1、烏魯木齊房建施工電子投標工具烏魯木齊房建施工電子投標工具 使用手冊使用手冊 廣聯達軟件股份有限公司廣聯達軟件股份有限公司 2015-9-12015-9-1 . ；. 一、概述 1、本使用 手冊編寫目的 本手冊的閱讀對象為：投標人。 請各制作人認真閱讀，以便能夠準確高效的完成標書制作。 系統功能和模塊在不同時期可能略有差別，請以正式發布的為準。 二、投標文件操作指南 1、新建項目 功能描述 新建項目中選擇新建烏魯木齊房建施工投標項目，完成投標文件的制作。 下面首先介紹投標文件的制作。 操作步驟 第一步：點擊【新建項目】，彈出一個對話框如下圖所示，點擊【選擇文 件】： . ；. 第二步：選擇與所做

2、投標文件相對應的招標文件（招標文件后綴名為 GZB6AS），點擊【打開】按鈕，如下圖所示： 第三步：插入企業鎖后，點擊【讀取鎖信息】，勾選需要投標的標段，點 擊【新建】按鈕，如下圖： 第四步：輸入投標文件名稱，點擊【保存】 . ；. 2、瀏覽招標文件 功能描述 通過對招標文件中的招標文件正文、工程量清單的點擊，即可查看到招標 文件中相關信息。 操作步驟 例如：點擊瀏覽招標文件下的【招標文件】，點擊書簽下的【投標人須知 前附表】，即可看到招標文件中前附表的內容，如下圖所示： . ；. 3、工程量清單 功能描述 通過導入總說明和已標價的工程量清單 XML 文件，完成已標價工程量這一 項內容。 操作

3、步驟 第一步：在已標價工程量清單頁面，在工具默認【總說明】的狀態下，點 擊【導入總說明】按鈕，如下圖所示： 第二步：選擇做好的總說明，點擊【打開】按鈕，導入總說明（總說明文 件支持導入*.doc、*.docx、*.pdf、*.xls 文件），如下圖所示： . ；. 第三步：點擊左側導航欄中【工程量清單】，點擊【導入清單】，如下圖 所示： 第四步：選擇已標價的工程量清單（文件類型為 xml 格式），點擊【打開】 如下圖所示： . ；. . ；. 注意：清單大小會影響生成已標價工程量清單的速度，且導入后需先檢查導入 的已標價工程量清單是否正確。 4、商務標 功能介紹 通過錄入和導入來完成商務標這一

4、項內容。 操作步驟 第一步：對于空白項需要填寫和選擇日期的地方進行手工錄入和選擇時間 （商務標封面、投標承諾書（一）、投標承諾書（二）、法定代表人身份證明、 法定代表人授權委托書、聯合體協議書、聯合體主辦方證明書、投標人概況表 這八項操作類似），如下圖： 注意：時間控件是只要選擇好“年月”，點擊某日就可以確定日期時間。 . ；. 注意：若招標中規定不接受聯合體投標的，則聯合體協議書和聯合體主辦方 證明書的內容顯示“無”。 其中，投標人概況信息除了填寫“投標人概況表”里的內容外，還需根據招標 項目要求提供相應的原件掃描件，步驟如下： 1） 選中目錄里“7、投標人概況表“，右鍵添加子附件內容或者可

5、以通過左側 導航上面的【添加子附件】按鈕進行添加 . ；. 2） 把編輯好的投標人概況附件 word 文件導入到新添加的子附件里。（子附件 名字可根據導入的信息建立相應名稱） 3） 可導入的文件類型分為：*.docx，*.doc，*.PDF。 注意：制作投標文件的系統環境安裝 Microsoft office 2003，則只能支持 *.doc，*.PDF。如果安裝 Microsoft office 2007 兼容包或 Microsoft office 2003 以 上版本，投標系統都支持這三種文件類型。 4） 導入后的效果，見下圖所示： . ；. 注意：如果要修改已導入的文件，使用【重新導入文

6、件】的方式替換之前已導 入的文件即可。法定代表人身份證明書和法定代表人授權委托書增加相關身份 證掃描件信息方法同投標人概況。 第二步：在【投標人近三年類似業績表】界面， 點擊【編輯近年類似業績 表】，點擊【添加行】如下圖所示： . ；. 第三步：對空白信息進行錄入，對信息前面的方框進行勾選點擊【確定】 結束，界面中增加一項業績，編輯表格中增加多行時，界面中相應增加多項業 績，如下圖所示： . ；. 注意：提供投標人近幾年類似業績，先編輯【近年類似業績表】，針對每張業 績表里需要提供的掃描件信息，可添加子附件的方式進行導入，方法同投標人 概況添加子附件的一樣。見下圖： . ；. 第四步：點擊帶有

7、 word 標志的節點，如【項目負責人介紹】，界面中默認 顯示范本的內容，若需要補充，則通過【導出范本】將原范本導出編輯后，再 重新導入，點擊【重新導入文件】，選擇要導入的文件，點擊【打開】，如下 圖所示： 第五步：若投標人還有需要補充的內容，可以通過左側導航上面的【添加 附件】按鈕進行添加，然后將編輯好的文件進行導入，并可以對添加附件的名 稱進行編輯和修改，文件的位置進行上移和下移，如下圖： . ；. 5、技術標 功能描述 通過導入工程概況及特點、施工準備計劃、施工方案、施工進度計劃、施 工平面圖、勞動力需用量計劃、材料需用量計劃、機械設備需用量計劃、質量 保證措施和體系、工期保證措施和體系

8、、安全保證措施和體系、現場文明施工 措施這幾項內容來完成技術標。當招標方在設置評標辦法中增加評審的內容， 則在此會顯示增加的評審項，供投標人進行資料的導入。 操作步驟： 第一步：在技術標頁面，點擊【導入文件】，選擇【工程概況及特點】文 件，點擊【打開】，如下圖所示 第二步：后面的技術措施操作步驟與【工程概況及特點】基本相同，導入 完成后，所有的技術措施項的標題內容由紅變黑，技術標操作完成。如圖所示 . ；. 注意：除了單個導入文件以外，還可以批量導入技術標內容。步驟：選擇【批 量導入】按鈕，彈出提示框，按照目錄信息選擇相應的技術標內容，全部選擇 好文件后，點【導入】按鈕即可。 6、導入電子圖紙

9、 功能描述 導入電子圖紙是通過添加、編輯、刪除、瀏覽來實現導入圖紙的功能。 . ；. 操作步驟 第一步：在【導入電子圖紙】頁簽，點擊【添加】按鈕，彈出圖紙文件窗 體，點擊圖紙右側的三點按鈕，彈出選擇圖紙文件窗體，選擇需要的圖紙文件， 支持的文件類型有*.dwg、*.pdf、*.dxf、*.jpg、*.bmp 幾種，點擊確定按鈕，圖 紙文件正確添加。如下圖 注意：1、導入的圖紙命名不能含有企業信息！ 2、導入的圖紙一定能正常瀏覽！ . ；. 第二步：圖紙文件導入不正確，需要重新導入圖紙替換，點擊【編輯】按 鈕，重新彈出圖紙文件窗體進行文件的選擇，操作同第一步。 第三步：當已導入的文件多余不需要時

10、，點擊【刪除】按鈕，彈出刪除的 確認提示框，點擊是，圖紙文件被刪除。如下圖： 第四步：導入的圖紙文件需要查看時，點擊【瀏覽圖紙】，可以正確彈出 圖紙文件的窗體進行查看。如下圖 7、轉換簽章文件 功能描述 . ；. 轉換簽章文件是將投標文件內容進行 PDF 轉換、進行電子簽章并最終生成 電子投標文件的模塊。如下圖所示是進入生成投標文件的默認界面： 由于技術標、經濟標都是暗標評審，所以此界面中的技術標、工程量清單、 投標封面這三塊內容只能瀏覽，不允許簽章。 8、電子簽章 功能描述 電子簽章是將投標文件轉換為 PDF 文件，進行簽章的過程。簽章的文件分 為兩部分，分別是：商務標、投標報價單，分別進行

11、轉換和簽章。 操作步驟 第一步：切換到【生成投標文件】模塊，系統默認進入電子簽章界面，在 主操作界面點擊轉換按鈕，工具自動進行 PDF 轉換。如下圖所示： . ；. 注意：商務標、投標報價單，分別進行簽章，如果在簽章前導出這兩個文件， 則導出的文件不帶有電子簽章，如果在簽章后導出這兩個文件，則導出的文件 帶有電子簽章。 第二步：各個文件轉換完成后，在主操作界面分別對其中兩個文件進行電 子簽章（商務標、投標報價單）。插入企業鎖，點擊【簽章】按鈕，將鼠標移 動到要簽章的位置單擊，輸入密碼按【登錄】結束，如下圖所示： 注意：針對多標段項目，已標價工程量清單根據您所填報的標段，需將其在相 應要求蓋章的

12、位置上蓋章。 9、生成投標文件 功能描述 對已簽章的招標文件進行最終生成操作。 操作步驟 第一步：當是否已簽章一列全部顯示“是”，點擊【生成投標文件】進入 生成投標文件操作界面，在操作界面點擊【生成】按鈕，工具自動生成電子投 標文件，如下圖： . ；. 第二步：在彈出框中輸入密碼按【確定】鍵，生成完成后，提示操作成功， 點擊【確定】鍵結束。（最終生成的投標文件格式為 GTB6AS） . ；. 10、導出投標封面 功能描述 根據項目信息和企業信息生成一個唯一的二維碼封皮，以便電子化收取標 書。 操作步驟 先轉換投標封面，然后【瀏覽】轉換的投標封面，如果查看后無異議，可以導 出投標封面，進行打印，

13、最后將打印的投標封面密封在光盤密封帶上。 . ；. 注意：如果標書內容有改動，封皮必須重新打印，以免造成廢標。（建議：封 皮放到最后打印），且封皮上的聯系人信息因為標書中無此信息，所以沒辦法 關聯該內容，建議投標人用水性筆簽寫當日開標人的信息（姓名+聯系電話）。 三、通用功能操作指南 1、主界面 工具主界面主要有菜單欄和工具欄，如下圖。 2、菜單欄功能 2.1 文件菜單下 的功能 2.1.1 新建項目 在【文件】菜單中可以新建項目、打開項目、查看最近打開工程。其中， 新建項目可以通過導入招標文件新建投標工程，如下圖 . ；. 2.1.2 打開項目 【文件】菜單中，打開項目可以打開之前保存的工程

14、，如下圖。 2.1.3 最近打開工程 【文件】菜單中，最近打開工程可以顯示最近打開過的多個工程，方便以最 快的速度打開想要的工程，如下圖。 . ；. 2.1.4 保存項目 新建工程后，【文件】菜單中的保存項目按鈕亮顯，用戶在標書制作過程 中可以隨時保存工程，保存的工程可以日后打開做修改。 2.1.5 另存為 . ；. 【文件】菜單中的另存為按鈕，可以將當前操作的工程保存到其他路徑中， 成為文件備份，方便以后使用。 2.1.6 關閉當前 工程 【文件】菜單中的關閉當前工程按鈕，點擊時彈出確認提示框“是”“否”進 行選擇，選擇“是”直接將工程關閉（建議關閉之前先將工程進行保存），點擊 “否”工程不

15、關閉，停留在當前工程界面，見下圖 2.1.7 刻錄 【文件】菜單中的刻錄按鈕，點擊后彈出選擇要刻錄的招標文件窗體，選 擇招標文件后進行刻錄（前提：有可用的刻錄光驅）。 注意：刻錄完的投標文件，一定要打開查看刻錄的內容是否齊全。 2.1.8 打印 【文件】菜單中的打印按鈕，點擊后彈出投標書打印窗體，點擊打印，選 擇打印機，設定打印頁面范圍、打印份數，確定即可。 . ；. 2.2 工具菜單下 的功能 【工具】菜單下的功能有打印招標文件、瀏覽文件、導出招標文件、更新 招標文件四個。見下圖 . ；. 2.2.1 打印招標文件 打印招標文件是將招標文件進行打印，方便投標人進行查看，功能同【文 件】菜單下

16、的打印功能。 2.2.2 瀏覽文件 投標文件轉換之后，就生成 PDF 文件了，點擊【工具】菜單下的瀏覽文件 按鈕，可預覽投標文件 PDF，包括商務標、技術標、投標報價單、工程量清單， 如下圖所示： 2.2.3 導出招標文件 . ；. 【工具】菜單下的導出招標文件，是將招標文件導出到指定路徑，方便投 標人查看和使用。 2.2.4 更新招標文件 【工具】菜單下的更新招標文件，是在招標人有二次發招標文件，而投標 人已經在做投標工程的時候使用，更新招標文件之后，瀏覽招標文件中直接顯 示新的招標文件內容，已經制作的投標文件內容不會被清空，可以減少投標人 的重復工作。 注意：此功能僅限于本招標項目，如果投

17、下一個招標項目，需新建投標文件。 2.3 幫助菜單 下的功能 在【幫助】菜單中，有【關于】【系統環境檢測】【定時保存提醒配置】 和【投標工具使用說明】，如下圖。 2.3.1 關于 【幫助】菜單下的關于，是顯示工具的版本信息、系統信息和服務支持的。 版本信息是顯示當前程序的版本號，系統信息是顯示電腦的系統信息，服務支 持可鏈接到廣聯達服務新干線。 . ；. 2.3.2 系統環境檢測 點擊【幫助】下拉菜單中的系統環境檢測按鈕，工具會開始檢測當前電腦 系統環境，如果檢查結果不通過，請務必按照檢查結果提示進行環境修正，以 免在制作投標文件的過程中發生問題。如下圖所示： . ；. 2.3.3 定時保存提

18、醒 配置 工具提供定時保存提醒功能，定時提醒用戶及時對工程進行保存，以免發 生數據意外丟失。用戶可以點擊【幫助】下拉菜單中的定時保存提醒配置按鈕， 根據自身需求進行保存提示的配置。【定時保存提醒配置】非常重要！建議開 啟！如下圖。 3、工具欄功能 . ；. 工具欄中的按鈕主要有以下 10 個，前 7 個已在菜單欄中介紹，主要說明 檢查示范文本、證書驗證、導出工程量清單的功能。 3.1 檢查示范文本 通過【檢查示范文本】按鈕，軟件將自動檢查信息是否填寫完整。如有漏 填信息或者不符合邏輯內容，會彈出【示范文本檢查結果】窗口，如下圖。 點擊對應問題的【查看】按鈕，頁面將快速定位到問題所在位置，如下圖

19、。 . ；. 3.2 證書驗證 點擊【證書驗證】按鈕，出現進度條進行證書驗證，驗證鎖中的證書是否 進行備案，若已備案，則提示驗證通過；否則提示驗證不通過。如下圖： . ；. 注意：此功能不影響投標文件的生成， 現階段此功能可以不進行證書驗證， 往下繼續操作即可。 3.3 導出工程量清單 點擊【導出工程量清單】按鈕，是將招標工程量清單導出到指定路徑，投 標人用此清單去組價，完成投標報價，將已標價的工程量清單導入工具中。 四、使用注意事項及常見問題 1、注意事項 1)在安裝過程中，如果遇到殺毒軟件的攔截提示，必須全部選擇“允許程序 所有操作”，否則會影響工具正常使用； 2)在安裝完驅動后，需要“重

20、啟電腦”，否則會影響工具正常使用； 3)在使用過程中，當在進行轉換/簽章/生成文件時，請勿進行其他操作； 4)CA 鎖使用注意事項： A.簽章時不能同時插兩把鎖簽章，要單獨操作； B.請關注 CA 鎖的有效期，如過期，將導致 CA 鎖無法使用，請及時續 期（有效期 1 年） 2、常見問題 . ；. 1)工具啟動時，提示系統環境檢測不通過，工具無法正常啟動進行操作： A.系統沒有默認打印機; B.提示 msxml4 組件為安裝; C.word 未正確安裝; 2)在使用過程中，提示：初始化打印機失敗，請重新安裝驅動 3)在轉換文件的過程中，提示文件轉換失敗 . ；. 4)在簽章的過程中，一直提示找不到證書 問題 1：A.系統沒有默認打印機 解決方案：打開控制面板-查看設備和打印機，找到 PDF-Xchange 4.0 打印機， 右擊選擇設置默認打印機 . ；. 問題 1：B.提示 msxml4 組件為安裝 解決方案：找到工具安裝目錄，一般默認為“C:國信創新編標工具 1.0”，找 到 msxml4.msi 文件，雙擊進行安裝 問題 1：C.word 未正確安裝