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文檔簡介
1、常用工器具的配置及管理辦法為了規范一般常用工器具的管理,優化公司資源配置,提高工 器具的使用效率,使各廠、部維修工作能正常有效的進行,并保證 維修工器具的完整性,全面推動各部門節約成本的良好行為,所有 工器具的進、出臺帳管理更加明細化,特制定本辦法;本辦法適用于公司各分廠及所屬維修部門;一、工器具的分類1 、公用工器具:用于各部門車間(班組),并由車間(班組)進行管理和維護的 工器具。例如手拉葫蘆、三爪拉碼、內六角扳手和所有測量工器具。2 、個人工器具:維修工的基礎工具,使用單位為員工,并由員工自己進行管理 和維護的工器具。例如鋼絲鉗、12 寸以下活動扳手、測電筆、電工 刀、鋼卷尺、剝線鉗、鉗
2、工錘等。3 、特殊工器具:除了公用工器具和個人工器具以外的其他工器具。例如臺鉆、 切割機、萬用表、驗電器、電動工器具等。二、工器具的使用1、 工器具使用應嚴格按照使用說明書執行;2、 對起重和電動工器具應嚴格按照安全使用操作規程進 行操作。三、工器具的發放、更換、借用及交接1、 公用工器具及個人工器具的發放標準和使用周期詳見附表 (1-7 );2、 發放或更換工器具時,在工器具上應作好標記(如打上編 號);3、 各廠維修新員工報到時,經分廠廠長批準,報機動部建檔,1由分廠工器具管理員發放個人工器具,同時建立工具卡片; 4 、員工所發放的個人工器具到使用期滿后,由員工自己進行書面申請,經分廠廠長
3、批準,報經公司分管領導同意后。分廠工器 具管理員可以對不能繼續使用的工器具進行免費更換;5、 對到期工具,經分廠、機動部進行驗證,確定能使用的繼 續使用,不再更新,機動部建檔,依據節約使用時限,在丟失或損 壞考核中予以沖減或免予處罰。6、 工器具還未到使用期限而造成損壞者,須打報告到廠長處, 說明損壞的詳細原因和經過,經廠長確認簽字后,報經公司分管領 導同意,分廠工器具管理員對損壞工具進行補發,并將原損壞工具 進行回收;以壞換新時,領用人須在工具卡片上填寫工器具品名、 規格型號、所要更換數量及原因并簽字確認,缺一者工器具管理員 可拒絕發貨;7、 員工如需對特殊工器具和公用工器具進行借用,借用人
4、必 須先在工器具管理員處進行實名登記后方可借用;8、 各分廠部門借用工器具,由分廠部門主管或工器具管理員 同意并辦理借用手續。9、 外單位人員如需借用工器具,必須先寫好借條并經分廠廠 長、機動部同意,報公司分管領導批準后方可借用;10、 借出的工器具由借用或使用者對工器具的完好性負責,由 借用單位(部門)確認所借用工器具的狀態和數量,并簽字認可;11、 工器具借出前借用人要對工器具進行檢查,確認完好后, 辦理出庫手續;12、 員工如有調離原職或辭職,必須上交所領用的個人工器具 和特殊工器具,并保證工器具的完好;13、 工器具管理員如有調離原職或辭職,應對該車間(班組) 所管轄的公用工器具進行交
5、接清楚后,方可調離或辭職;四、工器具管理內容和要求21、 各分廠(部門)用于存放工器具及儀器儀表的房間應具有 良好的通風條件,并配有適當的消防器材(如滅火器);2、 各分廠(部門)應建立完善的工器具卡片、儀器儀表臺帳, 臺帳應包括分類編號名稱型號規格、技術參數數量生產廠 家附件清單單價領用日期、定檢周期等。同時編制工器具、 儀器儀表明細表,以便于查找;3、 各存放架柜分區分類編號,整齊擺放。工器具分類編號 和位置編號,各分類編號應將其標識在工器具存放處;4、 庫房采取定置管理;工器具、儀器儀表擺放位置固定并與 其位置編號相適應,要做到帳、物、卡、錢四對口;5、 工器具、儀器儀表的隨機資料應妥善
6、保管,重要設備的應 有復印件備份,隨機配置的工器具由所在部門(分廠)的工器具管 理員登記、建檔和妥善保管;6、 工器具、儀器儀表應按要求進行嚴格的定檢和校驗,校驗 應由持證人員或有資質證的單位進行,校驗單應妥善保管;7、 公用工器具由所領用各分廠(部門)選定人員直接進行管 理;8、 個人工器具由領用員工自行管理,領用個人工器具的員工 為自己個人工器具的直接管理責任人;9、 特殊工器具被領用后,由所在分廠(部門)的設備廠長(主 管)進行管理,管理人為直接管理責任人;10、 未被領用的工器具由工器具管理員進行管理,工器具管理 員為直接管理責任人;11、 各分廠(部門)的工器具臺帳應上交一份到機動部
7、存擋, 機動部定期檢查、核對、考核;五、管理職責1、各分廠(部門)必須對工器具、儀器儀表的保管、使用方 法進行學習并貫徹在工作過程中;32、 各分廠(部門)應負責所屬本部門工器具、儀器儀表的保 管、臺帳建立、計劃編制以及工器具、儀器儀表定檢或送檢等;3、 各分廠(部門)應抽調相關技術人員對本部門員工進行工 器具、儀器儀表的正確使用進行培訓。4、 工器具直接管理責任人有權對其所管理的人員及工器具進 行定期檢查;5、 廠部有對所有工器具進行檢查的權利;6、 廠部有對違規使用工器具者進行處罰的權利;7、 廠部有對因人為原因導致工器具損壞者進行處罰的權利; 8、工器具管理員有對違反規定者進行拒絕發放、
8、借用或更換工器具的權利;9、 工器具直接管理責任人有對其所管理的工器具進行維護保 養、保證工器具的完好性的義務與責任;10、 所有員工都有保證工器具不被丟失、不被損壞的責任和義 務。六、工器具的記錄管理1、 工器具管理員對自己所管轄的工器具進行統計,完成工器 具臺帳,并做好發放、更換、借用和回收的原始記錄資料和工器具 卡片;2、 特殊工器具由工器具管理員做好發放記錄,未發放的特殊 工器具由工器具管理員實行登記,并做好相應的記錄;3、 領用公用工器具的車間(班組)負責人應建立相應公用工 器具臺帳,并做好公用工器具的交接記錄。七、考核1、 機動部是公司工器具管理的監督、考核部門,有權對工器 具管理
9、不善的部門(分廠)及個人予以考核;2、 丟失工器具:按原價考核或自行購置賠償;對價值高于 2000 元以上的成套工器具部分丟失按價值的 50100進行考核(根據4使用期長短進行一定的折減);3、損壞工器具:31、非故意損壞的工器具原則上不予考核。由使用單位列出 損壞明細表,經機動部審核,報公司領導批準,使用部門簽字確認, 由財務資產部做帳務處理;32、在操作中,因人為原因致使工器具在正常使用期限內提 前損壞的,使用部門自行購置新的工器具作為賠償。4、 對無法修理且構成固定資產的工器具由使用單位提交相應 的報廢申請,經機動部審核,報公司領導批準,以便財務部門做帳 務處理。5、 對外租借的工器具,
10、損壞時按實際修復的費用賠償或由損壞 部門購新賠償。丟失時則自行購置新器具作為賠償。6、 各分廠應根據實際情況,建立所屬工器具的管理考核辦法: 61、針對常用工具(如梅花扳手,活動扳手,啟子,錘子,手電筒等)應每班配備一套,由各班班長負責監督使用和保管,如 因人為損壞或丟失,廠部將對其班組予以考核;6 2 、針對各車間大型工具(公用工具),應在交接班時各班 作好交接記錄(工具是否齊全,完好),如因人為損壞或丟失,則 分廠將對其車間主任及當班班組予以考核。7、 不服從公司統一調配影響生產的,視情節予以考核。8、 違反工器具集中管理規定的部門,視情節予以考核。八、工器具的檢驗1、 測量工器具應每年校驗一次,檢驗應符合國家計量鑒定 標準。2、 電動工器具應每半年校驗一次,檢驗應符合電業安全工 作規程要求。3、 起重工器具應每年校驗一次,檢測應符合國家
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