1、一、 文書檔案歸檔制度1. 各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政 部統一管理。2. 各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、 立卷。3. 歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底 稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。4. 下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。5. 凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆 抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。6. 重要文件如部門需用可進行復印，但原件必須歸檔。7. 機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室

2、統一 登記、立卷、歸檔管理。二、 專職檔案工作人員崗位責任制1. 認真學習專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實施辦法，熱愛本 職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項 規(guī)章制度。2. 負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、 借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規(guī)范”要求。3. 負責公司有關部門檔案工作監(jiān)督指導、業(yè)務培訓工作。4. 負責檔案庫房各項制度的落實。5. 積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決 策和機關各項工作提供優(yōu)質服務。三、兼職檔案工作人員崗位責任制1. 各部門配備一名兼職檔案員，負責

3、本部門文件、材料的收集、整理、歸 檔立卷工作。2. 兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務，工作認真負責，把好案卷質 量關，按時完成兼管檔案的任務。3. 兼職檔案員應于次年 2 月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。4. 嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度。5. 接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導。努力學習檔案業(yè)務知識，不斷提高 業(yè)務水平。四、部門立卷制度1. 凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立 卷歸檔范圍。2. 各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、 立卷。3. 兼職檔案員要嚴格遵守相關的規(guī)章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔 案室提出的各項要求立卷，保證立卷

4、質量。五、檔案保管制度1. 各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工 作。2. 按照檔案管理有關規(guī)定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找 方便。3. 檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔 案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。4. 庫房要保持清潔衛(wèi)生，溫度要經常保持在 14 24，相對濕度要保持在 4560%，防止危害檔案的現象發(fā)生。5. 檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、 防蟲，定期檢查。6. 庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照 明，不得使用易燃器具。7、與檔案庫房無關人員一律不得

5、進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。 六、檔案保密規(guī)則1. 檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執(zhí)行各項 制度。2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔 案查閱手續(xù)，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指 定時間內歸還檔案室。3. 查閱檔案時，不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入 檔案室。4. 本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回 家中，要及時交給檔案管理部門。5. 對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據保密 法的規(guī)定，嚴肅處理并追究其責任。七、檔案借閱制度1. 借閱檔案要

6、嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續(xù)。2. 凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹 信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內按時歸還。3. 借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。 4. 借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。5. 檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無 損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時， 方能簽字蓋章。6. 一旦發(fā)現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時 向主管領導匯報，并追究有關人員的責任。八、 其他(一)提高會議成

7、效的要領1. 要嚴格遵守會議的開始時間。2. 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3. 要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4. 在會議進行中要注意如下事項：(1)發(fā)言內容是否偏離了議題(2) 發(fā)言內容是否出于個人的利害(3) 是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢(4) 是否發(fā)言者過于集中于某些人呢(5) 是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢(6) 是否某個人的發(fā)言過于冗長呢(7) 發(fā)言的內容是否朝著結論推進呢5. 應當引導在預定時間內做出結論。6. 在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。7. 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。8. 應當把決議付諸實行的程序理出

8、，加以確認。(二)會議禁忌事項1. 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以 3 分鐘為限2. 不可從頭到尾沉默到底。3. 不可取用不正確的資料。4. 不要盡談些期待性的預測。5. 不可做人身攻擊。6. 不可打斷他人的發(fā)言。7. 不可不懂裝懂，胡言亂語。8. 不要談到抽象論或觀念論。9. 不可對發(fā)言者吹毛求疵。10. 不要中途離席。企業(yè)會議管理制度(一)總則為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制 度。(二)會議分類及組織第一條 全廠會議歸納為四類：1.廠級會議：主要包括黨政領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術人員會以及

9、各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、 團等辦事部門分別負責組織召開。2.專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管 廠領導批準，主管業(yè)務科室負責組織。3.系統和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部 領導決定召開并負責組織。4.班組(小組)會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召 開。第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安 排，有

10、關業(yè)務對口科室協作作好會務工作。(三)會議安排第三條 例會的安排。為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：1.行政技術會議(1) 廠長辦公會：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務會：總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務， 表彰獎勵先進集體、個人。(4)經營活動分析會：匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高

11、工廠經濟效益。(5)質量分析會：匯報、總結、上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決 定質量改進措施。(6)安全工作會(含治安、消防工作)：匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查 分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7)技術工作會(含生產技術準備會匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關 技術問題的措施方案。(8)生產調度會：調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。(9)科務會：檢查、總結、布置工作。(10)車間辦公會：檢查、總結、布置工作。(11)班組會：檢

12、查、總結、布置工作。(12)班組(科室)班前會：對先天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。2.各類代表大會(1) 職工代表大會：(2) 車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：(3) 黨員代表大會：(4) 團員代表大會：(5) 科協會員代表大會：(6) 企協會員代表大會：3.民主管理會議(1) 工廠管理委員會：(2) 廠長、黨委書記、工會主席聯席會：(3) 生產管理委員會：(4) 生活福利委員會：4.論文、成果發(fā)布會。(1) 科協年會：(2) 企協年會：(3) 政治思想政治工作研究會年會：(4) 廠 qc 成果發(fā)布會：(5) 科技成果發(fā)布會：(6) 信息發(fā)布會：(7) 企管成果發(fā)布會：第四條 其他會議的安排：凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前經部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統一安排， 方可召開。第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會 議計劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前 2 天報請廠辦調整會議計劃。 未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第七條 對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有 權拒絕安排。第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾