1、中國（海南）改革發(fā)展研究院辦公樓管理辦法第一章總 則第一條 為樹立中國（海南）改革發(fā)展研究院良好的公眾形象，維護(hù) 辦公區(qū)域秩序，實現(xiàn)辦公樓制度化、規(guī)范化管理，特制定本辦法。第二條管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)對我院進(jìn)行管理，我院各部門應(yīng)予積極支 持和配合。第三條 本管理規(guī)定適用于我院各部門和進(jìn)入我院內(nèi)辦理事務(wù)的單位 和所有人員。第二章人員管理第四條 全院職工必須自覺執(zhí)行辦公樓的管理制度，進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持著裝整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲叉等上班；不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi) 吸煙或大聲喧嘩；嚴(yán)禁攜帶小孩在大樓內(nèi)嬉鬧、玩耍。第五條 工作人員夜間加班超過11點鐘，須主動告知警衛(wèi)值班人員。 二、工作期問，要保持良好的辦公秩序

2、，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)辦私事、會私客、 嬉笑打鬧、吸煙、吃零食、看閑雜書籍；使用辦公電話要登記，嚴(yán)禁使用 辦公電話聊天；個人的內(nèi)務(wù)要整理干凈，物品不得隨意擺放。第三章安全管理第六條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)積 極配合，遵守門衛(wèi)制度，服從門衛(wèi)管理。第七條 為果斷處置各類突發(fā)事件，管理服務(wù)中心應(yīng)建立突發(fā)事件處 S3.置預(yù)案。第八條 各部門必須認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，積極開展防火宣傳教育和組 織消防安全技能培訓(xùn)，提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液 化石油氣等易燃易爆、有毒有害物品。第九條非我院工作人員進(jìn)入辦公大樓聯(lián)系公務(wù)，須在警衛(wèi)室出示工 作證或身份證等有效證件，并在登記簿上

3、簽注來訪有關(guān)事項。第十條 上班時間嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)舉辦影響辦公的各類活動；非工作 時間開展集體活動的，組織人應(yīng)事先向部門領(lǐng)導(dǎo)和管理服務(wù)中心提出申請， 并負(fù)責(zé)活動期間辦公樓的安全。第十一條 工作人員離開辦公室應(yīng)進(jìn)行安全檢查，確保電、門窗、門 鎖、開水壹處于安全狀態(tài)。第四章公共環(huán)境管理第十二條 不準(zhǔn)私自拆裝和挪用辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防器材、報警設(shè)備、電源插座等。第十三條 全院職工要樹立文明意識，講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境。不準(zhǔn)隨 地吐痰、亂扔煙頭果皮紙屑等；禁止在樓道、會議室及標(biāo)明禁止吸煙的公 共場所吸煙；禁止向窗外拋扔雜物。第十四條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、門窗等處亂畫、 亂刻、亂釘、舌

4、L掛等，保持墻面清潔，如需掛物件等，要提前告知管理服 務(wù)中心，按要求辦理。第十五條 堅持每天打掃衛(wèi)生制度。各部門室內(nèi)衛(wèi)生由各部門自行負(fù) 責(zé)，辦公樓公共衛(wèi)生（大廳、梯道、走道、欄桿、垃圾處置房等）由管理 服務(wù)中心統(tǒng)一管理，交由會議公司負(fù)責(zé)實施。第十六條 院全體職工應(yīng)自覺維護(hù)公共秩序，遵守社會公德，愛護(hù)公 物，保護(hù)環(huán)境。禁止攀折花木和踐踏草坪，不準(zhǔn)破壞公共區(qū)域內(nèi)的綠化植 被。第五章辦公室管理第十七條 各辦公室間要指定專人負(fù)責(zé)公共電器的開關(guān)，即照明燈、 空調(diào)、飲水機、復(fù)印機等，下班后必須關(guān)閉電源開關(guān)。第十八條 各辦公室間的電腦、打印機使用者負(fù)責(zé)開關(guān)，即下班后或 離開房間超過1小時者必須斷開電源，處于

5、關(guān)機狀態(tài)。第十九條各辦公室間人員需如離開時間超過 20分鐘必須斷開照明和 空調(diào)開關(guān)。第二十條 室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物， 室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品；第二十一條 不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶 關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆 放。第二十二條 各部門應(yīng)增強安全責(zé)任意識，下班時各部門最后離開的 人員在關(guān)閉好空調(diào)以及電腦設(shè)備，關(guān)掉電源，關(guān)鎖門窗，做好防火、防盜 工作，嚴(yán)禁長明燈、長流水現(xiàn)象，自覺養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好品德。第五章停車位管理第十七條 全院停車位由管理服務(wù)中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，進(jìn)出車輛必須服從安排，聽從警衛(wèi)的指揮。第十

6、八條 外來車輛統(tǒng)一在院內(nèi)指定位置停放，嚴(yán)禁亂停亂放。第十九條 車輛進(jìn)入院內(nèi)須減速慢行，禁止鳴笛進(jìn)、保持場內(nèi)清潔， 禁止在場內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢雜物，禁止在場內(nèi)吸煙。第二十條 定期檢查停車場配置足夠的消防栓等滅火器械，管理服務(wù) 中心對易燃易爆物品、煙火等涉及安全的一切事項嚴(yán)格把關(guān)，提高警惕性， 杜絕隱患。第六章 設(shè)施設(shè)備管理第二十一條 院史院設(shè)備由圖書檔案室統(tǒng)一管理。第七章 水、電管理第二十一條 各單位要樹立安全、節(jié)約用電意識，不準(zhǔn)私拉亂接電線； 確因工作需要安裝、使用大功率電器的，須事先向部門負(fù)責(zé)人、管理服務(wù) 中心申請，未經(jīng)同意擅自安裝者出現(xiàn)事情后果自負(fù)。第二十二條 各部門職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則；嚴(yán)禁無人使 用時出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象