1、4.2 正文中參考文獻的標注要正確正文中參考文獻的標注要正確 1) 用阿拉伯數字編碼的文獻序號順序不要顛倒。用阿拉伯數字編碼的文獻序號順序不要顛倒。 2) 序號用序號用“ ”括起，同一處無論引用幾篇文獻，括起，同一處無論引用幾篇文獻， 各篇文獻的序號應置于一個各篇文獻的序號應置于一個“ ”內內,并用并用“，”分隔。分隔。 不加不加“ ”常常會產生歧義，如常常會產生歧義，如“長度為長度為5 cm3 ”中中 的的“3”易被誤解為易被誤解為cm的的3次冪，應為次冪，應為“5 cm3”。 3) 多次引用同一著者的同一文獻，只須編多次引用同一著者的同一文獻，只須編1個首次個首次 引用時的序號。引用時的序

2、號。 4) “ ”通常置于責任者通常置于責任者(多于多于2人可寫作人可寫作“1人等人等”且且 可可 只著錄姓只著錄姓)的右上標，也可放在引文末尾的上標處，有時的右上標，也可放在引文末尾的上標處，有時 也可放在行文中，如也可放在行文中，如“參照文獻參照文獻3的方法的方法”。 5) 同一出版物中不要混用同一出版物中不要混用2種著錄體系。種著錄體系。 6) 文獻表中的序號應與正文中標注的一一對應。文獻表中的序號應與正文中標注的一一對應。 4.3 參考文獻表的著錄參考文獻表的著錄 1) 文后參考文獻原則上要用文獻本身的文字著錄。著文后參考文獻原則上要用文獻本身的文字著錄。著 錄西文文獻時，大寫字母的使

3、用要符合文獻本身文種的習錄西文文獻時，大寫字母的使用要符合文獻本身文種的習 慣用法。慣用法。 2) 每一條文獻的著錄信息源是被著錄文獻本身。專每一條文獻的著錄信息源是被著錄文獻本身。專 著、論文集、科技報告、學位論文、專利文獻等可依據書著、論文集、科技報告、學位論文、專利文獻等可依據書 名頁、版本記錄頁、封面等主要信息源著錄各個項目；專名頁、版本記錄頁、封面等主要信息源著錄各個項目；專 著或論文集中析出的篇章及報刊的文章，依據參考文獻本著或論文集中析出的篇章及報刊的文章，依據參考文獻本 身著錄析出文獻的信息，并依據主要信息源著錄析出文獻身著錄析出文獻的信息，并依據主要信息源著錄析出文獻 的出處

4、；網絡信息依據特定網址中的信息著錄。的出處；網絡信息依據特定網址中的信息著錄。 3) 作為參考文獻著錄的應是作者親自閱讀過的作為參考文獻著錄的應是作者親自閱讀過的 信息資料，包括公開出版物和沒有保密等規定的內部信息資料，包括公開出版物和沒有保密等規定的內部 資料。目前不少論著中的注釋絕大多數都可以作為參資料。目前不少論著中的注釋絕大多數都可以作為參 考文獻著錄。考文獻著錄。 4) 每條文獻的序號要加每條文獻的序號要加“ ”。 5) 每條文獻必備的著錄項目應齊全，特別是從期每條文獻必備的著錄項目應齊全，特別是從期 刊中析出的文獻其題名不能省略，也不要省略頁碼。刊中析出的文獻其題名不能省略，也不要

5、省略頁碼。 6) 書刊名稱不加書名號，西文書刊名稱也不必用書刊名稱不加書名號，西文書刊名稱也不必用 斜體字母。斜體字母。 7) 標志符號中的點號采用半角符，即占標志符號中的點號采用半角符，即占1/2字空。字空。 4.4 責任者的著錄方法責任者的著錄方法 1) 同一文獻的責任者不超過同一文獻的責任者不超過3人時全部照錄人時全部照錄;超過超過3 人只著錄前人只著錄前3人，后加人，后加“ ,等等 ”，外文用，外文用“ ,et al ”, “ et al ” 不必用斜體。不必用斜體。 2) 后續后續責任者之前用責任者之前用“,”。 3) 責任者姓名的著錄一律采用責任者姓名的著錄一律采用姓前名后姓前名后

6、的格式。的格式。 歐美著者的名可用縮寫字母，并省略縮寫點，姓可用歐美著者的名可用縮寫字母，并省略縮寫點，姓可用 全大寫；如果采用中譯名，可只著錄其姓，但對同姓全大寫；如果采用中譯名，可只著錄其姓，但對同姓 不同名的著者，還需著錄其名；姓名中用以區分不同名的著者，還需著錄其名；姓名中用以區分“年年 少的少的”“”“小小”的詞的詞“junior”的縮寫的縮寫“jr.”作為名的作為名的 一部分著錄，其前置一部分著錄，其前置“,”，省略，省略“.” 4) 中國著者姓名的漢語拼音按中國著者姓名的漢語拼音按 gb/t 161591996 漢語拼音正詞法基本規則漢語拼音正詞法基本規則17或或1976年中國文

7、字改革年中國文字改革 委員會修訂發布的委員會修訂發布的中國人名漢語拼音字母拼寫法中國人名漢語拼音字母拼寫法18 的規定書寫，名字不得縮寫。的規定書寫，名字不得縮寫。 示示 例：例：zheng guangmei 著錄為：著錄為： zheng guangmei 或或zheng guangmei 錯誤的：錯誤的： zheng g m 或或zheng g 錯誤的：錯誤的： guangmei zheng ( 2007年第年第5期期編輯學報編輯學報刊登了臺灣旅美學者許刊登了臺灣旅美學者許 仲平教授仲平教授19的一篇關于中國人名漢語拼音拼寫法的建議的一篇關于中國人名漢語拼音拼寫法的建議 文章，目的是讓西方人

8、能夠正確區分中國人的姓和名。文章，目的是讓西方人能夠正確區分中國人的姓和名。 其主要建議是：姓前名后，姓全大寫，名字只首字母大其主要建議是：姓前名后，姓全大寫，名字只首字母大 寫，雙名間不加連字符，雙名和單名都不應縮寫。這一寫，雙名間不加連字符，雙名和單名都不應縮寫。這一 建議與現行國家標準的區別僅是姓采用全大寫字母。建議與現行國家標準的區別僅是姓采用全大寫字母。) 5) ) 不必著錄主要責任者的責任以及職稱、職務、學位不必著錄主要責任者的責任以及職稱、職務、學位 等。等。 示示 例：例：陳浩元，主編陳浩元，主編. 科技書刊標準化科技書刊標準化18講講 著錄為：陳浩元著錄為：陳浩元. 科技書刊

9、標準化科技書刊標準化18講講 6) 不要求著錄責任者的國別、所生活的朝代。不要求著錄責任者的國別、所生活的朝代。 7) 機關團體名稱應由上至下分級著錄。機關團體名稱應由上至下分級著錄。 示示 例例1：中國科學院數學研究所中國科學院數學研究所 著錄為：中國科學院數學研究所著錄為：中國科學院數學研究所 示示 例例2：department of civil engineering , stanford university 著錄為：著錄為：stanford university. department of civil engineering 4.5 文后參考文獻表中數字的著錄文后參考文獻表中數字的

10、著錄 1) 卷期號、年月順序號、頁碼、出版年、專利文獻卷期號、年月順序號、頁碼、出版年、專利文獻 號等用阿拉伯數字。卷號不必用黑體。頁碼、專利文獻號等用阿拉伯數字。卷號不必用黑體。頁碼、專利文獻 號超過號超過4位數時位數時, ,不必采用三位分節法或加不必采用三位分節法或加“,”,”分節，國分節，國 外專利文獻號中原有的分節號外專利文獻號中原有的分節號“,”,”在參考文獻著錄時刪在參考文獻著錄時刪 去。去。 2) 出版年或出版日期用全數字著錄；如遇非公歷紀出版年或出版日期用全數字著錄；如遇非公歷紀 年，則將其置于年，則將其置于“( )( )”內。內。 示例示例1：2005-08-10 示例示例2

11、：1938（民國二十七年）（民國二十七年） 3) 版本的著錄采用阿拉伯數字、序號縮略形式或其版本的著錄采用阿拉伯數字、序號縮略形式或其 他標志表示，第他標志表示，第1版不著錄，古籍的版本可著錄版不著錄，古籍的版本可著錄“寫寫 本本”“”“抄本抄本”“”“刻本刻本”“”“活字本活字本”等。等。 示示 例例1：第三版或第第三版或第3版版 著錄為：著錄為：3版版 示示 例例2：fifth edition 著錄為：著錄為：5th ed. 示示 例例3：revised edition 著錄為：著錄為：rev. ed. 示示 例例4：2005年版年版 著錄為：著錄為：2005版版 4.6 可作變通處理的著

12、錄項目可作變通處理的著錄項目 1) 某一條參考文獻的責任者不明時，采用順序某一條參考文獻的責任者不明時，采用順序 編碼制的編碼制的, ,文獻表中可省略此項，直接著錄題名。文獻表中可省略此項，直接著錄題名。 2) 無出版地時可著錄為無出版地時可著錄為: :出版地不詳或出版地不詳或 s.l.（s.l.是拉丁文是拉丁文 sine loco 的縮寫）的縮寫）。 示例示例1：出版地不詳出版地不詳 ：三戶圖書刊行社：三戶圖書刊行社, 1990 示例示例2：s.l.: macmillan, 1985 3) 無出版者時可著錄為無出版者時可著錄為: :出版者不詳或出版者不詳或s.n. ( (s.n.是拉丁文是拉

13、丁文sine nomine 的的縮寫縮寫) )。 示例示例1：昆明昆明: 出版者不詳出版者不詳, 2005 示例示例2：new york:s.n., 2001 注意：不要出現注意：不要出現“s.l.:s.n.”這樣毫無意義這樣毫無意義 的著錄形式。的著錄形式。 4) 未正式出版的學位論文出版項可按未正式出版的學位論文出版項可按“保存地：保存地： 保存單位，保存年保存單位，保存年”的順序著錄。保存單位一般著錄至的順序著錄。保存單位一般著錄至 系系( (學院學院) )、所，即實際保存論文的單位。、所，即實際保存論文的單位。 示例示例1：北京北京: 中國科學院物理研究所中國科學院物理研究所, 200

14、4 示例示例2：berkeley: univ. of california. depart. of phys., 2005 5) 出版年無法確定時，可以依次選用版權年、印刷出版年無法確定時，可以依次選用版權年、印刷 年、估計的出版年著錄年、估計的出版年著錄 。估計的出版年需置于。估計的出版年需置于“ ”內。內。 示例示例1：c1986: 146-149 示例示例2：1993印刷印刷: 402-410 示例示例3：1938: 28-35 6) 當文獻中載有多個岀版地或多個岀版者時，只需當文獻中載有多個岀版地或多個岀版者時，只需 著錄第著錄第1個出版地或出版者。個出版地或出版者。 7) 專著作為閱

15、讀型和推薦型文獻引用時專著作為閱讀型和推薦型文獻引用時“引文頁碼引文頁碼” 不著錄，但作為引文文獻引用時則必須著錄。不著錄，但作為引文文獻引用時則必須著錄。 8) 其他可以靈活處理的著錄項目其他可以靈活處理的著錄項目20 對新標準未作對新標準未作“必須必須”“”“應當應當”等規定的著錄項目，等規定的著錄項目， 同一出版物可選定一種，并做到前后一致。同一出版物可選定一種，并做到前后一致。 a) 每條文獻結尾可加每條文獻結尾可加“.”。 b) 文獻類型標志，非電子文獻任選。文獻類型標志，非電子文獻任選。 c) 西文的著者名、刊名一般采用縮寫字母，也可采西文的著者名、刊名一般采用縮寫字母，也可采 用

16、全名；如果采用縮寫字母，其縮寫點可省略，也可保用全名；如果采用縮寫字母，其縮寫點可省略，也可保 留；如果省略縮寫點，字母間須留留；如果省略縮寫點，字母間須留1 1個空格，著者名的縮個空格，著者名的縮 寫字母也可連寫。寫字母也可連寫。 d) 其他責任者可以不著錄，如果著錄則須標注其責其他責任者可以不著錄，如果著錄則須標注其責 任，如任，如“譯譯”“”“指導指導”等。等。 e) 聯機文獻的出版地、出版者、出版年以及發布或聯機文獻的出版地、出版者、出版年以及發布或 修改日期可以省略，但引用日期必須著錄。修改日期可以省略，但引用日期必須著錄。 f) 期刊中析出文獻的頁碼一般著錄起訖頁，也可只期刊中析出

17、文獻的頁碼一般著錄起訖頁，也可只 著錄起始頁。著錄起始頁。( (其實如果作為引文文獻應著錄引文所在其實如果作為引文文獻應著錄引文所在 頁碼。）頁碼。） g) 責任者的姓，其字母可全大寫，也可只首字母責任者的姓，其字母可全大寫，也可只首字母 大大 寫。新標準雖然所有示例的姓統一采用全大寫字母，但寫。新標準雖然所有示例的姓統一采用全大寫字母，但 并未做出姓要求全大寫的規定，事實上在外文文獻中也并未做出姓要求全大寫的規定，事實上在外文文獻中也 是是2種著錄方法并存的。種著錄方法并存的。 h)文獻表中每條文獻是否頂格排，序號與文字間留文獻表中每條文獻是否頂格排，序號與文字間留 多大間隙，以及回行時如何

18、排印，新標準均未作統一規多大間隙，以及回行時如何排印，新標準均未作統一規 定。定。 示例示例1： 年年, , 卷卷(期期): 頁頁 2008, 10(2): 15-20 示例示例2： 年年, 卷卷: 頁頁 2008, 35: 123-129 示例示例3： 年年(期期) : 頁頁 2007(1): 90-94 i) “參考文獻參考文獻”排在何處，是否要編章節序號新排在何處，是否要編章節序號新 標準均未作規定，其示例為左頂格的標準均未作規定，其示例為左頂格的“參考文獻參考文獻:”，當，當 然也可為居中的然也可為居中的“參考文獻參考文獻”；考慮到文后參考文獻；考慮到文后參考文獻 是論著的重要組成部分

19、是論著的重要組成部分, 也可對也可對“參考文獻參考文獻”編章節序編章節序 號，國內外都有這樣的期刊。號，國內外都有這樣的期刊。 4.7 正確著錄期刊的年、卷、期、頁正確著錄期刊的年、卷、期、頁 示例示例4： 年年(合期號合期號) : 頁頁 2008(1/2) : 40-43 2007(10/11/12):65-70 示例示例5： 年，卷年，卷(增刊號增刊號): 頁頁 2007,19(增刊增刊2):20-23 在同一期刊連載的文獻，其后續部分不必另行在同一期刊連載的文獻，其后續部分不必另行 著錄，只須在期刊文獻的出處項中直接注明后續著錄，只須在期刊文獻的出處項中直接注明后續 部分的年、卷、期、頁

20、。部分的年、卷、期、頁。 示例示例6： ， 年，卷年，卷( (期期):):頁；頁； 年年, ,卷卷( (期期):):頁頁 ， 2007, 15(1):12-15； 2007, 15(2):18-20 4.8 文獻類型、電子文獻載體類型及其標志代文獻類型、電子文獻載體類型及其標志代 碼要著錄正確碼要著錄正確 電子文獻類型和載體類型標志是必備的著錄項目。電子文獻類型和載體類型標志是必備的著錄項目。 非電子文獻類型標志雖然為非電子文獻類型標志雖然為“任選任選”項目，但對其進行項目，但對其進行 著錄還是很有意義的著錄還是很有意義的, , 特別是對那些已進入相關數據庫特別是對那些已進入相關數據庫 的統計

21、源期刊。的統計源期刊。 著錄文獻類型時要盡可能準確區分，并正確著錄。著錄文獻類型時要盡可能準確區分，并正確著錄。 文獻類型標志如下：普通圖書文獻類型標志如下：普通圖書 m, 會議錄會議錄 c, 匯編匯編 g, 報紙報紙 n, 期刊期刊 j, 學位論文學位論文 d, 報告報告r，標準，標準 s，專，專 利利 p，數據庫，數據庫 db，計算機程序，計算機程序 cp，電子公告，電子公告 eb。 會議錄包括座談會、研討會、學術年會等會議的會議錄包括座談會、研討會、學術年會等會議的 文集；匯編包括多著者或個人著者的論文集文集；匯編包括多著者或個人著者的論文集21，也可，也可 標注為標注為m。 電子文獻載

22、體類型標志如下：磁帶電子文獻載體類型標志如下：磁帶 mt, ,磁盤磁盤dk, , 光盤光盤cd, 聯機網絡聯機網絡ol。 1 全國信息與文獻標準化技術委員會第全國信息與文獻標準化技術委員會第6分委員會分委員會. gb/t 77142005 文后參考文獻著錄規則文后參考文獻著錄規則s. 北京北京: 中國標準出中國標準出 版社版社, 2005 2 全國信息與文獻標準化技術委員會第全國信息與文獻標準化技術委員會第6分委員會分委員會. gb/t 77141987 文后參考文獻著錄規則文后參考文獻著錄規則s/新聞岀版總署科技新聞岀版總署科技 發展司發展司, 新聞岀版總署圖書出版管理司，中國標準出版社新聞

23、岀版總署圖書出版管理司，中國標準出版社. 作者編輯常用標準及規范作者編輯常用標準及規范. 2版版. 北京北京: 中國標準出版社中國標準出版社, 2003: 365-382 3 international organization for standardization. iso 690： 1987(e) documentation-bibliographic references content, form and structures. 2nd ed. switzerland: international organization for standardization, c1987 5 參

24、考文獻參考文獻 11 朱大明朱大明. 參考文獻的主要作用與學術論文的創新性評審參考文獻的主要作用與學術論文的創新性評審 j. 編輯學報，編輯學報，2004，16(2)：91-92 , 8 冉強輝冉強輝,伍烈堯，何劍秋，等伍烈堯，何劍秋，等. 對科技期刊學術質量評估體對科技期刊學術質量評估體 系中參考文獻構建指標的調查和研究 系中參考文獻構建指標的調查和研究j. 編輯學報，編輯學報，1993， 5(4)： ：187-192 9 陳浩元陳浩元. 科技書刊標準化科技書刊標準化18講講m. 北京：京師范大學出版北京：京師范大學出版 社，社，2000：204-205 10 馬永軍，倪向陽馬永軍，倪向陽. 參考文獻的評價功能及其對我國學術期參考文獻的評價功能及其對我國學術期 刊評價的影響刊評價的影響j. 編輯學報，編輯學報，2003，15(1)：21-22 12 馮長根馮長根. 應當重視學術期刊和學術論文的戰略作用應當重視學術期刊和學術論文的戰略作用j. 編編 輯學報輯學報 ,2003,15(5)：313-315 13 段明蓮段明蓮. 我國新舊我國新舊文后參考文獻著錄規則比較研究文后參考文獻著錄規則比較研究j. 中國科技期刊研究，中國