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文檔簡介
華睿科技有限公司編 號YB-HR-003員工考勤管理發行版次第一版發行日期2012.04.10修改版次第二次修改日期2014.10.29頁 次第 4 頁/ 共4頁編制審核批準生效日期2014-12-11.目的為規范和完善公司日常管理,保障員工合法權益,依據國家勞動法律法規的相關規定,特制定本管理制度。2.適用對象本制度適用于華睿星源科技有限公司。3.權責3.1部門負責人:負責本部門人員的日常考勤管理、請假、出差等事項的審核工作。3.2行政部:負責公司考勤制度的修訂、解釋、執行、監督及考勤統計、匯總等工作。3.3總經辦:負責部門中層人員或一般人員三天及以上的請假的審批工作。4.工作時間4.1公司執行每周40小時工作時間制度: 周一至周五:上午 9:00 12:00 下午 13:3018:00周六:上午9:00-11:30為部門內部的總結、交流、學習或公司培訓。4.2公司各分、子公司或特殊崗位人員,結合實際情況可自行制定工作時間,經總經辦批準后交行政部備案。5.考勤規定5.1打卡制度(包括磁卡、紙質卡和指紋識別系統,統稱為打卡系統)5.1.1公司(除總經辦成員或特批人員外)其他員工按規定時間打卡上下班;5.1.2員工每天打兩次卡,即上午上班、下午下班各打一次,如中途請假或提前下班的也須打卡。5.1.3員工上下班忘記打卡,應及時填寫未打卡說明單注明原因并由部門負責人簽批。一個月最多簽批3次,超過3次按每次扣10元執行。因遲到而以簽卡的形式作弊者,簽卡無效,并通報批評。5.2遲到、早退5.2.1因個人原因在工作時間開始后未到崗者為遲到;工作時間未結束提前下班者為早退;5.2.2 遲到早退30分鐘以上按缺勤半天處理;遲到早退超過1小時(含)以上按缺勤1天處理。5.3曠工5.3.1未經批準擅自休假者,或假滿未經續假而擅自不到職者,視為曠工。5.3.2連續曠工達到3天,或一個月內累計曠工達4天者視為嚴重違紀。5.3.3曠工以員工個人日工資額兩倍扣款;5.4加班 5.4.1公司提倡員工在工作時間內高效率保質保量完成本職工作,員工利用休息或假日完成工作時間內未完成的工作,是正常的職務行為。5.4.2加班必須嚴格控制,所有加班必須填寫加班申請卡,由主管領導核準,并交行政部核實。行政部根據加班申請單及考勤卡進行監督管理。未經批準而擅自加班的,公司不計入加班。5.4.3實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班時間計算以考勤紀錄為準。時間不足1小時者不予計算加班。5.4.4休息日、節假日參加公司組織的培訓、會議、集體活動或因工作需要出席社交場合,及因公差旅期間不計為加班。5.4.5員工加班以折算調休為首選,經主管領導確認的加班時間可計調休。一般員工的加班除首選調休外,可選擇核算加班費。加班費計算按勞動合同中約定的基本工資標準進行。5.5調休5.5.1有調休的可抵消病、事假等。申請調休須辦理調休手續,填寫調休申請單。主管領導根據實際情況可調整員工調休時間。5.5.2請假與調休以最短2小時計算,凡月累計8小時按1天計算,以此類推;各部當年的加班調休在當年有效,不跨年度休假,如無法調休的在當年12月底前自動失效。5.6出差5.6.1超過1天的長途出差,需提前填寫出差申請單報部門負責人批準,交行政部備案。深圳市內短時間或臨時出差須知會部門負責人同意;5.6.2長途出差人員返回后須于第一時間到行政部填寫返回時間;5.6.3部門經理級以上人員出差須由總經理核準。其他員工出差由部門負責人核準。5.7請(休)假管理5.7.1法定假日:按照國家規定,法定公休假為:元旦1天、春節3天、清明節1天、勞動節1天、端午節1天、中秋節1天、國慶節3天。以上節假日為有薪假。5.7.2婚假:在公司工作滿試用期之正式員工結婚,享受婚假3天。晚婚人員(男滿25歲,女滿23歲,初婚)增加婚假10天(需出具有效結婚證明,并在3個月內提出休假申請。如有特殊情況公司無法安排休假的可適當延后時間)。5.7.3喪假:公司正式員工直系親屬(父母、配偶、子女)身亡,或配偶父母身亡,可給予3天喪假(不包含往返行程的時間)。5.7.4產假:(符合國家計劃生育政策方可享受)1.本公司正式女員工生育,產假90天。難產增加產假30天。實行晚育的(24周歲后生育第一胎)增加產假15天。多胞胎生育的,每多生一個嬰兒增加產假15天。休產假須提供準生證明。因產假時間較長,公司須調整或新聘人員進行工作接替,因此員工休完產假后須到行政部辦理復職手續。2.嬰兒6個月內,公司給予生育女員工每天1.5小時的哺乳假。每天可分開上、下午安排,也可集中一起安排。(哺乳假需辦理一次性請假手續,假滿后同樣需銷假)3.公司正式員工因配偶生育,享有10天有薪陪護假(須提供準生證明)。5.7.5工傷假:工傷依國家相關規定執行。5.7.6年休假:1.休假天數司齡Y(年)1Y55Y10Y10有薪年假 (天數)57102.公司鼓勵員工休年假。年休假可集中或分段申請休假,最小休假單位為1天。3.當年年休假可延伸至次年的春節假期內使用完畢,因個人原因未休完之年休假過期自行清零。5.7.7病假1.員工休病假須提交區級以上醫院或社保綁定社康中心的醫療診斷證明。沒有證明的按事假處理。2.病假期間工資按如下標準發放:司齡不滿2年的,計發月基本工資的60%;滿2年不滿5年的計發70%;滿5年計發100%。5.7.8事假因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。休事假需按公司規定提前填寫請假申請單,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。休事假每天扣除日工資的100% 5.8審批流程5.8.1審批系統:分配有ERP系統賬戶的員工,日常考勤及請假走ERP系統的審批流程;沒有ERP系統的員工走紙質審批流程。對突發的、緊急的、臨時性的、短期的(不超過4小時)的請假,可以通過郵件、微信或短信等快捷方式報主管領導批準。5.8.2請假審批一般員工:3天以內由直接上級審核、部門負責人審批;3天及以上須經部門負責人審核、總經辦審批。部門經理:請假須經部門負責人、總經辦批準。副總經理:1天以上須知會總經理。5.8.3核實及備案對于婚假、產假、病假、陪護假、工傷假等,除要走正常審批流程外,還需要提供相關證明件,到行政部核實和備案。上述假期連續性計算,包含期間的公休假日天數。期滿后返回公司上班時,須第一時間到行政部銷假。因特殊情況沒有及時辦理請假手續的,事后要補辦手續。超過3天的請假,需要提前3天走審批流程,在審批時需要確定工作的臨時接替人。所有的假沒有手續的按曠工處理。6
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