以打開“表格屬性”對話框。45.在“表格屬性”對話框中的各選項卡中可精確設定高度或寬度值。46.在“行”（“列”）選項卡中，可以設置選定行（列）的高度（寬度）。在“單元格”選項卡中，可以設置選定單元格的寬度以及其內部文字的垂直對齊方式。47.在“表格”選項卡中，可以設置表格的對齊方式和表格與文字的環繞等。單擊“邊框和底紋”按鈕，可以打開“邊框和底紋”對話框進行設置。48.按下ctrl+shift+enter組合鍵，表格的中間就

42、自動地插入了一個空白行，表格一分為二。50.浮動式對象周圍的8個尺寸控點是空心的，可以放置到頁面的任意位置，并允許與其他對象組合，還可以與正文實現多種形式的環繞。51.嵌入式對象周圍的8個尺寸控點是實心的，并帶有黑色的邊框，只能放置到有文檔插入點的位置，不能與其他對象組合，可以與正文一起排版，但不能實現環繞。52.打印預覽 （1）用編輯窗口預覽 （2）用打印預覽窗口預覽53.單擊“文件”菜單中的“打印預覽”命令，或單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕，即可進入打印預覽窗口。54.若計算機沒有安裝打印機驅動程序，則無法執行“打印”命令，所以在打印文檔之前，要確認打印機與計算機連接，而且已經安裝

43、了打印機驅動程序。55.建立郵件合并需要兩部分內容，一部分是主文檔，即相同部分的內容，如錄取通知正文；另一部分為數據源文件，即可變動內容，如學生姓名、錄取專業等。56.域是隱藏在文檔中的由一組特殊代碼組成的指令。57.域代碼由域字符“”、域類型和指令構成，word 2003中的域共有九大類70余種。58.鎖定某個域，以防止修改當前的域結果的方法是：單擊此域，然后按 ctrl+f11組合鍵。此時，“更新域”命令為灰色不可用狀態，域結果被保護起來59.解除域的鎖定，允許對該域進行更新的方法是：單擊此域，按下 ctrl+shift+f11組合鍵。60.單擊要解除鏈接的域，按ctrl+shift+f9

44、，可解除域和信息源的鏈接，域結果永久取代域代碼，轉變為靜態的普通文本，不再具有域的屬性，也不再顯示灰色底紋。61.20世紀80年代,使用比較廣泛的有文字處理系統wps、字表編輯軟件cced，文書編輯系統word star等。62.版式設計是一項重要的工作，它包括頁面設置、頁碼、分欄排版、頁眉和頁腳的設置等。63.microsoft office 2003日常辦公事務處理的七大常用組件。它們分別是：字處理軟件word 2003、電子表格處理軟件excel 2003、演示文稿軟件powerpoint 2003、數據庫管理軟件access 2003、動態表單軟件infopath 2003、電子郵件管

45、理軟件outlook 2003、桌面排版軟件publisher 2003。64.標題欄位于窗口的最上方，默認為藍色。它包含應用程序名、文檔名和控制按鈕。65.工具欄的顯示或隱藏的方法：（1）單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令，從其級聯菜單中選擇需要的工具欄。 （2）右擊工具欄或菜單欄的任意位置，從彈出的快捷菜單中選擇需要的工具欄。66.任務窗格的調用可以通過“視圖”“任務窗格”來實現。67.標尺有水平標尺和垂直標尺兩種，用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。也可以利用水平標尺上的縮進按鈕進行段落縮進和邊界調整。還可以利用標尺上制表符來設置制表位。68.狀態欄位于窗口的底部，顯示當前窗體的狀態，如當

46、前的頁號、節號、當前頁及總頁數、光標插入點位置、改寫/插入狀態、當前使用的語言等信息。第四章 excel 20031、 excel主要功能：簡單方便的表格制作功能；強大的圖形、圖表功能；快捷的數據處理和數據分析功能；列表功能。2、 每個工作表都是存入某類數據的表格或者數據圖形。3、 256列：a，b，z，aa，ab，ba，bb，iv；65536行：165536。4、 關閉工作簿：工作簿處于最大化：菜單欄最右端“關閉”。 處于非最大化，標題欄最右端的“關閉”。5、 一個工作簿包含多個工作表，根據需要可以對工作表進行添加、刪除、復制、切換和重命名等操作。6、 隱藏和取消隱藏工作表：格式工作表隱藏（

47、取消隱藏）；7、 隱藏和取消隱藏工作簿：窗口隱藏（取消隱藏）。8、 excel 2003可以接受的數據類型可以分為文本（或稱字符、文字）、數字（值）、日期和時間、公式與函數等。9、 在excel 2003中，文本可以是字母、漢字、數字、空格和其他字符，也可以是它們的組合。10、 excel 2003包括四類運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。11、錯誤值可能的原因#單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬或者單元格的日期時間公式產生了一個負值#value!使用了錯誤的參數或運算對象類型，或者公式自動更正功能不能自動更正公式#div/0公式被0除#name?公式中使用了exce

48、l 2003不能識別的文本#n/a函數或公式中沒有可用數值#ref!單元格引用無效#num!公式或函數中某個數字有問題#null!試圖為兩個并不相交的區域指定交叉點12、 單元格的數據格式定義包括六部分：數字、對齊、字體、邊框、圖案和保護。13、 創建數據清單遵循的規則：一個數據清單最好占用一個工作表。數據清單是一片連續的數據區域，不允許出現空行和空列。每一行包含相同類型的數據。將關鍵數據置于清單的頂部或底部：避免將關鍵數據放到數據清單的左右兩側，因為這些數據在篩選數據清單時可能會被隱藏。顯示行和列：在修改數據清單之前，要確保隱藏的行和列已經被顯示。如果清單中的行和列未被顯示，那么數據有可能會

49、被刪除。使用帶格式的列標：要在清單的第一行中創建列標。excel 2003將使用列標創建報告并查找和組織數據。對于列標請使用與清單中數據不同的字體、對齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫類型等。在輸入列標之前，要將單元格設置為文本格式。使清單獨立：在工作表的數據清單與其他數據間至少應留出一個空列和一個空行。在執行排序、篩選或自動匯總等操作時，這將有利于excel 2003檢測和選定數據清單。不要在前面或后面輸入空格：單元格開頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索。14、 excel可以按字母、數字或日期等數據類型進行排序。15、 圖表建立后，用戶可以對圖表的大小、類型或數據系列等進行修改。圖表與建立它

50、的工作表數據之間建立了動態鏈接關系，工作表中數據改變，圖表隨之更新；反之亦然。16、 在工作表的數據清單與其他數據間至少應留出一個空列和一個空行，在執行排序、篩選或自動歸總等操作時，有利于excel 2003檢測和選定數據清單。17、 圖表建好后，可在數據表中加入一行或一列，然后選定列表，再單擊“圖表”菜單中的“添加數據”就可添加一個數據系列。18、 數據清單中，每一列稱為一個字段，它存放的是相同類型的數據。數據清單的每一行為字段名，以后表中的每一行稱為一條記錄，存放一組相關的數據。19、 excel的單元格中存放的數據可以有常數和公式兩種基本形式。20、 工作簿（book）：就是excel文

51、件，工作簿是存儲數據、數據運算公式以及數據格式化等信息的文件。用戶在excel中處理的各種數據最終都以工作簿文件的形式存儲在磁盤上，其擴展名為.xls，文件名就是工作簿名。21、 工作表（sheet）是一個二維表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數據。22、 單元格（cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的數據單元，也是電子表格軟件處理數據的最小單位。（單元格的名稱=單元格地址）23、 批注是附加在單元格中，根據實際需要對單元格中的數據添加的注釋。24、 excel數據清單具有類似數據庫的特點，可實現數據的排序、篩選、分類匯總、統計和查詢等操作，具有數據庫的組織、管理和處理數據

52、的功能，因此，excel數據清單也稱excel數據庫。25、 數據清單：具有二維表特性的電子表格，類似于數據庫表，可以向數據庫一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。數據清單第一行必須為文本類型，為相應列的名稱。在執行數據庫操作（如查詢、排序等）時，excel 2003會自動將數據清單視作數據庫，并使用下列數據清單中的元素來組織數據：數據清單中的列是數據庫中的字段；列標志是數據庫中的字段名稱；數據清單中的每一行對應數據庫中的一條記錄。26、 篩選：分為自動篩選和高級篩選。是根據給定的條件從數據清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。與排序不同，篩選并不重排清單，只是暫時隱藏不必顯

53、示的行。27、 分類匯總：是把數據清單中的數據分門別類地進行統計處理。28、 數據圖表 嵌入式圖表（單擊激活）、獨立圖表（圖表工作表：單擊工作簿底部工作表標簽欄上的圖表標簽）就是將單元格中的數據以各種統計圖表的形式顯示，使得數據更直觀。當工作表中的數據發生變化時，圖表中對應項的數據也自動變化。29、 鏈接對象：對象被鏈接后，被鏈接的信息保存在源文件中，目標文件中只顯示鏈接信息的一個映象，它只保存原始數據的存放位置（若為圖表對象，還保存大小信息）。如果更改源文件中的原始數據，鏈接信息將會自動更新。使用鏈接方式可節省磁盤空間。30、 嵌入對象：保存在目標文件中，成為目標文件的一部分，相當于插入了一

54、個副本。更改原始數據時不更新該對象，但目標文件占用的磁盤空間比連接信息時要大。（方法：復制、黏貼插入-對象or圖片）。31、 單元格的引用是把單元格的數據和公式聯系起來，標識工作表中單元格或單元格區域，指明公式中使用數據的位置。“記錄單”命令新建記錄插在原紀錄后面，可以知道記錄數，刪除記錄不可恢復。篩選中，各列篩選條件之間的關系是“與”office 2003應用程序與windows或其他支持ole的程序之間都可以交換數據。“星期三”屬于字符型。記錄單不能插入記錄。 “sheet2!a1+a2”描述將工作表sheet2中a1單元格數據與本表單元格a2中數據相加。工作簿是工作表的集合。單元格內可直

55、接編輯，也可設置單元格內不允許編輯。混合引用的單元格，如果被復制到其他位置，其值可能變化，也可能不變。“工具-選項-編輯”每個單元格內容長度的最大限制是32767個字符，但單元格中只能顯示1024個字符，編輯欄中才可以顯示全部32767個字符。 新插入的工作表出現在點擊插入標簽的工作表之前。復制工作表：選定工作表標簽，按住ctrl鍵移動到目標位置。 or “編輯-移動或復制工作表”編輯-填充-序列ab在單元格中輸入 =a&b對象鏈接和嵌入（ole）。統計圖表所依據的數據源應當是：一組或若干組系列數值數據。標題行參與排序，則排序后標題行依指定的排序順序而定其出現位置。在excel單元格中輸入=average(b1:b3),則該單元格現實的結果必是(b1+b2+b3)/3的值。非數值不參加運算。工作表256列和65 536行單元格個數256*65536工作簿內的工作表數1255單元格內容長度最大32767個字符，只顯示1024個新建工作簿ctrl+n保存ctrl+s向多個單元格中輸入相同數據ctrl+enter當天日期ctrl+；當天時間ctrl+：單元