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文檔簡介
1、新普惠幼兒園倉庫管理規定為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范我園倉庫的材料管理程序,促進我園倉庫的各項 工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保我園教學工作的正常運轉,節約我園教學成本。 特制定本管理制度。1、 為防止教學用具與材料不明去向,所進物品都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫 直接領用的做法。2、 倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:教學用品類、裝飾材料類、教學書籍類、表演 服裝類、日雜防護勞保用品類。3、 倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位 置上貼上物品識標以便拿取。4、 倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各項目的出庫帳本。5、
2、 倉庫每學期進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況上報校領導。盤點時, 禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。6、 倉庫對所有電器類、書籍類、親子類及表演服裝類進行登記造表,建立起借用要登記的管 理辦法。每學期清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報校領導。特別是由 于使用壽命極限報廢的且屬于我園固定資產的器具要及時上報我園財務部銷帳。7、 做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、 受潮等現象發生。要經常檢查物品的性能、狀態,變質的物品要及時處理并上報校領導。8、 嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所需購買的材料,詳細注明所
3、需材料的品 名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員, 防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成浪費。9、 認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴 格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免所需材料長時間不到位而延誤教學進度。購買材料盡可能 面對代理商,有利于做好退貨工作以減低單位損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材 料優質價便服務好者中標。10、 嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫,材料的 品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符
4、要求。如材料 不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。新普惠幼兒園物資倉管員工作職責1、 準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。2、 嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。3、 不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。4、 認真做好倉庫期末材料決算表工作。5、 認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、 認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。7、 認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑年級組長的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門 口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。認真做好退料工作。8、 退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;班級剩
5、余不合要求材料由 年級組長及時回收倉庫保管。9、 認真做好各年級組材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。10、 認真做書籍與服裝的借收登記工作。11、 有責任提出倉庫管理的合理建議。12、 認真配合各年級組做好各項材料的管理和保護工作。13、 妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛生整潔、 物品無損壞。新普惠幼兒園物資倉庫管理操作流程1、 各年級組長在年級組會議上統計好各班所需物品,列出材料需求計劃單,此單注明材料的 品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色等提交倉庫管理員(注:星期三之前)。2、 倉庫管理員接各年級組需求計劃單后,立即核查庫存情況,決
6、定是否購買及購買量。3、 材料員根據訂購單認真審核(包括到班級詢問數量等)并與倉管員溝通后,提交訂購單給 采購員進行采購或通知供應商送貨。4、 采購員(供應商)在接單 2 天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。5、 材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。6、 材料進倉時,倉管員要按規定放好后及時通知所需年級組領材料。新普惠幼兒園物資入庫管理制度1、 物品到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。2、 物品進倉時,必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放。3、 物品進倉時,倉管員要按規定放好后及時通知所需年級組領材料。新普惠幼兒園物資出庫管理制度
7、1、 各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物品或材料出庫時必須辦理出庫手續,并做到 限額領料,班級領用的物品必須由年級組長(或其指定人員)統一領取,行政各部門領導領料時也 要辦理出庫手續方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確 后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。2、 每周五 12:30 定期定時領借還物品。3、 每次領借還物品必須清晰登記(日期、名稱、數量、領用人/借用人、歸還日期)。4、 班級剩余物品由年級組長及時回收整理好并交倉庫保管。5、 對于有毒、有害物資,還應在有毒、有害物資登記表上進行記錄;6、 外單位借用公物,需經園領導同意,借條交保管員備查,歸還時需經保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復后方可歸還或注銷借條。7、借還物品時如發現有遺失損壞現象立即向管理員匯報。新普惠幼兒園物品采購流程為了更好地為教學服務,提高服務質量,創建節約型學校。充分高效利用教育經費。特制定本 流程。1、 各部門和年級組應有計劃對下學期所需采購物品填寫采購單。必須要填寫數量、型號、物 品名稱及用途。2、 學校各部門和
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