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文檔簡介
1、項目管理論文(版) 1 / 26. 感謝聆聽. 勝華房地產公司的信息化 項目管理研究 The eseach Informatzatio Poject nment of Shegua Realstate Comany 專 業 項目管理 班 級 1項目管理(本) 姓 名 劉樹雨 指導教師 肖同亮 2013年3月1日 天津理工大學成人高等教育本科畢業論文任務書 1.1. 課題名稱:課題名稱:勝華房地產公司的信息化項目管理研究 2 2。題目類型:論文題目類型:論文 題目來源:題目來源:生產實踐 3.3. 論文的主要內容論文的主要內容, ,主要技術指標及基本要求主要技術指標及基本要求 主要內容主要內容:
2、 : 論文主要研究項目勝華房地產公司的信息化,房地產 行業信息化發展的趨勢與整個行業發展和企業管理的逐漸 完善緊緊聯系在一起。主要針對勝華房地產企業發展的現 狀,提出勝華房地產企業在信息化項目管理中存在的四個主 要的問題,然后針對四個主要問題進行具體分析,最后提出 具體的解決措施。對勝華房地產公司信息化項目管理在分 析公司背景的基礎上,采用提出問題,分析問題,解決問題 的思路進行研究。 技術指標及基本要求: (1)要求論文寫作文字通順,用語準確,邏輯清晰,寫 作格式符合學校畢業論文的撰寫規范;論文字數要求不少 項目管理論文(版) 2 / 26. 感謝聆聽. 于12字. ()在充分資料調查的基礎
3、上(論文中參考文獻不得 少于15篇)進行有針對性地分析與研究,要求內容充實、具 體,重點突出。論點明確,論據充分,立意新穎。避免假、 大、空現象.杜絕剽竊、抄襲等行為。 4 4。 論文的軟、硬件環境論文的軟、硬件環境 已經修完項目管理的本科段所有課程,掌握了項目管理的理 論體系和相關知識,具備了完成項目管理專業論文寫作的能 力。以下列出了為解決項目中的問題所參考翻閱的參考文 獻,還包括一些在網上所查找的信息。 參考文獻: 11 范如國。房地產投資與管理M。武漢:武漢大學出版 社004年. 2 房地產企業信息化與數字社區M。北京:中國建筑工 業出版社002年。 3何云鈞.加強信息化建設,提升房地
4、產管理水平N 樂山日報07() 晏琦。房地產公司項目管理信息化探析.商 業文化。208(1) 項目管理論文(版) 3 / 26. 感謝聆聽. 朱宏建淺談房地產項目管理信息化管理工作J 。四川建材。2011(4) 6 宋振宇,蘇澤斌.房地產開發企業工程信息化系統的開發與 應用J施工技術。00(S2) 7楊東。房地產項目管理信息系統探討J。建筑經濟,2 005(4)。 馬迪信息化技術與房地產項目管理.科技資訊 .206(). 錢培奎.淺談房地產項目管理信息系統建設J。上海 房地.208(2) 0史慶東。淺談建筑工程項目管理信息化建設J 網絡財富209() 1 羅克娜.開啟房地產網絡信息化管理的新時
5、代J.房地科 技。202(8). 12王海峰.房地產行業信息化的探討財經視點 項目管理論文(版) 4 / 26. 感謝聆聽. ,06(). 3李銀華。金靈志.淺談目前我國房地產信息化管理 J。民營科技,200 (6) 1來豐剛。田兵權。房地產項目管理信息化建設探討 J.西華大學學報,00 (2)。 15梁亮。淺談建筑工程項目信息化管理J。經營管理 者2009 (6). 學生姓名 劉樹雨 專 業 項目管理 指 導教 師 肖同亮 教師職稱 講師 任務下達日期 2031.9 全部完成日期 203.3.1 天津理工大學成人高等教育本科畢業論文進度計劃 及檢查情況記錄表 序 號 起止 日期計劃完成內容
6、實際完成 情況 檢查日期 檢查人簽 名 1 013013。1.91.9 20132013。1212 確定論文研究 方向 013.1013.1。1 1- - 2 23 31.11.1 確定論文題目 3 201201.1.1。1 1 20132013。1 1。1919 完成計劃時間 項目管理論文(版) 5 / 26. 感謝聆聽. 表和寫作提綱 4 013013。.20-.20- 2013.22013.2。0 0 查閱相關資料 ,撰寫論文, 提交論文初稿 5 20202121 -2013.-2013. 根據指導老師 意見,修改論 文 20132013。2 2 20203.3.63.3.6 論文定稿,
7、打 印裝訂 7 8 9 注:(1)表中“實際完成內容和“檢查人簽名”欄目要求 用筆填寫,其余各項均要求打印。 (2)畢業論文及任務書一式二份,一份由繼續教育學院 留存,一份留給學生,任務完成后一并交。 項目管理論文(版) . 感謝聆聽. 天津理工大學成人高等教育本科畢業設計天津理工大學成人高等教育本科畢業設計( (論文)論文) 質量指導教師評分表質量指導教師評分表 學生姓名學生姓名劉樹雨劉樹雨 專業專業 班級班級 11項目管理 (本) 得得 分分 設計(論文設計(論文 )題目)題目 勝華房地產公司的信息化項目管理研究 評價內容評價內容優優 秀秀標標準準 分分 值值 分數分數 1.選題 能體現本
8、專業培養目標,難度 和工作量較大,有較強的創新 性. 2 調研論證 能獨立查閱文獻以及從事其它 形式的調研,能較好的理解課 題任務并提出實施方案,有分 析整理各類信息,從中獲得新 知識的能力。 10 3設計說 明書 (論文)質量 圓滿完成任務書中各項要求, 理論正確,結構嚴謹,結論明 確、圖樣繪制精美,有較高學 術性,對專業知識綜合訓練程 度高,撰寫規范。 35 4計算機 能力 包括編程、數據、圖形及文字 處理。10 5。學習態 度 態度認真,作風嚴謹,刻苦鉆研 精神突出,遵守各項規章制度 ,無任何事故發生。 6特點特 色與 綜合素質 論文有明顯的特點或特色,學 生的綜合素質較高。 10 項目
9、管理論文(版) 2 / 26. 感謝聆聽. 評語: 指導 教師 簽字 年 月 日 天津理工大學成人高等教育本科畢業設計(論文)質量評天津理工大學成人高等教育本科畢業設計(論文)質量評 閱人評分表閱人評分表 學生學生 姓名姓名 劉樹雨劉樹雨 專業專業 班級班級 11項目管 理(本) 得得 分分 設計(論設計(論 文)題目文)題目 勝華房地產公司的信息化項目管理研究 評價內評價內 容容 優優 秀秀 標標 準準 分分 值值 分數分數 1.選題 能體現本專業培養目標, 難度和工作量較大,有較 強的創新性。 2 2。分析、 計算 綜合分析正確、合理;設 計(立論)、計算正確. 15 3。創新與 實用 有
10、自己的獨特見解,方案合 理、數據可靠,有一定實 用價值。 20 項目管理論文(版) 3 / 26. 感謝聆聽. 天津理工大學成人高等教育本科畢業設計天津理工大學成人高等教育本科畢業設計( (論文)答辯評表論文)答辯評表 (答辯小組及答辯委員會專用) 年 月 日 4.設計說 明書 (論文) 撰寫質量 結構嚴謹,文字通順,用 語符合技術規范,用表清楚 ,書寫格式規范。 5與任務 書相符 情況 與任務書完全相符 10 評語: 評閱人 簽字 年 月 日 項目管理論文(版) 4 / 26. 感謝聆聽. 學生姓名學生姓名劉樹雨劉樹雨 專業專業 班級班級 11項目管 理(本) 得得 分分 設計(論文設計(論
11、文 ) )題目題目 勝華房地產公司的信息化項目管理研究 評價內評價內 容容 優優 秀秀標標 準準 分分 值值 分數分數 1。選題 能體現本專業培養目標,難度 和工作量較大,有較強的創新 性。 5 設計說 明書 (論文) 質量 圓滿完成任務書中各項要求。 設計書設計科學、先進,計算 準確,圖樣繪制及技術要求符 合國家標準,有較大創新和較 大實用價值;論文立論正確, 結構嚴謹,圖樣繪制精美,結 論明確,有較高學術性。設計 書分析、計算、實驗正確、嚴 密,對專業知識綜合運用能力 較高,撰寫規范。 0 3。學生陳 述 陳述清晰、正確、邏輯性強, 基本概念清楚,語言流暢、精 煉。 1 4答辯表 現 回答
12、問題準確、深刻,體現出 較寬泛的知識面,思維敏捷、 邏輯性強。 0 評語: 項目管理論文(版) 5 / 26. 感謝聆聽. 指導教師評定 成績 (百分制) 評閱人評定成 績 (百分制) 答辯得分(百 分制) 綜合評定成績 (五級分制) 匯總人簽字:答辯組長簽字: 項目管理論文(版) . 感謝聆聽. 目錄 第1章 緒論1 1 序言1 1.文獻回顧 第2章 房產成本管理理論基礎 . 。1物流與成本管理的概念 .3 2.2 物流成本與物流企業的成本管理 .3 第章房產公司成本管理的現狀與問題5 3.1房產公司成本管理概況 .5 32房產公司成本管理現狀 .5 3.房產公司公司成本管理中存在的問題 .
13、6 3.4房產公司成本管理存在問題的原因分析 7 第4章 房產公司成本管理的對策與建議8 41 樹立正確的成本管理觀念引入戰略成本管理思想 .8 4.2 引入先進的成本管理方法 .9 43加強對隱性成本的控制 11 第第5 5章章 結論結論 項目管理論文(版) 2 / 26. 感謝聆聽. 2 2 參考文獻31 致謝41 項目管理論文(版) . 感謝聆聽. 第第1 1章章 緒論緒論 第第1 1章章 .1.1研究的背景與意義研究的背景與意義 當前,房地產企業競爭力的高低完全取決于對信息的 獲取和處理能力。企業的生存和發展要靠正確的決策,而決 策的基礎就是信息。房地產企業要準確、快速地獲取和處 理信
14、息,信息化是必然的選擇,它可大大減少人力資源,提 高效率,加快信息處理的速度,提高信息的準確性和可靠性 。房地產企業信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準確 及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機。還可以提高企 業對市場的反應能力,提高決策的正確性和預見性,從而大 大提高房地產企業的競爭實力。 在房地產企業的信息化建設過程中,雖然企業面臨各種各樣 的問題和挑戰,但目前越來越多的房地產企業對信息化給予 了高度重視,并在信息化建設方面投入了越來越多的資源 ,相信這種趨勢在今天乃至今后相當長的一個時期將更加 顯著,未來信息化管理一定能夠成為房地產企業快速發展的 助推器,并將最終成為企業的核心競爭力之一
15、。 本文對勝華房地產信息化項目管理進行研究,旨在綜合 運用各管理學科及計算機技術,結合親身經歷的房地產行業 的信息化建設的實踐進行系統化的研究和分析,以期總結 出一些對房地產企業信息化建設有益的思想。 。2 2研究的內容和結構研究的內容和結構 本文主要研究勝華房地產公司信息化項目管理存在的 問題以及對問題進行分析,最后提出解決措施.針對勝華房 地產公司信息化項目管理存在的問題首先介紹了勝華房地 產公司簡介:勝華房地產公司的成立時間、人數、規模、業 務范圍等基本信息,勝華房地產公司的信息化項目管理現狀 ;其次具體分析了勝華房地產公司的信息化項目管理存在 的問題:信息化項目管理的組織結構不健全,信
16、息化項目管 理的流程體系不完善,從事信息化項目管理工作的人員職責 不清,未進行動態的信息化項目管理. 項目管理論文(版) 2 / 26. 感謝聆聽. 而針對勝華房地產公司信息化項目管理存在問題的原因分 析則主要從以下四個方面進行分析:信息化項目管理的組織 結構不健全的原因分析,信息化項目管理的流程體系不完 善的原因分析,從事信息化項目管理工作的人員職責不清 的原因分析,未進行動態的信息化項目管理的原因分析。 研究的主體內容的最后一部分是針對勝華房地產公司信息 化項目管理存在問題提出具體的解決措施主要包含:建立 健全信息化項目管理的組織結構,完善信息化項目管理的 流程體系,明確從事信息化項目管理
17、工作人員的職責,采用 動態的信息化項目管理.文章最后對房地產信息化項目管理 進行了總結. 具體結構安排如下: 第1章 緒論,主要從的選題的背景,研究意義,研究的內容進行分 析. 第2章 本章是對勝華房地產公司信息化項目管理存在的問題行進 闡述,主要從提出勝華房地產公司信息化項目管理中存在 的4個主要問題。 第3章 本章主要是針對勝華房地產公司信息化項目管理存在問題 的原因分析,對于上一章提出的四個問題進行具體的原因 分析. 第4章 本章基于以上兩章節提出問題,分析問題的基礎上,提出勝 華房地產公司信息化項目管理存在問題的解決措施。 第5章 全文總結。闡述研究本論文論題的重要意義,闡明本論文 得
18、到的重要結論和作者的創新成果,以及提出選題背景主 要從行業的角度寫所研究主題的重要性。 項目管理論文(版) 3 / 26. 感謝聆聽. 第第2 2章章 勝華房地產公司信息化項目管理現狀及存在的問題勝華房地產公司信息化項目管理現狀及存在的問題 。1 1勝華房地產公司簡介勝華房地產公司簡介 勝華房地產公司創建于993年7月,現總資產50多 億元,凈資產20億元。企業員工達0余人,已發展 為全國知名的大型城市運營商。勝華房地產公司以房地產 業為龍頭,業務涵蓋港口建設、市政建設、工業園區、現 代商貿、會議會展,文化教育、五星級酒店、大型餐飲、 物業管理等產業領域,項目遍布河北、北京、天津、山東、 內蒙
19、古、海南等地,并正以強勁發展勢頭進軍全國。在石 家莊,一個投資0億元,年產值0億元的新型材料廠已 經完成立項,老廠已從固安遷往藁城,新廠選址高新區, 世界領先的技術,使產品已風行中東、南非、俄羅斯等國 家,目前已有訂單上百億美金。在石家莊,近200萬平方米 太陽城正全力打造民政部和中國老齡基金會的中國養老樣 板區,總二期30萬平方米及新民居建設已啟動. 在天津,勝華房地產公司積極推進京東衛星城的建設, 與民政部合作建設規劃總建筑面積達000萬平方米中國養 老樣板區。同時開發總規劃面積達100萬平方米的國家文 化產業示范園區第一期已交付使用。1000萬平方米的京東 溫泉鎮正建設中.在山東,在國家
20、藍色半島經濟大特區,勝 華張家埠30萬噸級國際大港、規劃00萬平方米藍硅谷 臨港園區、規劃2000萬平方米香水海旅游商住新城三大項 目正全力推進。在海南,建筑面積達2000萬平方米的國際 健康養生城正在快速推進。在五指山,6萬平方米的新項 目今年6月份準時開工. 跟著國家戰略走是勝華發展的核心理念,勝華養老社 區、勝華文化產業園區、勝華臨港產業園區、勝華新型低 碳建材產業、勝華健康養生產業、勝華綠色農業等產業布 局其實都是在為國家著想,也是在為企業未來著想。在企 業發展的同時,勝華房地產公司積極投身慈善和社會公益 事業,共捐助善款達9億多元。勝華房地產公司先后榮獲中 項目管理論文(版) 4 /
21、 26. 感謝聆聽. 國房地產品牌企業30強、中國十大城市運營商、中國房地 產成功開發典范、中華慈善獎等多項榮譽稱號.責任、 自省、良知、崇高,是勝華人無愧于天下的驕傲,也是勝華 發展的根。在中國廣袤的土地上,勝華人是不知疲倦、永不 停歇的建設者。 2.22.2 勝華房地產公司的信息化項目管理現狀勝華房地產公司的信息化項目管理現狀 勝華房地產公司目前已經建立了初步的信息化管理系 統,包括公司外網系統和公司內網系統,以及各種管理平臺 ,如:郵件系統、財務管理系統、人力資源管理系統、標準 規范管理系統、部門文件管理系統、檔案資料管理系統等 。公司的內網已經實現公司新聞和公告的發布、郵件系統 、公用
22、信息的查詢、個人和項目文件的管理等管理功能。 最初是建立了公司的郵件系統、個人文件管理系統等,以 后又陸續建立了公司財務管理系統、人力資源管理系統、 標準規范管理系統、部門文件管理系統、檔案資料管理系 統以及各種專業軟件系統等。由于管理的需要以及技術發 展的局限,各個系統是相對獨立的,彼此之間還缺乏聯接, 即數據來源還缺乏唯一性.對于勝華公司,對系統進行自主 開發具有很多優點,首先是能夠快速理解各種需求并盡快 轉化成為具有可操作性、適合自己現有工作程序的平臺, 其次是可以隨時按照公司的一些特殊情況進行快速調整, 因此系統的搭建周期就較短,并具有很大的靈活性。公司的 信息系統都是相對獨立的,一方
23、面保證了信息的保密性和正 確性,防止誤刪誤操作,造成項目經理或者控制人員的不方 便;另一方面可以隨時進行進度的比較,掌握項目進行的 進度。 當前,勝華房地產項目管理整體上可分為房地產項目 的營銷管理和項目開發管理,前者形成了一套比較完整的 管理體系,而房地產項目的開發管理相對滯后,因此,勝華 房地產企業項目信息化的主要問題表現在以下幾個方面: 信息化項目管理的組織結構不健全;信息化項目管理的流 程體系不完善;從事信息化項目管理工作的人員職責不清; 未進行動態的信息化項目管理。要提高我國房地產開發企 業的綜合開發能力,房地產項目管理信息化建設目標就應 項目管理論文(版) 5 / 26. 感謝聆聽
24、. 鎖定在以上幾個方面,切切實實按此指引逐步實施,并輔 以配套管理措施,必能使房地產企業項目管理的能力得到 提升,企業在成本管理方面的競爭優勢得以增加. 。 勝華房地產公司的信息化項目管理存在的問題勝華房地產公司的信息化項目管理存在的問題 2 2。3.13.1 信息化項目管理的組織結構不健全信息化項目管理的組織結構不健全 項目管理進度難控制,信息溝通不及時。目前設計單位的部 門按專業來劃分,項目運作中的人員管理由專業所負責, 而項目任務的計劃安排、進度由項目經理負責.項目經理不 能充分把握參與項目人員的符合程度以及參與項目設計人 員在本項目上所花時間的權重比例。這樣就使項目的時間 、人員與任務
25、量的信息管理分割,使三者之間達不到有效 控制的目的。 2 2。3 32 2 信息化項目管理的流程體系不完善信息化項目管理的流程體系不完善 勝華房地產項目管理中的流程體系很不完善,實踐中 發現,由于建設工程的復雜性和多變性,給信息定義和歸 類帶來了很大的困難,特別有些信息還需要在業主、承包商 和監理方中周轉,這就不容易通過很簡單的方式把所有的信 息反映到一個平臺中去,也不容易找到一個統一的標準去 衡量各種信息的效用。中國工程項目管理的現實反映出了 這樣共同的問題:怎樣才能將業主、設計、監理、施工單 位的各種信息統一起來,形成對工程質量、成本、進度、 施工合同及物資設備采購的適時監控,這是一個迫在
26、眉睫的 問題。而所有的這些問題之中最根本也是最基礎的就是首 先要對工程項目管理中所發生的各種信息有一個分類清楚 的確認.這個流程體系也需要靈活、完善,能夠符合具體的 項目需求。 2.2.3 3從事信息化項目管理工作的人員職責不清從事信息化項目管理工作的人員職責不清 在項目運作中,設計人員可能往往會按自身理解把不同 大小的設計任務人為分解,將一些項目任務暫時擱置或拖延 ,也許正是這些暫時擱置的任務可能與重大項目緊密聯系. 如果通過信息化管理就可以使領導直接參與設計項目,充分 了解項目運行過程中出現的問題,從而提高項目管理能力, 項目管理論文(版) 6 / 26. 感謝聆聽. 也有利于在提交成果前
27、有充足時間完成項目,并達到預期的 質量要求。 2 2.4.4 未進行動態的信息化項目管理未進行動態的信息化項目管理 項目資料信息缺乏共享性。在以往的項目管理中,各部門都 有一套自己建立的管理系統,有的可能只是一些單一的表 格數據,在查找項目資料中,常常往返于各個部門,而且 收效甚微,有時查出的數據甚至五花八門。如果能通過建 立一個統一的信息平臺,跟項目有關的資料信息全部基于 這個平臺上,那么必將使管理水平更上一個臺階,達到事半 功倍的效果。 第第3 3章章 勝華房地產公司信息化項目管理存在問題的原因分析勝華房地產公司信息化項目管理存在問題的原因分析 3 31 1 缺乏信息化項目管理的專業部門和
28、人員缺乏信息化項目管理的專業部門和人員 勝華房地產企業普遍沒有專門的信息化負責人,現在并未 專門成立信息化部門來負責此類工作,企業的高層一般對 信息化的重視程度都相對較低。沒有一個強有力的組織保 證,信息化建設將步履維艱.勝華房地產企業原有的高聳型 結構將逐漸被扁平化“動態網絡”結構所取代。信息化建 設將使企業內部外部的整合加速,整合周期縮短,從而促進 企業組織結構的優化,并最終推動企業流程的重組。勝華 房地產企業信息化建設將實現企業全部生產經營活動的運 營自動化、管理網絡化、決策智能化。其中運營自動化是 基礎,決策智能化是頂峰。 勝華房地產公司信息化項目管理采用的是職能型組織 結構,職能型項
29、目管理結構其優點在于在人員使用上具有 較大的靈活性,只要選擇了一個合適的職能部門作為項目 的上級,該部門就能為項目提供它所需要的專業技術人員, 而且技術專家可以同時被不同的項目所使用,并在工作完成 后又可以回去做他原來的工作;其次,在人員離開項目組 甚至離開企業時,職能部門可作為保持項目連續性的基礎 。其缺點是技術復雜的項目通常需要多個部門的共同合作 項目管理論文(版) 7 / 26. 感謝聆聽. ,但這種組織結構在跨部門之間的合作與交流方面存在一 定困難;職能部門的工作方式常常是面向本部門活動的,而 一個項目要取得成功,其采取的工作方式必須是面向問題 的;而且調配給項目的人員的工作積極性往往
30、不是很高,項 目任務不會被視為是他們的主要工作,有的甚至將項目任務 當成額外的負擔等。 另外,勝華房地產公司缺乏相關專業人員.房地產管理 信息化所需要復合型的人才,不僅要懂計算機,還要懂經濟 、懂企業經營管理。但是由于我國房地產業發展歷史不長 ,尤其房地產信息業才起步,缺乏相關的專業人員,嚴重 制約了房地產業的發展. 。2 2 未建立合理的信息化項目管理流程體系未建立合理的信息化項目管理流程體系 勝華房地產項目的項目管理流程系統需要全面地歸納 建設項目管理的事務,其中包括招投標文檔,并通過分類 登記、關聯管理、跟蹤催辦,使原本散落在各個部門和每 個人的案頭、柜子中的所有合同臺賬、費用往來、文件
31、往 來、進度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有 條不紊地記載到該系統中,如果如此復雜、繁瑣的工程項 目在信息化管理的過程中沒有合理的統計分析,信息化的 項目管理方法是有別于傳統的項目管理方法,在信息化項目 管理的流程體系需要根據具體情況建立完善的體系,才能 使原本難以理清的施工管理和合同事務變得有章可循. 流程管理并不意味著要對企業進行一種徹底性的變革 。只要企業在發展,流程就在不斷地發展。因此流程管理 的關鍵,就是圍繞流程是否增值這一本質,將其作為一個 流程管理最核心的內容。 關于什么是增值,邁克爾哈默認為,客戶愿意付費的就是 增值的.如勝華房地產企業為了提高效率,增加了一個抽檢 環
32、節,而客戶愿意為了產品的高品質保證而付費,哪怕產 品的價格高于世界平均價格,這屬于一個增值環節。對于 在生產供料的環節,由于廠房的位置布局不合理,物料供 應路線迂回,搬運成本較高,企業不能因為搬運成本高而 提高價格,因此生產環節的高成本的搬運活動就是不增值的 環節,從而有著提升的空間,即可進行流程的優化. 項目管理論文(版) 8 / 26. 感謝聆聽. 信息技術發展到今天,IT系統的功能越來越豐富,越來 越可以按照管理的要求定制。 3 33 3 項目管理的制度規定不完善項目管理的制度規定不完善 由于目前勝華房地產公司業務處在高速發展階段,各 項規定和制度還不是非常成熟,以后勝華房地產公司在信
33、息化建設還面臨著很多挑戰.就目前而言勝華房地產公司信 息傳遞手段落后。目前,勝華房地產信息的傳遞載體多以 報紙、雜志等,信息傳遞主要靠郵寄、電報、電話等,具 有傳播速度慢、范圍小等缺點,容易造成信息不真實或傳 播滯后。 許多領導對項目管理的信息化存在偏見。他們認為, 項目管理信息化就是高級的計算機和網絡系統,以及購買高 級的項目管理的應用軟件.而在企業項目管理系統的設計、 有效運作、項目管理的規范化等方面不愿意花時間和費用 。 第章第章 勝勝華華房房地地產產公公司司改改善善信信息息化化項項目目管管理理的的對對策策 。1 1建立健全信息化項目管理的組織結構建立健全信息化項目管理的組織結構 對企業
34、的業務流程進行分析、改造、重組。業務流程 是信息化系統的提綱,只有提綱清晰,才能綱舉目張。按 要求繪制當前運行的組織結構和業務流程,與服務商共同對 設計、采購、生產、銷售、庫存、財務等管理流程進行優 化重組,是確定組織功能和進行結構調整的有效途徑和具 體方式。組織具體實施.全程貫徹 “整體規劃、分步實施”的原則,把企業當前需要與長遠發 展結合起來.通常是將項目分解為財務、采購、生產、銷售 、庫存等幾個模塊逐一實施。加強對項目實施進度的組織 管理,嚴格控制系統實施內容和范圍的隨意變動.按實施要 求,對各類基礎數據進行整理與核對,確保錄入系統的數據 正確有效。 勝華房地產公司采用信息化項目管理使原
35、來處于孤島狀態 的P機通過系統集成和計算機聯網,使得不同時間、不同 地點的信息共享成為可能,信息獲取更加迅速而成本大幅 項目管理論文(版) 9 / 26. 感謝聆聽. 降低,因此,組織采集和處理信息的流程和人員安排可以相 應優化調整;第二,信息的傳遞方向由縱向的上下傳遞變 成橫向傳遞,解決了層次間的速度慢和信息失真造成的決 策延誤和效率低下。這種橫向的信息處理要求傳統金字塔 型的組織結構發生相應的變化. 4 4完善信息化項目管理的流程體系完善信息化項目管理的流程體系 工程項目管理信息化建設的基礎與核心是信息資源規 劃。信息資源規劃,是指對整個工程周期所需要的信息,從 采集、處理、傳輸到使用的全
36、面規劃。通過信息資源規劃 ,可以梳理業務流程,搞清信息需求,建立企業信息標準和 信息系統模型。用這些標準和模型來衡量現有的信息系統 及各種應用,符合的就繼承并加以整合,不符合的進行改造 優化或重新開發,從而能積極穩步地推進工程管理的信息 化建設。其最終目的是在統一的信息平臺上建成集成化、 網絡化的信息系統,從而形成大型工程項目管理的神經網 絡。 重構企業管理系統,使之符合建設工程項目管理信息化的 要求。 由于項目管理信息化是在一定的行業和企業中運作的,特 別是為企業開發基于網絡平臺的多項目的管理系統和大型 特大型項目的管理系統,必須解決企業的管理系統對項目 的影響問題,并且要將建設項目管理系統
37、的設計納入企業 管理系統中通盤考慮。那么就必須在企業內和在大型項目 內推行現代項目管理信息化方法和制度;必須改革企業傳統 的業務流程,改革企業的管理組織和管理職能的分配,明確 分離部門業務與項目業務,使之符合建設項目管理信息化 的要求;必須對企業的管理系統最新構造。 4.34.3建立明確的崗位責任制度建立明確的崗位責任制度 對企業內部的人員進行培訓。進行信息化及管理知識 的培訓是項目實施過程中一個基礎環節,應組織業務與技 術骨干配合服務商,盡快實現技術對接和知識轉移。此外 ,多角度、分層次地對企業全員進行理念灌輸和操作培訓 是必不可少的。通過有步驟、全方位的培訓,營造項目實施 項目管理論文(版
38、) 10 / 26. 感謝聆聽. 的理論環境和知識平臺。 勝華房地產企業文化本質屬于“軟文化”管理的范疇。勝 華房地產企業獨特的企業文化將通過其自我內聚、自我改 造、自我調控、自我完善和自我延續等功能持續地推進企 業信息化建設的進程。一方面,信息化建設需要企業文化 強有力的支撐。未來房地產企業信息化的全面實施,依賴 于先進企業文化營造的良好的企業環境和氛圍;另一方面, 塑造良好的企業文化可以加強從事信息化項目管理人員的 責任心和使命感.因此,勝華房地產企業信息化與房地產企 業文化建設將互為關聯,相互作用和影響。 4.44.4采用動態的信息化項目管理采用動態的信息化項目管理 提高信息化應用水平。
39、系統的成功重要的是在以后的 應用中發揮其作用。首先是要充分利用系統,不斷獲得經 營戰略和經濟效益的投資回報.同時要盡快建立起自己的咨 詢與系統維護隊伍,并積極培養系統應用與維護的后續梯 隊,推動企業持續性的管理變革與應用深化。信息共享和 大量儲存為組織提供了豐富的“知識來源,同時提高集體 工作團隊效率,從部門分工到單位整合,成為結構變化的 大勢所趨;信息網絡的開放性、交流性也促使不同組織之間 尋求建立新的合作關系,形成新型項目間的組織形態. 勝華房地產公司具有其獨特的行業特點:一方面資源的 組合能力、操控能力,資本與資金的籌措與運用能力以及 部門間的協同能力表現的格外突出;另一方面勝華房地產公
40、 司的運作是以項目為中心的,勝華房地產企業的信息化必 須是面向企業的協同能力與管理提升的。因此,勝華房地 產信息化管理必須針對房地產行業和企業的具體特點,所以 在信息化項目管理上一定要采用動態的模式。 第第5 5章章 總結總結 工程項目管理信息化是一個系統工程,涉及到項目管 理思想(理念)、人員素質、管理模式、T技術、應用環 境等因素,需要多方協調和考慮才能將信息技術融合到工 項目管理論文(版) 11 / 26. 感謝聆聽. 程項目管理的業務當中去,從而來提高工程項目管理效率 和管理水平。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在 問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢,才 能提高工程項
41、目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為 工程項目管理發揮積極作用。 對房地產企業而言,完善的信息化管理,意味著更多的生 產、經營、決策所需信息需要更高的準確性,更低的成本 、更廣的信息和范圍、更快的投資回收,是克服市場盲目 性、實現職能轉變、進行有效宏觀調控的基礎。因此,建 立完善的房地產信息化服務已成為當務之急。 在實施管理信息系統以后,房地產企業的管理流程會 發生顯著變化。首先,管理信息系統的推行、實施使企業 的業務數據實現共享,加快了信息處理的速度,加大了信 息處理量。其次,管理信息系統的實施將原來零散的、孤 立的業務處理過程進行整合,使之成為一個系統的流程, 極大地降低了房地產企業的成本,提高了工作效率,優化 了企業的辦公管理系統,便于組織中的各個部門互相監督 ,為企業管理層提供最新的動態信息,為
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