1、入職報到管理辦法生效日期：年月日核準：其他：文件編號：HR-1-3-1制定部門：行政人力資源部適用范圍：報到手續辦理以及相關文件資料的保管規定。審定記錄：制定： 審核：.言告知方式：張貼公會議傳達閱培訓學習、八刖為了規范員工入職報到，確保入職程序流暢，特編寫本辦法 本辦法由行政人力資源部提岀、歸檔。本辦法起草部門：行政人力資源部修訂記錄版本號修改章節更改內容簡述生效日期1.0首次發布無說明：文件首次發布時，“修改章節”欄寫“首次發布”，“更改內容”欄寫“無”。入職報到管理辦法1. 錄用通知1.1. 審批同意錄用的，行政人力資源部可以采用電話、郵件等多種方式，通知已錄用人員辦理入職報到手 續，并

2、發放報到通知書（附件一，文件編號： HR-1-3-1-B1 ）。1.2. 報到通知書應注明以下事項：1）辦理時間、地點、聯系方式，以及交通指引；2）必須攜帶的資料清單；3）必要的用品；4）安全提示1.3. 對于需要注明工資待遇和擬安排崗位情況的，應加注“具體工資待遇和工作安排，以雙方簽訂的勞動 合同約定為準”的聲明內容。1.4. 對于錄用人員的咨詢，應按上述規定的內容回答。1.5. 錄用人員憑上述通知書前來辦理報到手續，并由行政人力資源部收回該通知書。2. 報到手續2.1. 行政人力資源部發給報到手續清單（附件二，文件編號： HR-1-3-1-B2 ），錄用人員根據清單辦理 相關手續。2.2.

3、 報到手續應嚴格按照以下規定，依次逐項辦理，并經行政人力資源部確認：2.2.1. 審查身份資格1）要求出示有效身份證、學歷證書及其它在入職登記表上填報的資格證書，或者相關文件。2）根據入職登記表和報到通知書的記錄情況，確認入職資格。2.2.2. 簽署錄用告知書（附件三，文件編號： HR-1-3-1-B3 ）。2.2.3. 簽訂勞動合同書。1）必須由錄用人員本人當場簽署，禁止委托他人，或者帶走簽署后再交回的簽署方式；2）在勞動合同簽訂登記表上簽署確認；3）簽署勞動合同書發放證明或在單位持有的勞動合同書上簽收。2.2.4. 提交規定的人事資料。2.2.5. 以下人員應辦理相關登記手續：1） 女性或

4、未成年人在女員工未成年工登記表（附件四，文件編號： HR-1-3-1-B4 ）上填寫規 定的內容。2） 特種崗位錄用的人員在特種工登記表（附件五，文件編號： HR-1-3-1-B5 ）3）按照相關崗位要求，屬于涉密員工的，則在 勞動合同簽訂登記表 注明簽訂保密協議的內容， 并參照相關規定簽訂保密協議。2.2.6. 簽領員工手冊或入職須知（附件六，文件編號： HR-1-3-1-B6 ）。1）HR發放員工手冊，新員工閱讀后，由本人簽收。2）告知有關上班時間、規章制度培訓學習等與新員工報到后開始工作有密切相關的事項。2.2.7. 登記領取相關物品 : 工作證、考勤卡、辦公用品等。2.2.8. 填寫新

5、員工入職單（附件七，文件編號： HR-1-3-1-B7 ）2.3. 完成上述手續后，行政人力資源部審查 報到手續清單 ，確認無誤后，簽發 到崗通知書 （附件八， 文件編號： HR-1-3-1-B8 ）。人力需求部門以此通知安排新員工的其他有關事項。3. 人事資料3.1. 新員工報到后，行政人力資源部部將設立員工檔案，并及時收集保管相關資料。3.2. 勞動合同書及勞動合同書發放證明、錄用告知書等人事資料應在當日存檔保管。4. 使用表單使用表單編號表單名稱記錄保存責任者表單連接保存期限到期處理方式記錄形式電子、文本HR-1-3-1-B1報到通知書表單連接電子或文本HR-1-3-1-B2報到手續清單

6、表單連接電子或文本HR-1-3-1-B3錄用告知書HR-1-3-1-B4女員工/未成年工名冊表單連接電子或文本HR-1-3-1-B5特種工登記表表單連接電子或文本HR-1-3-1-B6入職須知表單連接電子或文本HR-1-3-1-B7新員工入職單表單連接電子或文本HR-1-3-1-B8到崗通知書表單連接電子或文本附件一：報到通知書（文件編號： HR-1-3-1-B1 ）報到通知書致：先生（女士）恭喜您順利通過了本組織的錄用考核，本組織同意錄用您，現將有關辦理入職報到的事項通知如下：一、 辦理入職報到的日期： 年月日（至月日）。二、 錄用崗位：0 （因本組織管理情況及崗位名稱的描述習慣，該崗位名稱

7、 可能存在不同含義，應以勞動合同的相關約定為準。）三、入職報到手續如下：1 您必須提供給本組織查驗的原件資料：1）有效身份證件、社?？ǎ蝗肼毴涨耙粋€月內的區級以上公立醫院的健康檢查資 料、婚況計劃生育資料；2）與您在本組織入職登記表中填報一致的學歷學位證書，以及學歷學位證書 的驗證資料（驗證資料可到人才交流中心辦理）；與應聘崗位有關的專業技術、 技能證書；3）其他資料：如駕駛證。2 .您必須提交給本組織的資料：1）上述資料復印件各1份；一寸彩色藍底照片3張，及電子照片；2）與您身份證一致的銀行存折（卡）復印件，并簽名確認；3）離職證明（原單位離職證明，必須為原件）；4）其他資料：o3.您必須簽

8、署或簽收的文件：1）簽署入職告知書，和員工手冊或入職須知；2）簽訂并簽收勞動合同；3）本組織規定的其他文件。四、重要提示：1. 如有以下情形，本組織有權撤消錄用決定：（1）未經同意不在上述指的日期前來辦理入職手續；（2）不能按上述規定提供，或提供的資料無效、虛假的；（3）被查證存在隱瞞、欺詐行為的；（4）辦理手續時不服從本組織有關人員安排的；（5）嚴重違反本組織相關規章制度的其他行為的。2. 上述通知事項如有變更或與具體入職報到事項有差異的，應以本組織規定并實際 安排確定的為準，屆時將向您另行書面告知。3. 聯系人：聯系電話：年月日報到手續清單編號：姓名：崗位/職位：報到日期：類 別項 次事項

9、/手續確認簽署備注查 驗 事 項1身份證、社保卡2學歷證及證書驗證資料（畢業證、學位 證）3未婚證明或結婚證、計劃生育資料4身體健康證明資料（入職日前一個月內）5其他資料（駕照等）提 交 事 項6第1-5項資料的復印件7照片3張（一寸彩色藍底）8離職證明（注：必須提供原件）9銀行帳號簽 署/簽 收 事 項10簽署入職告知書11簽訂并簽收勞動合同12簽收員工手冊或入職須知13考勤卡（門禁卡）14領取辦公用品、通訊錄等其/、他事項15工作牌、工作郵箱16購買短期健康保險17購買社會保險（入職一個月后）18飯卡證明完成記錄完成情況核準意見未完成第項次手續。已全部完成上述手續。核準：填寫說明：一、本表

10、由行政人力資源部根據報到通知書發給辦理報到手續的新員工。二、辦理順序可以根據本表的“項次”為序，逐項辦理，并經本組織的各相關經辦人在“確認簽署”欄簽署確認。三、根據入職報到手續的辦理情況，本組織可以撤消錄用決定。四、根據錄用員工的有關部門情況，本組織可以調整本表的辦理事項或手續錄用告知書編號：致：先生（或女士）經審查決定，本組織同意錄用您，現告知有關情況如下：一、工作情況（一）工作內容您的工作內容是 （崗位或工種），因本組織的經營特點、管理情況以及名稱、定義不同，可能形成對工作崗位、工種的描述存在差異，但與招聘廣告注明的工作內容是一致的，錄用條件依照該工作內容而 設定。工作內容應以勞動合同的約

11、定為準。（二）工作條件本組織為您提供的工作條件符合法律規定。根據員工的工作情況，本組織將提供不同的勞動保障條件和 福利待遇。對于依法招用的已滿十六周歲不滿十八周歲的未成年工和女員工，本組織將按照法律規定，為其 提供特殊保護和工作條件。（三）工作地點您的工作地點是 市。本組織因為經營需要，可能改變上述地點，但變更工作地點時，將按照法律規定與員工進行協商。（四）職業危害本組織已經按照法律規定建立健全了預防、控制和消除職業危害的各項規章制度，并采取了相應的有效 措施。為保障您的勞動權益，本組織仍應預先告知與工作崗位相關的，可能的職業危害（五）安全本組織在安全方面，也已經根據法律規定建立健全了各項規章

12、制度，設置了安全管理部門并配備了安全 管理人員和安全設備設施。（六）勞動報酬本組織的工資分配制度符合法律規定。根據工作情況和員工表現，本組織實行績效競爭機制下的勞動報 酬和其他待遇標準。實際工資及其他勞動報酬以勞動合同的約定為準。二、錄用條件錄用條件是指，根據經營的情況，由本組織依工作內容設定的工作能力、工作經驗、知識水平及其他要 求的考核標準。您應符合的錄用條件如下，或如附件招聘廣告第 條的設定。學歷：二2工作經歷：3專業知識水平： 4設施、設備的操作5其他工作技能：三、本告知書是本組織根據法律規定，或者本組織規定和情況，對您告知有關的事實和情況，并不表示 任何承諾。深圳年月日 本人已閱讀并

13、知曉上述內容。本人簽署： 簽署日期 年_月_日女員工/未成年工名冊序號姓名工號部 門性別出生年月女員工登記欄未成年工登記欄是否懷孕是否在哺乳期禁忌崗 位V / x體檢時間(1)體檢時間(2)體檢時間(3)禁忌崗 位V/x備注V/x孕期V / x嬰兒月齡填寫說明:一、女性員工和已滿 16周歲未滿18周歲的未成年工，在辦理入職報到手續時必須如實登記本表的相關內容，不登記或隱瞞事實登記的，應按照獎懲管理制度 的規定，給予記大過以上的處分。二、女性未成年工必須在“女員工登記欄”和“未成年工登記欄”都登記。三、“體檢時間”按照規定填寫計劃時間。特種工登記表序號姓名性別工號部門出生年月特種崗位名稱資格證書

14、培訓安排1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435填寫說明:一、屬于特種作業的員工，在辦理入職報到手續時，應在本表中登記。二、“資格證書”是指是否取得政府有關部門頒發的特種作業操作資格證書，未取得該證書 的，不得安排在屬于特種作業的崗位。三、“培訓安排”指特種作業員工上崗培訓的安排時間。附件六：入職須知（文件編號：HR-1-3-1-B6）1入職須知重要提示：1.本入職須知的內容屬于本組織依法制定的部分規章制度，員工應認真閱讀，并保證嚴格 遵守。2 .因經營管理需要，本組織可以根據依法制定的有關規章制度，修改本入職須

15、知的內容，未及修改或與本組織現行規章制度不相符合的，應以規章制度為準。3 .本入職須知共計八頁。歡迎您加入本組織!為使您盡快了解本組織，本組織特編寫本入職須知，以指導您在本組織的工作與生活，幫助您成為本組織的團隊一員，與本組織共同努力，共同成長，共創輝煌！本組織注重每一位 員工的價值，尊重并維護您的合法權益，保證守法經營，為您提供良好的工作與生活環境。請您認真閱讀本入職須知的內容，明確您的權利與義務。2008年月日一、入職報到1. 在應聘時必須如實填寫入職登記表，并按本組織規定提供本人真 實、有效的身份證、學歷證書及其他有關證件或證明材料。2. 錄用人員必須按照本組織通知的日期，按規定辦理入職

16、報到手續。3. 入職報到手續包括簽訂書面勞動合同，簽署錄用告知書和本入職 須知等相關手續。4. 新員工必須接受本組織安排的規章制度方面的教育培訓。二、離職規定1. 任何情形離職，員工都必須按照本組織的離職規定辦理離職交接手 續，否則將承擔相應的不利后果。2. 員工在試用期的，提出辭職應提前三日，其他員工辭職，必須提前三 十日向所在部門提交辭職申請書，本組織將在規定時間內決定是否 同意并安排辦理離職手續。3. 員工離職時必須填寫離職手續單，并完好交還所有辦公用品、工作 牌、考勤卡及其他資料。三、考勤制度1. 依據法律規定的工作時間為每日不超過 8小時，每周不超過40小時。 本組織現行工作時間：周

17、一至周五，上午9:00-12:00,下午13:30-17:30。加班安排視實際情況確定并另行通知。2. 本組織實行刷(打)卡方式考勤，員工必須遵守本組織的考勤規定，按 時打卡上班下班，不得代打卡。員工須妥善保管本人持有的 IC 卡，嚴 禁外借給他人使用。如遺失 IC 卡，須按 50 元/張的金額進行賠償。3. 員工因病或私事需要請假的，必須按照規定辦理請假手續，否則以曠 工缺勤處理，給予處罰并依法扣減工資。4. 遲到a) 員工超過規定上班時間 5 分鐘到達工作崗位的，視為遲到；員工每 月有叁次的遲到免責，但每次遲到時間不得超過 10 分鐘；b) 遲到一次從當月工資中下浮 50 元；c) 如員工

18、當月遲到 3 次(含 3 次)以上，從第 4 次開始從當月工資中 下浮 100 元。5. 早退a) 如員工在規定的下班時間前離開工作崗位，視為早退；b) 上班時間不請假私自外出 30 分鐘以內的，視為早退；c) 早退一次扣除當月工資 50 元，如當月早退 3次(含)以上，則從第4 次開始從當月工資中下浮 100 元；d) 如員工當月早退 3 次(含 3 次)以上，從第 4 次開始每次扣除當月 工資 100 元；6. 曠工a) 無正當理由不來上班，或事前未請假，或事后未補請假，或未續假 不來上班的員工按曠工處理；b) 員工于 9:30 后到達工作崗位的，按曠工處理；c) 上班時間不請假私自外出超

19、過 30 分鐘的，按曠工處理；d) 曠工一天的，則不計算曠工當日工資。連續曠工 3 日或者當月累計 曠工 5天(含 5 天)以上的，屬于嚴重違反本組織考勤制度規定的 行為，本組織有權依據法律規定和合同約定解除與其的勞動關系。7. 試用期內員工如遲到、早退或曠工超過 1 次，結束試用，予以辭退。四、工資與福利待遇1. 本組織依法實行績效機制的自主工資分配制度，按照勞動合同的相關 約定支付勞動報酬。2. 工資計算按照政府規定、勞動合同約定執行，保證員工在提供正常勞 動的前提下，工資水平不低于政府規定的最低工資標準。3. 每月發放工資時，員工必須認真核對當月工資金額，如發現異?；虼?在疑問應在工資發

20、放后七日內以書面方式提出。員工如在工資發放后 七日內未提出異議，則表示已經確認本組織依法、如數支付了當月的 全部工資。工資發放后七日后，本組織不再受理相應工資支付周期內 的任何工資爭議。4. 本組織按法律規定參加社會保險，執行休假規定。5. 每個員工應當對自己的薪資負有保密的義務，不向他人透露，亦不要 詢問他人的薪資。否則屬于嚴重違反本組織規章制度的行為。五、考核制度1. 本組織施行全員考核制度，考核結果是確定員工工作表現或評定工資 待遇的重要依據。2. 本組織對于約定試用期的員工，可以根據試用期考核結果，決定是否 留用。3. 對于三次考核均不合格的不勝任工作的員工，本組織可以安排培訓或 調換

21、工作崗位，并根據調換的崗位重新評定工資待遇。六、辦公管理1. 應當在上班時間內佩戴工作牌。穿著必須整齊、得體大方，不允許穿 運動裝、牛仔褲、拖鞋、球鞋、背心、短褲或過于暴露、隨便的服裝 上班。2. 應當按照規定合理使用自用或公用辦公設備、設施或辦公區域內的其 他用品。不得隨意在工作時間打私人電話，不得為非工作目的利用本 組織的電話撥打私人電話。3. 本組織辦公區域內禁止吸煙；禁止在辦公區域內飲食，或將飲食帶入 辦公場所；禁止串崗，影響他人工作。4. 外出或下班之前，都必須關閉自用辦公設備的電源，并關閉插線板開 關。最后一名離開辦公室的員工，應當關閉所有公用辦公設備、設施 的電源（如復印機、飲水

22、機、辦公區域照明燈、空調等用電設備）。5. 應看管好個人財產，貴重物品應盡量避免放在顯眼處，以免丟失，在 離開座位時應隨身攜帶貴重物品。個人物品如有遺失，本組織概不負 責。6. 本組織對于違反上述或其他辦公管理制度的員工，將按照獎懲制度給 予處罰，并追究經濟賠償責任。七、員工意見1. 本組織鼓勵員工為維護自己的權益對本組織的管理提出意見，本組織 保證按照規定處理并回復處理意見。2. 員工為促進本組織的管理，可以提出合理化建議，本組織對于切實可 行并采納的，將給予獎勵。3. 任何員工都有權力揭露舉報舞弊行為，本組織對于查證屬實的舉報， 也將給予舉報者獎勵。八、財務報銷管理1. 根據組織規章制度及

23、財務制度管理規定，財務部審核報銷的時間為每 周二、周四。展會期間或其他特殊情況除外。2. 報銷時應當提供有效、真實票據，不得以其他票據替代。3. 報銷基本程序為：報銷人貼單f財務部審核 f領導簽字f報銷人到財務部領取報銷款。九、宿舍管理1. 住宿員工必須嚴格遵守宿舍管理規定，保持宿舍整潔干凈。服從宿舍 管理安排，創建良好的休息與生活環境，保障身心健康和人身、財產 安全。2. 員工必須遵守宿舍作息時間，互相幫助、互相關愛，不影響他人休 息。3. 禁止員工私自帶外人進入宿舍；禁止私自改裝宿舍設施及其他影響宿 舍安全的行為；禁止損壞宿舍設施、家具用品，杜絕浪費水電的行 為。4. 住宿員工無論是辦公時

24、間還是非辦公時間,都必須穿著得體，不允許穿拖鞋、背心或超短裙。十、獎懲制度1. 獎勵分為嘉獎、記小功、記大功三種，根據員工的獎勵行為將給予適 當的精神和物質獎勵。2. 處罰依輕微至嚴重分為警告、記小過、記大過、開除(除名)四種。員 工受到記大過或開除處分的，屬于勞動合同約定的嚴重違反規章制度 的情形，本組織可以解除勞動合同。3. 員工的處分行為給本組織造成經濟損失的，必須承擔賠償責任。4. 本組織根據員工在遵守考勤、培訓、考核、安全生產及其他規章制度 的行為或表現，按照獎懲制度的規定給予獎勵或處分。5. 員工有下列情形之一的，可以給予警告：1) 因過失導致工作發生錯誤，但情節輕微者；2) 初次

25、不聽主管合理指揮者；3) 對各級主管的批示或有限期的命令，無正當理由而未如期完成或處理z * xf/ Fy.不當者；4) 一個月內兩次未完成工作任務，但未造成重大影響者；5) 被客戶投訴 1 次并經核實屬實者；6) 經查實在一個月內兩次 (含 )以上未按規定佩戴胸卡者；7) 不遵守考勤規定，一個月內遲到或早退累計兩次者；8) 頂替簽到或打卡者(本人及頂替者)；9) 同事之間相互謾罵吵架情節尚輕者；10) 在工作場所妨礙他人工作者，或擅離工作崗位，串崗聊天的；11) 在工作時間內睡覺、吃零食、干私事、收聽(看)廣播、錄音、電視 或擅離工作崗位者；12) 在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書籍

26、、雜志的；13) 工作日午休期間非工作需要飲酒但未造成重大影響者；14) 在辦公樓內或辦公場所內吸煙或飲酒(除招待客人飲酒外)；15) 無故不參加本組織的會議或集體活動；16) 在工作時間內未經請假批準，擅離工作崗位超過 30 分鐘者；17) 浪費或損壞公物的；18) 儀容不整，不按本組織規定著裝，不佩戴胸卡或不遵守出入本組織；19) 妨礙工作秩序或違反破壞安全、環境衛生制度者；20) 隨意拿走、剪切公共閱覽架上的報紙雜志；21) 本組織制度中涉及的、可給予警告處罰的其它違反制度的行為。6. 員工有下列情形之一的，可以給予記小過：1) 連續 3 次(含)以上被警告者；2) 因玩忽職守造成本組織

27、損失，但不大者；3) 對同事惡意攻擊，造成一定的傷害者；4) 檢查值班人員未按規定執行勤務者；5) 捏造事實騙取休假者或謊報請假理由；6) 季度內累計三次未完成工作任務，但未造成重大影響者；7) 一個月內遲到或早退累計三次 (含 )以上者；8) 工作日午休期間非工作需要飲酒并造成重大影響者；9) 被客戶投訴達 2 次并經核實屬實者；10) 浪費或損壞公物的金額較大的或情節嚴重的；11) 丟失組織財物金額在 1000 元以上的；12) 本組織制度中涉及的、可給予記小過處罰的其它違反制度的行為。7. 員工有下列情形之一的，可以給予記大過：1) 連續 3 次(含)以上記小過者；2) 在工作時間睡覺或

28、擅離職守，導致本組織蒙受損失者；3) 攜帶危險或違禁物品進入工作場所者；4) 故意撕毀公文者；5) 虛報工作成績或領先偽造工作記錄者；6) 對同事惡意攻擊、詆毀、攻訐，造成較大傷害，或誣告或做偽證制造 事端者；7) 遺失重要公文 (物品 )者或故意泄漏商業秘密者；8) 職務下所保管的本組織財物短少、損壞、私用或擅自給他人使用，造 成損失較小者；9) 違反安全規定，使本組織蒙受重大損失者；10) 一個月內遲到或早退累計超過六次及以上者；11) 未完成工作任務，造成重大影響或損失者；12) 工作日非午休時間內非工作需要飲酒者；13) 被客戶投訴達 3 次并經核實屬實者；14) 在過去六個月內，累計

29、有兩次相同性質的口頭警告或三次不同性質的 口頭警告；15) 本組織制度中涉及的、可給予記大過處罰的其它違反制度的行為。8. 員工有下列情形之一的，可以給予開除(辭退)：1) 無正當理由拒不聽從主管指揮監督，與主管發生沖突者；或不服從上 司的調遣安排或無理糾纏領導，經教育不改又重犯者；2) 因個人不努力，不認真學習崗位職責，不能完成工作任務，經培訓或 調換工作崗位后，仍不能勝任者；3) 因工作責任心不強，造成重大事故者；4) 不服從管理，沒有正當理由，拒絕接受工作任務的；5) 泄露組織秘密、捏造謠言，給組織利益造成重大損失者，在賠償經濟 損失后，解除勞動合同；6) 在本組織內酗酒滋事的，或聚眾賭

30、博的；7) 聚眾鬧事，妨礙正常工作秩序者；8) 對同事施以暴力或有侮辱、威脅行為者；9) 在本組織內部有不符合公序良俗行為的；10) 在公共場合實施打架斗毆、行兇、敲詐勒索、聚賭等違法犯罪行為， 給組織帶來經濟或名譽上的損失者；11) 違反勞動合同或本組織管理規定，情節嚴重者；12) 患病或因工負傷，醫療期滿或延長的醫療期滿后可以復工，但其原工 作組織已另有安排或不能從事原工作，本人不服從再安排者；13）嚴重違反各種安全制度，導致發生人身或設備事故者；14）連續曠工3天（含3天）以上或者當月累計曠工5天（含5天）以上 或者全年累計曠工12天（含12天）以上的；15）利用病、傷、事假從事其它有收

31、入的兼職工作，經教育不改或情節嚴 重者；同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務 造成嚴重影響，或者經本組織提出，拒不改正的；16）雖提出辭職申請但本組織未批準前自行離開工作崗位的，或辭職申請 批準后未辦理任何離職交接手續而自行離開組織的；17）貪污、或盜竊同事或本組織財物者；18）故意毀壞公物，金額較大者；19）仿效上級領導簽字，盜用印信者或擅用組織名義者；或 者利用本組織 名義招搖撞騙，使本組織蒙受損失者；20）利用職權或職務受賄、行賄或以不正當手段謀取私利者；21）年度內累計3次記大過行為者；22）被客戶投訴超過3次并經核實屬實者；23）使用毒品、麻醉劑或興奮劑；24）被依法追究刑事責任的；25）本組織制度中涉及的、可給予開除處罰的其它違反制度的行為，或者