1、為加強企業專業化，規范化管理，保證日常辦公需求，控制費用支 出，集團研究決定對所屬各單位的辦公用品實行集中采購， 分級管理 的管理辦法。 本資料權屬文秘資源網， 放上鼠標按照提示查看文秘寫 作網更多資料一集中采購和管理的原則1. 保衛物業部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的 主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業部負責。2. 保衛物業部要設專人負責，加強管理，為各單位提供質價相 符的物品保證辦公需要。3. 集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理， 并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領用和保管工作，4. 財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。5. 人力資源部根

2、據考核指標對各單位實施考核。二、審批權限購置辦公用品、 維修配件等、 500 元以下的由保衛物業部征得板 塊、門店、部室主管領導同意進行購置。 500 元以上的一律寫書面請 示，相關部室會簽后，報總經理審批。三、辦公用品集中采購的范圍辦公所需低值易耗品、 辦公用品、 電腦、電腦耗材、電腦零部件、 飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團 范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。四、集中采購程序1. 各部室、門店根據本部門的實際需要和經財審部核定、總經理 批準的費用預算指標，使用統一表格物品領用計劃表編制次月物 品領用計劃，經主管部長審核批準后， 于每月 20 日送達保

3、衛物業部。2. 保衛物業部根據各單位的申請計劃、 預算指標、進行審核匯總， 并上報主管副總經理審批。3. 保衛物業部根據領導批準的內容， 對價值在 5 萬元以上的成批 大宗物品以招標的形式采購， 其他零星物品采取貨比三家的形式實施 集中采購。4. 保衛物業部采購用品后，由各企業、機關各部室到保衛物業部 一次性登記領用五、實施中注意事項1. 計劃內采購須填制物品領用計劃表見附表2. 購置計劃需注明序號、名稱、規格、單位、數量等并由主管部長、店長審核簽字3. 各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品，需 寫出書面請示，報總經理審批，由保衛物業部負責采購，或由保衛物 業部委托該部門自行采購

4、。4. 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規格、單位、數 量、金額等。5. 電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字 2005 1 號執行。6. 部分特殊專業用品原則上由保衛物業部購置， 保衛物業部委托 相關部門自行采購的， 自采購后 3 日內需到保衛物業部辦理相關登記 報銷手續。7. 各部部長、門店店長為實物負責人。六、具體要求1. 各單位的計劃要依據實際需求和費用預算編制， 不得虛做冒估 超預算。2. 按照先審批后購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。3. 當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。4. 各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和 丟失。5. 保衛物

5、業部采購所需用品時，須本著質優價廉的原則，經招標或審批同意，逐步建立資信度高的采購基地， 建立互惠合作伙伴關系， 長期合作。本辦法適用于集團所屬各企業，機關各部室本辦法由保衛物業部負責解釋(一) 提高會議成效的要領1. 要嚴格遵守會議的開始時間2. 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3. 要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者4. 在會議進行中要注意如下事項：(1) 發言內容是否偏離了議題(2) 發言內容是否出于個人的利害(3) 是否全體人員都專心聆聽發言呢(4) 是否發言者過于集中于某些人呢(5) 是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢(6) 是否某個人的發言過于冗長呢(7) 發言的

6、內容是否朝著結論推進呢5. 應當引導在預定時間內做出結論6. 在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間7. 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。8. 應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。（二）會議禁忌事項1. 發言時不可長篇大論，滔滔不絕 （原則上以 3 分鐘為限2. 不可從頭到尾沉默到底。3. 不可取用不正確的資料。4. 不要盡談些期待性的預測。5. 不可做人身攻擊。6. 不可打斷他人的發言。7. 不可不懂裝懂，胡言亂語。8. 不要談到抽象論或觀念論。9. 不可對發言者吹毛求疵。10. 不要中途離席企業會議 管理 制度（ 一 ）總則為改進作風，減少會議、縮短會議時間

7、，提高會議質量，特制訂本制 度。（二）會議分類及組織第一條 全廠會議歸納為四類：1. 廠級會議：主要包括黨政領導 （擴大 ）會，全廠干部會、全廠班組長 會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術人員會 以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、 團等辦事部門分別負責組織召開。2. 專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會 （如經營活動分析會、質 量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等 ） ，由分管 廠領導批準，主管業務科室負責組織。3. 系統和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會 （如車間辦 工會、科務會、支部會、車間 （科室 ）職工大會等 ）由各車

8、間科室、支部 領導決定召開并負責組織。4. 班組（小組）會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召 開。第二條 上級或外單位在我廠召開的會議 （如現場會、報告會、辦公會 等）或廠際業務會 （如聯營洽談會，用戶座談會等 ）一律由廠辦受理安 排，有關業務對口科室協作作好會務工作。（三）會議安排第三條 例會的安排。為避免會議過多或重復， 全廠正常性的會議一律納入例會制， 原則上 要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：1. 行政技術會議（1）廠長辦公會： 研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題（2）廠務會：總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務（3）班

9、組長以上干部大會 （或全廠職工大會 ）：總結上季 （半年、全年 ）工作情況、部署本季 （半年、新年 ）工作任務， 表彰獎勵先進集體、個人。（4）經營活動分析會：匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果， 評價各方面的工作情 況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。(5) 質量分析會： 匯報、總結、上月產品質量情況，討論分析質量事故 (問題 )、研究決 定質量改進措施。(6) 安全工作會 (含治安、消防工作 )： 匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查 分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7) 技術工作會 (含生產技術準備會 匯報、總結當月技術改造、新

10、產品開發、科研、技術和日常生產技術 準備工作計劃完成情況， 布置下月技術工作任務、 研究確定解決有關 技術問題的措施方案。(8) 生產調度會： 調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。(9) 科務會：檢查、總結、布置工作(10) 車間辦公會：檢查、總結、布置工作(11) 班組會：檢查、總結、布置工作(12) 班組(科室)班前會：對先天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項2. 各類代表大會(1) 職工代表大會：(2) 車間(部門)職工大會 (或職工代表小組會 )：(3) 黨員代表大會：(4) 團員代表大會：(5) 科協會員代表大會：(6) 企協會員代表大會：3. 民主管

11、理會議(1) 工廠管理委員會：(2) 廠長、黨委書記、工會主席聯席會：(3) 生產管理委員會：(4) 生活福利委員會：4. 論文、成果發布會。(1) 科協年會：(2) 企協年會：(3) 政治思想政治工作研究會年會：(4) 廠 QC 成果發布會：(5) 科技成果發布會：(6) 信息發布會：(7) 企管成果發布會：第四條 其他會議的安排： 凡涉及多個車間 (科室 )負責人參加的各種會議， 均須于會議召開前 經部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統一安排， 方可召開。第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并訂印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需 安排新的其他會議時，召集單位應提前 2 天報請廠辦調整會議計劃 未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第七條 對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有 權拒絕安排。第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦 有權安排合并召開。第九條 各部門會期必須