MDXYJERPYH美的洗衣機優化項目材料調讓流程操作手冊文檔作者創建日期2011716確認日期控制編碼當前版本0審批簽字美的洗衣機事業部項目經理賽意公司項目經理陳惠卿拷貝編號_文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考丁麗01審閱姓名職位簽字發布編碼姓名地點和位置123456目錄文檔控制II更改記錄II審閱II發布II概述1目的1范圍11材料調讓計劃流程211材料調讓定額維護212材料調讓定額查詢報表313調讓材料檢查無定額報表614月度材料調讓計劃報表715供應商盤點維護816材料調讓計劃導入1017材料調讓計劃維護及審批152材料調讓執行流程1921門戶查看材料調讓計劃1922供應商門戶調讓申請單維護1923調讓申請單審批2324調讓申請單執行2525CUX材料調讓與回貨查詢報表273材料調讓補差流程3031補差核算3032創建補差單33概述該文檔用于提供材料調讓流程操作參照。目的便于美的相關各部門操作人員了解材料調讓流程的系統功能。范圍本文檔主要講述以下內容的操作1、材料調讓計劃流程2、材料調讓執行流程3、材料調讓補差流程1材料調讓計劃流程11材料調讓定額維護可維護或查詢需調讓材料給供應商的材料定額；前提條件供應商資料維護修改；替代關系維護。1、登錄路徑411美的洗衣設備制造客戶化超級用戶材料調讓平臺材料調讓定額維護打開界面，點擊按扭點擊，即可完成物料的定額維護2、當要維護7月份的期間而定額也一樣的情況下，可進行批量復制選擇需復制的期間，點擊保存3、需要注意事項1、針對于有替代料的材料，只維護基準物料的定額即可2、不同期間，相同物料及定額可以進行復制3、不可以維護相同的期間、物料、組件、供應商的定額，維護了系統會提示資料重復4、當定額維護中的啟用未打勾時其月度調讓報表的當前物料的定額不會計算在里面5、只有維護了共享物料的定額，才可以維護具體到供應商的定額12材料調讓定額查詢報表作業人員可根據自身的需求查詢出材料的定額報表。1、登錄路徑411美的洗衣設備制造查找請求提交新請求材料定額查詢報表2、輸入報表名稱，及參數輸入期間及供應商名稱（不輸默認為所有期間和供應商）包括未啟用的物料定額指的是維護是定額但沒有啟用沒有打勾；僅顯示定額為0的物料指的是維護了定額但定額為0的物料點擊，后報表運行完成后點擊其定額數據如下所示其中基準編碼是在替代料中維護了基準編碼的才會帶出來13調讓材料檢查無定額報表作業人員可根據自身的需求查詢出材料的無定額報表在此報表中定額維護中已維護了定物料的定額但定額未啟用會帶出來，調讓申請單中的物料沒有設定定額的也會帶出來；1、報表路徑411美的洗衣設備制造查找請求提交新請求調讓材料檢查無定額報表點擊查找，請求，輸入報表名稱，及參數點擊后提交報表運行完成后點擊查看輸出2、其結果如下所示3、其中基準編碼是在替代料中維護了基準編碼的才會帶出來。14月度材料調讓計劃報表作業人員通過運行月度材料調讓計劃報表計算出調讓材料的計劃量；前提條件組件相對應的裝配件或是成品的MRP運行完成。1、登錄路徑411美的洗衣設備制造查找請求提交新請求月度材料調讓計劃報表輸入運行的調讓計劃MRP名稱，組織、期間、等相關參數，點擊后，提交請求2、運行完成后，點擊查看輸出需調讓物料的計劃量如下所示調讓計劃數量計算如下午所示1、調讓計劃數量（采購訂單數量計劃量）定額2、采購訂單的數量MRP運行結果，采購訂單數量（包含已接收的采購訂單）3、計劃量MRP運行結果，計劃單數量4、如果組件對應的物料沒有維護定額，或是定額未啟用，則不會在報表中計算進來15供應商盤點維護作業人員可維護或查詢調讓給供應商的物料的庫存；1、登錄路徑411美的洗衣設備制造客戶化超級用戶材料調讓平臺供應商盤點維護打開供應商盤點維護，點擊，輸入期間、供應商名稱、材料、盤點量和盤點日期、盤點類型點擊保存即可2、當維護相同的期間、物料、供應商的盤點庫存時系統會提示3、注意1、供應商盤點維護盤點類型為期初與正常兩種；2、不可以維護相同的期間、物料、供應商的盤點庫存，維護了系統會提示資料重復3、同一種物料的期初數據只能有一次，且維護了不允許修改16材料調讓計劃導入作業人員通過EXCEL模板成批導入材料調讓計劃前提條件材料調讓平臺參數設置啟用額度控制打勾；供應商盤點期初數據維護完成、供應商資料維護中的質量保證金、付款計劃、客戶信息；材料調讓平臺參數中的材料調讓價格表維護完成1、登錄路徑411美的洗衣設備制造客戶化超級用戶材料調讓平臺材料調讓計劃導入點擊材料調讓計劃導入，轉入WEB頁面如下所示點擊按扭模板如下所示其中材料調讓計劃批號是系統自動生成的，不能修改；必輸欄位組織代碼、期間、供應商代碼、供應商名稱、地點、加載物料編碼、數量；消息欄位會顯示所以加載狀況的信息；2、維護需要導入的計劃物料點擊點擊加載，系統提示加載成功模板中的消息欄位也會顯示到中間層點擊刷新數據成功導入了中間層確認無誤后，點擊按扭，即可將數據導入到材料調讓計劃維護界面，而中間層的數據為空進行材料調讓計劃維護界面進行查詢導入成功，狀態由參數控制，新增狀態。注意當材料調讓平臺參數中如果打了勾，導入的計劃單自動是已審批狀態，如果不打勾，剛需要財務人員進行審批，而導入的計劃單狀態為新增狀態。17材料調讓計劃維護及審批作業人員可維護、審批或查詢材料調讓計劃。前提條件材料調讓平臺參數設置啟用額度控制打勾；供應商盤點期初數據維護完成、供應商資料維護中的質量保證金、付款計劃、客戶信息；材料調讓平臺參數中的材料調讓價格表維護完成1、登錄路徑411美的洗衣設備制造客戶化超級用戶材料調讓平臺材料調讓計劃維護打開材料調讓計劃維護界面，點擊2、頭信息輸入期間及供應商，行信息輸入需調讓的物料點擊保存即可。3、注意1、如果調讓金額大于調讓額度，則超額，標識為Y、批準后，不可變更；2、計劃調讓數量當為新增狀態時默認等于申請數，可修改。3、申請數變更后，計劃調讓數量也變更。當批準后，可變更計劃調讓數量，狀態為需要重新審批。4、調讓金額計劃調讓數量調讓價格5、由于額度的計算取值原因，保存時需要一定的時間6、審批后申請數不可修改，計劃調讓數可以修改7、調讓額度當前應付余額（1質保率）（1質保金率）應計負債質量保證金未結應收款余額已發運未開票訂單已調料未開票金額未執行調讓申請單金額付款計劃8、調讓總金額調讓行信息調讓金額的匯總9、已超額數本月已調讓數計劃調讓數10、本月已調讓數調讓申請單已審批數暫掛數已打印數已執行數11、期初數剛上線時為期間盤點的期初數，當進行了補差核算后，期初數為上一期間補差后的理論庫存即上線期初庫存調讓總數回貨總數補差量期初12、超出額度調讓總金額調讓額度4、調讓計劃單審批當材料調讓平臺中的參數設置中的打勾時只要維護了調讓計劃保存完成后狀況會變成自動審批；當材料調讓平臺中的參數設置中的調讓計劃審批不打勾時維護了調讓計劃保存后狀態為新建狀況，需人工審批，或拒絕,拒絕后狀態變更為需要重新審批、當審批完成后，修改了計劃調讓數量欄位的值，其狀態也會變為重新審批，些審批功能做了個性化處理，可以控制哪個職責不能審批，哪個職責可以審批點擊批準后修改了計劃調讓數量后單據變為重新需要審批。2材料調讓執行流程21門戶查看材料調讓計劃供應商可以在門戶上查看材料調讓計劃1、登錄路徑美的供應商門戶站點材料調讓平臺材料調讓計劃查詢門戶登錄點擊材料調讓平臺輸入買方組織，選擇相對應的查詢內容進行查詢22供應商門戶調讓申請單維護供應商可以在門戶上提交或打印需調讓的申請單；配置文件CUX_啟用材料調讓管理1、登錄路徑美的供應商門戶站點材料調讓平臺調讓申請單維護；前提條件參數設置啟用數量控制和額度控制；調讓倉與貨位的設置；供應商門戶登錄點擊材料調讓平臺2、輸入買方組織，可查詢該供應商的所有調讓的申請單3、新建一張調讓申請單選擇發料方，點擊下一步選擇單據類型為標準或非標準存在調讓計劃單的物料為標準，沒在維護調讓計劃單的物料為非標準R合肥艾普科技有限公司選擇期間點擊按扭。點擊。4、注意事項1、如超過調讓額度或數量額度狀態為“暫掛”，不可打印，如未超過控制，狀態為“已審批”2、新增狀態的可以刪除、可更新、可取消、可提交、不可打印3、距絕狀態的可取消、可更新、可提交4、此類型的物料必須在調讓計劃單維護過的，而且是已審批的5、由于額度的取值所以需要比較長的等待時間6、可調讓數量與已調數量小于零時不需要顯示數據7、非標準的申請單需要額度控制但不需要數量控制，當提交后如果調讓總金額超出了調讓額度則狀態為暫掛，如果沒有超額則狀態自動變為已審批5、調讓申請單打印只有已審批、已打印的調讓申請單才能打印出來選擇打印圖標選擇調讓倉和貨位點擊保存后，打印打印后，如下所示6、點擊顯示可以顯示出申請單的物料的詳細狀況23調讓申請單審批對進行“拒絕”或“通過”處理。通過的打印，“拒絕”的，供應商重新走材料調讓計劃流程1、登錄路徑411美的洗衣設備制造客戶化超級用戶材料調讓平臺審批調讓申請單查詢出需要審批的調讓申請單,根據狀態和供應商組合查詢點擊查找選擇以后申批或拒絕申批后狀態變為已審批拒絕后狀態變為拒絕24調讓申請單執行只有已打印狀態的調讓申請單才能做執行動作，另外（1）執行后，如需修改，只允許修改實發數、發出子庫；其中修改后的數量不能大于實發數。（2）執行后，不能更正實發物料。如發生錯誤時，通過更改原調讓申請單的實發數為0（把調讓倉數量轉移回材料倉），通知供應商重新創建調讓申請單，再執行正確物料與數量。前提條件替代料維護、平臺參數1、登錄路徑411美的洗衣設備制造客戶化超級用戶材料調讓平臺執行調讓申請單按供應商和期間組合查詢出需調讓的物料、也可以直接輸入調讓申請單信息點擊查找輸入實發數量選擇后，點擊執行狀態變為已執行當倉庫要發替代料時點擊，左邊的，同時此行顔色為紅色，選擇實發物料，如果替代料沒有維護是不可以帶出來的維護了替代料后，選擇實發物料，和實發數量，點擊執行即可。25CUX材料調讓與回貨查詢報表作業人員可查詢月度材料調讓與回貨的詳細信息1、提交路徑411美的洗衣設備制造請求CUX材料調讓與回貨查詢報表2、輸入請求名稱，選擇參數期間從與至、供應商（不輸默認為所有供應商）、組件從和到（不輸默認為所以組件）點擊后，運行完成后點擊3、輸出調讓與回貨的信息如下所示4、注意1）顯示所選期間的所有物料的調讓與回貨的匯總2）根據物料進行匯總，數量的匯總此物料的調讓匯總回貨匯總3）期初數量上線時為盤點的期初數量，補差核算后為所選期間的上一期間補差核算的補差后的理論庫存數；4）期初盤點數量所選期間起的那個期間盤點量5）期末數量期初數量調讓匯總回貨匯總補差匯總量6）期末盤點數量所選期間止的盤點數量7）備注顯示哪個物料做了調讓3材料調讓補差流程31補差核算作業人員根據各種補差數據核算出補差金額，前提條件材料調讓定額維護、供應商盤點數據、材料調讓單執行、相關期間采購訂單接收1、登錄界面411美的洗衣設備制造客戶化超級用戶材料調讓平臺補差核算2、打開補差核算，輸入供應商與期間點擊新建點擊新建后，如下圖所示可以看到讓調與回貨的匯總根據定額維護所換算其中盤點庫存文本框來自該供應商此物料，在該期間維護的盤點庫存，如該期間無，取維護的最后期間庫存數。實際庫存是實盤庫存調讓總數文本框物料調讓數量的期間段總數回貨總數文本框物料回貨數量的期間段總數補差前理論庫存文本框補差前理論庫存期初庫存本期調讓總量本期回貨總量補差量文本框補差量實際補差前理論庫存，可以手工修改補差后理論庫存文本框補差后理論庫存補差前理論庫存補差量調讓價格文本框該物料的銷售價格,沒維護，顯示為空市場價格文本框手工維護補差金額文本框手工維護是否調整理論庫存文本框匯總文本框