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文檔簡介

北森招聘系統簡版操作手冊目錄TOC\o"1-3"一、設置 2二、職位 21.新建 22.發布 4三、篩選簡歷 6四、面試及反饋 10五、邀請測評 14六、人才庫 17七、獵頭管理 20八、招聘門戶 23

一、設置: 流程、面試評價表、網申招聘門戶均可提前配置好。可由北森的實施配置,您也可根據實際需求,自行配置或更改。二、職位:1.新建:*需注意:招聘負責人:指創建此職位的HR。部門負責人:指用人部門負責此職位人員。共享者:將此職位共享給其他具有“招聘專員”權限的用戶,系統默認將此職位共享給所有招聘管理員。職位模板:可以選擇事先在系統中錄入好的職位模板而省卻重新錄入職位的工作。*此處可選擇事先設置好的流程、網申申請表以及面試評價表。Ps:流程:設置-流程簡歷收取:若選擇已配置好的簡歷收取郵箱,則系統自動將此郵箱收到的符合本職位名稱的簡歷自動歸檔到此職位下。(可不選)網申申請表:設置-招聘門戶-申請及簡歷設置面試評價表:設置-面試評價表測評活動:需要開通測評模塊需要實施配置的模塊:2.發布職位:

*可以通過鏈接將此招聘信息分享到以下社交網絡:新浪微博騰訊微博人人網LinkedIn搜狐微博豆瓣網優士網若鄰網郵件MSN三、篩選簡歷*篩選、批量查看、排序、標簽、備注等*將簡歷發送給面試官篩選:可填入自己的郵箱,體驗一下簡歷篩選的過程。面試官只需收郵件,無需登錄。*篩選結果返回系統:四、面試及反饋*藍色字段,點擊可排序,將“最近篩選結果”為通過的人批量選中,發送面試邀請*可根據情況自行選擇時間、地點(郵件里自動添加地圖),系統會隨機分配候選人,并按照面試時長依次向后順延。如面試時長1小時,面試時間9:00,那么第一位候選人9:00,第二位候選人系統自動安排10:00,依次類推。*并可同時通知應聘者和面試官(大家可以給自己發送,體驗一下)*可選擇是否需要應聘者答復。若需要,可在系統中看到狀態返回。郵件模版可在“設置-通知模版”中自定義。*面試官收到Elink形式的郵件,無需登錄,hr也無需發送簡歷附件:*面試官和應聘者的答復結果均可在“面試”中查找,并導出excel。*面試官在答復面試安排時,也可以一鍵點擊——選擇將面試日程更新到自己的電腦中,看到下面這張表,方便記憶,并會自動接收到日程提醒:*面試結束后,系統會自動發送如面試通知一樣的Elink形式的面試評價表,要求對面試做反饋。五、邀請測評短信通知,可直接手機作答。同樣,結果返回系統:也可以直接點擊“17%”:*或者打開簡歷:同樣,offer審批:*可添加審批人,可上傳附件:六、人才庫應聘者:不分類,不分職位,所有的簡歷都存儲在這里,可搜索,可排序,可打標簽,寫備注。人才庫:將應聘者中,有聯系價值,希望長期聯系的人提取出來,分門別類,有規律有目的的存儲,是精英庫。可按職位分類存儲精英;按職級;按地區;按性質等。依然可搜索,可排序,可定期發送邀請,定期發送郵件通知等。可搜索外部網站的簡歷,可同時搜索智聯、51job、獵聘網(目前沒有,10月份上線)的簡歷,并且在下載時提供查重,以減少成本。下載時可關聯到某一職位,或人才庫七、獵頭管理*在渠道中,新建獵頭渠道*配置獵頭賬號,系統會自動為其分配賬號、密碼,并與登錄地址一起以郵件的形式發送給他。*大家可配置自己的郵箱進去體驗一下。前端獵頭可以看到hr發布給他的職位,以及自己推薦的候選人的情況。并且在推薦的時候可以自行先查重。*下圖是獵頭登錄看到的界面:*在系統后臺設置中,hr可以定義獵頭推薦表的格式。*查找獵頭推薦的人:*應聘者-獵頭推薦,在這里可以先篩選合適候選人。八、招聘門戶可自定義招聘門戶網申申請表格式簡單設置的網申頁面:內部推薦以上為簡版操作,另附上詳版手冊(上一次升級的版本,本次升級詳版手冊還在制作中)可供參考。

有時間可以進以下地址看看,如果提示有人登錄的話就不要登陸了,會把他們HR的人踢出來。測試網址:

賬號密碼截止日期管理員角色\t"_

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