1、 合同管理辦法合 同 模 版注意事項為了維護您的合法權益，確保交易的安全，請在使用本合同范本前仔細閱讀下列注意事項：1、本合同為根據相關法律規定制定的通用性示范文本；2、如有必要，請根據具體的交易背景、交易目的等適當修改、調整本合同范本的相關條款；合同管理辦法第一章 總則第一條 為加強集團的合同管理，適應集團發展的需要，使合同談判、簽訂、履行、監督的過程和程序科學化、規范化，保障集團在經營活動中的合法權益，規避和防范法律風險，根據中華人民共和國合同法等法律、法規，制定本辦法。第二條 訂立合同，必須遵守國家的法律、法規，符合國家政策規定，任何公司和個人不得利用合同進行違法活動，不得損害公司利益。

2、第三條 參與合同談判、審查、簽訂、履行的人員或知悉合同內容的公司員工，均負有保守合同秘密的義務。第四條 本辦法所指合同包括合同正本、附件、補充協議（含會議紀要、備忘錄）及其它與合同有關的承諾函、簽證、函電等形式的書面文件。第五條 本辦法適用于集團所屬商混、房開、建筑、旅游等公司。勞動合同的管理按國家及公司所在地相關法律法規辦理。 第六條 任何項目和個人一律不得以公司的名義對外簽訂合同、擔保協議或擔保行為。第二章 合同管理機構及其職責第七條 集團辦公室為合同管理機構，全面負責集團的合同管理工作。第八條 合同管理機構的主要職責一、制定、修改合同管理制度；二、參與集團合同的談判、起草；三、參與集團法

3、律文件的起草、修改；四、監督、檢查合同的簽訂、履行情況，并及時向公司領導報告；五、負責合同的審查和合同檔案的管理；六、負責收集有關法律、法規及示范合同文本等信息；七、參加合同糾紛的調解、仲裁和訴訟；八、負責組織法律方面業務培訓；九、其他相關的合約事務。第九條 第十一條 公司所簽訂的每一份合同須承辦人應對自合同洽商起至合同履行完畢的全過程負責，期間出現的與合同有關的問題須及時與有關部門進行協商，并以承辦人為主進行解決。第十二條 合同承辦人員的職責：一、尋找、確定合同相對方，進行初步接洽；二、參與合同洽商及合同條款的擬訂或修改； 三、提請有關部門審查其經辦的合同并對經辦的合同內容給予必要的書面說明

4、或解釋；四、跟蹤、檢查所經辦合同的履行情況，對已經由集團辦公室審查通過而因故未簽訂的合同須書面說明理由；五、及時向公司分管領導通報合同在履行中發生的問題，并同時提出解決問題的意見和建議，必要時可直接向公司領導匯報；六、參與合同糾紛的協商、調解、仲裁和訴訟；七、保管好合同文本及與履行、變更、解除合同有關的文件，及時交送合同管理人員存檔。第三章 合同談判第十三條 合同談判應堅持“貨比三家”、“優質優價”的原則，尋找對公司最有利的合作對象。我方為買方或發包方的合同，標的額超過人民幣100萬元的項目，須通過招標的方式確定合同對方當事人。對于獨家供應的特殊物資設備、緊急采購或相同物資的周期性采購，可不招

5、標。但該類合同應經公司總經理審核批準后方能簽署。第十四條 談判前，承辦人應會同相關部門確定公司對該合同項目在價格、質量、付款方式、履約期限等方面的基本要求，明確談判目標。第十五條 合同的談判應由承辦人組織實施，承辦人或者合同管理人員認為需要合同管理人員參加談判的，合同管理人員可以參加談判，負責談判過程中法律事項的論證和磋商。第十六條 法律關系復雜、金額較大、合同履行可能對公司經營產生重大影響的，經公司法定代表人或總經理要求或提議，公司財務部門、集團法律顧問及其他相關部門應當在談判合同文本時介入。重要合同的談判，承辦人應做好談判記錄，作為合同檔案存檔。第四章 合同的擬訂第十七條 談判結束，由承辦

6、人依據我方制定的格式合同擬訂各類合同文本，特殊情況下，可以根據對方提供的合同文本進行修改。第十八條 合同應包括的主要內容：一、合同名稱、簽約各方的名稱、簽約目的和依據；二、正文：包括合同標的、數量、質量、價格或酬金、履行期限、地點、方式，提出異議時間、合同的解除、違約責任、爭議解決辦法、擔保人、擔保方式，還應包括根據法律規定或按合同性質必須具備的條款以及當事人雙方要求約定的條款，涉外合同約定書寫文字和效力，合同所適用的法律等；三、結尾和附則：結尾部分包括合同的份數、合同生效條件和有效期限，并有雙方法定代表人或授權代表簽名，注明簽約日期，同時加蓋單位公章或合同專用章。附則應寫明合同的附件及開戶帳

7、號等其他有關事項。第十九條 擬訂合同應注意的問題：一、自擬的合同應做到條款齊全、責任明確、邏輯性強，語言嚴謹、簡練、準確；二、合同中的專業術語、專有名詞、重要概念應設專款解釋；三、合同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數；四、除特殊情況外，合同文本應當正式打印或印刷制成；五、在與合同對方當事人簽訂書面合同時，應盡量約定產生糾紛時的管轄地為我方住所地的人民法院。如無法約定管轄地為我方住所地的，可選擇由第三地的仲裁機構對糾紛進行仲裁；六、標的額超過10萬元的買賣合同，我方為買方時，在賣方的貨物未交付我方之前，我方一般只能采取以下兩種方式付款：1、約定支付定金時，定金以合同總價的20為上限；2、約定

8、支付預付款時，對方必須按我方的要求出具等額銀行保函等有效擔保后，方可支付不超過合同總價的30的預付款。對于獨家供應的特殊物資設備、緊急采購或相同物資的周期性采購，需超出上述額度付款或對方不同意提供保函的，需經所在公司總經理審核批準后方可與對方簽署合同。標的額未超過10萬元的買賣合同，不受上述規定的限制。七、我方作為招標人，通過招投標程序選定中標人的，應按照我方的招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同，特別注意招標文件明確要求和投標文件明確承諾的產品或建筑材料的產地、生產廠家、規格、型號等必須在合同中予以明確體現，不得訂立與招標文件和投標文件實質性內容相背離的合同。第五章 合同的審查第二十條 除

9、本辦法另有規定外，各公司合同簽訂前實行部門會審和公司領導審批制，會審和審批遵循下列程序：一、合同承辦人員起草合同，經所在部門負責人審查后簽署書面意見；二、由財務等相關部門對合同條款進行審查，提出書面意見；四、如涉及專業技術等條款，應當送有關部門審查，并由有關部門負責人出具書面意見；五、合同管理人員對各部門的意見進行歸納匯總，并對合同進行相應修改后報公司總經理審批定稿。第二十一條合同按其性質進行分類和管理。銷售合同，是指我方作為賣方，向買方提供產品并收取價款的合同；采購合同，是指我方作為買方，從賣方購買原材料、燃料、動力并支付價款的合同，但不包括購買機器設備、生產線、車輛、房產等固定資產的合同；

10、工程建設合同，是指我方作為發包人，將工程發包給承包人進行建設并支付工程款的合同，包括工程勘察、設計、監理和施工等合同；固定資產投資合同，是指購買機器設備、生產線、車輛和房產等固定資產的合同。固定資產是指企業使用一年以上的房屋、建筑物、機器設備、工具器具等資產；不屬于經營活動主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過兩年的，也屬于固定資產。其它合同，是指不屬于上述所述的銷售合同、采購合同、工程建設合同、固定資產投資合同以外的合同，一般有外部委托合同（聘用律師等）、股權轉讓合同、處置固定資產的合同、對外投資合同等。第二十二條除本辦法另有規定外，各公司簽訂合同均應按照本辦法第二十條規

11、定的程序進行會簽和審批。銷售合同：房地產公司商品房銷售合同免于會簽，由銷售部門按公司定價網簽后送財務部蓋章，特殊價格經由銷售部門按公司總經理書面審批后直接簽訂。其他合同：對于標的額在5萬元(含)以下的采購合同，可免于會簽，由經辦人報所在部門負責人審批并報總經理部主管領導批準后直接簽訂；標的額在5萬元以上的采購合同按本辦法規定會簽。第二十三條 合同管理機構或合同管理人員對合同的審查，主要包括以下幾個方面：一、對合同主體的審查1、審核對方是否依法登記的企業法人，或依法產生和存續的經濟組織；2、審核簽訂的合同是否符合合同主體的經營范圍；3、對方當事人簽訂合同是否有欺詐嫌疑；4、對對方合同主體履約資格

12、和能力的審查。二、對合同內容合法性的審查1、合同的內容是否符合國家法律、法規及有關政策規定；2、當事人意思表示是否真實一致，權利義務是否對等；3、合同的內容是否損害社會公共利益。三、對合同條款完備性的審查根據合同性質審查合同應具備的條款是否完備，對可能發生的、容易引起糾紛的情形是否作了規定。四、對合同條文用詞和管轄權約定的審查1、文字是否準確、無誤；2、關鍵條文的用語和容易產生誤解的條文是否表述準確；3、是否約定管轄權為我方住所地。五、對違約責任條款的審查1、對違約事實認定的審查；2、對違約責任的審查；3、對處理糾紛條款的審查；4、對不可抗力免責條件的審查。六、對合同解除權的審查1、是否約定了

13、在何種情況下可以單方解除合同；2、是否約定了解除權行使的方式和期限；3、是否約定了合同解除后的善后措施。七、對涉外合同的審查1、適用法律的審查；2、合同訂立程序的審查；3、合同條款的審查；4、處理經濟糾紛條款的審查。第二十四條集團辦公室根據具體情況，制訂采購、銷售、建設施工等方面的標準格式合同，經集團董事長批準后在各公司推廣使用，各公司須全力推進格式合同文本的實施。第二十五條 集團辦公室審查各公司上報的合同，應當遵循下列程序：一、初審確認不符合本辦法規定或認為需修改或補充合同內容的，發回公司重新修改、補充；必要時，可要求公司提交完整資料或書面說明；二、由集團辦公室進行修改的，應將涉及到合同主要

14、條款的修改內容與公司合同管理人員或合同承辦人員溝通，由公司合同管理人員或合同承辦人員將修改內容與合同對方當事人協商，在合同雙方取得一致后，將協商結果反饋給集團辦公室。如協商不能達成一致的，由各公司總經理決定爭議部分的條款，并由各公司總經理在合同會簽單上說明理由；三、集團辦公室審查確認合格的，及時反饋給公司，由公司按修改后的文本與對方簽訂。第二十六條 集團辦公室審查合同期限一般不超過5個工作日，自收到合同之日起計；對發回重新修改或要求提交相應書面資料的，自公司重新上報合同或提交補充書面資料之日起計。如需延長的，由集團董事長決定。第六章 合同的簽訂第二十九條 除本辦法另有規定外，凡以公司名義與外單

15、位發生經濟關系的，原則上都必須簽訂書面合同。對辦公用品等低值易耗品的零星采購，在貨比三家并履行內部審批手續后，可不簽訂書面合同。但該類采購若需對付款條件、質量標準、驗收程序、質量保證等方面進行約定的，則仍應簽訂書面合同。第三十條 合同審查完畢后，按以下程序辦理：一、對于可免于會簽的合同，承辦人填寫合同審批表報所在部門負責人同意后，附上合同文本一起報公司總經理簽發；對于需會簽的合同，承辦人或合同管理人員準備好合同會簽單并附上合同文本一起報公司法定代表人或總經理簽發，同時由法定代表人或總經理授權相應人員簽訂合同；二、公章管理部門憑總經理的簽字加蓋公章或合同專用章，單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫

16、章；三、合同需要公證、鑒證的，由承辦人或合同管理人員向法定機關申請辦理。第三十一條 不得以部門或個人的名義對外簽訂合同。第三十二條 凡公司對外簽署的合同，我方正本不少于兩份，承辦部門留存一份原件，簽約當日或次日，分別將一份正本交送公司財務部、復印件一份交合同管理人員。合同履行完畢后，承辦部門的合同原件須交給合同管理人員統一送交檔案室存檔。第三十三條 除公司法定代表人或總經理外，其他任何人必須取得總經理部主管領導的書面授權委托方能對外訂立書面合同。第三十四條公章管理人員必須認真查對合同材料，對于無總經理部主管領導簽字同意的合同，一律不得加蓋合同專用章或公章。第七章 合同的履行第三十五條 合同依法

17、簽訂，生效后即具有法律約束力，合同有關部門都必須履行合同約定的義務，并督促合同對方履行義務。第三十六條 合同簽訂后，承辦人應及時將合同內容告知各有關部門，并檢查、落實合同履行情況。第三十七條 涉及公司應收款的合同，承辦人應及時會同財務部按合同規定收款，防止收款不及時或未收款的情況發生。第三十八條 涉及公司應付款的合同，公司財務部門須憑正式生效合同的正本關于付款的約定對外付款。第三十九條 涉及公司應付款的合同，公司財務部門應審核付款事項是否具有下列情形，防止不當付款發生：一、無合同作為付款依據的；二、應訂立書面合同而未訂立書面合同的；三、合同沒有加蓋公章或合同專用章的；四、合同未正式生效的；五、

18、收款單位或對方出具的票據與合同對方當事人名稱不一致的；六、相對方在質量、數量、價格、交貨日期、付款日期等不符合合同約定又未經雙方協商達成一致的；七、合同發生重大爭議，公司領導、集團辦公室或有關主管部門領導通知暫停或終止付款的。第四十條 對采購類合同，公司財務部門（含公司授權的其它部門）應堅持貨到憑發票及合同正本付款的原則。第四十一條 合同有效期超過一年（含一年）者（除長期投資合同外），負責合同履行的部門應自合同生效之日起，每三個月向公司主管領導書面報告一次合同履行情況，長期投資合同每半年匯報一次。第八章 合同的變更和解除第四十二條 合同在履行過程中，遇到法律規定或合同約定允許變更、解除合同的條

19、件時，可以變更、解除合同。第四十三條 變更、解除合同的審批權限和程序，與原合同簽訂的審批權限和程序相同。第四十四條 我方認為需要變更或解除合同，應在法律規定或合同約定的條件下，書面通知對方當事人，要求對方在限期內作出答復，并在合理期限內與對方當事人進行協商。第四十五條 合同承辦人收到對方要求變更或解除合同的正式文件、信函、電報后，必須及時請示領導立即處理，并在有效期限內（如合同規定的期限或對方函件中要求的期限）正式答復對方。第四十六條 合同履行過程中，如發現對方在質量、數量、價格、交貨日期、付款日期等方面不符合合同約定，承辦人應及時以公司名義向對方提出書面異議或變更、解除合同的要求，并將有關情

20、況向公司主管領導匯報。第四十七條 提出異議、變更、解除合同必須采用書面形式，以掛號、特快專遞寄發或由對方簽收，投遞或簽收憑證作為合同組成部分交由合同管理人員保管。對于重大合同變更、解除的通知，應向公證機關辦理公證送達手續。第四十八條 變更、解除合同的協議尚未達成或未被批準之前，原合同繼續有效，仍應履行。第四十九條 變更、解除合同的日期，以當事人雙方所達成協議的約定為準。第五十條 合同的變更、解除應注意以下事項：一、主體變更，應征得合同各方的同意；有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位印章；二、政府相關部門批準的合同，變更、解除協議應報原批準機關批準；三、經公證、

21、鑒證的合同，所達成的變更、解除協議，應報原公證、鑒證機關備案；四、中外合資、聯營、承包經營、租賃經營、涉外等合同的變更、解除，法律有特別規定的，應依特別規定辦理。第九章 合同糾紛的處理第五十一條 合同履行中，如遇下列情形之一者，有關人員應于知道或應當知道之日起3日內向公司主管領導作出書面報告：一、發生經濟損失或爭議的；二、變更、中止或解除合同，給公司造成經濟損失或嚴重影響集團聲譽的；三、我方違約或我方無法繼續履行合同的；四、對方直接向公司索賠或通過仲裁、訴訟向公司索賠的；五、我方直接向對方索賠或通過仲裁、訴訟向對方索賠的。第五十二條 處理合同糾紛，應堅持協商解決的基本原則，在維護公司合法權益的

22、基礎上，分清是非責任，妥善解決。第五十三條 對經過協商仍無法解決的糾紛，應由承辦人或合同管理人員將有關情況的書面說明報送集團辦公室。集團辦公室審查后，根據具體情況出具法律意見書并在收到情況匯報后5日內反饋回公司，公司須將按法律意見書處理爭議的情況形成書面報告報集團辦公室。第五十四條 合同糾紛協商處理的，應考慮協商不成時，有申請仲裁或起訴的足夠時間，以免喪失法定時效。對確實無法協商解決的糾紛，除法律另有規定外，在知道或應該知道權利被侵害之日起二年內提起訴訟或仲裁。第五十五條 爭議發生后，合同承辦單位應及時向集團辦公室提供下列證據（原件或復印件），并配合調查取證，指派代表參與仲裁、訴訟或出庭作證。

23、應提供的證據如下：一、合同文本效力（包括變更、解除合同協議、電報、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書及其他有關資料等）；二、提貨、托運、驗收、發票等有關票證票據；三、承付、托收憑證，有關財務帳目；四、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；五、有關違約的證據材料；六、其他與處理糾紛有關的材料。第五十六條 處理合同糾紛的文件（協議書、調解書、仲裁決定書、判決書等）在簽字或生效后，應復印若干份，分別送交本公司與該合同糾紛的處理及執行有關系的部門（包括財務部門）收執。合同承辦人或合同管理人員負責該文件執行情況的了解或履行。對于對方當事人應在規定期限屆滿時執行，而沒有執行上款所述文書中的有關決定的，

24、合同承辦人或合同管理人員應及時向主管領導或集團辦公室匯報。第五十七條 對方當事人逾期不履行已發生法律效力的調解書、仲裁裁決書或判決書的，由集團辦公室在有關部門配合下，向人民法院申請執行。第五十八條 合同糾紛處理并執行完畢，應及時通知合同承辦人或合同管理人員，將有關材料匯總歸檔。第十章 合同文書的管理第五十九條 各公司對合同文書一律進行編號建立臺帳，合同臺帳應記載：序號、合同號、簽約日期、合同標的、承辦人、履行情況及合同、變更、解除和是否違約等事項。合同臺賬由各公司合同管理員負責編制。第六十條 合同履行完畢后，合同承辦單位應將有關合同資料及時歸檔。合同檔案的范圍：合同文本（正、副本）、對方資信證明、有關合同的往來文書、信函、電報、電話記錄、廣告、授權委托書及招、投和中標書等其他各種相關的憑證、原件或復印件。第六十一條 合同檔案由合同管理人員負責統一編號、裝訂、存檔。合同管理人員負責將合同檔案立卷后移交檔案室。第十一章 獎懲措施第六十二條 經集團辦公室組織檢查后，對合同管理工作成績顯著的單位和個人，予以表彰和獎勵；對合同管理工作成績較差的單位和個人，由集團總部予以通報并給予相應處罰。第六十三條 合同履行不力，或失職行為造成重大經濟損失的，將視情況由直接責任者和承辦人承擔相應的責任：一、不按本合同管理辦法規定的程序簽訂合同，造成