公司行政事務管理制度總則為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施，規范公司行政事務管理行為，理順內部關系，提高辦事效率，特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。第一章會議管理制度一、內部會議管理辦法（一）、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。456789101112131415161718下一頁（二）、公司級會議的組織者為綜合處。（三）、會議由綜合處提供服務，會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務，會議結束后，根據情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。（四）、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。（五）、與會人庇細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿俚健繽恕薰嗜畢；嵋櫧詡溆氐羰只韌豆擼嵋櫧詡湟窆嶙壞媒煌方傭牟輝諮苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎刃頡SPANLANGENUS（六）、因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。（七）、會議決議事項，與會人員應在會后立即執行，不得拖延或敷衍了事。上一頁456789101112131415161718下一頁M0PTTEXTINDENT18PTLINEHEIGHT150MSOCHARINDENTCOUNT20MSOCHARINDENTSIZE90PT“（八）、各處室、部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層，也可根據自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。（九）、部門有關會議如需綜合處協助的應提前通知綜合處，以便做出統一安排。二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法（一）、公司所屬會議室及多功能廳由物業處負責辦理租用手續，綜合處負責提供相關會議服務。（二）、物業處根據會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜，填寫會議室使用登記單，經主管經理簽字確認后通知綜合處，綜合處同使用單位協商會議室使用的具體事宜（預約時間、需提供的服務等）。（三）、租用單位于租用當天將會議室使用登記單交與綜合處會議管理人員，待會議室使用完畢后，由會議室管理人員填入會議室實際使用時間，由租用單位簽字確認后，綜合處返還物業處作為收費依據。上一頁456789101112131415161718下一頁0MSOCHARINDENTSIZE90PT“第二章辦公電話管理制度為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特制定本規定一、公司電話主要用于辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。二、各處室、部門使用管理插卡電話，經理辦公室使用加鎖電話。三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長30元，部門經理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費后，到辦公室刷卡，并進行登記。四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機通上一頁456789101112131415161718下一頁，否則，將追究其直接責任人或部門負責人的責任，并依法追繳相應的電話費。五、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記后，方可撥打。六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監督，并予以公布。第三章公文收發傳閱管理制度根據有關規定并結合公司實際情況，現就非質量、環境體系文件收發、傳閱管理辦法規定如下一、公文撰寫上一頁456789101112131415161718下一頁SONORMALSTYLE“MARGIN0CM0CM0PTTEXTINDENT18PTLINEHEIGHT150MSOCHARINDENTCOUNT20MSOCHARINDENTSIZE90PT“1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。公司發文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統一行文的，由各處室、部門草擬文稿。2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責。審核的主要內容是看是否的確需由公司統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由公司統一行文的公文，由各處室、部門自行發文。3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。4、公文簽發。將經審核的文稿交領導簽字，批準發文。公司級公文由總經理簽發，各處室、部門或某特定業務范圍的行文，由處室、部門負責人簽發。5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按印章管理辦法加蓋公章。二、公文發放上一頁456789101112131415161718下一頁指將公文發放到相關部門。確定發文后，綜合處發文人員要在高新物業發文表上編制發文