某某銀行銀行承兌匯票貼現業務操作規程(試行)_第1頁
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文檔簡介

1、中國郵政儲蓄銀行中國郵政儲蓄銀行某某銀行某某銀行 銀行承兌匯票銀行承兌匯票 貼現業務操作規程貼現業務操作規程 ( (試行試行) ) 目 錄 第一章 總 則.1 第二章 受理和調查.2 第三章 業務初審.3 第四章 票據查驗.5 第五章 審查審批.7 第六章 貼現放款.8 第七章 匯票到期.9 第八章 貼現后管理.11 第九章 附 則.12 1 總 則 為規范銀行承兌匯票貼現業務管理,健全內部管理和操作 程序,有效防范風險,促進我行貼現業務持續、穩定、健康地 發展,根據中華人民共和國票據法、支付結算辦法、 票據管理實施辦法等法律法規及行內相關規定,制定本操 作規程。 銀行承兌匯票貼現(以下簡稱匯

2、票貼現)是指銀行承兌匯 票的持票人在匯票到期日前,為了取得資金貼付一定利息將票 據權利轉讓給銀行的票據行為。 辦理銀行承兌匯票貼現業務應嚴格執行國家有關法律法規, 以真實的商品、勞務交易為基礎,嚴禁對無合法交易的銀行承 兌匯票辦理貼現。 銀行承兌匯票貼現業務實行統一授信管理,各行在承兌人 授信額度內辦理貼現業務。 辦理貼現業務必須堅持不相容崗位相分離的原則。其中, 票據審驗、審查、審批崗之間不得互相兼崗;會計核算崗與票 據保管崗不得兼崗。 辦理銀行承兌匯票貼現業務實行準入管理,各行必須在授 權范圍內辦理銀行承兌匯票貼現業務。各經營機構應根據中 國郵政儲蓄銀行某某銀行票據融資業務經營機構管理辦法

3、(試 行),取得機構準入和業務授權后方可辦理貼現業務。未取 得授權資格的機構嚴禁辦理貼現業務。 2 受理和調查 貼現申請人必須同時具備以下條件: (一)在我行開立基本賬戶或一般賬戶或臨時賬戶,經工 商行政管理機關(或主管機關)核準登記的企(事)業法人、 其他經濟組織、個體工商戶; (二)與出票人或其前手之間具有真實合法的商品或勞務 交易關系; (三)持有尚未到期且要式完整的銀行承兌匯票。 客戶申請辦理銀行承兌匯票貼現,需提交以下資料: (一)商業匯票貼現業務申請書(見附件 1); (二)經年檢的營業執照或事業單位法人證書、組織機構 代碼證、稅務登記證、貸款卡原件以及法人代表身份證、經辦 人身份

4、證及票據業務委托授權書(見附件 2); (三)尚未到期且要式完整的銀行承兌匯票; (四)交易雙方簽訂的真實、合法的商品或勞務交易合同 原件,或其他能夠證實商品或勞務交易關系真實性的書面證明; (五)與出票人或其前手之間的增值稅發票原件。對屬于 中華人民共和國增值稅暫行條例、增值稅專用發票使用 規定等制度辦法中所列免征增值稅或不得開具增值稅專用發 票的商品交易,因其特殊性無增值稅發票作附件,申請人可提 交其他能夠證實匯票具有真實商品或勞務交易背景的普通稅務 3 發票或其他書面證明; (六)貼現行認為需提交的其他材料。 貼現行已有客戶第(二)項資料且在有效期內的,辦理貼 現業務時可不再要求貼現申請

5、人重復提供。客戶提供的第(二) 、(四)、(五)項資料原件,銀行審查確定無誤后留存復印 件并由經辦客戶經理簽章確認,并在復印件上注明“與原件核對 一致”字樣。同時在增值稅發票原件和交易合同原件上注明 “已辦理貼現”字樣。 客戶經理受理客戶業務申請后,對客戶情況和業務情況進 行調查,并對客戶的基本資料和業務跟單資料的真實性負責并 對客戶所提交的相關資料的真實性負責。 業務初審 市場營銷崗對所提交資料的規范性、有效性、完整性進行 初審。 (一)提交的申請書內容和形式符合要求 1單位名稱、法定代表人姓名與營業執照一致,若法定代 表人一欄為授權代理人簽名的,授權代理人姓名應與法人授權 委托書中的被授權

6、人姓名一致并在授權有效期內; 2貼現申請人名稱與匯票上收款人或最后被背書人名稱一 致; 3加蓋的公章清晰,并與營業執照、組織機構代碼證及貸 款卡上的名稱一致。 4 (二)相關材料合法、有效 1營業執照、組織機構代碼證在有效期內,且通過年檢; 2登錄人民銀行信貸登記咨詢系統查詢該貸款卡狀態和企 業相關信息。 (三)交易背景真實、合法 1貼現申請人及其直接前手與合同中的供需雙方和發票購 銷雙方名稱相符; 2匯票的金額與合同及發票金額之間存在邏輯合理性,匯 票金額不能大于合同金額和發票金額; 3匯票的簽發日期(或背書轉讓日期)、貼現日期與合同 簽訂日期及發票開票日期之間存在邏輯合理性。 4交易合同審

7、查 (1)合同供需雙方印章清晰,并與合同關系人一致; (2)合同要素填寫齊全; (3)合同標的物在營業執照規定范圍內并具有合理性,交 易金額與其經營規模相匹配; (4)合同不得重復使用,如果一份合同對應多筆貼現業務 時,該合同記載金額應大于或等于累計辦理的匯票金額; (5)對水、電、煤、油、燃氣等公用事業單位,如因特殊 原因不能提供其與相關企事業的商品交易合同,可出具加蓋公 章的供應計劃或內部調撥單等。 5增值稅發票審查 (1)發票票面清晰,要素齊全,印章為貼現申請人增值稅 5 發票專用章或財務專用章; (2)發票的商品名稱、數量、單價與合同匹配; (3)發票不得重復使用,如果一張發票對應多筆

8、貼現業務 時,該發票金額應大于或等于累計辦理的匯票金額。 6對符合國家稅法規定不需繳納增值稅的企(事)業單位, 對其提供的普通發票進行審查,審查要點參照增值稅發票審查 事項。 市場營銷崗審查通過后,在銀行承兌匯票貼現審批表 (見附件 3)(以下簡稱審批表)簽署明確的初審意見, 將匯票原件連同有關材料移交票據審驗崗進行審驗。 票據查驗 票據審驗實行雙人審驗,票據審驗初審崗、復審崗負責對 匯票的真實、合法、有效性進行審查。 票據審驗的主要內容 (一)匯票要素齊全、完整、規范、有效。 1匯票為按中國人民銀行統一規定印制的票據憑證; 2出票人、承兌人的簽章清晰、合規; 3匯票必須記載事項齊全,無不得記

9、載事項,票據金額以 中文大寫與阿拉伯數碼同時記載,匯票金額大小寫一致,票據 金額、日期、收款人名稱無更改,其他記載事項更改時由原記 載人在更改處簽章證明; 4匯票尚未到期; 6 5匯票出票日至到期日不超過 6 個月。 (二)背書轉讓規范。 1匯票背書連續,簽章符合規定; 2使用的粘單格式符合規定,粘單上的第一記載人在粘接 處簽章; 3無部分背書或者將匯票金額分別轉讓給兩人以上的情形。 (三)匯票無偽造、變造痕跡等。 (四)匯票不處于掛失止付或公示催告期間。 票據的查詢查復 查詢查復人員可采用下述方式向承兌銀行進行查詢,并取 得承兌銀行的書面回復。 (一)大額支付系統查詢。按照大額支付系統業務處

10、理 辦法(試行)的有關規定,通過人民銀行大額支付系統向承 兌行發出查詢,打印留存查詢書并加蓋結算專用章及經辦人員 名章。 (二)實地查詢。有必要進行實地查詢的,應按以下規定 辦理: 1查詢查復人員填制銀行承兌匯票查詢(復)書一式三聯, 加蓋結算專用章及實地查詢雙人名章,一聯留存??蛻艚浝砗?查詢查復人員雙人持銀行承兌匯票原件、兩聯匯票查詢(復) 書和介紹信等于營業時間赴承兌行柜面辦理。 2實地查詢過程中,應直接交給承兌行會計人員進行查詢, 7 且匯票不得離開監控范圍。 (三)傳真、電話查詢。貼現行可通過傳真、電話等方式 進行票據輔助查詢。 查詢查復人員收到承兌行查復結果后,應將其與查詢書及 匯

11、票相關信息進行核對。通過大額支付系統查詢的,查復書應 加蓋查詢行結算專用章及經辦員名章;通過實地查詢的,查復 書應加蓋承兌行結算專用章及經辦人員名章。 票據審驗崗根據票面審查情況、查詢查復結果,對匯票的 真實、合法、有效性作出判斷,出具商業匯票真偽審驗意見 表(見附件 4),并在審批表中簽署明確的審驗意見, 同意意見至少包含“經審驗,擬貼現匯票真實、合法、有效” 等內容;對不符合要求的匯票,應盡快通知市場營銷崗,將匯 票及相關材料退回貼現申請人,并做好解釋工作。如發現假票, 應立即逐級上報。 票據審驗通過后,票據審驗崗將銀行承兌匯票交由票據保 管崗入庫保管并做好登記,將業務材料移交風險管理崗審

12、查。 審查審批 風險管理崗收到相關貼現資料后,負責對提交資料的合規、 合法性進行審查。 審查要點應包括: (一)相關審批材料完整、合規; (二)匯票承兌主體、貼現申請人和經辦人資格有效性; 8 (三)貼現申請人與出票人(或直接其前手)簽訂的交易 合同及對應的增值稅發票或非應稅產品一般購銷發票要真實、 合規,內容匹配; (四)擬貼現票據具有真實貿易背景; (五)貼現款用途合法,且符合我行的規定。 風險管理崗審查無誤后,在審批表中簽署明確的審查 意見,并報票據中心負責人進行復審。 票據中心負責人收到相關貼現資料后,負責對貿易背景、 查詢查復、資料完整性、利率水平、業務可行性等進行審查。 審查無誤后

13、,在審批表中簽署明確的審查意見,報有權審 批人審批。 主管行長作為有權審批人收到票據中心負責人提交的審 批表及相關貼現資料后進行業務整體審查。應對審查環節提 示的風險事項及簽署的意見進行仔細審核,對存在的問題提出 質詢,開展貼現審批工作,出具審批意見。審批通過后,在 審批表中簽署明確的審批意見。如超本級行審批權限,則 逐級上報。 貼現放款 審批通過后,市場營銷崗應及時通知貼現申請人辦理轉 讓背書,簽訂銀行承兌匯票貼現協議(見附件 5),填制 貼現憑證并加蓋預留印鑒。 會計核算崗收到貼現憑證后,與審批表進行核對, 9 并按照支付結算有關規定進行處理。貼現利息及實付貼現金額 計算公式如下: 貼現利

14、息匯票金額貼現天數(月貼現利率30 天) 實付貼現金額匯票金額貼現利息 票據到期日為法定節假日、公休日的,到期日順延至第一 個工作日;匯票承兌人在異地的,貼現期限及利息的計算應加 天的劃款日期。 會計核算崗核對無誤后,按相關核算規定,將實付貼現 金額劃至貼現申請人在我行開立的賬戶。 會計核算崗將貼現憑證第一至三聯作為會計核算憑證, 第一聯復印件交市場營銷崗入貼現業務檔案,第四聯加蓋轉訖 章作收賬通知交貼現申請人,第五聯隨匯票按到期日順序排列, 并專夾保管。 匯票到期 票據托收崗負責到期票據的委托收款工作。票據托收崗 應匡算郵程,與票據保管崗辦理票據出庫手續,按支付結算 辦法有關規定辦理委托收款

15、。付款人在異地的,為減少在途 資金占用和利息損失,票據托收崗應在銀行承兌匯票到期前至 少 10 日,向承兌銀行辦理委托收款。 票據托收崗在票據背面背書欄做委托收款背書,委托收款 背書簽章為結算專用章和授權經辦人名章。在背書欄注明“貼 現行行名、委托收款、背書日期”等字樣;在委托收款憑證的 10 “委托收款憑據名稱”欄注明“銀行承兌匯票”及其匯票號碼; 在第三聯委托收款憑證上加蓋結算專用章,第三、四、五聯委 托收款憑證連同銀行承兌匯票原件郵寄承兌行;貼現憑證第五 聯與第一、二聯委托收款憑證一并專夾保管。 收到劃回款項后,票據托收崗應及時入賬。有關劃款憑 證復印件交市場營銷崗存入貼現業務檔案。 承

16、兌銀行無正當理由拖延付款的,票據托收崗應在計息 到期日起 3 個工作日內,向承兌銀行發出催收公函(見附 件 6)。 若托收匯票到期不獲承兌銀行付款,在收到承兌銀行退 回的托收憑證、匯票和拒絕付款理由書后,票據托收崗應及時 通知市場營銷崗。 市場營銷崗在匯票被拒付 3 日內,將被拒絕事由書面通知 貼現申請人。對于匯票貼現未收回部分,應當向背書人、出票 人、承兌人以及匯票的其他債務人行使追索權。追索金額包括 被拒絕付款的匯票金額、匯票金額自到期日起至清償日止按照 中國人民銀行規定的同檔次流動資金貸款利率計算的利息、取 得有關拒絕證明和發出通知書的費用。 若向貼現申請人追索票款,會計人員可從貼現申請

17、人在 我行的賬戶中進行扣收,作相應賬務處理后,將一聯特種轉賬 借方憑證加蓋轉訖章作支款通知,隨同匯票和拒絕付款理由書 交貼現申請人。 若貼現申請人賬戶存款不足以收回貼現資金,不足部分轉 11 為貼現申請人在我行的逾期貸款,按約定利率計收利息,保留 匯票并通知客戶營銷部門繼續追索。 對承兌銀行無正當理由拖延付款的,貼現行應將承兌行 名單及拒付理由逐級上報。 貼現后管理 嚴禁貼現申請人將貼現資金從貼現申請人賬戶直接劃至 出票人或直接前手或證券、期貨、信托等公司,或用于我行承 兌業務保證金、股本權益性投資等我行和監管部門所禁止的信 貸資金用途。 貼現資金發放后,貼現行應對貼現客戶經營狀況、貼現 資金

18、真實用途以及影響資產安全的有關因素進行不間斷的監控 及分析,以便及早發現預警信號,積極采取補救措施。 對于以非法手段騙取金融機構貼現的貼現申請人,貼現 行應及時暫?;蛉∠滢k理商業匯票貼現業務資格。 已貼現匯票須入庫保管,實行雙人負責。匯票必須專柜 存放,不得與印章、除貼現憑證第五聯以外的其他憑證等混放。 安放地點須配備守衛人員、電子監控或其他安保措施,并應具 備防火、防盜、防濕、防蛀等條件。 票據保管崗負責已貼現匯票的登記、入庫保管工作,并 定期查庫、核對,保證賬實相符。 貼現行應加強對已貼現票據庫存情況的檢查,票據中心負 責人與會計部門負責人每月查庫不少于一次,主管行長不定期 12 查庫。

19、查庫時應將庫存數量、金額與登記簿、表外科目等有關 賬戶余額進行核對,并將核對情況登記查庫登記簿。 已貼現匯票在保管和托收過程中發生滅失,貼現行應及 時向承兌行掛失止付,并于掛失止付 3 日內依法向人民法院申 請公示催告或提起訴訟。 若貼現了被公示催告的匯票,在匯票被公示催告前辦理 的貼現,經辦行應自知道匯票被公示催告之日起,攜帶匯票原 件及相關能證明合法取得票據權利的材料赴公示催告地人民法 院申報票據權利;在匯票公示催告期間辦理的貼現,根據有關 法律法規,法院對持票人(貼現行)主張票據權利將不予支持, 經辦行應要求貼現申請人返還票款或采取其他保全措施。 貼現匯票逾期 10 日以上,貼現行應將匯

20、票信息及相關情 況逐級上報;發生票據滅失和貼現了已公示催告票據,應立即 逐級上報。 附 則 第三十九條 本規程由中國郵政儲蓄銀行某某銀行總行制 定、解釋和修訂。 第三十九條 本規程自下發之日其執行。 本規程自下發之日起執行。 13 附件:1.商業匯票貼現業務申請書 2.票據業務委托授權書 3.銀行承兌匯票貼現審批表 4.商業匯票真偽審驗意見表 5.銀行承兌匯票貼現協議 6.催收公函函 14 附件 1: 商業匯票貼現業務申請書商業匯票貼現業務申請書 中國郵政儲蓄銀行某某銀行 : 我單位因(申請的原因及用途)_之需,愿以持有的 匯票_張,共計票面金額 _ _萬元,向貴行申請貼現。 望獲準。 附匯票

21、票面要素提要、本單位簡況及聲明: 單位全稱企業代碼 貸款卡號 本次業務 開戶行 本次業務 賬號 信用等級 注冊時間 注冊資本 法定 代 表人 電話 國籍 授權 代 理人 電話 國籍 財務主管 電話 傳真 單位概況 經營范 圍及主 導產品 匯票號碼金額(元)出票日到期日出票人承兌人 匯票要素提示 15 此欄不足,可另加附件,并簽章。 我方為上述商業匯票合法持有人。匯票均系真實、合法的商品、勞務 交易所得,無惡意、過失或其它違法行為,真實、合法、有效。上述商業 匯票項下的交易合同和發票等證明交易確已履行的憑證真實、合法、有效。 本次貼現已得到有權機構的必要授權,同意貼現利息按相關法律規定計算。 我

22、方為上述商業匯票合法持有人,均系真實、合法的商品、勞務交易所得, 無惡意、過失或其它違法行為,匯票真實、合法、有效。上述商業匯票項 下的交易合同和發票等證明交易確已履行的憑證真實、合法、有效。本次 貼現已得到有權機構的必要授權,貼現利息計算同意按相關法律規定執行。 如匯票到期被承兌人拒付或匯票系偽造、變造票據,貴行可從我單位 任何賬戶中扣收貼現票據等額資金以及相應的利息和費用,不足部分作為 我單位在貴行的逾期貸款。,我單位保證在收到你行通知之日起 個工 作日內以等額貨幣資金歸還。本文所記載事項視作本行貼現協議的重要組 成部分,有關條款與本行貼現協議中的條款具有同等法律效力。 特別聲明 貼現申請

23、人(公章): 法定代表人或授權代理人(簽章): 16 年 月 日 17 附件 2: 票據業務委托授權書票據業務委托授權書 中國郵政儲蓄銀行某某銀行 : 茲委托 全權向貴行辦理票據貼現業務。 授權期限從 年 月 日至 年 月 日。 授權委托人姓名: 聯系電話: (身份證復印件粘貼處) 郵政編碼: 身份證號碼: 單位公章: 授權委托人簽章: 年 月 日 被委托人姓名: 聯系電話: (身份證復印件粘 貼處) ) 郵政編碼: 18 身份證號碼: 年 月 日 附件 3: 銀行承兌匯票貼現審批表銀行承兌匯票貼現審批表 貼現申請人 單位性質 開戶行名稱所屬行業 本次申請貼現的基本情況 貼現金額貼現利率 %

24、貼現張數貼現方式 付息方式 申請貼現資金用途: 市場營銷崗意見: 市場營銷崗簽字: 年 月 日 票據審驗崗審驗意見: 票據審驗崗(初審)簽字: 票據審驗崗(復審)簽字: 年 月 日 年 月 日 風險管理崗審核意見: 風險管理崗簽字: 年 月 日 審 查 審 批 意 見 票據中心負責人意見: 票據中心負責人簽字: 年 月 日 19 有權審批人意見: 有權審批人簽字: 年 月 日 超權限上級行有權審批人意見: 有權審批人簽字: 年 月 日 附件 4: 商業匯票真偽審驗意見表商業匯票真偽審驗意見表 中國郵政儲蓄銀行某某銀行_ 匯票 號碼 票據無污損和殘缺 票面要素是否齊全合規 背書是否合規連續 印章

25、是否清晰有效 票面審核 粘單是否符合標準 票據紙質是否符合規定要求 票據油墨、印刷是否符合要求 票據票面暗記是否符合規定 防偽驗證 查詢查復書與票面內容是否一致 20 初審意見: 經辦: 復審意見: 經辦: 附件 5: 協議編號:號 銀行承兌匯票貼現協議銀行承兌匯票貼現協議 甲方(買入方):中國郵政儲蓄銀行某某銀行 乙方(賣出方): 甲乙雙方根據中華人民共和國票據法和其他有關法律、法 規的規定,本著平等、自愿、誠實信用的原則,經充分協商達成如 下條款,并將以資共同遵照執行。 第一條 貼現金額及份數 乙方提供銀行承兌匯票(大寫) 份(小寫) 份,合計票 面金額人民幣(大寫) , (小寫) 向甲方申請辦理貼現;經甲方審核,同意對上述銀行承兌匯票(大 寫) 份, (小寫) 份,合計票面金額人民幣(大寫) , (小寫)辦理貼 現。 第二條 甲乙雙方商定: 21 貼現利率為%(年利率) , ;實際劃款金額為(大寫) (小寫)。 第三條 甲乙雙方的權利與義務: 1 、甲方托收本協議項下的銀行承兌匯票時,如遇承兌行拒絕 付款,甲方將按中華人民共和國票據法和其

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