1目錄第一章總則第二章機構設置及工作職責第一條機構設置第二條公司部門工作職責一、綜合辦公室職責二、保衛科工作職責三、財務部工作職責四、計劃經營部職責五、拆遷部職責六、工程部職責七、供應科職責八、銷售招商部職責九、物業工作職責第三章公司領導崗位職責第一條總經理崗位職責第二條總工程師崗位職責第三條副總經理（計劃經營）崗位職責第四條副總經理（拆遷）崗位職責第五條副總經理（工程）崗位職責第六條副總經理（銷售）崗位職責第七條副總經理（物業）崗位職責第八條綜合辦公室主任崗位職責第九條銷售招商部經理崗位職責第十條財務部經理崗位職責第十一條拆遷部科長崗位職責第十二條工程科長職責第十三條供應科長崗位職責第十四條保衛科科長崗位職責第四章行政管理制度第一條禮儀規范第二條工作紀律第三條考勤制度第四條人事勞資管理制度第五條會議制度第六條辦公用品管理制度2第七條文印管理制度第八條印章管理制度第九條安全保密制度第十條網絡使用管理制度第十一條計算機管理制度第十二條衛生管理制度第十三條辦公機具管理制度第十四條通訊工具管理制度第十五條工作服管理制度第十六條車輛管理制度第十七條圖書資料管理制度第十八條職工宿舍管理制度第十九條食堂管理制度第二十條檔案管理制度第二十一條文件管理制度第二十二條財務工作管理制度第二十三條商品房銷售管理制度第二十四條計劃予結算工作管理制度第二十五條合同管理制度第二十六條工程管理工作管理制度第二十七條材料設備供應工作管理制度第二十八條供應運輸車輛和施工設備管理制度第二十九條拆遷安置工作管理制度第三十條安全保衛工作管理制度第三十一條物質倉庫管理制度第三十二條挖掘運輸機械管理制度第三十三條物業工作管理制度附公司管理條例說明3第一章總則新鄉市晟源房地產開發有限公司是民營股份制企業，主要從事房地產開發、商品房銷售等業務。“中原明珠花園”作為新鄉市較大規模和較高標準的花園式文化生活社區，為公司提供了發展機遇和挑戰，為了做好開發建設工作，公司樹立“質量第一、用戶第一”的服務歷年和“嚴禁、高效”的工作作風，營造一種“團結、協作、活潑、有序”的工作氛圍，樹立“公司利益高于一切，公司安排的規則壓倒一切”“以公司為家”的思想意識，為充分發揮企業主人翁的精神，調動每位員工的主觀能動性，增加工作責任感，創造性的開展工作，將公司的各項管理工作納入程序化、規范化的軌道，做到有章可循、有法可依，使公司逐步發展壯大，經公司辦公會研究，特制定如下管理條例。第二章機構設置及工作職責第一條機構設置新鄉市晟源房地產開發有限公司實行董事長領導下的總經理、副總經理及總工分工負責制。公司依據工作需要設置綜合辦公室、財務部、銷售招商部、計劃經營部、拆遷部、工程部、保衛科、機械工程隊、供應科。4第二條公司各部門工作職責一、綜合辦公室職責、1負責各種會議的組織和管理工作，保證會議室清潔有序，負責下達通知、擬訂和發放會議材料、做會議記錄、整編會議紀要、搞好相關服務2接待來訪，接收信函，征訂和收發報刊雜志3負責辦公及公用物品購置和管理工作。4負責司機班和車輛的管理工作5負責后勤、食堂的管理工作6負責圖書、報刊、資料的訂購保管和圖書資料的管理工作7負責檔案的整理、傳遞、歸檔管理工作（人事檔案、外部信息檔案，文件檔案及各部門資料檔案）。8負責人事勞資管理9負責公司考勤管理，監督檢查和落實公司各項制度的執行情況10負責員工的思想教育和培訓工作，對特殊業務培訓可委托相關部門實施。11負責文秘工作12負責文印工作13負責公司網絡的規劃、設計、建設和管理工作14負責計算機管理15負責印章的管理工作16負責衛生工作17負責工作服的管理18負責文件的收發、傳閱和銷毀19負責公司信息收集整理和對外宣傳工作20負責保衛科的工作21負責企業資質年檢工作22負責工會工作23負責公司員工績效考評工作24領導交辦的其它工作二、保衛科工作職責51負責公司及其開發建設區域內的安全保衛及消防工作。2預防和制止違法犯罪行為，對公司及工程建設區域內的盜搶、爆炸、放火、詐騙、毆斗、擾亂、破壞等行為負責制止，保障公司安全。3加強治安巡邏，對公司要害部門及危險部位進行重點防范，發現違法案件，首先保護現場，并立即向公安機關報案4協助公安機關管理本企業和施工現場的暫住人口，參與轄區組織的社會綜合治理工作，調解、疏導企業內部糾紛。5負責公司保安人員的管理，落實保安人員履行職責情況。6負責保安器械的管理工作。7領導交辦的其它工作三、財務科工作職責1財務收支管理，帳表規范，數據準確，符合規章。2建立完善財務檔案和固定資產臺帳，嚴守秘密。3堅持原則，對不符合財經制度和公司規定的費用開支及憑證票據要嚴格把關，拒絕辦理。4負責資金籌措和制定資金運作計劃，及時向董事長提供日報表，經常向董事長匯報資金使用情況。5負責財務的審計和檢查工作。6嚴格履行合同，在工程、計劃、拆遷、銷售等部門配合下，作好各種款項的收支工作。7負責企業經營成本分析及核算。8負責相關部門的外聯工作。9接待、簽收和處理與本部門相關的來訪、郵件和糾紛。10領導交辦的其它工作。四、銷售招商部職責1編寫市場調查報告，掌握市場行情，擬訂商品房銷售價格及策劃方案，經常向董事長匯報價格信息及相關情況。2根據綜合辦公室的計劃安排做好售樓人員的招聘和培訓工作。3負責落實公司確定的銷售決策方案，（包括各種媒體及各種廣告宣傳所需費用的談判、確定）。4負責辦理房屋預、銷售許可證及相關的各項手續。5協調房管部門做好房屋售樓面積的測定工作。6負責各種廣告的制作、架設維護和回收。67和拆遷、財務、物業、工程等部門及時溝通，保證房屋銷售規范、統一，杜絕漏洞。8負責營業、辦公及其它房屋的招商或租賃工作。9負責竣工交付使用后空房（未售房）的管理。10接待、簽收和處理與本部門相關的來訪、郵件和糾紛。11負責相關部門的外聯工作。12按公司的安排要求及時向計劃部提供經營工作計劃。13領導安排的其它工作。五、計劃經營部職責1負責工程造價管理工作，編制和審查核定工程預、結算。2負責企業開發經營核算工作，配合財務部做好成本核算，及時向董事長匯報相關情況。3負責工程前期各項手續的辦理工作（土地、規劃、消防、人防、文物、招投標、施工許可等）。4負責公司綜合開發建設計劃的編制和統計工作。5負責審核工程、供應部門及施工單位提交上報的材料、設備的規格、數量及價格。6負責審核工程現場簽證。7配合工程部門做好施工單位的內部招標工作。8收集整理工程相關數據、保證資料和批文齊全9參與合同的簽定工作。10參與處理工程經濟糾紛。11參加付款界點的工程驗收工作。12接待、簽收和處理與本部門相關的來訪、郵件和糾紛。13負責相關的外聯工作。14領導交辦的其他工作。六、拆遷部職責1負責規劃區域內的基本情況調查及房屋建筑的管理和稽查。2擬訂拆遷方案，組織召開研討會。對確定的拆遷區域進行摸底、調查和測算，制定出詳細的拆遷計劃和實施方案。3招標確定受委托拆遷單位和拆房隊，并對其實施監督管理。4簽定拆遷協議，辦理拆遷手續。建全拆遷檔案，做好保密工作。5負責協調管理房屋拆遷的評估、裁決及強拆工作，督促交納安置房款和安置房交接工作，解決拆遷遺留問題。76負責拆遷現場的協調、組織管理工作。7及時和工程、銷售部門溝通，掌握工程計劃安排、安置面積、安置房源的變化情況。8根據綜合辦公室的計劃安排，作好拆遷人員的招聘和培訓工作。9負責相關的外聯工作。10接待、簽收和處理與本部門相關的來訪、郵件和糾紛。11領導交辦的其他工作。七、工程部職責1負責工程施工管理工作（五通一平、基坑降水、開挖、打樁、支護到全部工程竣工交付使用及質保期內的工程維修。2負責內部招標確定施工隊伍（包括降水支護、打樁、土方開挖及分包施工隊伍）3負責工程質量、安全、文明施工和進度的管理工作。4負責建立完善工程資料檔案。5負責擬定和審批施工組織設計方案。6負責處理或協調工程質量、安全事故、突發事件和工程方面的各種糾份。7參與研討和確定規劃、設計方案。8負責組織工程質量驗收工作。9負責工程款的支付申報工作。10負責工程合同或協議的簽訂工作。11負責組織圖紙會審和技術交底工作。12負責協調技術管理，配合總工或技術人員開展工作。13負責施工現場協調和簽證工作。14負責接待、簽收和處理與本部門相關的來訪、郵件和糾紛。15負責相關的外聯工作。16完成領導交辦的其他工作。八、供應科職責1負責材料、設備的采購、保管和供應工作，嚴把質量關，不合格的材料不準進場。2深入市場調查、掌握市場行情，保證材料、設備及時供貨，做到質優價廉。并及時向董事長匯報市場行情及價格信息。3負責公司建筑設備（塔吊、施工電梯、大頭柱、腳手架等）及供應專用車輛的維修、保養和租賃使用管理工作。84負責材料設備采購及設備租賃合同的簽訂工作。5深入施工現場，了解材料設備的實際使用情況，不斷與計劃、工程等部門溝通，掌握進度使用量。6負責建立材料設備臺賬及采購、使用檔案。7負責現場材料數量和價格簽證工作。8負責接待、簽收和處理與本部門相關的來訪郵件和糾紛。9負責相關的外聯工作。10完成領導交辦的其它工作。九、物業工作職責1、認真貫徹執行國家有關物業管理方面的法律法規和公司的各項規章制度。2、負責制定物業管理辦法或工作細則，并認真落實。3、負責與業主簽訂物業管理合同。4、負責物業共用部位，共用設施的日常運行和維護工作。5、負責保潔員和小區保安人員的招聘和考勤工作。6、負責物業管理區域的保潔衛生工作。7、負責物業管理區域內的綠化管理工作。8、負責物業管理區域內的秩序維護，（調解紛爭、事故處理或報案，各種機動或非機動車的有序停放）。9、負責各種物業收費和特約服務收費。，10、負責小區的供電、供水、供暖、供氣、通訊等業務聯絡協調和處理工作。11、負責鍋爐的運行管理工作（購煤、維修、保養等）12、負責業主入住前的裝飾裝修管理。13、負責對未售空房的管理。14、負責房屋保修期滿之后的有償維修和相關服務與糾紛處理。15、負責小區保安工作的管理。16、負責工程開工前和開工后用水用電的管理（包括收費）。917、協調督促業主大會收交共用設施、設備維修基金，并加強使用管理。18、負責查處違章、違規、違法行為。19、搞好相關的外聯工作。20、完成領導交辦的其它工作。第三章公司領導崗位職責第一條總經理崗位職責一認真貫徹執行黨和國家的方針、政策和法律法規。二認真貫徹執行董事長及董事會的各項決議三對公司的經營管理工作全面負責四負責督促副總經理及各部門開展工作。五組織召開公司領導例會和各種會議，布置檢查各項工作，及時發現和解決問題。六采取切實措施，加強經營管理，提高公司知名度。七任人唯賢，賞罰分明。八帶領公司員工遵紀守法，廉潔奉公，提高公司的群體形象。/九帶領公司員工克服困難，完成公司年度計劃。十不斷總結經驗，采取新舉措，使經營管理和經濟效益同步提高。十一董事長交辦的其他工作。第二條總工程師崗位職責一當好領導的參謀，不斷提高和改進公司的經營管理水平，使公司的經濟效益和社會效益同步提高。10二指導工程管理與技術人員努力學習新技術，不斷提高公司的技術管理水平。三開發項目的設計方案做到合理、經濟，符合市場要求。四組織編制公司的技術發展計劃，不斷提高本公司的軟、硬件的技術裝備水平。五負責組織召開工程規劃、設計方案研討會，確定規劃、設計方案。六招標確定施工圖設計單位，負責簽定設計合同七參加施工圖紙會審工作和技術交底工作八參與重要合同的簽定工作九參與重大施工方案的研討工作十參加關鍵性工序和工程竣工驗收工作十一接待、簽收和處理與之相關的來訪和糾紛。第三條副總經理（計劃）崗位職責一、負責計劃經營部的全面工作，履行計劃經營部的職責。二、在董事長和總經理領帶下，創造性的開展工作，領導本部員工完成各項工作任務。第四條副總經理拆遷崗位職責一、負責拆遷部全面工作，履行拆遷部職責二、在董事長和總經理領導下，帶領本部員工努力工作，圓滿完成公司下達的各項任務。第五條副總經理工程崗位職責一負責工程部全面工作，履行工程部職責。二在董事長及總經理領導下，帶領工程部員工努力工作，圓滿完成公司下達的各項工作任務。11第六條副總經理銷售崗位職責一、在董事長和總經理領導下，負責銷售部全面工作。二、履行銷售部工作職責，圓滿完成公司下達的各項任務。第七條副總經理物業崗位職責一在董事長和總經理領導下，負責物業部全面工作。二、履行物業部工作職責，圓滿完成公司下達的各項任務。第八條財務部經理崗位職責一、在董事長領導下，履行財務部職責，圓滿完成公司下達的各項工作任務。第九條銷售招商部經理崗位職責一、負責銷售招商部全面工作，履行本部門職責。二、在董事長、總經理及主管副總領導下，努力工作，圓滿完成公司下達的各項任務。第十條供應科科長崗位職責一、在主管副總領導下，負責供應科工作。二、認真履行供應科工作職責，圓滿成公司下達的各項任務。第十一條拆遷部科長崗位職責12一、在主管副總領導下，負責拆遷科工作。二、認真履行拆遷部工作職責，圓滿完成公司下達的各項任務。第十二條工程部科長崗位職責一、在主管副總領導下，負責工程科全面工作。二、認真履行工程部工作職責，圓滿完成公司下達的各項任務。第十三條保衛科科長崗位職責一、在主管負責人領導下，負責保衛科全面工作。二、認真履行職責，圓滿完成公司下達的各項工作任務。第四章行政管理制度第一條禮儀規范一、男職員禮儀規范1、男職員上班服裝應保持合體、整潔；2、皮鞋應保持光亮，不得穿露趾涼鞋上班；3、不得蓄須，保持發型整潔；4、與領導和外部人員交談應使用禮貌用語。（您、您好、請、再見、謝謝）；5、對領導要尊稱。公司領導為“姓職務”，或直呼職務。如董事長、總經理；部門領導為“姓職務”；其他可稱“姓職稱”。二、女職員禮儀規范1、女職員應著正規服裝，不得穿奇裝異服；132、每日上班應化淡妝，舉止端莊得體；3、與男職員4、5條相同。第二條工作紀律公司員工必須遵守下列工作紀律一、全體員工要按時上下班，不準遲到、早退、曠工；二、上崗要儀表整潔，不準穿背心，拖鞋上崗；三、工作時間不準干私活，不準串崗聊天和上網，不準嬉笑打鬧，不準下棋、玩牌和工作不相及的活動，不準在辦公區大聲喧嘩；四、任何一部門發生爭端，其它所有部門員工應前往協助制止和維持秩序，不得袖手旁觀，不聞不問。五、不得以任何方式利用職權和工作之便謀取新利，不得吃扣和收取好處費。六、愛護公司財產，不得私自外借和挪用。七、服從分配，聽從上司指揮。八、中午不喝酒，經領導特許者除外。九、任何用電設備不用或下班后都要關掉電源（如飲水機、電腦、空調、照明等），注意節約用水。十、組長以上人員和重要崗位人員（包括司機）必須24小時開通手機和小靈通。十一、凡屬于自己主抓分管或自己所承擔的工作，由自己承擔責任，不能轉嫁到配合協作人員身上。第三條考勤制度一、公司實行全員打卡制，不許私自撥動打卡機。中午下班和下午上班打卡間隔應在半小時以外。二、因公事不能打卡者，首先打電話給辦公室說明情況，回來補張說明條由辦公室人員簽字后再由主管領導或董事長簽字，科長以下（含科長）人員必須經部門領導或主管副總批準，部門經理和副總經董事長或總經理批準。主管領導對簽批的說明條負責。14三、請假審批權限副總經理、財務、綜合辦公室、銷售、物業部門經理請假報董事長批準；科、組長及員工請假一天報副總批，請假兩天以上的需經董事長或總經理批準。四、凡請假者，都必須嚴格履行請假手續，并在離崗前將批準后的假條交綜合辦公室。特殊情況用電話請假者，上班后當天簽請假條。五、組長含組長以上人員每天740到崗，否則按公司條例處理。六、綜合辦公室應在730分之前打開辦公室，檢查打卡機，迎接員工上班。第四條人事勞資管理制度公司用人原則不看關系，重看表現，實行“能者上，庸者下”。采取面向社會公開招聘方法，將公司需要的人才請進來，按照每個人的專業和技能，安排到相應的崗位上，充分利用其專業特長，調動他們的積極性。一、人事管理1、用人標準人品好、素質高、業務精、能力強，誠實守信，樂于奉獻、服從領導。身體健康，思想進步，熱愛工作。2、公司職工辭職離崗時，必須提前十五天告知主管領導和綜合辦公室，并遞交辭職申請書，實行逐級簽批，離職人員進行物品和手續移交，經綜合辦公室準許，財務方可清算發放工資。被公司辭退的員工也履行此程序。3、公司人員招聘由綜合辦公室負責，也可委托各門進行，但綜合辦公室應進行監督，受委托部門應向辦公室如實反映招聘情況，招聘人員應按嚴格要求的條件和用人標準，公正公平，不能拉關系，詢私情，損害公司的利益。4、新進員工試用期為五個月，新聘領導和技術特種人員的試用期為三月。特殊情況有董事長批準。試用期滿須由本人寫出試用期工作表現，其主管領導寫出考評意見，經公司研究決定是否留用，辦公室根據研究的結果辦理轉正或辭退手續。5、實習生有辦公室負責管理，實習期滿，有辦公室辦理離退手續。二、勞資管理1、每天八小時工作制，根據季節變化適時調整上下班時間。保證每個員工按勞取酬，勞逸結合。所有員工實行以崗定人，以崗定資，不同的工作15崗位實行不同的工資標準。如有遲到、曠工、早退等現象，將按公司有關制度予以處罰。2、員工的養老保險按國家規定執行。但應交的養老保險數額隨工資一起發放給本人，由本人交納，但應向公司寫出書面承諾。3、辦公室人員及組長以上人員下班后研討工作及相關服務，工作汪再計取加班工資，已綜合考慮在崗位津貼中。4、所有員工召開會議和特殊活動所增加的時間不予計算加班工資。5、保衛、食堂、司機及銷售人員，由于其工作的特殊性，公司已綜合考慮了所給予工資報酬，故不再計取加班工資。6、每月平均30天工作日，上滿28天開全勤工資，下余2天為休假日。每月出勤不到28天的，少一天扣減三天的工資（含2天休假日），少兩天扣四天，以次類推。每月出勤超過28天的，每超一天增加一天工資，超兩天增加兩天工資。平均日工資工資總額30天。7、如因特殊原因需要加班連續超過4小時以上的，經主管領導批準，兩日內報綜合辦公室，可以調休半天（組長以上人員除外），不調休的按加班考慮。8、崗位津貼公司員工及領導的崗位津貼與自己完成的任務情況、工作業績和執行制度情況相掛鉤，具體發放情況依據公司本條例考評辦法執行。9、節假日執行國家規定，值班按平均日工資加倍發放。10、公司已按規定的比例將保險金發放給員工本人，員工必須按國家規定交納保險金。否則，一切責任和后果有職工本人承擔。11、公司所有職員均應交納保證金，員工交1000元；組長1200元；科長1500元；銷售經理、辦公室主任1800元；副總2000元；總經理2500元。保證金在工資中扣除，五個月全部扣完。保證金在員工脫離公司時退還，但不辭而別或犯有嚴重錯誤給公司造成損失者不予退還。第五條會議制度一、會議分類及組織1、公司會議主要包括公司領導（擴大）會、公司職工大會、公司技術人員會等。162、專業會議系公司性的技術、業務綜合會（如施工項目分析會、規劃設計方案研討會、強拆房員會、銷售分析會及項目策劃分析會等），由分管副總負責組織。3、部門工作會各部門召開的工作會（如工程部、銷售部每周的工作例會），由各部門經理決定召開并負責組織，會議總結評價當月任務完成情況，安排布置下月工作任務。4、上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或外際業務會（如聯營洽談會、客戶座談會等）一切由公司受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。5、總經理辦公會研究、布置生產、行政工作，討論公司經營、行政工作重大問題。二、會議安排為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。1、公司領導會、職工大會，總經理辦公會及特殊重要會議有董事長或總經理決定召開的時間。2、專業和部門工作會由各分管副總決定召開的時間。3、各部門晚間碰頭會，下午下班后召開，有組長以上人員參加，總結當日工作情況，安排第二天工作，時間相對較短。4、周例會周六下午召開由科長以上人員參加，討論計劃落實情況。存在問題，各部門配合協調情況，整改措施。5、月例會每月28日下午召開，各部門經理、科長以上人員參加，綜合辦公室根據各部門上報的任務情況，執行制度情況，誠信和思整觀情況，結合考評辦法，公布科長以下人員得分情況。各門負責人公布上月任務量完成情況和下月工作計劃。三、會議的準備1、所有會議召集部門都要在會前做好準備工作（會議議程、提案、匯報提綱、發言要點、計劃草案等）2、各部門召開會議使用會議室或有特殊要求時，要提前通知綜合辦公室，綜合辦公室布置好會議室。四、會議要求1、會議時間盡量縮短，嚴格按議提進行，提高會議質理。2、會議期間，不得交頭接耳、閑聊，不得隨意離開會場，不得談論與會議內容無關的內容，手機鈴聲用振動。3、例會的時間如遇重要公務事宜沖突，可以調整。174、綜合辦公室負責會議組織管理，必段做好通知的下達，會間作好會議記錄，會后整理形成紀要有參會人員簽字。第六條辦公用品管理制度一、辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種1、消耗品鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便紙條、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘等。2、管理消耗品簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。3、管理品剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。工程部專用辦公用具圈尺、靠尺、來尺、小鐵錘、計算器等。二、辦公用品的管理辦法1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。2、管理消耗品文具應限定人員使用，但消耗品不在此限。3、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。4、辦公室設立辦公用品領用記錄，于辦公用品領用時登記，并控制文具領用狀況。5、辦公用品嚴禁取回家私用。6、辦公室可向辦公用品批發商采購，必需品、采購不易或耗量大者應酌量庫存，特殊辦公用品辦公室無法采購者，可以經辦公室部門同意授權各部門自行采購，但辦公用品的采購均應經董事長審批。7、人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。8、印刷品（如信紙、信封、表格）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。第七條文印管理制度18一、為了加強公司的文件管理，特制定本制度。二、公司的文印管理有綜合辦公室負責。三、公司的文件，有打印必要時方予打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。四、公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門負責人同意后才予辦理。五、打印草稿一律用廢紙，對需要保密或不宜外傳的草稿內容應銷毀。六、私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。七、文印室人員應認真做好本職工作，對收到文件資料，應及時經有關部門人員送發，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤。八、文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人。九、文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，對于儲存的文件資料，未經領導許可不得刪除。十、非文印室工作人員不得進入文印室，更不準隨意操作文印設備，工作需要時除外。第八條印章管理制度一、本規定中所批印章是公司公章、財務專用章及公司各部門使用的各種專用印章。二、公司印章的制定，修改與廢止的方案由辦公室提出，董事長批準。三、辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形成、使用范圍及管理權限作出說明。四、公司印章的刻制由辦公室主任負責，更換或廢止的印章應由規定的各管理人迅速交還董事長保存。五、公司印章散失、損毀、被盜時，各管理者應迅速向公司遞交說明原因的報告書，辦公室主任則應根據情況依本章各條規定的手續處理。六、辦公室主任應將每個印章登入印章登記臺帳內，并將此臺帳永久保存，印章留印原件交董事長保存一份。19七、印章在公司以外登記或申報時，應由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名報辦公室主任。八、公司印章的使用依照以下手續1使用公司公章，有使用者填寫時間和用途并簽名。2使用部門印章和分公司印章，使用人到登記薄上填寫時間和用途并簽名，使用印章經部門負責人同意。九公司印章的使用，原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍，重要文書使用應請示董事長。十、公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經董事長批準，并由申請用印人寫出借據并標明借用時間。十一、蓋印文件必要時應蓋騎縫印。十二、除特殊規定外，蓋章時一律應用朱紅印泥。第九條安全保密制度一、全體員工要樹立安全保密意識，加強責任感，樹立防范意識。二、下班關鎖門窗、柜門和抽屜等。三、公司有關文件、資料不該看的不看，不該說的不說。電腦存入的資料不得私自查閱。四、有關會議內容、公司機密，當事人不得泄漏，無關人員更不能打聽和翻閱。五、不得向無關人員透露公司領導電話號碼和家庭住址及去向。第十條網絡使用管理制度為規范公司網絡的管理，確保網絡資源高效安全地用于工作，特制訂本制度。一、范圍1本規定涉及的網絡范圍包括公司各辦公室地點的局域網、辦公地點之間的廣域連接、公司各片區和辦事處廣域網、移動網絡接入、INTERNET出口20以及網絡上提供的各類服務如INTERNET電子郵件、代理服務、NOTES辦公平臺等。二、主管部門1辦公室負責公司網絡的規劃、設計、建設和管理，對公司網絡運行情況進行監管和控制。有權對公司網絡上的信息進行檢查和備案，任何引入與發出的郵件，都有可能被備份審查。三、管理制度1任何人均不得在網絡上從事與工作無關的事項，違反者將受到處罰。同時也不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上，否則要追查責任。2公司網絡結構由辦公室統一規劃建設并負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改網絡結構，個人電腦經批準增裝時所有IP地址必須按辦公室網絡管理員指定的方式設置，不可擅自改動，擅自改動將受到處分。3嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行，或竊取公司網上的保護信息。4公司網上服務如DNS、DHCP、WINS等由辦公室統一規則，任何部門和個人不得在網上傳送超大文件。5為確保廣域網的正常運行，禁止通過各種方式，包括利用郵件共享在廣域網中傳送超大文件。6工作時間嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等各種與工作無關的內容。違反都將受到處分。7任何部門和個人應高度重視保護公司的技術秘密和商業秘密，對于需要上網的各類保密信息必須保證有嚴密的授權控制。8公司禁止任何個人私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經審批后由辦公室集中訂閱和管理。9嚴禁轉發有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件，秘密級由郵部門負責人同意加密發送，機密級郵件經董事長批準由辦公室發送，絕密級禁止網上發送。第十一條計算機管理制度一、有計算機房間應保持清潔衛生，經常打掃，做到無雜物、無灰塵，對設備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變質等工作。21二、計算機中所有軟件均屬公司所有，任何人不得擅自竊取、復制、轉讓或出售，工作人員應自覺遵守公司保密規定，嚴防泄密事故發生。三、非工作室工作人員未經領導許可不得擅自進入動用電腦設備。四、不得使用非計算機指定的軟盤，也不得在其它機上使用本計算機批定的備份軟盤，以防止計算機病毒的侵入。五、出現計算機故障時，如果專業經驗不足，不得強行處理。應聯系銷售或生產商的系統工程師，以防止故障的擴大，避免更大損失。六、在輸入大量數據后，切記作好備份，防止丟失。若兩小時以上不使用計算機，應關機。打印機卡紙時應先關機，再取出碎紙。七、未經許可不得更改系統配置，不得私自拆卸或裝接各種硬件設施。八、下班時應檢查設備是否關機，關好門窗，關閉電源。九、公司的電腦的調配使用和管理有辦公室負責，任何人不準轉移和調換，發生故障及時通知辦公室處理。十、未經公司批準，不準私自增裝電腦設備第十二條衛生管理制度為了樹立公司的良好形象，營造一個整潔、舒適的工作環境，搞好衛生管理工作，特制定如下制度一、公司衛生管理工作由綜合辦公室負責。二、統一衛生責任區，實行輪流打掃衛生制度。衛生責任區要做到無雜物，干凈整潔，垃圾當日清理。對衛生責任區要每月進行一次檢查評比。院內衛生（包括走道、階梯）由各部門早上在800之前打掃完畢。三、各部門的室內外衛生要堅持做到無煙頭、無痰跡、無紙屑，保持地面干凈。室內物品擺放有序、無積塵、無蛛網，窗明桌亮。四、愛護花草和各種衛生設備，對花卉經常澆灌培育，保障成活。五、工作場所內嚴禁隨地吐痰，洗手間及其它衛生設施必須保持清潔。六、凡可能產生有礙衛生的氣體、灰塵、粉末應采取措施進行處理。七、垃圾、廢棄物、污物的清除，應符合衛生的要求，放置于指定的范圍內。八、工作場所應保持通風透氣。九、職工宿舍和食堂必須保持衛生清潔的環境。十、衛生責任區的范圍及分工。221范圍公司院內、門前走廊、停車棚、廁所。2衛生責任區分工花卉有辦公室統一調配安放，各部門對各自門前和室內花卉進行管理，嚴寒酷署季節注意采取措施防護。董事長總經理室和會議室衛生及花卉受理有辦公室負責。各部門及副總辦公室衛生有各部門及副總本負責。職工宿舍有各自住室的職工負責。食堂衛生有廚師負責。倉庫衛生有分管的部門負責。銷售部門前衛生有銷售部門負責。公司大院衛生區劃分物業部董事長辦公室至賈主席辦公室走廊及門前衛生司機班崔總辦公室至司機班走廊及門前衛生辦公室會議室至辦公室走廊及門前衛生財務部財務部至拆遷科走廊及門前衛生工程科魏總、侯總、工程部走廊及門前衛生保衛科保衛、物業部走廊及門前衛生銷售部銷售部門前及室內的衛生公司門崗公司大門的衛生3男廁所衛生按值日表中的人員按排執行。4女廁所有銷售部負責。5院內衛生劃分區域后，每個部門每天都要在上班之前把自己劃分區域的衛生打掃干凈。6衛生責任范圍內的項目包括墻壁、頂棚、椅、沙發、空調、飲水機、電腦、文件柜、花盆及盆座、門窗及窗簾、吊扇及燈罩、物品擺放等。7衛生檢查由辦公室負責，必要時由部門負責人共同檢查。第十三條辦公機具管理制度1、室內所有辦公機具由綜合辦公室統一調配使用，其它任何人無權動用或轉移，日常的使用管理由部門領導負責管理。2、嚴格按操作程序使用，不得隨意拆開調整。3、空調開放時，應關閉門窗。234、經常保持飲水機清潔衛生。桶內無水時，及時斷電，通知辦公室換水。5、各部門備用口杯，只能來賓使用，公司員工要使用自己的口杯。6、文件資料、柜門玻璃、鑰匙要愛護保存，不得損壞丟失。7、計算機管理執行計算機管理制度。第十四條通訊工具使用管理制度為有效節約電話及手機費用支出，特制定本辦法1、除董事長裝直撥電話外，其他部門及各辦公室一律設置插卡式電話機。2、卡式電話機配置電話卡，各部門或其他辦公室配置電話卡額為除總經理、公司辦公室及銷售部按100元外，其他均為60元。3、公司科級以上人員自備手機，手機和小靈通合計報銷話費科長為每月80元；副總及特許人員按120元；總經理300元。經領導同意的特別崗位的組長為50元。4、經核定配置的電話卡費用及手機費用實行超支自付，節約自留的辦法。5、公司各部門設置內部固定電話，日常通話聯系使用內部電話和小靈通。6、為促進管理，每月由辦公室通報各部門及個人電話費用，手機費用使用情況。第十五條工作服管理制度一、職員統一工作服的使用與管理，均以本規定為準。二、本規定中的制服，是指在公司業務中穿著的由公司統一的服裝。1制服分夏裝和冬裝兩種其穿用時間別為夏裝，5月1日至10月15日；冬裝，10月16日至4月30日。242公司本發制服費用采用先由個墊付，再由公司逐按比例返還的辦法；為此，服裝由個人保管使用，所有權歸個個但應按遵守下列規定除特殊場合外，職工上班時必須穿工作服。主管上級有指導與監督職工穿用制服的責任。不得擅自改變制服樣式。不得典賣、轉借制服。制服保持整潔。如有污損，應自費清洗或修補。制服如丟失或破損不能穿用時，應告知綜合辦公室補購，費用自理。制服的配發期原則上為一年。但未到換發期，制服尚可穿用時，應繼續使用。盡量減少制服在非工作時間的損耗。3領取服裝時交納服裝費用（辦公室公布的購買價）。公司按如下時間和比例返還16個月內返還1030；712個月內返還3050；1318個月內返還5075二年后費用全部返還。4、以工資頂抵時采用如下辦法逐用扣除每月按實發工資總額的10扣除。5、保安人員的服裝有公司提供，損壞丟失自已負擔，棉大衣實行交接制，不許帶回家，辭職或辭退時應交還給公司。第十六條車輛管理制度1、為保證公司領導及各部門工作需要，公司所有車輛的調配使用，上班時間由辦公室負責，下班時間由公司值班經理負責。2、司機每天早晨745前到達公司整理車輛，保持車輛整潔。800時準時將車擦洗完畢，并檢查車輛是否需加油、加水。3、董事長配置專車，其余車輛由辦公室統一調配。一般員工用車經主管領導到辦公室申請。所有人用車辦公室均需登記用車的時間、地點和用途。4對車輛實行定車定人，專人負責。值班司機值班時間統一使用自已保管的車輛。5、非經允許，司機不得私自出車。256、公司車輛實行單車耗油核算，每月1日由司機班班長抄錄本車里程表底數，月末計算行車里程和加油數量，以耗油超標者根據情節輕重按油料價值1030處罰，對節約者按節約油料價值的1030給予獎勵。司機班長對車輛耗油、維護、保養情況進行監督。7、公司人員出去辦事，盡量結合集中用車，辦公室應作為安排和協調。較近的地方盡量不用車。公司車輛出市，必須經董事長或總經理批準。8、公司車輛每天晚上停放在公司辦公院內，由保衛人員負責看管，未經值班經理允許不得出車。9、司機出車應精力集中，謹慎駕駛，安全行車。10、司機應遵守交通規則，嚴禁酒后駕車。11、車輛小維修自己動手，大項維修經辦公室報董事長或者總經理批準。12、除公司內部職工（含直系親屬）因紅白事公司可安排用車外，其他情況用車，經董事長或者總經理同意后，統一到財務科辦理交費手續，由辦公室負責調配車輛。收費標準市內每次20元，市外每次50元。13、車輛需要維修時，由司機班向主管負責人匯報經批準后方可進行大修和更換重要的配件需董事長批準。14、駕駛人必須具有駕照。15、未經許可公務車不得借予非本公司人員使用。16、駕駛人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發的后果負責。17、駕駛人不得擅自將公務車開回家，或做私用，違者受罰。18、車輛應停放于指定位置、停車場或適當合法位置。任意放置車輛導致違犯交通規則、損毀、失竊，由駕駛人陪償損失，并予之以處分。19、用車人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。20、私用時若發生事故，而致違規、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負擔。21、車輛保養22、車輛維修、清洗、打蠟等應先填”車輛使用申請單“，注明行駛里程，核準后方得送修。23、車輛應到指定保養部門，或到特約修護廠維修，否則修護費一律不準報銷。自行修復者，可報銷購買材料零用費用。2624、車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但修理費超過1000元時，應請示綜合辦公室主任。25、如由于駕駛人使用不當或車輛管理員疏于保養，而致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車輛管理員負擔。第十七條圖書、資料管理制度一、圖書資料指公司購買或贈送的所有書籍、報刊、雜志。1、本公司圖書由綜合辦公室負責管理。2、圖書除按順序編號外，應將書名、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于”本公司圖書登記總數薄“3、本公司圖書由綜合辦公室編制目錄卡以供員查閱。4、借書人以本公司員工為限。5、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當天歸還，并履行供還手續。6、一般書報雜志閱畢應歸回原處，不得擅自帶出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考不在此限。7、員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時，應隨時通知收回，借書人不得拒絕。8、員工的借書分個別借書與科別借書兩種，科別借書系指屬某科之專用圖書，由單位主管具名借用。9、員工調（離）職應將借用圖書全部歸還，綜合辦負責收回。10、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員在借閱登記薄上填寫歸還時間，還書人簽字。第十八條職工宿舍管理制度1、嚴禁在宿舍內大聲喧嘩、吵鬧，不得影響他人休息。2、愛護宿舍的財產，不得私自借用、損壞。3、工作時間不得在宿舍逗留，非本宿舍人員不得在宿舍過夜，更不允許非公司人員在宿舍過夜。274、講究衛生，房間及床鋪保持整潔，執行公司的衛生管理制度。5、注意節約水、電，禁用電爐，上班離開時關掉所有用電設備。6、加強安全意識，注意防火、防盜。人離開時關閉好門、窗。7、按作息時間休息。第十九條食堂管理制度1、食堂粉員應嚴格遵守公司的一切規章制度。按時上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，有事要請假，未經同意不得擅自離開工作崗位。2、樹立全心全意為員工服務的思想，講究職業道德。文明服務，態度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。3、員工一律憑就餐票或限定人員就餐，禁止收取現金。嚴格登記手續。任何人在食堂就餐須按規定標準收費。4、食堂人員應在每月向辦公室提供食堂收支情況，辦公室匯總檢查核定后，定期向員工公布，接受員工的監督。5、愛護公物。食堂的一切設備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。6、做好炊事人員的個人衛生。做到勤洗手，剪指甲，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。7、在廚房和餐廳內嚴禁穿拖鞋、短褲和赤膊。8、把好驗收關，嚴禁腐爛，變質的原料入倉，以防止食物中毒。9、每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調技術，改善員工伙食。對不能按時就餐和臨時客餐，應提前兩小時與辦公室或食堂聯系。10、做好安全工作。使用炊事器具或用具要嚴格遵守操作規程，防止事故發生。11、嚴禁隨便帶無關人員（包括食堂員工家屬及朋友）就餐。12、易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故的發生。13、食堂工作人員下班前，要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等。14、如果本公司以外人員需要就餐者，由領導通知辦公室在食堂進行安排，每人每餐按5元計算，每月由辦公室按辦公室與食堂會簽的客人就餐人數，經主管領導簽字后在財務部報銷，進食堂收入賬。2815、工地夜間值班人員，經主管副總批準后，實行2元頓餐制，但應由用餐人員提前通知食堂。16、伙管人員就餐者，每月按50元交伙管費，不退不補。17凡公司安排的加班飯，廚師應隨叫隨到，不得推遲延誤。第二十條檔案管理制度一、檔案管理的主要內容為各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等。1、文書結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔，統一管理。2、各經辦部門根據實際需要，經有關領導批準后可留存影本。二、檔案室主要職責1、制定或參與制定檔案工作的規章制度；2、對公司各部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；3、做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；4、做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；5、提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。三、檔案的種類1、法規性文件。包括上級頒發、需企業執行的，或由公司發行的各種標準、規章制度等。2、企業的重大決議。包括由董事會、監事會、總經理辦公室、部門工作會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。3、計劃性文件。包括公司總本計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。4、總結性文件。包括公司年度和月度工作總結、下屬部門的工作總結、個人工作總結、調查報告等。5、批示性文件。包括公司各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及公司各類命令、工作指示等。6、憑證性文書材料。包括公司各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。297、證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、公司和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。8、匯報性文書資料。包括公司上報各級主管部門的文件資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。9、勞資人力資源資料。包括公司下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。10、聲像制品資料。包括公司及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。11、題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。12、技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。四、檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體它們之間相對獨立，但又相互制約。五、檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料，由辦公室及公司下屬部門和個人定期協同檔案時行整理、立卷、歸檔。六、立卷歸檔的范圍凡屬制度第三條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。七、立卷歸檔的時間1、凡已辦理完畢的具有何存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸檔。2、對于某此專門文件，或分散在外的個別業務部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際適當延長。八、立卷歸檔的要求1、各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。2、移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字扣各執一份。303、歸檔姝文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起。4、立卷時應紡制好案卷目錄，把文件的標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。5、填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。6、立卷應以本部門形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。7、立卷應以部門為主，結合其他牲的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。8、立卷應把上級文件與本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。9、立卷歸檔后，發現需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。10、文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。11、各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。12、聲像檔案攝錄必須說細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔場像資料必須是原版、原件、清晰、完整。九、檔案的借閱1、檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，經公司領導批準，可查閱無密級檔案。2、各部門工作人員可直接通過辦公室查閱屬本部門業務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件，須經公司領導或原形成檔案的部門領