1、隨心編輯,值得下載擁有!YOUR COMPANY NAME IS HERE專業丨專注I精心丨卓越【財務會計管理】會計電算化沖刺課第一節 會計電算化概述會計電算化 一詞是 1981 年8 月中國會計學會、中國人民大學、第一汽車制造廠在長春市召開的 財務、會計、成本 應用電子計算機專題討論會 上正式提出來的。1954 年，美國通用電氣公司運用計算機進行工資的計算處理，這是計算機在會計領域的首次應用。一、會計電算化的含義會計電算化按一般理解，會計電算化是一種會計方式的變革，它以電子計算機取代了傳統手工操作。 隨著信息技術的不斷發展及管理科學的不斷進步，會計電算化的內涵也在不斷地延伸：會計數據處理系統

2、 - 會計管理 信息系統 - 會計決策支持系統會計電算化是現代會計發展史上的又一次重大革命，已經成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一 體的邊緣學科。會計電算化使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變。二、手工會計與電算化會計的共同點 系統目標一致。 遵循的會計法規、會計準則和財經制度一致。 遵循基本的會計理論與會計方法。 信息系統的基本功能一致。 編制會計報表一致。 保存會計檔案一致。三、手工會計與電算化會計的差異 運算工具不同 信息載體不同。會計電算化下，存貯介質的特點是：不能直觀地看到，必須通過計算機顯示或打印輸出。 簿記規則不同。電算化后，進行賬賬核對工作是不必

3、要的，但必須進行賬實核對。 賬務處理程序不同。在手工會計核算中，需要根據企業規模、會計業務繁簡程度，選擇不同的賬務處理程序，而實現會計電算化后，則不存 在此問題。手工會計數據處理流程是：收集原始數據、會計數據處理、會計信息報告、會計數據存儲。電算化會計核算基本流程正確的是：編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結賬、編制報表。電算化條件下，仍然需要用人工完成的會計處理環節是：編制憑證。與手工賬務處理不一樣，電算化賬務處理系統的原 始數據來源于記賬憑證。 會計行使其職能的側重點不同。實現會計電算化后，提高了工作效率，財會人員可以有更多的時間和精力來進行財務分析，參與經營管理。 會計人員崗位分工不同。四、

4、從會計電算化的發展角度來看，會計電算化主要分為：會計核算電算化和會計管理電算化。五、會計電算化的意義1）減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作效率2）全面、及時、準確地提供會計信息3）提高會計人員素質，促進會計工作規范化4）促進會計工作職能的轉變5）促進會計理論和技術的發展，推進會計管理制度的改革6）推動企業管理現代化六、會計電算化的發展過程我會計電算化大致分為三個階段。（1）初始實驗期（ 20 世紀 70 年代末 -80 年代中期） 。我國會計電算化工作于 70 開始；國外先進的工業國家，會計電算化工作從 20 世紀 50 年代開始。（2）有序快速發展期（ 80 年代后期 -90 年代中期）

5、。1994 年 6 月，會計電算化管理辦法的頒布實施，標志著會計電算化管理工作納入了法制化管理的軌道。（3 ）會計核算軟件轉型期（ 1996 年以后）。七、我國會計電算化的發展趨勢我國會計電算化的發展趨勢主要表現在以下幾個方面：（1）會計電算化由單項會計核算向全面會計核算發展。（2）會計電算化已緊密地融入到整個企業的信息化進程。（3）信息系統結構全面網絡化。（4）信息處理的智能化。第二節 會計電算化的實現一、全面規劃企業會計電算化工作按作用期分為長期規劃、中期規劃和短期規劃。申請用計算機替代手工帳的單位，必須在計算機核算與手工核算同時運行 3 個月以上，才可申報。對于符合甩帳條件的單位，甩帳審

6、批工作的順序是：提出書面形式的甩帳申請- 進行實地考核工作 - 下達正式批復 - 正式甩帳、軟件的配置1系統軟件的配置會計軟件必須在系統軟件的支持下才能運行。支持會計軟件運行的系統軟件主要包括：操作系統、數據庫管理系統、編 程語言等。商品化會計軟件對計算機軟件環境的要求主要指對操作系統的要求、對中文環境的要求、對數據庫的要求。2會計軟件的配置會計軟件的取得一般有兩種方式：定點開發和購置商品化會計軟件。一般單位都采用后一種方式。選購軟件時主要從以下幾個方面考察：（1）會計軟件的合法性。中華人民共財政部于 1994 年 7 月發布了會計核算軟件基本功能規范 ，制定會計核算軟件基本功能規范的根據是：

7、 和國會計法和會計電算化管理辦法 。財政部制定的會計核算軟件基本功能規范是對會計軟件的最低要求。中國境內各單位使用的會計核算軟件，應當符合會計核算軟件基本功能規范的基本要求。商品化軟件必須經過財政 部或省級財政部門的合法評審，只有選用通過財政部門評審的會計軟件，才能用計算機核算代替手工核算。需要選用外國會計軟件的外商投資企業和其他單位，必須采用通過財政部評審的外國商品化會計軟件。（2）會計軟件的通用性。通用性是指商品化會計軟件應適應不同行業、不同記賬方法的企事業或行政單位的核算需要，能適應單位本身內外部環 境變化的需要。（3）操作方便性。商品化會計軟件操作是否方便，直接影響會計軟件的使用，因此

8、應對備選會計軟件進行實踐考察。（4）會計軟件的安全可靠性。安全性是指會計軟件防止會計信息被泄露和破壞的能力。可靠性是指會計軟件防錯、查錯、糾錯的能力，防止會計工作 中產生不正確的會計信息被輸入的能力。考查會計軟件的安全可靠性措施有效性可通過以下方面進行：初始設置、會計數 據輸入和輸出、會計數據處理和存儲的安全可靠性5）售后服務的可靠性會計軟件的售后服務內容包括日常維護、用戶培訓、產品保修與版本更新（6）可擴展性。企事業單位選擇會計軟件時應全面考慮。三、硬件配置電算化系統常用的硬件構成模式主要有三種：單機系統、多用戶系統、網絡系統。會計電算化硬件系統的發展趨勢是客戶機/服務器系統具體硬件設備的選

9、擇。 計算機的選用。選購時主要考慮CPU、內存和硬盤。 其他硬件的選配。除計算機外，會計電算化系統要選配的其他硬件包括打印機、不間斷電源、空氣調節器、網絡設置 和電源設備等。四、人員培訓會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節。財政部負責領導全國的會計電算化知識培訓 工作。培訓會計電算化人才分為培養高級人才、中級人才和初級人才三個層次。會計電算化初級人才的培養目標是：掌握計算機基本操作技能和會計電算化的基本工作過程。會計電算化中級人才的培養目標是：能夠對計算機系統環境進行一般維護；會計軟件初始設置；數據分析。 會計電算化高級人才的培養目標是：能夠進行會計軟件分析設計。五

10、、會計數據的整理與準備在會計工作從手工核算向電算化過渡時，需要整理各賬戶余額，如果在年初建賬時，只需要整理各賬戶期初余額。六、初始化設置系統初始化的目的是把商品化通用會計軟件變成適合本單位使用的專用會計軟件。會計電算化初始化設置包括環境初始化和系統初始化。 賬務初始化是指把當前手工賬簿上的賬目、賬面數據輸入到計算機中去。第三節 會計電算化的管理體系企業實現會計電算化以后，建立各種管理制度是保障會計電算化順利進行的最重要的一環。建立嚴格的內部管理體制是采用電子計算機替代手工記賬的前提條件和必備條件。一、會計電算化的管理1宏觀管理 會計電算化的宏觀管理是指各級財政部門對全國和本地區、本系統、本行業

11、的會計電算化工作實施的組織推動、 制定規劃、培訓人員、制定制度等管理活動。2、微觀管理 會計電算化的微觀管理是指基層單位在建立了會計電算化信息系統后所進行的組織和管理工作。二、會計電算化的操作管理電算化會計中，崗位分工最好是按會計數據所處形態進行設置。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可分為會計主管、出納、會計核算崗、稽核、會計檔案管理等工作。1管理權限的劃分1）系統管理員：系統管理員具體負責電算化系統的日常運行管理和監督進行系統重要數據的維護，操作人員及其權限管理，負 責系統安全保密工作。操作員的權限和口令由系統管理員賦予， 口令操作員可自己更改。系統管理

12、員可以在賬務處理系統中添加操作員。（2）操作員。操作員一般分為：錄入員、審核員、記賬員。系統操作員責任的是：輸入輸出數據工作、數據備份、數據輸入完畢，進行自檢核對工作。數據錄入員通常由會計人員結合本人所負責的核算業務承擔其錄入工作，并對錄入數據的正確性負責，有權拒 絕輸入沒有審核的憑證。數據審核員不能由系統操作員兼任。數據審核員不可以由數據錄入員同時兼任。會計電算化環境下，記賬員的責任是登記機內賬簿。操作人員的分工應避免與業務無關的人員和無權限的人員進行非法操作、嚴格執行內部控制制度、保證系統的 安全性和會計數據的保密性。（3）數據分析員。（4）文檔管理員。檔案保管員負責數據軟盤、系統軟盤及各

13、類賬表、憑證的存檔保管工作。保管資料、未經批準不得外借。2操作管理制度保護計算機設備，防止各種非指定人員進入機房操作主機和計算機軟件，保證機內的程序與數據的安全。上機操作管理是通過建立與實施各項操作管理制度，確保安全、有效、正常地操作運行。明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作人密碼要嚴格管理，定期更換操作員的密碼 賬務處理系統的操作員應經常更新自己的口令。操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟件，否則密碼的防線就會失去作用，給無關人員操作軟件留 下機會數據備份是為了保持會計數據的安全與完整，每次上機完畢應及時做好所需的各項備份工作，以防發生意外事 故。防止計算機病毒

14、。3會計業務處理程序管理預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證的會計數據未經審核而登記機內賬薄，保證會計數據正確合法。 替代手工賬后，各單位應做到當天發生的業務，當天登記入賬，現金和銀行存款日記賬必須日清月結。 期末要按規定時間及時結賬。三、會計電算化系統的維護系統維護包括硬件維護、軟件維護和數據維護三個方面。軟件維護員負責會計程序的維護，及時排除故障，確保系統的正常運行，必須精通計算機程序設計和會計業務， 熟悉系統并有一定的軟件開發經驗。四、會計電算化的檔案管理1電算化會計檔案的內容電算化會計檔案，包括存儲在計算機中的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據。會計數據是記 賬憑證、會計帳

15、簿、會計報表等數據，以及會計軟件系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的，應符合國家統一會計制度的要求。2會計檔案的生成與管理現金日記賬和銀行存款日記賬一般應于當天登記并打印輸出，做到日清月結。一般賬簿可以根據實際情況和工作需要按月或按季、按年打印財政部要求實現電算化的單位定期打印賬目，日記賬要天天打印，明細賬、總賬至少每年打印一次。各單位每年形成的會計檔案，都應由財務會計部門按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案， 在會計年度終了后，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿后，原則上應由財務部門編造清冊移交本單位檔案 部門保管

16、。各單位應積極地利用保存的會計檔案，并對外有條件地提供資料，但檔案原件原則上不得外借。3安全和保密措施對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作，重要會計檔 案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同建筑物內。采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。 歸檔用的軟盤用后應及時貼好寫保護標簽。會計核算單位以磁盤方式保存會計檔案資料的,應每月對磁盤進行數據備份。各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、縮微膠片等，未 經單位領導同意，不得外借和拿出單位。經

17、領導同意借閱的會計資料，應該履行相應的借閱手續，經手人必須簽字記錄。存放在磁介質上的會計資料借 閱歸還時，還應該認真檢查，防止感染病毒。第四節 會計電算化的內控制度內控制度是一個企業或單位為了保證其資產的安全、會計資料的準確性和可靠性，提高經營效率以及貫徹執行其規定的 管理方針而在組織內采用的一系列制度、方法和手段。、會計電算化系統內部控制的變化會計電算化內部控制的一些變化主要有：（1）差錯的反復發生。（2）數據安全性差。（3）對不合理的業務缺乏識別能力。（4）輸入差錯的嚴重性。（5）程序被非法調用篡改。（6）系統狀況與用戶要求不相適應。二、會計電算化系統內部控制的特點會計電算化改變了內部會計

18、控制制度的控制方式、控制對象和許多具體制度。會計電算化方式下，內部控制比手工核算會計嚴密。1、控制的重點轉向系統職能控制。2、控制的范圍擴大。3、控制方式和操作手段由人工控制轉為人工控制和程序相結合。三、會計電算化系統內部控制的功能預防性控制功能、監測性控制功能、校正性控制功能。四、會計電算化系統內部控制的類型會計電算化系統內部控制一般分為兩類，即一般控制和應用控制。一般控制是指對計算機會計信息系統的研制開發、組織、鑒定、應用環境等方面進行的控制。應用控制是指對會計信息系統中具體的數據處理功能的控制。會計電算化系統的一般控制一般控制是應用控制的基礎。主要包括：組織控制、操作控制、安全控制、系統

19、開發與發展控制、內部審計。會計電算化系統的應用控制包括：業務發生控制、數據輸入控制、數據通信控制、數據處理控制、數據輸出控制、數據存儲和檢索控制。第五節 會計軟件介紹一、會計核算軟件的概念會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的適用于會計核算工作的計 算機程序。二、會計核算軟件的分類財務軟件屬于應用軟件。會計軟件一般應提供中文，但有的外資企業可以提供某種外文的同時要提供中文。會計軟件的 組成是計算機程序和文檔資料 .會計軟件系統也是會計電算化檔案。會計軟件系統按使用范圍可分為通用會計軟件和定點開發會計軟件；按提供信息的層次可分為核算型會計軟件和管理型

20、會計軟件；按硬件結構劃分可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。1定點開發會計軟件定點開發會計軟件也稱為專用會計軟件，是指僅適用個別單位會計業務的會計軟件。其優點是比較適合使用單位的具體 情況、使用方便。其缺點是受到空間和時間的限制，只能在個別單位、一定時期內使用。2通用會計軟件通用會計軟件是指在一定范圍內適用的會計軟件。通用會計軟件又分為全通用會計軟件和行業通用會計軟件。其優點是 通用會計軟件實質上是一個工具，由用戶自己輸入會計核算規則，使會計軟件突破了空間上和時間上的局限性，具有真正 的通用性。其缺點是軟件越通用，初始化工作量越大，個別用戶的會計核算工作細節就越難被兼顧。3商品化會計軟件商品

21、化會計軟件是指經過財政部門評審通過的在市場銷售的通用會計軟件。商品化會計軟件一般具有通用性、合法性和 安全性等特點。采用商品化會計軟件的優點：見效快、成本低、安全可靠、維護有保障。其缺點：一是不能全部滿足事業 單位的各種核算與管理要求；二是對會計人員要求較高。三、會計核算軟件的功能模塊會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中具備相對獨立的完成會計數據輸入、處理和輸出功能的各個部分。主要功 能包括如下功能模塊：總賬系統、出納管理、應收應付賬管理、報表處理、工資核算、固定資產核算、銷售核算、存貨管理、成本核算等。 會計核算軟件是以憑證處理為核心，包括多種功能的有機組合體。會計核算軟件的核心功能模塊

22、是賬務處理系統。四、ERP的發展歷程ERP 是企業資源計劃的簡稱。 ERP 是一個有機集成的分布式管理信息系統。ERP的發展經歷了五個重要的階段：MRP、閉環 MRP、MRP H、ERP、ERP協同。第二章 計算機概述第一節 計算機的發展概況一、電子計算機的產生及發展概況第一臺電子計算機的產生， 1946 年由美國賓夕法尼亞大學研制， 名稱： ENIAC （埃尼阿克） ，采用了電子管和電子線路， 計算速度每秒 5000 次。第一臺計算機的發明是計算機時代的到來的標志。以計算機主機所使用的主要元器，把計算機的發展經歷了四代：第一代（ 1946-1957年）電子管計算機第二代（ 1957-1965

23、年）晶體管計算機第三代（ 1965-1972年）中小集成電路計算機第四代（ 1972 以后）大規模、超大規模集成電路計算機計算機發展的方向是以 人工智能 為特征的第五代計算機。新一代計算機最突出的特點是具有智能。、計算機的應用1、科學計算（數值計算） ：計算機最早的應用領域2、數據處理：計算機應用最廣泛的領域 計算機目前應用于財務管理、數據統計、辦公自動化、情報檢索等領域，這些領域可歸結為數據處理領域3、實時控制4、計算機輔助工作CAD- 計算機輔助設計； CAM- 計算機輔助制造；CAI- 計算機輔助教學； CAE- 計算機輔助工程5、人工智能三、計算機的特點1、數據處理速度快2、數據存貯容

24、量大3、能提供方便的使用方式與豐富多樣的信息輸出形式4、信息共享容易實現5、高效率的計算機輔助開發手段第二節 數據在計算機中的表示、數據與信息數據：是計算機中對事實、概念或指令進行描述的一種特殊格式。 信息：對數據經過加工處理后得到的有用的數據。信息處理的本質就是數據處理，數據處理的主要目的是獲得有用的信息。二、數制采用特定的數碼和一定的規則表示數的方法稱為數制有：十進制數 (D) 、二進制數 (B) 、八進制數 (O) 、十六進制 (H) 進位制之間的轉換(參考基礎班的講解)三、西文字符在計算機中的表示ASCII 碼：美國標準信息交換碼，用一個字節即 8 位二進制代碼表示一個字符的編碼。在微

25、機中，應用最廣泛的字符編 碼是 ASCII 碼。在 ASCII 碼文件中一個英文字母占 1 個字節。四、中文在計算機中的表示1、GB-2312-80 國標碼1981 年我國頒布的信息交換用漢字編碼字符集 - 基本集常用 GB-2312-80 表示。 GB2312-80 編碼簡稱國標碼，它 規定每個圖形字符由兩個七位二進制編碼表示，即每個編碼需要占用兩個字節。共有 7445 個基本字符，一級漢字 3755 個，按拼音排列二級漢字 3008 個，按部首排列各種圖形符號 682 個2、機內碼漢字在計算機內部存儲和處理的編碼，國標碼的變形碼，將國標碼的兩個字節的最高位由 0 變成 1 （分別加十進制數

26、128 ），其余位不變。漢字內碼是漢字在計算機內部存儲、處理和傳輸用的信息代碼。3、漢字的輸入碼漢字輸入碼又稱為外碼是指從鍵盤上輸入漢字時采用的編碼規則。 漢字的輸入可以用多種方法，如鍵盤輸入法、語音輸入法、手寫輸入法、利用掃描儀輸入法等。 利用專門的書寫工具如手寫的等將其手寫的文字輸入到計算機，稱為手寫輸入。通過掃描儀對文稿進行掃描，并將其自動轉換成計算機可以識別的文字，稱為掃描輸入。 直接用錄音設備將語音輸入計算機并轉換成文字輸入到計算機，稱為語音輸入。鍵盤輸入法可用各種輸入方法輸入同一漢字，其輸入時按鍵的編碼，稱為漢字輸入碼。分四大類（1）數字編碼：如電報碼、區位碼（唯一沒有重碼的）（2

27、）字音編碼：常見的音碼漢字輸入技術有全拼碼和智能ABC 碼。（3）字形編碼：如五筆字型。字形碼用在輸出時產生漢字形，通常采用點陣字型。（4）形音編碼： 一個漢字的輸入碼不是唯一的，在同一個計算機漢字系統中，對于同一個漢字所對應的各種漢字碼存在的關系為輸人碼 可以不同，機內碼相同。漢字輸入編碼方案大體可分為：序碼、音碼、形碼及音形碼等幾種。4、字型碼漢字在計算機輸出時是以字形碼的形式，漢字輸出碼也稱為漢字字型碼。通常采用點陣字形與輪廓字形來顯示漢字。點陣字形：常用的是 16 X16、24 X24、48 X48女口：要求計算一個 24 X24的點陣字形占多大的存貯空間。直接用24 X24/8=72

28、 字節5、常用漢字輸入法簡介（1 ）智能 ABC 輸入法智能 ABC 輸入法是一種以拼音為基礎，以詞組輸入為主的普及型漢字輸入法。利用智能 ABC 輸入法，對于漢語拼音拼寫不甚準確的用戶，可以使用簡拼輸入方式，但它只適合輸入詞組。（2）五筆字型漢字輸入法五筆字型輸入法是一種根據漢字筆劃進行編碼的輸入方法。根據構成漢字的各個字根間的位置關系，五筆字型把漢字結構分為三種類型：左右型、上下型和雜合型。五筆字型的基本思想是將字劃分為筆劃、字根、單字三個層次。筆劃是構成漢字的最小單位，是一次連續寫成的線段。五筆字型將漢字的基本筆劃分為橫豎撇捺折五種。五筆字型中，字根是組成漢字的基本單位。通常把組字力強并

29、且在常用漢字中出現頻繁的字根稱為基本字根。五筆字型輸入法一共選擇了 130 多個基本字根。基本字根安排到 5 個區，每區又分為 5 個位。五筆字型單體結構本身就是一個字根，如：八、用、手、車、馬等，它們的取碼方法有專門規定，不需判斷字根。五筆字型將最常用的 25 個漢字定為一級簡碼，又稱高頻字。全拼輸入法使用鍵盤上的 26 個字母代表漢語拼音中相同形狀的聲母和韻母直接從鍵盤輸入。對于使用漢語拼音比較熟練且發音較準確的用戶，可以使用全拼輸入法。第三節 計算機硬件一、計算機系統裸機計算機系統是由硬件與軟件組成。只有硬件沒有軟件的計算機通常稱為、計算機的邏輯結構計算機的工作原理：“存儲程序與程序控制

30、-是由美籍匈牙利數學家 “馮諾依曼提岀的。計算機硬件系統由輸入設備、輸出設備、存儲器、運算器和控制器五大基本部件構成。（一）輸入設備從計算機外部向計算機內部傳送信息的裝置。常見的輸入設備有鍵盤、電傳打字機、光筆、鼠標器、條形碼識別器、字 符識別器、用于通信的摸數轉換器等。（二）輸岀設備將計算機的處理結果傳送到計算機外部的裝置。常見的輸岀設備有打印機、顯示器、繪圖儀、音箱、數摸轉換器等。（三）存儲器主要負責對數據和控制信息的存儲， 是計算機的記憶單元。 計算機的存儲器是記憶裝置。 存儲器的基本操作： 讀操作（從 存儲器取岀數據） ；寫操作（將數據存入存儲器） 。在計算機中程序主要存放在存儲器中。

31、存儲器分為兩大類型：內存儲器和外存儲器1、內存儲器（也叫主存儲器，簡稱內存）：存放正在執行的程序和數據。在微機中存取速度最快的存儲器是內存，內存中每個存儲單元都被賦予一個序號，這個序號被稱為地址。（1）隨機存儲器 （RAM）, 又稱讀寫存儲器 ,能從存儲器取岀數據也能存入數據（關機后信息丟失）,有 SRAM 、 DRAM 兩RAM 中的信息全部丟失，再次通電后也不能恢復微型計算機在工作中尚未進行存盤操作，突然電源中斷，計算機中2）只讀存儲器 （ROM）, 只能從存儲器中取出數據 ,有 PROM 、 EPROMROM 中存儲的數據在斷電后不會丟失。2、外存儲器（也叫輔助存儲器，簡稱外存） ：存放暫時不用的程序和數據。常用的外存儲器有軟盤、硬盤、光盤和磁帶 等。（1）硬磁盤：簡稱溫盤 新的硬盤在使用前，必須進行格式化處理，格式化分三個層次：低級格式化、分區、高級格式化。硬盤的存儲容量比軟 盤的存儲容量大得多。（2）軟磁盤：軟磁盤是一種表面涂有磁性材料的柔性塑料片。 新軟盤使用之前必須格式化， 一張軟盤理論上大約能存放 72 萬個漢字 軟盤中的信息，在斷電后一般情況下不會丟失。在 3.5 英寸的軟盤上，有一帶活動滑塊方形小孔，它的作用是寫保護。對軟盤進行寫保護后，軟盤中的