第七部分 菜單命令、 快捷鍵、通用模塊 博士品質 博士德軟件 2 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 第一章 菜單命令 新建 新建是編輯每一個業務單據必須做的一步。打開業務單據編輯界面后，要想新建 立一張業務單據，就必須先執行“新建”命令?？梢酝ㄟ^三種方法執行“新建” 命令： A用鼠標單擊工具欄上的“新建”按鈕； B激活菜單，選擇“新建”菜單項； C按快捷鍵 Ctrl + N。 導入 導入實際上就是批量輸入配件信息。批量輸入的數據來源可以是庫存配件總庫中 的數據，也可以是其它清單中的數據。可以通過兩種方法執行“導入”命令： A激活菜單，選擇“導入”菜單項； B按快捷鍵 Ctrl + I。 打開 打開一個已經存在的業務單據，對其進行編輯、打印等操作。 可以通過三種方法執行“打開”命令： A用鼠標單擊工具欄上的“打開”按鈕； B激活菜單，選擇“打開”菜單項； C按快捷鍵 Ctrl + O。 保存 保存就是將用戶對業務單據的增、刪、修改執行存盤。 可以通過三種方法執行“保存”命令： A用鼠標單擊工具欄上的“保存”按鈕； B激活菜單，選擇“保存”菜單項； C按快捷鍵 Ctrl + S。 在進行業務單據的“預覽”、“打印”等操作之前，系統會自動保存。 另存為 另存為就是將用戶當前用戶正在編輯的業務單據以其它的業務單號另外再保存 3 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 一份。用以解決當要編輯的兩個業務單據有相當的共同點時，避免重復錄入。 可以通過兩種方法執行“另存為”命令： A 激活菜單，選擇“另存為”菜單項； B 按快捷鍵 Ctrl + A。 刪除配件 刪除配件就是刪除配件明細中的一項。 可以通過兩種方法執行“刪除配件”命令： A用鼠標單擊工具欄上的“刪除配件”按鈕； B激活菜單，選擇“刪除配件”菜單項； C 按快捷鍵 Ctrl + Del。 刪除（作廢）業務單 刪除（作廢）業務單就是刪除用戶正在編輯在業務單據。一旦執行該操作，所刪 除的業務單據將不可再恢復。程序供應商提醒用戶謹慎使用該命令。 可以通過三種方法執行“刪除（作廢）業務單”命令： A用鼠標單擊工具欄上的“作廢”按鈕； B激活菜單，選擇“刪除*（相應的業務單名稱）單”菜單項； C. 按快捷鍵 Shift + Del。 價格參考 系統從某個客戶購買某種配件的角度出發，為用戶提供價格參考。 可以通過三種方法執行“價格參考”命令： A用鼠標單擊工具欄上的“價格參考”按鈕； B激活菜單，選擇“價格參考”菜單項； C按快捷鍵 F3 。 進銷存查詢 查詢當前配件在當前倉庫中的進銷存明細情況。這里的進銷包括進貨、銷售、調 拔（調入調出）、盤點（盤盈盤虧）。 可以通過三種方法執行“進銷存查詢”命令： A用鼠標單擊工具欄上的“查進銷存”按鈕； B激活菜單，選擇“進銷存查詢”菜單項； C按快捷鍵 F4 。 配件選擇器 通過配件選擇器從配件總庫中選擇一個配件，追加到當前編輯的業務單據中。 4 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 可以通過三種方法執行“配件選擇”命令： A用鼠標單擊工具欄上的“配件選擇”按鈕； B激活菜單，選擇“配件選擇”菜單項； C按快捷鍵 F5 。 客戶（供應商）選擇 通過客戶（供應商）選擇器從客戶（供應商）信息選擇一個需要的客戶（供應商）。 您可以通過三種方法執行“客戶（供應商）選擇”命令： A用鼠標單擊客戶（供應商）編碼錄入框右邊的手狀小按鈕； B激活菜單，選擇“選擇客戶（供應商）”菜單項； C按快捷鍵 F6 。 檢查庫存 銷售出庫全面檢查銷售清單中的每一種配件在本倉庫中的庫存數量是否夠用。 您可以通過以下兩種方法執行“檢查庫存”命令： A激活菜單，選擇“檢查庫存”菜單項； B按快捷鍵 F11 。 執行“檢查庫存”命令，庫存不足的配件會紅色顯示。 銷售出庫 (1) 在正式執行出庫操作之前，系統的檢查該銷售清單的合法性。 (2) 按配件記錄逐條出庫： 一、判斷配件信息中是否有此配件信息（依據配件編碼），如果沒有則添加。 二、判斷此倉庫中是否有此配件，如果沒有則添加。 三、如果核算方式為加權平均： 出庫單價本倉庫此配件的加權平均價。 如果核算方式為先進先出，此配件的出庫單價在本倉庫此配件的進銷存 入庫記錄中按先進先出找單價。 出庫數量此配件銷售數量。 出庫金額出庫單價出庫數量。 四、此配件的結存數量原數量 此次出庫數量 此配件的結存金額原金額 此次出庫金額 此配件的平 均 價結存金額結存數量。 五、在此配件進銷存記錄中添加一條此配件的入庫記錄。 (3) 登記往來帳信息： 一、查看此客戶是否有應收款記錄。如果沒有則添加此客戶的應收款記錄。如果 有則更新此客戶應收款記錄的本期借方金額，期末余額： 5 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 本期借方原本期借方本銷售單的應收合計。 期末余額原期末余額本銷售單的欠款。 二、在此客戶應收帳款明細帳中添加一條明細記錄，借方金額銷售單的稅 價合計 三、如果運費不為零，則在此客戶應收帳款明細帳中添加一條明細記錄。 借方金額 銷售單的代墊運費。 四、如果實收金額不為零，則更新此客戶的應收款記錄的本期收貸方金額， 本期貸方金額原貸方金額本銷售單的實收金額。并在此客戶應收帳 款明細帳中添加一條明細記錄。貸方金額銷售單實收金額。 采購入庫 (1) 在正式執行入庫操作之前，系統的檢查該入庫單的合法性。 (2) 按配件記錄逐條入庫： 一、判斷配件信息中是否有此配件信息（依據配件編碼），如果沒有則添加 此配件。 二、判斷此倉庫中是否有此配件，如果沒有則添加此配件。 此配件入庫數量 入庫單入庫數量。 此配件入庫單價 入庫單入庫單價。 此配件入庫金額 入庫單價入庫數量。 此配件的結存數量原數量此次入庫數量。 此配件的結存金額原金額此次入庫金額。 此配件的平 均 價結存金額結存數量。 三、在此配件進銷存信息中添加此配件的入庫記錄。 （3）登記往來帳信息： 一、查看此供應商是否有應付款記錄。如果沒有則添加此供應商的應付款記 錄。如果有則更新此供應商應付款記錄的本期貸方金額、期末余額。 本期貸方金額原本期貸方本入庫單的應付合計。 期末余額原期末余額本入庫單的欠款。 在此供應商應付帳款明細帳中添加一條明細記錄。 貸方金額入庫單的貨款金額。 二、如果運費不為零，則在此供應商應付帳款明細帳中添加一條明細記錄。 貸方金額入庫單的應付運費。 三、如果實付金額不為零，則更新此供應商的應付款記錄的本期借方金額。 借方金額原借方金額實付金額。 并在供應商應付帳款明細帳中添加一條明細記錄。 借方金額入庫單的實付金額。 銷售退回之退庫 6 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 （1）在正式執行銷售退回退庫操作之前，系統的檢查該銷售退回單的合法性。 （2）按配件記錄逐條退庫： 一、判斷配件信息中是否有此配件信息（依據配件編碼），如果沒有則添加 此配件。 二、判斷此倉庫中是否有此配件，如果沒有則添加此配件。 三、此銷售退貨單號有原銷售單號，則配件的出庫單價原銷售單的銷售出 庫單價。 四、如果無原銷售單號，則配件的出庫單價此銷售退貨單的退貨單價。 出庫數量銷售退貨數量。 出庫金額出庫數量出庫單價。 此配件的結存數量原數量此次出庫數量。 此配件的結存金額原金額此次出庫金額。 此配件的平 均 價結存金額結存數量。 五、在此配件進銷存記錄中添加一條此配件的入庫記錄。 （3） 登記往來帳信息： 一、查看此客戶是否有應收款記錄。如果沒有則添加此客戶的 應收款記錄。如果有則更新此客戶應收款記錄的本期借方金額，期末余 額。 本期借方原本期借方 本銷售單的應收合計。 期末余額原期末余額 本銷售單的欠款。 二、在此客戶應收帳款明細帳中添加一條明細記錄。 借方金額銷售單的稅價合計。 三、如果運費不為零，則在此客戶應收帳款明細帳中添加一條明細記錄。 借方金額銷售單的代墊運費。 四、如果實付金額不為零，則更新此客戶的應收款記錄的本期貸方金額。 本期貸方金額原貸方金額本銷售單的實收金額。并在此客戶應收帳 款明細帳中添加一條明細記錄。貸方金額銷售退回單實收金額。 采購退回之退庫 (1) 在正式執行退庫操作之前，系統的檢查該采購退貨單的合法性。 (2) 按配件記錄逐條退庫： 一、判斷配件信息中是否有此配件信息（依據配件編碼），如果沒有則添加 此配件。 二、判斷此倉庫中是否有此配件，如果沒有則添加此配件。 三、如果核算方式為加權平均： 此配件的入庫單價本倉庫此配件的加權平均價。 如果核算方式為先進先出： 此配件的入庫單價在本倉庫此配件的進銷存入庫記錄中按先進先出找 7 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 單價。 入庫數量此次采購退貨數量。 入庫金額入庫單價入庫數量。 四、此配件的結存數量原數量此次入庫數量。 此配件的結存金額原金額此次入庫金額。 此配件的平 均 價結存金額結存數量。 五、在此配件的進銷存記錄中添加一條此配件的采購退貨記錄。 （3） 登記往來帳信息： 一、查看此供應商是否有應付款記錄。如果沒有則添加此供應 商的應付款記錄。如果有則更新此供應商應付款記錄的本期貸方金額， 期末余額。 本期貸方原本期貸方 本采購退貨單的稅價合計。 期末余額原期末余額 本采購退貨單的欠款。 二、在供應商應付帳款明細帳中添加一條明細記錄。 貸方金額采購退貨單的貨款金額。 三、如果運費不為零，則在此供應商應付帳款明細帳中添加一條明細記錄。 方金額入庫單的應付運費。 四、如果實付金額不為零，則更新此供應商的應付款記錄的本期借方金額。 本期借方金額原借方金額-本退貨單的實收金額。并在此供應商應付 帳款明細帳中添加一條明細記錄。借方金額采購退回單實收金額。 調撥 (1) 在正式執行調拔操作之前，系統的檢查該內部調拔單的合法性。 (2) 按配件記錄逐條進行調拔處理： 一、判斷一種配件的調撥數量是否大于調出倉庫的庫存數量，如果大于則不 給調撥。 二、判斷調入倉庫中是否有此配件，如果沒有此配件則添加此配件。 三、調出倉庫此配件做出庫處理 出庫數量調撥數量 出庫單價調撥單價 出庫金額調撥金額 調入倉庫此配件做入庫處理。 入庫數量調撥數量 入庫單價調撥單價 入庫金額調撥金額 四、調出倉庫的此配件的 結存數量原數量 結存金額原金額 8 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 平 均 價結存金額結存數量。 五、調入倉庫的此配件的 結存數量原數量調撥數量。 結存金額原金額調撥金額。 平 均 價結存金額結存數量。 六、在調出倉庫中 此配件進銷存記錄中添加一條此配件調撥調出的記錄。 在調入倉庫中 此配件進銷存記錄中添加一條此配件調撥調入的記錄。 盤點 在正式執行盤點操作之前，系統的檢查該盤點單的合法性。 按配件記錄逐條進行盤點處理： 一、判斷配件信息中是否有此配件信息（依據配件編碼），如果沒有則添加 此配件。 二、判斷此倉庫中是否有此配件，如果沒有則添加此配件。 三、此配件的結存數量原數量此次盤點數量。 四、此配件的結存金額原金額此次盤點金額。 五、此配件的平 均 價結存金額結存數量。 六、在此配件進銷存記錄中添加一條此配件的盤點記錄。 打印銷售貨物標簽 (1) 打印銷售貨物標簽所實現的功能是為當前正在編輯的銷售清單中的每一項配 件打印一張簽。 （2） 可以通過兩種方法執行“打印標簽”命令： A激活菜單，選擇“打印標簽”菜單項； 。 B按快捷鍵 Ctrl + L （3） 標簽內容包含配件信息和用戶的單位信息。 （4） 執行“打印標簽”命令，系統會彈出預覽窗體，用戶單擊“打印”按鈕可以 將所預覽的標簽輸送到打印機。 （5） “打印標簽”命令在“銷售清單”單據中有效。 打印設置 打印設置所實現的功能是對本業務單據的頁面（包括紙張大小、頁邊距）、打印 格式、打印內容（標題、打印字段）等進行設置。 超靈活的報表設置功能是博 士德軟件的優勢之一 。 可以通過三種方法執行“設置”命令： 9 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 A用鼠標單擊工具欄上的“設置”按鈕； B激活菜單，選擇“設置”菜單項； C按快捷鍵 F7 。 無論以哪種方式執行“設置”命令，系統都會彈出打印設置對話框，更詳細的幫 助，請參見之。 打印預覽 博士德配件經營管理系統的全部報表都支持打印預覽功能。 可以通過三種方法執行“預覽”命令： A用鼠標單擊工具欄上的“預覽”按鈕； B激活菜單，選擇“預覽”菜單項； C按快捷鍵 Ctrl + J 。 執行“預覽”命令，系統會彈出博士德報表預覽管理器，更詳細的幫助，請參見 之。 打印 博士德配件經營管理系統的全面拓展所見即所得的系統開發思想，強大的報表打 印輸出功能使用戶操作該軟件時會更加得心應手。 可以過三種方法執行“打印”命令： A用鼠標單擊工具欄上的“打印”按鈕； B激活菜單，選擇“打印”菜單項； C按快捷鍵 Ctrl + 。 發送傳真 “發送傳真”命令是為將來升級預留的接口，本版本并不包含這項功能。其功能 是將用戶的業務單據直接發送到對方的傳真機上。 發送電子郵件 “發送電子郵件”命令是為將來升級預留的接口，本版本并不包含這項功能。其 功能是將用戶的業務單據直接發送到對方的電子郵箱中。 退出 “退出”可以通過三種方法執行： A用鼠標單擊工具欄上的“退出”按鈕； B激活菜單，選擇“退出”菜單項； C按快捷鍵 Ctrl + F4 。 10 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 第十二章 全程快鍵速查 提供對當前窗體的使用方法及說明 F1 幫助 F2 保存 F3 價格參考 F4 查進銷存 F5 配件選擇器 F6 客戶選擇器（供應商選擇器） F7 打印設置對話框 F8 激活菜單 F9 價格調整 F11 檢查庫存 F12 銷售出庫、銷售退回退庫、采購入庫、采購退貨退庫、調拔盤點 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打開 Ctrl+A 另存 Ctrl+ J 預覽 Ctrl+P 打印 Ctrl+T 瀏覽/編輯切換鍵 Ctrl+M 查看當前項目的明細項目 Ctrl+F4 關閉當前窗體 Ctrl+Del 刪除一個配件（客戶、供應商） Alt+S 開始查詢 Alt+C 清除條件 Shift+Del 刪除當前正在編輯的業務單據 11 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 第十三章 通用模塊及操作方法簡介 打開 這里所謂的“打開”是指由配件經營管理系統提供的用于打開各種業務單據 的“打開對話框”。由于各個業務單據的打開對話框的界面布局和操作方法都是 一樣的，所以本章的敘述將同時適用于全部的打開對話框。 打開對話框要實現的功能就是選中一個業務單據，通過雙擊單據或選擇確定按鈕 打開選中的業務單據。其實現的功能和操作的方法可以從以下三個方面來闡述： (1) 業務單據列表： 用鼠標單擊單據列表表格的標頭可以按單擊的項目進行升降交替排序。雙擊 表格中的某行可打開該業務單。在表格中單擊右鍵可以進行排序、刪除等功 能。 (2) 查詢和過濾： 如果數量較少的話，也許我們一眼就能發現要打開的單據?？墒且坏盗慷?了的話，通過翻閱的方式來查找就顯得相當的不方便了。在“打開對話框” 的下側，有一組文本框及“開始搜索”、“清除條件”兩個按鈕組成的搜索器。 按標簽提示輸入搜索條件，單擊“開始搜索”，業務單據列表中就會只列出 符合條件的記錄。單擊“清除條件”，清空所有的條件，顯示全部記錄。 (3) 功能按鈕： 單擊打開按鈕執行打開操作。單擊取消按鈕無功而返。 保存 用戶輸入了一個業務單據，首次執行“保存”命令，將彈出本對話框。 保存對話框要實現的功能就是與用戶交互，讓用戶為新編輯的業務單據命名。下 面從以下三個方面來作一闡述： (1) 關于默認單號的問題： 系統會以如下的規律： XS-0001 銷售（XS）日期（）順序號（0001） 為新業務單據提供默認單號。如果用戶沒有執行保存命令直接預覽或打印， 系統就以默認單號存盤。此時若想以另外的單號存盤的話，可以執行“另存 12 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 為”命令。 (2) 用戶在單號文本框中輸入自定義的單號，如果所輸單號已經存在，系統會給 出相應的提示。 (3) 業務單據列表： 用鼠標單擊單據列表表格的標頭可以按單擊的項目進行升降交替排序。在表 格中單擊右鍵可以進行排序、刪除等功能。 (4) 保存類型說明了保存的是一個什么單子。單擊保存按鈕執行保存操作。單擊 取消按鈕無功而返。 另存為 另存為就是將用戶當前正在編輯的業務單據以其它的業務單號另外再保存 一份。另存為對話框要實現的功能就是與用戶交互，讓用戶為另存新業務單據命 名。其界面布局和操作方法與“保存對話框”完全相同。 數據導入 為了最大限度的減少用戶的工作量，避免重復錄入。系統提供了非常強大的 數據導入功能。幾乎所有的業務單據之間都可以相互導入導出配件明細數據。數 據導入按數據源的不同分為如下三類： (1) 從配件總庫中導入數據：它使用的前提是有單據正在編輯。選中從配件總庫 中導入數據，單擊確定，系統將彈出“從配件總庫中導入數據”對話框。 (2) 從某一特定的業務單據中導入數據：如：在銷售清單中是從“報價單”中導 入數據；在入庫單中是從“定貨詢價單”中導入數據。這項導入功能除了傳 遞配件信息以外，還將所有的業務單據的信息一并傳遞給目標單據。 選擇了這種導入方式，單擊確定，系統將打開相應源單據的打開對話框，用 戶選中一個要導入的單子，單擊打開，即執行導入功能。 因為導入的是一個完整的單子，所以要求在新建之前導入。 (3) 選擇第三種“從其它清單”導入，系統會顯示出一個下拉選擇框，其中列示 了種種業務單據，用戶從中選擇一種，單擊確定，系統將彈出“從其它清單 中導入數據”對話框。 從配件總庫中導入數據 執行“導入”命令，選擇從配件總庫中導入，將出現此對話框。 (1) 查詢和過濾： 在對話框的上方有一組查詢檢索條件，輸入相應的條件，單擊“開始查 詢”按鈕，系統就會重新整理數據，僅僅列出那些符合條件的配件信息。 其中，所有的條件選項均支持不完全輸入，同時，配件名稱還支持輸入漢字 的拼音字頭。 13 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 單擊“清除條件”，清空所有的條件，顯示全部記錄。 單擊“查詢詳細信息”，系統會在配件列表和顯示某種配件的詳細信息兩種 界面之間切換。 按Shift + 上下的光標鍵或者通過按住Ctrl鍵單擊鼠標，可以選中多條配件。 單擊“全部選中”，可以選中全部配件。 單擊“取消選擇”將取消選中配件的選中狀態。 單擊“確定”按鈕，系統會詢問用戶導入的方式是追加還是覆蓋，得到用戶 的確認以后，系統就按用戶確認的方式將選中的配件信息導入到正在編輯的 業務單據中。 單擊“取消”按鈕，取消導入，無功而返。 注：這里導入的，都只是庫存配件的基本信息。 從其它清單導入數據 執行“導入”命令，選擇從其它清單導入，將出現此對話框。該對話框的上方是 所選的清單列表，下方表格中顯示的是相應清單的配件明細。 選中一個清單，單擊“導入”，系統就將該清單的配件信息導入到正在編輯的業 務單據中。單擊“取消”按鈕，取消導入，無功而返。 注：這里導入的，都只是配件的基本信息。 價格參考 在設置中設定了默認的價格后，每錄入（不含導入）一種配件，系統都會根據您 的設置給出一個建議的價格?？墒牵绾螌⑺杏袇⒖純r值的價格一次都列示出 來以給用戶全面的價格提示呢？ (1) 要相應的地方（比如：銷售清單、報價單），您都可以調出本對話框。 (2) 本對話框給出一系列的參考價格，同時會給出相應的單號、日期。 (3) 選中某個價格，單擊確定，便會自動傳遞到當前正在編輯的業務單據單價欄 中。 注：現庫存中最早進貨之進貨價的含義：指按先進先出法結轉成本時，現有庫存中最早的進貨 價，也就是該種配件本筆業務的成本價。此參考價格僅僅在先進先出法中有效。 進銷存明細帳查詢對話框 該對話框中所顯示的是某配件在某倉庫中的進銷存明細帳，類似于手工記帳中的 某項配件的庫存數量金額明細帳。執行“查詢進銷存”命令可以打開此對話框。 需要說明的有三點： （一）可以通過起止時間的選擇來確定過濾要查詢的記錄。 （二）當調用該對話框時還無法確定用戶要查詢的倉庫時，系 統會自動給出一個默認的倉庫。通過倉庫的選擇可以查詢該配件在不同 14 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 倉庫中的進逍存記錄。 （三）通過預覽和打印可以輸出查詢出來的結果。 應收(付)帳款明細帳查詢打印 （一） 功能歸納： 查詢打印某一客戶（供應商）在某一段時間內的應收（應付）帳款的明 細情況。 （二） 操作指南： A單擊客戶編號后的“ ”，選擇一個要查詢的客戶。 B選中并設置起止日期，可以過濾顯示的范圍。 C執行“預覽”或“打印”命令，輸出應收帳款一覽表?？赏ㄟ^設置來調整 紙張大小和頁面布局。 配件選擇器對話框 (1) 查詢和過濾： 在對話框的上方有一組查詢檢索條件，輸入相應的條件，單擊“開始查 詢”按鈕，系統就會重新整理數據，僅僅列出那些符合條件的配件信息。 其中，所有的條件選項均支持不完全輸入，同時，配件名稱還支持輸入漢字 的拼音字頭。 單擊“清除條件”，清空所有的條件，顯示全部記錄。 不同的環境和不同的調出方法，系統會為查詢條件上傳不同的參數。 (2) 對話框會在表格中顯示所查詢出配件的基本信息和庫存信息。用鼠標單擊單 據列表表格的標頭可以按單擊的項目進行升降交替排序。在表格中單擊右鍵 可以進行排序等功能。單擊“庫存詳細”，系統會在對話框的下方列示該 種配件在各個倉庫中的詳細庫存信息。 (3) 單擊“選中”按鈕，系統就將選中的配件信息添加到正在編輯的業務單據中。 雙擊表格中的配件等效于單擊“確定”。 (4) 單擊“取消”按鈕，取消選擇，無功而返。 注：這里導入的，都只是庫存配件的基本信息。 客戶（供應商）選擇器 （1）執行“選擇客戶”（“供應商”）命令，通過本對話框的選擇，輸入一個客戶 (供應商)。 查詢和過濾： 在對話框的上方有一組查詢檢索條件，輸入相應的條件，單擊“開始查 詢”按鈕，系統就會重新整理數據，僅僅列出那些符合條件的客戶（供應商） 信息。 15 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 其中，所有的條件選項均支持不完全輸入，同時，客戶（供應商）名稱 還支持輸入漢字的拼音字頭。 單擊“清除條件”，清空所有的條件，顯示全部記錄。 不同的環境和不同的調出方法，系統會為查詢條件上傳不同的參數。 （2）對話框會在表格中顯示所查詢出的客戶（供應商）的基本信息。用鼠標單擊 單據列表表格的標頭可以按單擊的項目進行升降交替排序。在表格中單擊右 鍵可以進行排序等功能。 （3）單擊“選中”按鈕，系統就將選中的配件信息添加到正在編輯的業務單據中。 雙擊表格中的配件等效于單擊“確定”。 (4 ) 單擊“取消”按鈕，取消選擇，無功而返。 價格調整 執行價格調整命令，將彈出此對話框。價格調整功能可以調整單價（按比例）， 也可以調整總額。 （1）調整單價： 在單價調整頁面有兩個微調器，一個是單價微調器，另一個是稅率微 調器。其中稅率微調器只有在編輯的業務清單是增值稅清單并且選中更改 整個清單（后面述及）時才會顯示。還有一個選擇框“更改整個清單”，選 中這個選擇框（默認為選中），價格調整的范圍將是整個的清單；反之，調 整的范圍將限于焦點所在的那條配件。 使用的方法也很簡單，通過單擊鼠標或上下光標鍵，輸入一個合適的 調整比例，單擊確定，系統將自動的按用戶所選擇的范圍（全部單條）， 調整配件的單價，并且自動的刷新金額、總額。 （2）金額調整： 進行單據的總額調整在本軟件中是一件非常輕松的事情。在價格調整 對話框中選中“金額調整”頁面，頁面上會顯示單據現金額合計，在實收 欄中輸入調整后的目標金額，單擊確定，系統會按用戶輸入的金額自動調 整各項配件的金額和單價。 設置對話框 設置對話框中主要可以做如下工作： （1）設置報表打印方式 在BOSS博士德配件經營管理系統中支持三種報表打印格式。一種是 單行有格線，一種是多行無格線，第三種是多行有格線。 單行有格線美觀正規，多行有格線可以解決個別項目一行打印不下的問 題，而多行無格線可以滿足用戶不想要格線的特殊需求。 （2）設置報表的打印標題： 16 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 一般情況下，報表標題會分為大、小兩個。打印時大標題在上小標題在 下。標題根據用戶的需求可以靈活修改。 （3）決定是否打印信箋頭 選中“打印單位信箋頭I”復選框，單位信息頭將被打印，反之則反 之。 注：選中 就是單擊鼠標和按空格鍵，使“”中畫上“”。 （4）設置輸入時的默認價格 在默認價格下拉列表框中列示了一系列的可選價格： 報價單、銷售清單中的可選價格有： 0計劃銷售價格1 1計劃銷售價格2 2計劃銷售價格3 3進貨平均價格 4現庫存中最早進貨價格 (按先進先出法的成本結 轉價) 5最近一次進貨價格 6最近一次銷售價格 7歷史最高售價 8歷史最低售價 9該客戶歷史結算價 10無 初始默認值為“該客戶歷史結算價”； 0計劃進貨價格1 1計劃進貨價格2 2計劃進貨價格3 3進貨平均價格 4現庫存中最早進貨價格(按先進先出法的成本結 轉價) 5最近一次進貨價格 6最近一次銷售價格 7歷史最高進價 8歷史最低進價 9該供應商歷史結算價 10無 初始默認值為“無”。 17 攀登 致力于貼近用戶的每一步 博士品質 博士德軟件 價格設置中還可以對選中的價格實行百分比修正。例如：在報價單中價格 設置為“0計劃銷售價格1” * 120%。如果配件 SP-002- 的0 計劃銷售價格1為100元的話，在報價單中輸入配件 SP-002- 時 單價會自動取值為120.00元。 （5）設置紙張的大小 單擊設置“紙張類型”列表框右面的小三角，選擇一種紙張。寬度和 高度欄中會自動顯示選中紙張的寬度和高度。 博士德配件經營管理系統強大的打印輸出功能體現在報表輸出不但可 以選擇紙張類型中列出的各種標準紙張，還可以選擇自定義模式，設置使 用任意大小的紙張。 （6）設置紙張的橫豎 選中“紙張橫排”復選框，所選紙張將被橫置。 （7）設置頁邊距 設置報表邊緣與紙張邊緣之間的距離。 注：如果預覽一切正常，而打印時確無法打印上報表每頁的下邊緣，請嘗試在設置頁邊 距中將下邊距變得更大。 （8）打印項目 用戶可以有選擇的打印部分項目。請在要打印的項目前畫“”。有些 系統認為必須要打印的項目，就不會提供給用戶選擇。 在某些資料類的報表中，即使沒有選擇“備注”欄，也可能在報表的最 右邊打印一個備注。主要是考慮到充分利用空間和方便使用。 （9）打印順序 為使打印出來的報表更易于使用，本系統在“銷售清單”、“銷售退回 單”、“入庫單”、“采購退貨單”、“盤點單”、“內部調拔單”等業務單據提供 了打印排序功能。 每一種業務單據都可以按三種方式排序： 1錄入順序 2貨位 3配件編碼 （10）所做的設置保存為系統默認值 按是否可以將所做的設置記錄保存下來的標準劃分的話，