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文檔簡介

1、頁眉為適應企業信息化推進進程，節約辦公成本， 提高辦公效率，倡導低碳、環保、綠色的理念，最 大進度的實現無紙化辦公，特制定本方法。二、無紙化辦公范圍：1、文件的會簽、發布、傳閱2、請示、報告、總結、計劃、各類工作報表、工 作方案等的呈送3、工作任務的下達和日常工作的銜接4、各類會議材料、會議紀要、簡報等宣傳資料三、無紙化辦公的實施要求1、各部門應設立無紙化辦公信息聯絡平臺；無 紙化辦公可提供信息平臺：郵箱、QQ釘釘、U盤、 硬盤等移動存儲器。2、需要多級呈簽的文件，可通過綜合辦公陪平臺 （電腦共享文件平臺/釘釘平臺）進行共享會簽。3、各類文件應通過電子文本形式用騰訊通、電子 郵箱傳輸，對向下發

2、送的文件，如發文、工作安排、 通知等，有異議或需要工作銜接的應及時回復；如頁眉不回復，則默認已收到并認可郵件，后果由收件人 承擔。4、各部門需要存檔的文件，按照先考慮電子文檔 再考慮紙質文檔的方式保存。5、公司全體員工應養成每天使用釘釘、騰訊、QQ 已經查閱電子郵箱的習慣。6、個別緊急事宜應通過電話方式單獨通知，為了 實現無紙化辦公方案并充分發揮公司信息網絡作 用，利用現代化辦公手段，加快推進公司管理信息 化進程，提高工作效率和服務質量，建設節約型企 業，公司決定推行“無紙化辦公方案”。7、除（請示、報告）、涉密文件以及公司規章制度、 工作計劃、工作安排、工作總結等只印制少量紙質 文本或存檔外，其他各類文件或文書材料，分別通 過釘釘、郵件系統發布。8、各類文件、通知、信息、，原則上一律使用公 司釘釘、郵件發布。9、傳輸文件時，由發文部門向傳輸部門打電話提 示。如在電腦有故障不能接受文件的情況下由發文 部門負責傳達。頁眉各部門要建立電子檔案，以便儲存電子文檔，如需 電子打印可進行打印。10、公文統使用word文字處理模（注：范文素材和資料部分來

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