1、簡單做 （ZTD） 的十個好習慣總結更簡單，更具行動力的終極高效系統：Zen To Done（簡易做）翻譯系列，趕快到褪墨上閱讀吧 經過兩個月的時間，簡單做（ZTD ）系列終于完結。彌縫希 望這一套系統確實使你有所幫助。簡單做（ ZTD ）系列主要 介紹了時間管理的十個好習慣的培養，彌縫將在這篇文章 中，將對每個習慣做一個簡介，具體的請參考全文。 在培養簡單做（ ZTD ）的十個習慣時，希望你能每次只培養 一個好習慣，并且堅持至少 30 天。推薦閱讀彌縫寫的為 什么習慣培養總是失敗來避免習慣培養上的錯誤，并且成 功培養好習慣。習慣 1：收集 全面收集 隨身攜帶一個小筆記本（或者任何記錄工具）

2、，用它來記錄 下任何任務、想法、專案或者任何閃入你大腦的其他信息。 這個習慣與 GTD 的基本完全相同， 但 ZTD 只需要一個小巧、 便攜、易用的工具來記錄信息。你必需在忘記事情之前趕緊 把信息寫下來 , 并且盡快地把這些信息從筆記本中清除、存 入任務清單中。閱讀全文習慣 2：處理箱堆積快速地對信息作出決定，從而避免收件收件箱中原料的堆積是造成耽擱的重要原因。只有及時處理信息，對原料及時做出決定和歸納成類，你才能避免原料的 堆積。我建議至少每天處理一次收件箱，從上而下的，一項 一項任務地處理，就像 GTD 所做的一樣：二分鐘法則、刪 除、指派給別人、歸檔、或者放在日程表上以后做。閱讀全 文

3、習慣 3：計劃 設定每天，每周的最重要的事 (MIT)每周，列下你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。每 天，列出 1-3 個最重要的事 (MITs) 。這樣，你的每一天和每 一周都被設定了目標，與其盲目的去完成那長長的任務清 單，你總是在完成那些最重要最有用的事情！閱讀全文習慣 4：執行 一心一意，每次只執行一件事 執行作為一切時間管理的核心，是 ZTD 中非常重要的一部 分。你應當在不分心的情境下，一次只執行一件事。既不要 多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。閱讀全文習慣 5：信任的系統建立簡單的列表，并每日查看ZTD （簡單做）建議你盡可能的維持列表簡單化。不要增加 復雜的系統，也不要

4、持續嘗試新工具，以免時間上的浪費。 盡可能的使用簡單的清單方式，因為你注重的是如何執行的 任務，而非玩弄你的 GTD 系統或者 GTD 工具。閱讀全文習慣 6：管理 一個存儲所有信息的地方把所有接收的信息都放入你的收集箱中，處理你的收集箱， 執行任務，完成任務。在這個系統里，你永遠都不應該有疑 問自己下一步該做什么。而且也使你更能專心注重于工作， 也避免的拖延的。閱讀全文習慣 7：回顧 每周回顧你的系統和目標每周回顧的重要意義在于它給了你一次機會，來重新整理所 有的事情和檢視什么是最重要的任務。 GTD 中的每周回顧已 經非常棒了，簡單做（ ZTD ）基本上仍延用它，不過添加了 對目標回顧的重

5、視度。每次只要集中于一個目標，并且確保 它是一個你能完成的目標。閱讀全文將你的任務列表簡化到最少，只剩下最重要的任務，這樣你 就不需要那些復雜的計劃體系了。由于 GTD 并不對任務進 行的優先級劃分，所有的任務都被添加 到一份清單中，于是這份清單就變得越來越長，而你就不得 不每天都疲倦地忙碌于任務完成之中。取而代之的， ZTD 要 求你不斷地簡化自己的任務清單，確定你的 任務只是最重要的。閱讀全文習慣 9：常規 設定每周、每日例程設定每周、每日例程可以使你的工作和個人生活得到極大的 簡化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非讓任務處在 擱淺之中。沒有日程，我們就不太容易對新進入的信息說不。因為我們總是被那些希望占用我們時 間的人、吸引注意力的網站所拖住，這不是一件好事（除非 你不想做完重要的事情） ，所以你需要掌控自 己的生活，設定日程，并且跟著它走。閱讀全文當你真正地想去做一件事，無論多么辛苦，你都會去努力的完成。你會付出更多的努力，抽出更多的時間，耽擱的時間也減少了。所以，培養這個習慣正是為了持續搜尋使你保持 熱情的事情，使你精神飽滿，動力十足。閱讀全文更簡單，更具行動力的終極高效系統： Zen To Done( 簡易