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文檔簡介
1、(完整)接待管理辦法(標準版)(完整)接待管理辦法(標準版) 編輯整理:尊敬的讀者朋友們:這里是精品文檔編輯中心,本文檔內容是由我和我的同事精心編輯整理后發布的,發布之前我們對文中內容進行仔細校對,但是難免會有疏漏的地方,但是任然希望((完整)接待管理辦法(標準版))的內容能夠給您的工作和學習帶來便利。同時也真誠的希望收到您的建議和反饋,這將是我們進步的源泉,前進的動力。本文可編輯可修改,如果覺得對您有幫助請收藏以便隨時查閱,最后祝您生活愉快 業績進步,以下為(完整)接待管理辦法(標準版)的全部內容。- 9 -公司接待管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為規范公司公務接待管理,厲行勤儉節約,反
2、對鋪張浪費,公司結合工作實際情況,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司機關、分公司、項目部和選廠的公務接待行為。第二章 接待范圍第三條 綜合辦公室負責管理公司公務接待工作, 并負責對各分公司、項目部、選廠及機關的公務接待進行監督和指導。第四條 嚴格控制公務接待范圍, 任何個人不得擅自擴大公務接待范圍,不得用公款報銷或支付應由個人負擔的費用,不得將休假、探親、旅游等活動納入公務接待范圍。第三章 接待管理第五條 公司住宿、餐飲和會議等接待嚴格執行以下標準.公司貴賓是指省、市級以上領導、外賓,公司董事會及集團公司重大活動宴請的對象等;公司嘉賓是指政府相關部門主要負責人及縣、鎮、鄉負責人,國有或私營
3、企業經營層領導,重要參觀(考察)團隊負責人等;重要客戶是指與公司長期保持業務聯系的合作單位等;一般客戶是指與公司短期保持業務聯系的合作單位、相關政府部門(友鄰單位)辦事人員等。(一)住宿標準(單間:元/間。人).序號接待對象接待區域一線城市二線城市三線城市1公司貴賓700800600-700500-6002公司嘉賓600700500-6004005003重要客戶500600400-500300-4004一般客戶400-500300-400200300(二)餐飲標準(中餐:元/人.頓)。序號接待對象接待區域一線城市二線城市三線城市1公司貴賓400-5002003001001502公司嘉賓3004
4、00150-20080-1003重要客戶200300100-15060-804一般客戶1502008010040-60(三)用酒標準(元/桌)序號接待對象酒品種類國外洋酒國內白酒紅酒1公司貴賓1200以上800元以上3005002公司嘉賓800-1200600800200-3003重要客戶500-800400-600100-2004一般客戶/200-4006080(四)用煙標準(元/人)序號接待對象煙品種類雪茄型烤煙型1公司貴賓120以上80-1002公司嘉賓80-12060-803重要客戶508040604一般客戶/2040(五)會務標準(中餐:元/人)。序號 會議名稱參會人數會議地點公司內
5、公司外會務費(元/次)1重要會議308020501002001000-20002工作會議20-305-1080-10080010003一般會議10-2051050-80500800第八條 業務招待費用報銷應當提供國家法律認可、真實有效的原始發票等。業務招待費用報銷流程按照公司財務相關規定執行。第九條 任何部門、二級單位或個人不得以公務理由進行私人招待,一經發現由相關人員自行承擔所產生的招待費用。第十條 公司各部門、二級單位應認真執行公司相關規定,嚴格把關,不符合報銷條件的費用不得辦理報銷。第十一條 嚴格執行公務接待保密紀律,做到不該講的不講,不該傳的不傳。第十二條 綜合辦公室對公司重要公務接待
6、活動要建立完整、具體的接待方案. 第十三條 公司管理人員要以身作則,率先垂范,帶頭執行公務接待制度,帶頭遵守公務接待紀律,帶頭厲行節約、制止浪費,自覺接受職工群眾監督。第四章 業務辦理第十四條 公司領導出差期間的往返機票、火車票和專車接送有綜合辦公室指定專人進行協調、辦理。第十五條 接待用酒、用煙在綜合辦公室領取,特殊情況在公司指定商家領取.從指定商家領取煙、酒,領取人必須經公司總經理審批同意、綜合辦公室主任電話預約后方可領取。第十六條 因公務接待需要安排住宿的人員,必須經總經理審批同意、綜合辦公室主任電話預約后方可在簽約酒店辦理入住手續。凡公司內部管理人員入住簽約酒店,因損壞酒店物品發生的相
7、關費用由入住人員自行承擔。第十七條 簽約酒店的簽字權限由公司總經理、綜合辦公室主任或總經理委托相關人員簽字確認,委托人須事先電話告知綜合辦公室主任知曉。第五章 監督檢查第十八條 公司財務管理部加強對公務接待工作的監督檢查。 監督檢查的主要內容包括:(一)公務接待規章制度制定情況。(二)公務接待標準執行情況。(三)公務接待經費管理使用情況。第十九條 綜合辦公室應當于每年3月底前匯總上一年公司公務接待情況,報財務管理部備案。第二十條 財務管理部應當對公司公務接待經費開支和使用情況進行監督檢查,對部門、二級單位負責人公務接待經費進行審計.第二十一條 綜合辦公室應當會同財務管理部按年度組織公開公司公務
8、接待制度規定、標準、經費支出、接待項目等有關情況,接受公司職工代表(會員代表)大會監督。第五章 附 則第二十二條 各分公司、項目部和選廠應當參照本制度明確接待標準,控制經費總額,注重實際效益, 加強審批管理,強化審計監督,杜絕奢侈浪費。 嚴禁擴大接待范圍、增加接待項目.第二十三條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。第二十四條 本辦法自發布之日起執行。 附件:1.公務接待登記表2.公務接待匯總表附件1公務接待登記表接待時間:接待事由餐次早餐 中餐 晚餐接待部門經 辦 人主 陪 人被接待單位(或個人)來客人數陪客人數餐 飲 費小 計用餐次數用餐地點住 宿 費小 計住宿次數住宿地點交 通 費小 計打的次數行車區域費用合計人民幣大寫:總經理: 分管副總: 辦公室: 單位/部門:公務接待登記表接待時間:接待事由餐次早餐 中餐 晚餐接待部門經 辦 人主 陪 人被接待單位(或個人)來客人數陪客人數餐 飲 費小 計用餐次數用餐地點住 宿 費小
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