1、學生檔案管理制度精選資料學生檔案管理制度第一章總則第一條為做好學生檔案管理工作使我院學生檔案管理更加規范化、 科學化結合我院具體情況制定本辦法。第二條學生檔案管理工作要本著為培養人才服務經濟建設服務為人事工作服務的原則堅持維護真實性和完整性的工作方針實行統一管理嚴密保管的辦法。第三條學生檔案材料的建立和日常管理工作學生處負責畢業學生檔案的審核和封簽工作及檔案的管理和保管工作。第二章收集的范圍第四條學生檔案材料的收集工作直接關系到人事檔案的完整性和學生的切身利益。為了使學生檔案適應國家人事工作的需要在校期間學生檔案應不斷充實以下內容：、畢業生登記表。、學習成績登記表。、學生在校期間獲得國家級、省

2、級和院級等各類表彰所形成的材料及登記表。、每學年的綜合素質測評表、學期鑒定表。、學生處、教務處和各系部提供的學生在校期間違反校規、校紀觸犯國家法律形成的處理意見。、畢業生體檢表。、學生黨、團關系材料。、學生社會實踐材料。、可供組織參考的其他材料。（如技能簽定表等）第章歸檔要求第五條檔案必須是辦理完畢的正式的材料。第六條學生檔案材料必須完整、真實文字清晰對象明確注明承辦學院系部、年級、學生及時間。第七條手續必須完備。凡材料規定由組織審查蓋章的必須加蓋公章個人文字材料必須有本人簽字。第八條各類材料必須使用 A 的辦公用紙只能用碳素或藍黑墨水書寫。第章檔案的借閱第九條經學院黨政領導批準輔導員可借閱本

3、系的學生檔案并按查、借閱規定予以登記其他人未經批準不得查閱學生檔案。第十條學生個人不得查閱或借閱本人或他人檔案。第十一條檔案一般不外借。如確需借出使用經學生處負責人和學生所在系黨支書記共同批準后方可辦理借閱手續。第十二條新生報到時高職學生應直接交本人檔案上交至所在系部保管。第十三條新生入學后各系部應指定專人負責檔案管理工作。第十四條學生轉學、轉專業應及時將檔案轉給新的主管單位。第十五條轉出轉入的學生檔案材料必須完整齊全并按規定認真整理嚴禁扣留材料或分批轉入轉出。第十六條各系部應在學生畢業前個月將建檔完畢的學生檔案材料招生就業處。第十七條轉遞的要求、畢業生檔案由招生就業處負責按畢業生就業報到證上

4、簽發的單位或 “專升本 ”錄取院校地址轉遞 （特殊情況另行處理）。、保留學籍的學生、出國的學生經及改派、緩派的學生其檔案可暫存系部年逾期后由招生就業處負責轉回其入學前生源所在地人事主管部門。、退學的學生辦理學籍變動手續后其檔案由系部轉交招生就業處招生就業處負責轉回該生家庭所在地人事主管部門。第章紀律要求第十八條查閱、借閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定嚴禁涂改、圈閱、批注、抽取、撤換檔案材料未經允許不得擅自拍、復制檔案內容。第十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容因工作需要摘記檔案內容時應經主管部門同意。摘記材料要妥善保管不得丟失及私自存放。第二十條任何單位或個人無權截留或扣發離校手續完備的畢業生檔案對利用職權違反檔案管理的工作人員由其主管部門責令改正情節嚴重構成犯罪的依法追究刑事責任。第章附則第二十一條本辦法解釋權歸招生就業處。第二十二條本辦法自發布之日起執行。琿春市博宇