1、住宅小區物業管理常用表格范本1業主檔案表范本2業主裝修申請表范本3. 臨時動火作業申請表范本4. 裝修施工人員臨時出入許可證范本5. 室內裝修檢查表范本6. 室內裝修違規記錄表范本7. 業主特約服務流水登記薄范本8. 業主委托出售登記表范本9. 業主委托出租登記表范本10. 業主委托出租鑰匙移交登記表范本11 .租賃來電來訪記錄表范本 12.文化活動記錄表范本 13刊物來稿記錄表范本 14管理部門值班安排表范本 15巡樓記錄表范本 16投訴處理表范本 17業主月度投訴處理清單范本 18月度回訪清單范本 19掛號郵件收發登記表范本 20掛號郵件退件登記表范本 21催款通知單范本 22最后催款通知

2、單范本 23每月應收管理費明細表范本 24管理費欠費兩個月業主明細表范本 25每月應收電費明細表范本 26每月應收水費明細表范本 27公共設施維修費用月度統計表范本 28停車票使用情況月統計表范本 29停車場收費每月匯總表范本 30車輛加油月記錄表范本 31保安交接班記錄表范本32保安部重大事件總結報告范本 33停車場收費崗交接班記錄表范本 34停車場車輛狀況登記表范本 35車輛收費登記表范本 36車位月保統計表范本 37樓層清潔每日檢查表范本 38地面清潔每日檢查表范本 39綠化苗木清單范本 40盆景清單范本 41綠化養護記錄表范本 42綠化噴藥記錄表范本 43綠化工具使用登記表范本 44撤

3、出花木處理記錄表范本 45綠化工程施工日記錄表范本 46員工上崗證登記表范本 47員工入職登記表范本 48員工培訓記錄表范本 49員工離職歸還物品清單范本 50員工請假單范本51員工考勤匯總表范本52員工月度獎勵登記表范本53員工月度處罰登記表范本54員工住宿花名冊范本55員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本56員工出車登記表范本57復印登記表范本58文件歸檔目錄范本59外來文件清單范本60檔案銷毀登記表范本61設備總清單范本62設備臺賬范本63設備大修年度計劃表范本64消防栓檢查表范本65工具年度采購計劃表范本66工具領用登記表范本67報廢工具登記表范本68業主空調安裝統計表范本69立管檢查表范

4、本70滅火器配置統計表范本 71消防巡查異常情況記錄表范本72消防隱患整改月度匯總表范本73樓層電房設備檢查表范本1業主檔案表范本面是業主檔案表范本，供讀者參考。序號檔案編號業主房號業主姓名入住時間檔案頁數備注審核:制表:2業主裝修申請表范本F面是業主裝修申請表范本，供讀者參考。業主姓名聯系人聯系電話非辦公時間聯系人聯系電話施工單位名稱施工人數施工單位地址聯系電話施工負責人身份證號碼聯系電話施工防火負責人身份證號碼聯系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份小區裝修保證書裝修立面效果圖份防火責任人任命書電氣平面圖份臨時用水/用電申請表電氣系統圖份領事動火申請表給排水設計圖份租用

5、消防器材申請表天花板平面圖份空調安裝圖份申請人簽名（蓋章）日期：年月日物管中心意見日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批準日期隱蔽工程驗收申請日期竣工驗收申請日期經辦人經辦人經辦人違章通知發出日期整改完成日期經辦人3.臨時動火作業申請表范本F面是臨時動火作業申請表范本，供讀者參考。序號：年 月 日動火單位動火地址動火負責人動火原因動火時間聯系電話動火作業安全措施動火單位意見工程部意見保安部意見備注4.裝修施工人員臨時出入許可證范本F面是裝修施工人員臨時出入許可證范本，供讀者參考。裝修房號裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號1234567相片粘貼欄(1)(2)(3

6、)(4)(5)( 6)( 7)填表人電話領證人簽收電話物業管理公司經辦人:5室內裝修檢查表范本F面是室內裝修檢查表范本，供讀者參考。序號施工日期檢查記錄 檢查 日期第一次第二次第三次時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名6. 室內裝修違規記錄表范本F面是室內裝修違規記錄表范本，供讀者參考。年 月 日序號裝修公司名稱裝修負責人聯系電話用戶負責人聯系電話序號發現違規畫2違規金額/元1施工人員出入小區不佩帶出入證2施工現場未配備應有消防器材3使用化學藥水氣味影響周圍用戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規定清運淤泥6在現場抽煙7違規使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現場未封閉

7、空調11開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區設施14盜用小區物品15超越物業管理公司批準之權限裝修裝修公司簽認：物業管理公司簽名:7. 業主特約服務流水登記薄范本下面是業主特約服務流水登記薄范本，供讀者參考。年 月 日日期服務內容具體內容開始日期結束時間服務費用業主姓名房號服務人 員簽名8. 業主委托出售登記表范本下面是業主委托出售登記表范本，供讀者參考。委托時間：序號戶型建筑面積/m2 （岀錯）使用面積/m2 （出錯）有無產權證竣工時間房屋質量裝修情況家具售價業主姓名聯系電話9業主委托出租登記表范本下面是業主委托出租登記表范本，供讀者參考。委托時間：序號戶型建筑面積/m2 （岀錯）使

8、用面積/m2 （出錯）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業主姓名聯系電話業主確認：填表:10業主委托出租鑰匙移交登記表范本下面是業主委托出租鑰匙移交登記表范本，供讀者參考。月份：業主房號委托出租協 議書編號移交鑰匙數量經營部接收日期經辦人簽名業主取回日期業主簽名備注11. 租賃來電來訪記錄表范本F面是租賃來電來訪記錄表范本，供讀者參考。時間來電來訪人單位來電來訪人姓名聯系方式客人要求跟蹤人跟蹤結果12. 文化活動記錄表范本F面是文化活動記錄表范本，供讀者參考。活動名稱活動時間活動地點活動組織人活動預算/元實際投入資金/元具體活動安排活動總結簽名13. 刊物來稿記錄表范本下面是刊物來稿記

9、錄表范本，供讀者參考。月份:來稿日期稿件名稱體裁字數/千字作者姓名通信地 址/電話采用情況處理結果審稿人備注審核：制表:14. 管理部門值班安排表范本下面是管理部門值班安排表范本，供讀者參考。月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人-一-二二二四五六日15. 巡樓記錄表范本F面是巡樓記錄表范本，供讀者參考。年 月 日樓層時間異常狀況記錄處理措施備注主管：巡樓員:16. 投訴處理表范本F面是投訴處理表范本，供讀者參考。公司名稱房號投訴人姓名聯系電話投訴時間處理起止時間投訴內容投訴人簽名年月日處理措施物業管理公司經辦人處理結果物業管理公司經辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注仃.業主月度投訴

10、處理清單范本下面是業主月度投訴處理清單范本，供讀者參考。年 月 日序號投訴記錄表編號投訴日期業主房號投訴人投訴事項管理部記錄人處理部門處理人處理日期處理結果審核:制表:18月度回訪清單范本F面是月度回訪清單范本，供讀者參考。月份：年 月 日序號回訪表格編號回訪日期業主房號業主姓名回訪事項回訪人回訪結果備注審核：制表:佃掛號郵件收發登記表范本下面是掛號郵件收發登記表范本，供讀者參考。日期郵件類型郵件編號寄岀地收件房號收件人簽名派信人簽名20掛號郵件退件登記表范本F面是掛號郵件退件登記表范本，供讀者參考。日期郵件類型郵件編號寄岀地收件房號退件原因收件人簽認派件人簽名郵遞員簽收21. 催款通知單范本

11、F面是催款通知單范本，供讀者參考。XXX 室：據業主公約，用戶應于每月 _日前繳清管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應 交費用共計人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩日內繳清欠款。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元合計總計我公司開戶銀行：賬號：簽發人:物業管理公司簽章:22. 最后催款通知單范本F面是最后催款通知單范本，供讀者參考。X X X室：我公司曾于年_月_日給貴用戶發岀催繳到期應交管理費及其他費用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現給貴用戶發岀最后催款通知，望能在 年_月_日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業管理公司

12、將按業主公約規定，于 年_月 _日_時對貴用戶暫停各項服務，并保留通過法律途徑追繳的權利。房號欠費月份欠管理 費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他 費/元滯納金合計我公司開戶銀行：賬號:簽發人：物業管理公司簽章:23. 每月應收管理費明細表范本下面是每月應收管理費明細表范本，供讀者參考。年 月 日房號業主名稱面積/m2單價/元月管理費/元備注制表審核:24管理費欠費兩個月業主明細表范本下面是管理費欠費兩個月業主明細表范本，供讀者參考。年 月 日業主編碼房號業主姓名欠交月份欠費金額聯系人聯系電話備注審核：制表:25 每月應收電費明細表范本下面是每月應收電費明細表范本，供讀者參考。年 月

13、日房號業主名稱上月累計/kw x h本月累計/kw x h本月用電/kw x h本月電 費/元抄表日期備注審核：制表:26 每月應收水費明細表范本下面是每月應收水費明細表范本，供讀者參考。年 月 日序號業主名稱上月累計/ t本月累計/1本月用水/ t本月水費/元抄表日期備注審核：制表:27 公共設施維修費用月度統計表范本F面是公共設施維修費用月度統計表范本，供讀者參考。月份：年月日序號維修時間維修單號維修內容維修費用/元備注維修費用合計元審核：制表：28 停車票使用情況月統計表范本下面是停車票使用情況月統計表范本，供讀者參考。日期本日領用本日使用本日結余金額號碼早班中班晚班金額號碼123456

14、78審核：制表:29. 停車場收費每月匯總表范本下面是停車場收費每月匯總表范本，供讀者參考。日本日小計早班中班晚班期收 入 金 額現金特 種 票值 班 員收 入 金 額現金特 種 票值 班 員收 入 金 額現金特 種 票值 班 員收 入 金 額現金特 種 票12345678本 月 小 計審核：制表:30. 車輛加油月記錄表范本下面是車輛加油月記錄表范本，供讀者參考。車輛號碼：月份:日期時間加油地點油類加油數量/L單價/元金額/元經辦人備注31. 保安交接班記錄表范本F面是保安交接班記錄表范本，供讀者參考。崗位年月日交交接時間交班人接班人上一班次運行記錄交辦事項處理情況主管閱示32. 保安部重大

15、事件總結報告范本下面是保安部重大事件總結報告范本，供讀者參考。年 月 日呈報對象報告人主題事件發生經過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結果簽名預防措施簽名領導批示簽名33. 停車場收費崗交接班記錄表范本F面是停車場收費崗交接班記錄表范本，供讀者參考。交接物品金額數量或發票號碼交班人接班人現金特種票停車券發票其他備注班次：早班中班晚班年 月 日34 停車場車輛狀況登記表范本下面是停車場車輛狀況登記表范本，供讀者參考。年 月 日車輛牌號車位檢查項目進場 時間出場時間車主 簽名 認可值班員簽名照明燈外殼標志輪胎玻璃后視鏡轉向燈35 車輛收費登記表范本F面是車輛收費登記表范本，供讀者參考。崗位：年

16、 月 日車輛車型進場時間出場時間收費情況值班員備注卡類停車票現金金額36.車位月保統計表范本下面是車位月保統計表范本，供讀者參考。年 月 日序號車型車牌車主姓名月保期指定車位月保費備注審核:制表:37 樓層清潔每日檢查表范本下面是樓層清潔每日檢查表范本，供讀者參考。年 月 日序號檢查項目檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1樓梯2樓道3垃圾周轉箱4走廊56789:主管：檢查人:38 地面清潔每日檢查表范本F面是地面清潔每日檢查表范本，供讀者參考。年 月 日序號檢查區域檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1地下停車場2地面停車場345=主管：檢查人:39 綠化苗木清單范本F面是綠化苗木清單范本，供讀者參考。

17、年 月 日序號苗木名稱苗木編號產地種植日期種植地點養護人審核：制表:40 盆景清單范本F面是盆景清單范本，供讀者參考。年月日序號盆景編號樹種造型尺寸盆型擺放日期養護人審核：制表:41. 綠化養護記錄表范本F面是綠化養護記錄表范本，供讀者參考。日期地點綠化養護工作內容執行人檢查人備注42. 綠化噴藥記錄表范本F面是綠化噴藥記錄表范本，供讀者參考。噴藥日期噴花地點1防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人43. 綠化工具使用登記表范本F面是綠化工具使用登記表范本，供讀者參考。使用日期工具名稱工具編號使用時間/h用前狀況用后狀況使用人44. 撤出花木處理記錄表范本F面是撤出花木處理記錄表范

18、本，供讀者參考。撤岀日期撤岀花木名稱花木位置數量撤岀原因處理方法批準人操作人45. 綠化工程施工日記錄表范本F面是綠化工程施工日記錄表范本，供讀者參考。序號工作項目施工人員姓名工作結果主管：填表:46. 員工上崗證登記表范本F面是員工上崗證登記表范本，供讀者參考。姓名部門崗位證書名稱證書編號發證單位證書有效期制表：47員工入職登記表范本F面是員工入職登記表范本，供讀者參考。性別入職日期工號姓名學歷身份證號碼部門職位制表:48.員工培訓記錄表范本F面是員工培訓記錄表范本，供讀者參考。培訓日期培訓地點主講人受訓部門課程名稱培訓大綱參 訓 人 員姓名工號部門職務考核成績備注49 員工離職歸還物品清單

19、范本F面是員工離職歸還物品清單范本，供讀者參考。年 月 日1姓名部門:職務工號項目退還物品簽收人簽收日期備注1工具本部門2鑰匙3.1.制服鞋帽行政部2.宿舍用品3.1.員工證人力資源部2員工手冊年 月 日50 員工請假單范本F面是員工請假單范本，供讀者參考。姓名部門請假日期工號職務天數事由申請人簽名請假類別病假事假年假婚假產假工傷假部門主管簽名人力資源部簽名總經理簽名51 .員工考勤匯總表范本F面是員工考勤匯總表范本，供讀者參考。部門：年月日遲到次數早退次數實際 岀勤姓名工號病假事假曠工休息備注審核：制表：年 月 日52員工月度獎勵登記表范本F面是員工月度獎勵登記表范本，供讀者參考。獎勵日期姓

20、名工號部門獎勵原因獎勵類別獎勵建議人審核：制表:53員工月度處罰登記表范本F面是員工月度處罰登記表范本，供讀者參考。年 月 日P處罰日期姓名工號部門處罰原因處罰類別備注審核:制表:54員工住宿花名冊范本F面是員工住宿花名冊范本，供讀者參考。房號部門額定人數床號姓名工號職務入住日期55員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本F面是員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本，供讀者參考。日期房號部門責任人姓名工號丟失或損壞項目宿管員簽名備注56.員工出車登記表范本F面是員工出車登記表范本，供讀者參考。日期岀車時間岀車前里程表數使用前車況目的地入庫時間入庫時里程表數使用后車稅使用者簽名57.復印登記表范本F面是復印登

21、記表范本，供讀者參考。日期復印資料名稱規格復印頁數復印人簽名管理員簽名備注58 文件歸檔目錄范本F面是文件歸檔目錄范本，供讀者參考。序號文件編號文件標題頁數文件密級發文單位發文日期接收日期歸檔編號59 外來文件清單范本F面是外來文件清單范本，供讀者參考。序號文件名稱發文單位發文號發文日期版本號文件編號審核批準60 檔案銷毀登記表范本下面是檔案銷毀登記表范本，供讀者參考。序號歸檔編號文件編號文件標題頁數所屬部門歸檔日期保管期限銷毀日期61 設備總清單范本F面是設備總清單范本，供讀者參考。年 月 日序號設備編號設備名稱規格型號生產廠家岀廠 日期投入使用日期所在 部門使用狀態保養人大修次數備注審核：制表:62 設備臺賬范本下面是設備臺賬范本，供讀者參考。年 月 日序號設備編號卡片號設備名稱型號規格制造商岀廠 日期安裝日期安裝地點原值凈值審核：制表:63 設備大修年度計劃表范本下面是設備大修年度計劃表范本，供讀者參考。序號設備編號設備名稱大修內容所需主要材料及規格數量預計費用預計實施日期備注批準：審核：制表:64 消防栓檢查表范本下面是消防栓檢查表范