1、會計電算化及實訓自學指導書一、課程名稱：會計電算化二、自學課時：16課時三、課件學時：48課時四、課程簡介： 會計電算化是會計和計算機相結合的產物。會計電算化吸收了現代信息技術中的網絡技術、系統工程、計算機編程以及基本計算機操作等理論方法和技術，并結合電子商務等最新知識，將之引入應用到會計中來，形成一門新興的現代會計信息系統，現具有以管理為核心的面向企業生產經營全過程的企業級會計信息系統；實現了資金流與物流的和諧統一。會計電算化是會計電算化專業本科學生的專業必修課之一，同時也是財務會計專業的一門重要專業基礎課。此外，本課程還可供企業管理等有關專業選修。在會計專業中，本課程先行課程為計算機基礎知

2、識、數據庫、網絡技術，后續課程為會計軟件分析與設計等。希望通過本課程的教學，使財會專業本科學生了解會計電算化在會計學科體系中的地位和作用，掌握會計電算化的基本內容和基本理論，培養具有堅實現代管理科學的理論知識、熟練掌握現代信息技術手段和系統工程方法的綜合型和實用性的高級人才。在學習完該課程以后，學生應該能夠基本掌握通用會計軟件的操作技能和開發工具，并熟悉實施會計電算化系統。本課程內容主要分為四個部分；第一部分是會計電算化基本概述，介紹會計信息系統基本概念、發展階段、特點、組成和基本運作程序；第二部分是網絡知識介紹，讓了解局域網的硬軟件建設以及如何使用因特網；第三部分是會計軟件分析與設計，幫助學

3、生了解會計系統分析與設計的主要工具；最后一部分是用友軟件使用程序。五、自學內容指導：第一章 會計信息系統總論1、本章內容概述：本章是開篇第一章，主要介紹會計信息系統的基本知識。通過對本章的學習，要求大家掌握什么是數據、信息、信息系統和會計信息系統；了解會計信息系統在國際和國內的發展階段；深刻體會會計信息系統概念的全面含義，從而對什么是會計電算化有一個明確的認識。2、知識點：a、數據、信息與信息系統（1）數據的定義（2）信息的定義及其特點（3）信息系統的定義（4）會計信息系統與管理信息系統的關系b、會計信息系統的發展（1）計算機發展的歷史沿革（2）國際會計電算化的形成與發展階段（3）國內會計電算

4、化的發展四個階段c、會計信息系統概述（1）會計電算化的基本概念（2）會計電算化組成，硬件、軟件、人員和制度各方面的意義（3）會計電算化職能結構，各子系統的功能以及子系統之間如何劃分（4）會計電算化與手工會計的區別和聯系d、會計信息系統的運作（1）會計數據收集，包括手工收集、自動收集中的子系統內收集、子系統間收集和外系統收集。（2）數據處理，實時處理與批處理。（3）數據存儲，存儲文件、記錄和字段（4）數據傳遞，包括集中傳遞式、帳務處理中心式以及直接傳遞式。3、難點：（1）會計信息系統與管理信息系統的關系。（2）我國會計電算化發展的歷程及各階段的特點（3）會計電算化人員配置中哪些人員之間不能兼任。

5、（4）會計電算化與手工會計的區別和聯系（5）會計數據自動收集的方式（6）數據傳遞的方式以及常用形式4、章節同步習題：（1）簡述信息與數據的區別與聯系。（2）簡述我國信息系統的發展階段以及各階段的主要特征（3）會計電算化與傳統手工財務會計的區別和聯系是什么？（4）什么是會計電算化？（5）會計信息系統的子系統是怎樣劃分的，劃分依據是什么？（6）會計電算化下的人員安排和傳統會計下一樣么？為什么？5、課后作業題：（1）單位開展會計電算化的前提要求是什么？（2）根據用友軟件的綜合體系，它屬于哪種數據傳遞方式？為什么？（3）會計信息系統內部數據是怎樣存儲的？文件名是什么？（4）會計電算化的人員崗位設置有哪

6、些？哪些崗位之間不能兼任？（5）會計信息系統與其他管理信息系統相比，突出的特點是什么？（6）簡述會計信息系統軟件的不同分類方式。第二章 計算機網絡知識1、本章內容概述： 通過對本章學習，要求掌握網絡的定義、建立網絡的目的以及網絡基本類型等網絡基礎知識。并初步了解計算機網絡系統的硬件組成部件和它們各自的功能；同時對網絡操作系統網絡體系結構也有一定的認識。2、知識點：a、計算機網絡基本概念（1）計算機網絡定義、功能和用途（2）計算機網絡類型，包括局域網、廣域網和因特網各自的概念和特點（3）計算機網絡拓撲結構及其優缺點和適用范圍（4）局域網的傳輸，傳輸常用術語、幀、七層協議和傳輸規則b、計算機網絡硬

7、件知識（1）傳輸媒介，包括雙絞線、同軸電纜、光纜等各自優缺點（2）局域網中介設備，包括中繼器、集線器、交換器、網橋、網卡和路由器等（3）其他局域網絡硬件設備，包括服務器、工作站和upsc、網絡操作系統與體系結構（1）netware操作系統介紹。包括特點和適用范圍（2）windows nt操作系統介紹，包括特點和適用范圍（3）局域網體系結構，c/s和f/s結構各自優缺點d、因特網簡介（1）ip地址，各級ip地址取值及含義。（2）因特網數據獲取與交換方式。emial、ftp、telnet、萬維網、usenet等（3）因特網接入方式。（4）我國因特網發展狀況介紹3、難點：（1）幀的結構（2）網絡傳輸

8、規則（3）局域網的中介設備（4）兩大網絡操作系統各自特點（5）ip地址的分類和取值含義（6）因特網的接入方式。4、章節同步練習題：（1）簡述局域網的拓撲結構類型和特點。（2）簡述計算機網絡的功能和用途是什么？（3）什么是雙工與單工（4）簡述以太網的幀的結構。（5）簡述局域網的中介設備以及各設備屬于七層協議中的哪一層？（6）簡述兩大網絡操作系統netware和windows的特點。（7）簡述c/s和f/s各自的運行特點和適用范圍。（8）簡述因特網中數據獲取和交換的方法。（9）簡述因特網幾種接入方式的特點。5、課后作業題：（1）什么是幀，其結構如何?（2）簡述網絡中的兩種交通規則，csma和令牌環

9、各自的運作方式和適用范圍。（3）論述各網絡中介設備在七層協議中所處地位如何？為什么？（4）主從式網絡體系結構有什么優點？（5）ip地址有幾類，各自網絡號和主機號是如何分配的？（6）簡述raid0,1,3,5各自的特點，sft1,2,3各自的特點。第三章 電子商務1、本章內容概述：通過本章的學習,學生應重點掌握電子商務概念，種類，并著重掌握網上支付方法和數據安全知識。2、知識點：a、電子商務概述（1）電子商務概念（2）電子商務種類（3）電子商務模式（4）電子商務技術環境（5）電子商務對管理及會計電算化的影響b、信息安全技術（1）信息加密技術。對稱密鑰加密和非對稱密鑰加密體系。（2）信息安全技術。

10、防火墻技術應用。3、難點：（1）信息加密技術，對稱密鑰和非對稱密鑰加密體系的運作方式。（2）幾種防火墻技術應用以及各自優缺點。4、章節同步習題：（1）什么是電子商務？電子商務有哪幾種類型？（2）電子商務對會計電算化的影響是什么？（3）公鑰加密體制和私鑰加密體制的區別是什么？（4）什么是數字信封、數字簽名？5、課后作業題：1、簡述非對稱密鑰加密體系的實施步驟。2、電子商務運行的基本條件是什么？第四章 會計軟件分析與設計1、本章內容概述：本章是這本書的核心章節，內容重要且難度較大，希望通過對本章的學習，能初步了解和掌握軟件工程的方法學體系結構，包括開發模型、開發方法、開發工具等，并能結合實例，理解

11、如何采用軟件工程的模型和方法來分析和設計會計信息系統。2、知識點：a、軟件工程概述（1）軟件和軟件工程的概念和產生緣由（2）軟件危機（3）系統開發基本方法，包含原型法、生命周期法各自的優缺點和適用范圍。b、會計信息系統分析（1）現有系統的調查可行性研究（2）實施新會計信息系統系統分析任務（3）什么是結構化分析（sa）的方法（4）數據流程圖的概念和繪制方法（5）數據字典的概念和應用（6）加工說明的概念和應用，包含結構化語言、判定樹和判定表的使用。（7）系統分析說明書的內容c、會計信息系統設計（1）會計信息系統設計任務與目標（2）什么是結構化（sd）設計方法（3）模塊結構圖的概念和繪制以及優化方法

12、（4）代碼設計內容、種類和應用（5）數據庫設計的目標、概念，實體聯系圖的繪制（6）存儲結構規范化，包含第一范式、第二范式和第三范式（7）數據文件設計，文件的種類（8）輸入輸出設計（9）系統設計說明書d、會計信息系統的實施（1）會計信息系統實施的任務（2）結構化程序設計，算法的選擇（3）如何進行程序的優化（4）程序測試，包含模塊測試、集成測試、系統測試、白盒測試和黑盒測試等。（5）會計軟件的試運行 3、難點：（1）生命周期法與快速原型法比較的優缺點。（2）結構化分析的基本思想（3）數據流程圖的繪制方法和應用（4）加工說明的應用，結構化語言、判定樹、判定表各自的優缺點（5）模塊結構圖的繪制和優化（

13、6）存儲結構的三范式如何滿足？（7）實體聯系圖的繪制和轉換為數據文件（8）數據文件設計的內容4、章節同步練習題：（1）簡述生命周期法的基本步驟以及每一步的任務。（2）簡述可行性分析的內容。（3）數據字典解釋的內容包括哪些？（4）文件按照組織方式和用途有哪些分類，各自特點是什么？（5）何為模塊的獨立性？獨立性表示在那幾個方面？分別有幾種類型？（6）何為模塊？模塊有哪些部分組成？各自特點是什么？（7）代碼有幾種類型，各自特點和適用范圍是什么？（8）簡述測試用例的準備方式有幾種？5、課后作業題：（1）為什么對數據流程圖要分層繪制，繪制中注意的原則是什么？（2）某企業工資計算數據流程如下: a輸入新職

14、工數據.根據人事部門為調入工廠的新職工所開的工資單輸入新職工的工資固定數據.存入固定工資文件庫中. b修改固定數據.工資項目中某些項目屬于固定數據項目(如基本工資 工齡工資 生活補貼和房租費等),在日常只是發生較少的變化.有變化時根據有關的通知單修改固定數據. c輸入變動數據,工資單文件中存在某些變動項目(如加班工資 病事假扣款等等),這些項目需要每月輸入. d修改變動工資數據.對變動數據進行復核,并修改有錯數據. e打印變動數據.為滿足職工對變動工資數據的查詢,可以通過輸入職工編號查詢并打印變動工資數據. f計算工資總額.利用固定工資文件和變動工資文件計算職工該月工資總額. (7)按部門進行

15、工資匯總,以便于將來工資成本的分配.利用部門文件信息.（3）憑證處理包括如下業務：輸入記帳憑證和修改記帳憑證；憑證試算，輸出試算表；憑證登帳，憑證逐筆記入明細帳，結算科目余額；憑證按照一級科目匯總，用科目匯總更新總帳；登帳完畢打印憑證科目匯總表。請根據以上要求繪制數據流程圖，并對需要涉及到的數據文件利用數據字典進行描繪。（4）請分析下面數據結構最高可能不滿足哪一個范式：學生編號、學生姓名、考試科目、考試成績。以及如何修改。（5）某公司規定工資與推銷業績相互掛鉤，規定每月推銷額在20萬元以上，現金付款比例在85%以上，并且付款時間不超過1周以內的，按照銷售收入10%提成；現金付款比例在50-85

16、%之間，付款時間未超過1周的，按照銷售收入5%提成，如果超過一周，則按照3%提成；如果現金付款比例在50%以下，但是付款時間在1周以內，給予2%的提成；其他情況則按照推銷比例1%提成。請用判斷樹來表達該公司的獎勵標準。第五章 用友u8管理軟件的使用1、本章內容概述:這一章學習主要通過學生上機操作來領會和掌握。本章將以用友u8管理軟件為例，介紹當前流行erp軟件的使用與特點，希望通過本章學習，大家掌握通用高級財務軟件的基本操作流程和業務規范。并對會計軟件的總體結構、功能、內部控制手段有更為深入了解，更好的識別它與手工會計的聯系與區別。2、知識點：a、用友u8軟件的總體架構，包含軟件總體組成部分、各子系統之間聯系、各系統啟用先后順序和基本操作步驟。b、建帳與基礎設置。包括建帳工作基本步驟和基礎設置內容。c、購銷存系統的啟用，包括如何啟用購銷存系統，如何輸入期初數據。d、采購系統日常業務（1）采購系統與其他子系統關聯（2）采購正常業務（3）暫估入庫業務（4）采購退貨業務（5）月末處理業務e、銷售系統日常業務（1）銷售系統與其他子系統關系（2）銷售日常業務（3）月末結帳f、庫存管理系統日常業務（1）日常的出入庫業務（2）其他業務（3）月末結帳g、存貨核算系統（1）日常出入庫業務（2）單據記帳功能的使用（3）調整業