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文檔簡介
1、工程項目結算價超合同價成因分析及防范策略 摘耍:隨著經濟的快速發展,工程建設項目數量也隨 之逐年攀升,為規范工程項目結算的流程,保證工程項目結 算的準確性,我國專門出臺了 “項目法人責任制、工程建設 招投標制、工程建設監理制”三項基本管理制度,制度施行 后,工程建設的規范化管理水平有所提升,特別是在工程建 設資金管理方而的效果尤為突顯。但在資金管理控制方而, 工程結算價超合同價的現象仍較為突岀。為不斷提升工程項 目科學化、規范化管理水平,本文主要從工程項目結算價超 合同價成因進行分析,提出相應的防范策略,希望能對相關 參閱人員起到一定的參考作用。 關鍵詞:工程項目結算價合同價成因防范策略 工程
2、建設項目的含義是按照預計總體計劃進行的各項 單體工程所形成的整體,也可以叫做基本建設項目。在項目 建設中,建設項目的資金管理是十分重要的組成部分之一, 將直接關系到項目建設是否可以取得預期的經濟和社會效 益、以及使用效果。因此在工程項目建設過程中,要充分做 好資金分析、使用規劃,以保證工程結算保持在合理的預期 之內。 一、工程項目結算價超合同價成因分析 造成工程項目結算價超合同價的因素大體有以下幾種: (-)工程前期準備不充分 一般而言,建設規模較小的工程項目在建設前期大多沒 有招投標過程,有些甚至沒有建設施工圖紙。負責工程項目 施工的單位大多不具備施工專業技術。施工單位根據工程建 設負責人口
3、頭描述進行施工項目預算,存在較大的隨意性, 預算編制內容不全而,漏項、缺項較多。部分施工單位貪圖 小利,為順利承接工程,在進行預算編制時,會故意壓低單 價或故意遺漏工程建設項目,待工程項目施工后再隨意擴大 工程內容,抬高原材料單價及檔次,這就使工程結算價遠遠 超過合同價;部分搶修工程大多工期較急,項目預算和設計 圖來不及編制和設計,在簽訂項目建設施工合同時價格無法 明確,只能使用暫定價格,這也是造成工程結算價超過合同 價的重要原因之一;部分施工單位為逃避招投標過程,故意 不設計施工圖,在施工前期故意壓低合同價,但在工程結算 時實際的工程造價卻遠遠超過合同價;另有部分單位為縮短 工期,在施工過程
4、中邊設計邊施工,導致項目變動頻繁,出 現多次返工,此種行為,極大地增加了施工成本,導致工程 結算超過了合同價。 (二) 項目承包商擅自增加工程建設內容,提高建設標 部分項目承包商和施工單位為方便項目報批,或項冃批 準建設后項目預算不超出概算,在進行工程項目預算編制時 會故意壓低工程合同價,最終導致工程結算超過合同價;除 此之外,還有一些建設承包商和項目施工單位存在盲目攀比 的心理,工程建設過程中盲目追求工程的外觀,不考慮工程 項目預算和設計規劃,擅自增加建設項目,提高工程建設標 準,最終導致工程結算超岀合同價。 (三)設計質量較差 部分工程建設單位專業技術人員缺乏,在項目施工建設 中未對工程設
5、計圖紙進行細致分析,只一味追求建設速度, 工程設計人員為趕工期,在部分細節上粗枝大葉,對重點難 點項目未做好標注,有的直接以文字代替,設計圖紙無法滿 足工程建設的實際需求,造成施工過程中頻繁變動,在一定 程度上增加了工程造價;部分設計人員在設計過程中未對現 場進行細致的勘查就盲目進行設計,忽視設計質量,造成設 計圖紙與施工現場嚴重不符,工程施工的節點及重點未做標 注,甚至部分設計圖存在嚴重錯誤,漏洞百出,導致工程量 計算數據存在較大偏差,影響預算造價的準確性,最終導致 合同價失真;參與工程設計的設計單位專業資質不對口,圖 紙設計無法滿足實際建設需求,施工時經常有項目變更的情 況發生,從而影響工
6、程結算。 (四)預算編制質量較差 參與工程預算編制的單位和人員編制經驗不足,在進行 工程量計算時岀現錯誤和少算、漏算等情況;在進行預算編 制時未進行現場實地勘察,未考慮現場實際情況;忽視工程 施工中的特殊施工技術及施工步驟;工程承包商和施工建設 單位在招標前期未對當前材料等市場進行充分的考察,在進 行項目預算編制時按低檔次材料價格進行編制,而在制定招 標文件時按高檔次品牌制作,導致施工過程中產生較大爭 議、工期大幅度延長、增加工程預算;建設單位設置的預算 編制期限不合理,編制單位為增加經濟效益,多接業務,趕 工程進度,減少預算編制的程序和時間,編制過程不嚴謹, 造成編制質量較差;部分預算編制單
7、位和咨詢單位弄虛作 假,對工作失職的不進行處罰,造成工作人員責任心不強, 工作中岀現較多差錯,導致咨詢單位和預算編制時隨意性較 大。 (五)現場簽證缺乏管理 現場管理人員專業技能和綜合素質較差,對工程預算編 制程序和相關規定不熟悉,不應該簽證的項目未經考察便隨 意簽證,應該簽證的項目簽證時不出具書而依據,僅以口頭 協議,簽證后未及時補辦簽證手續,導致結算時互相扯皮, 責任人員責任不清。施工單位負責人責任心不強,未及時組 織管理人員進行學習,對施工現場的簽證工作不是積極尋求 方法解決問題,而是在問題上采取得過且過的態度,故意推 諉責任,不認真不負責,施工單位和工程承包商雙方責任不 清;現場管理人
8、員在遇到現場問題時不對現場發生的問題及 時核實,尋求解決方法及時解決,而是采取放任自流的態度 馬馬虎虎的隨意簽證;部分施工單位自己填寫簽證單,前期 既不調查,也不到現場勘查,只管簽字,導致工程結算時無 法準確核算;在進行簽證工作時利用職權優勢,大搞不正之 風,收受簽證單位賄賂,對按正常程序辦理的簽證單位多加 刁難;在簽證工作進行中巧立名目,肆意扭曲法律條文;鉆 建設單位不熟悉規定的空子,爭得簽證;在進行簽證時無中 生有,以少報多,以次充好,冒算高估;在施工中對其有利 的辦理簽證,對其不利的推遲辦理,在進行工程結算時互相 推諉,不實事求是;個別人在辦理簽證過程中以行賄等非法 手段獲取簽證;建設施
9、工單位隨意增加構造層次,不經調查, 對管理中岀現嚴重管理問題的單位也予以辦理簽證。 (六)施工中岀現重大變更 由于現代城市規劃建設較為頻繁,造成工程項目施工過 程極易發生重大變更;上級領導在巡視過程中,對工程建設 提岀不同意見,不按設計規劃擅自修改,這種情況也往往會 造成工程岀現返工,增加工程造價,使工程結算高于合同造 價。 二、避免工程結算價超合同價的防范策略 通過對工程結算超合同價形成原因的分析,可以制定相 應的防范策略來杜絕此類情況的發生。 (-)制定好年度計劃,制定工程預算控制指標 對于那些不便立項,不要求招標的小工程,當地分管部 門可以要求工程承包商和建筑施工單位在年初上交統一的 年
10、度計劃,以方便定期核查,便于管理,杜絕私報、亂報等 情況的發生;工程承包商和建設施工單位應制定滿足自身需 求的工程造價預算控制指標,并在工程建設施工過程中嚴格 按指標執行,對于超出指標的部分,可由建設單位自己承擔, 并清查造成超指標的原因,對查岀的不良行為和人員按照規 定追究其責任,并作出相應的處罰;搶修的工程,建設施工 單位在建設施工前要征求相關管理部門意見,取得同意并符 合要求的建設施工單位才可參與工程搶修,對未經許可擅自 操作或搭其他工程便車進行搶修的單位或個人按規定給予 處罰或處理;對在項目建設承包過程中故意逃避招投標過程 或在預算編制中故意壓低預算造價的建設單位,一經查實即 給予嚴肅
11、處理,以杜絕此類情況的重復發生,避免給項目工 程建設造成不必要的經濟損失。 (-)建立健全責任追查機制,杜絕主觀故意抬高造價 的現象 在工程項目建設前期,組織相關管理人員成立項目督查 小組,并建立健全工程造價管理責任制,實施責任追究辦法, 將批準的預算或概算作為預算編制的依據,嚴查現場施工各 環節,對各個建設環節實行責任到人,分管到片的責任制度, 在哪個環節、哪片區域出現了問題,就追究哪個環節、哪片 區域負責人的責任,以便嚴格有效的控制工程造價,減少不 必要的浪費,在不延長工期的情況,節約成本,避免資金流 失。 (三)建立工程施工圖審核制度 一般來說,工程項目的整體設計費用大約占整體工程造 價
12、的百分之三左右,但卻對整個工程建設及工程造價帶來了 百分之七十五的影響,良好的設計可以優化工程建設環節, 設計是工程建設的關鍵環節之一,在整個工程項目建設過程 中起到了舉足輕重的地位和作用。在工程建設前期,為保證 工程項目順利進行,一般都會建立組織機構健全的工程建設 施工圖紙審核制度,以檢查工程建設圖紙中是否存在較為明 顯的錯誤、建設設計的深度是否滿足實際需求、負責工程項 目設計的單位是否具備資質、整體設計標準是否超過實際建 設需求、是否在細節部分有所遺漏等,建立健全工程建設圖 紙審核制度一方而可以減少因設計變更造成的建筑過程變 動,另一方而可以將工程造價控制在合理的建設范圍之內。 除此之外,
13、工程建設施工單位也要遵循科學規律,在設計時 尊重設計單位,給予工程設計單位合理的設計時間,以免因 盲目設計或設計未完善造成工程在準備不充分的情況下倉 促上馬,造成工程出現返工,延長工程建設日期,給工程帶 來一定的經濟損失,增加工程項目建設成本。 (四)加強預算編制質量管理 對參與預算編制的單位和個人要嚴格管理,嚴格控制預 算編制人員的準入,對專業技能水平不足,綜合素質滿足不 了工程項目建設預算編制的需求、不具備工程造價資質的人 員堅決避免其參與到工程預算編制工作中來,預算編制人員 在進行工程項目預算編制時,必須到現場進行實地考察,充 分了解并掌握現場實地情況,包括收集工程建設前期勘查報 告、工
14、程實際測量圖等,參與預算編制的人員要實地考察工 程項目現場的實際情況,考察工程施工環境,在全而了解工 程建設的情況下進行預算編制;此外,參與預算編制的人員 還要熟悉工程施工建設圖紙,準確計算工程量和工程所需材 料物品的單價定額,在充分考察市場的情況下最大程度的杜 絕漏項、計算重復等情況的發生;對施工中所采取的特殊工 藝、特殊技術要按照項目施工建設前所制定的施工設計計劃 進行計算,不能簡單的套用定額單價,以免造成不必要的成 本和原材料浪費;對工程建設施工中可能用到的無價格材料 市場要充分做好市場調研工作,制定好材料的檔次價格,材 料價格和檔次制定要合理,不能在未進行市場調研的情況下 私自按人為意
15、思予以制定,以避免在工程建設施工過程中頻 繁更換材料,造成工程結算增加,同時還會增加一定的人力 和物力成本,造成工程延期;在進行工程預算編制,工程建 設施工單位要給予預算編制合理的預算編制時間,以免造成 預算編制與實際情況脫節,無法為工程建設施工單位起到良 好的參考作用;預算編制單位曾經出現過違規行為,或參與 預算編制的人員曾經岀現過違規行為的,應拒絕使其加入。 在預算編制過程中,應加強過程管理,完善處理策略,對在 預算編制過程中不遵守規定的單位或人員,在追究其責任的 同時,要從嚴處罰,以避免此類情況的再次發生。 (五)加強現場簽證管理 在進行現場簽證工作中,要遵循“一項一簽、一事一單、 隨做
16、隨簽、要有金額、工完簽完”的原則,以免時過境遷后, 補簽或結算困難的情況發生,增加工作人員工作量,賬目混 亂,最終給工程項目建設造成負擔;在預算定額中有規定的 項目不得進行現場簽證;進行簽證時應明確簽證內容,需要 簽證的項目要做好清晰的標示,做了什么填什么,在簽證單 上要詳細填寫好材料名稱、材料的型號尺寸、規格、材料數 量以及細微部分的尺寸等,簽證時要雙方同時在場,進行簽 證核實,商議好簽證的結算方式、單價等;現場簽證時必須 由建設單位負責人和施工單位負責人同時在場蓋章或簽字, 以免造成互相扯皮,推卸責任等情況的發生。現場簽證應保 證公平公開,實事求是,杜絕弄虛作假等情況的發生。 (六)盡量減
17、少重大變更發生的可能性 一般來說,重點工程需經政府或相關部門批準后才可以 開工建設,要具備充足的科學依據。如在施工中產生重大變 動,將對工程建設造成大量的成本浪費。但通常而言,在工 程建設施工過程中,發生的不影響工程重大設計內容(標準、 規模、結構布置、設計功能等)的變更都應看作是正常的。 工程變更的目的是為了減少或消除原設計中出現的差錯,避 免各專業設計中岀現的矛盾,使工程在建成后更加滿足和符 合設計意圖,實現設計建設的標準化、規范化、功能化,工 程變更的形式大體有兩種:一是設計變更,二是施工變更。 設計變更主要是設計單位和設計人員糾正或消除原設計中 的錯誤或施工建設中的矛盾;施工變更的目的
18、主要是為了方 便施工,在不改變和減少設計內容、工程質量、建設標準的 情況下,建議更改施工技術或設計方法的行為。在不影響重 大設計內容的情況下,設計變更和施工變更雖然在一定程度 上增加了工程建設成本,但也可以適當延長工程的使用壽 命,提高了工程的項目使用性能。因此,在工程項目建設過 程中,耍正確看待變更等事宜,踐行科學發展觀,減少或杜 絕重大變更發生的可能性,如發生重大變更,應及時按照當 地的變更管理辦法事先做好變更手續,最大限度的減少隨意 變更的可能性。 三、結束語 在制定合同價時,通常將中標價作為合同簽訂的價格依 據。如果中標價發生在招標文件齊全、招標事宜準確真實、 專業配套設施并與擬建工程場地環境條件一致吻合的情況 下競價中標確定的,那么工程建設項目結算時的額度與合同 價基本吻合。但是,在實際的工程項目建設過程中,會而I 來自各方而的問題,“多變工作”或“三邊工程”都是客觀 存在的且無法避免的,其計算結果是中標的價格無法真實反 映實際的施工預算,如果將中標價格作為工程施工階段的資 金控制的目標,那么工程結算超合同價將是必然的結果,因 此在
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