抄稅就是把當月開出的發票全部記入發票IC卡，然后報稅務部門把卡上信息讀入他們的電腦與你單位報稅的信息進行核對以便和取得發票的企業認證進項稅金，記入國稅局計算機系統的信息進行全國范圍的發票比對，防止企業開具陰陽票、大頭小尾票，并控制企業的銷售收入。并以此做為你們單位計算稅額的依據.抄了稅才能報稅,才能開具下個月發票,相當于是一個月的開出銷項稅結清一下。IC卡是購發票、開發票和抄稅用的。 1、購發票時，持IC卡和發票準購證去稅務局辦理，購買回來后，將IC卡插入讀卡器中，讀入到防偽稅控開票軟件中，用以開具發票時所用。2、開發票時，首先將IC卡插入讀卡器，然后進入開票系統中進行開具發票的操作，需要注意的是，電子版的發票與打印的發票用紙必須是同一張發票。3、進項發票的認證，如果你單位購貨時取得了增值稅發票，月末前持發票的抵扣聯去稅務局進行認證。4、抄稅，月末終了，根據當地稅務規定的抄稅時限（一般是次月的1-5日），將本月已經開具使用的發票信息抄入到IC卡中，然后打印出紙質報表并加蓋公章，持IC卡和報表去稅務局大廳進行抄稅。5、報稅，待財務決算做完后，進行納稅申報表的填寫、審核、報稅的操作，報完稅后，進行申報表的打印，包括主表和附表。季度末，將本季度的申報表主表報送到稅務局。抄稅時需要帶：1、IC卡（已在開票系統中寫抄稅）2、本月的所有的銷項發票3、還有最后一張空白的發票4、本月開具的負數發票所有的聯次多要帶去的，還有收回的正數發票5、發票購領卡 抄稅日期為每月8日以前，增值稅報稅日期為10日以前，所得稅為15日以前 （一）查詢當月開票情況 企業于每月最后一天必須對當月所開具的發票情況進行檢查是否存在錯開發票、誤作廢（該作廢的未作廢；不該作廢的卻作廢了）等情況，發現上述情況必須立即處理，必須確保IC卡電子信息同紙介發票完全一致。 （二）抄稅時間的規定 1、企業應在法定的申報期內提前2天辦理抄報稅手續。同時應注意在辦理抄報稅成功后，方可進行納稅申報。 2、無論上月是否購買或開具稅控發票，企業都必須在抄報稅期內執行“抄稅”操作，并到稅務機關進行報稅，否則企業下月將無法開具稅控發票。 3、不到系統規定的抄稅時間不得進行抄稅操作，否則將影響企業開具稅控發票。 4、每月1日零時，系統將自動進行結帳，無論企業是否進行抄稅，每月1日后開具的稅控發票都將自動記錄在下一個月。故企業當月作廢的稅控發票應及時在系統內執行“發票作廢”，系統一旦結帳，企業將無法再將上月開具的稅控發票作廢。 5、建議企業每月使用新軟盤生成抄稅軟盤，即抄稅軟盤中僅存儲當月抄稅數據；特別是在跨年度抄稅時必須使用新軟盤，即該軟盤中不能存在上一年度的抄稅數據。同時，在抄稅時應攜帶備份軟盤，并做好殺毒處理，以避免多次跑路。 6、企業變更、注銷或轉戶時由主管稅務所通過認證子系統，將企業已使用的稅控發票存根聯進行掃描補錄；企業未使用完的稅控發票由主管稅務所按照繳銷發票程序統一繳銷，企業不得將庫存未用稅控發票通過防偽稅控開票子系統進行作廢處理。 7、由DOS版開票子系統改為WINDOWS版開票子系統的企業，應將上月執行抄報稅操作后用DOS版開票子系統開具的稅控發票，由主管稅務所通過認證子系統進行掃描補錄，同時將未使用完的稅控發票由主管稅務所按照繳銷發票程序統一繳銷，并且不得再用DOS版開票子系統開具稅控發票。 8、有分開票機的企業在抄報稅時，應按先將分開票機抄報稅再將主開票機抄報稅的順序，并在同一個抄報稅窗口辦理。 9、企業發生涉稅事項變更時，應首先到第三稅務所辦理有關變更手續。然后持稅務登記證副本、一般納稅人資格證書或批復、金稅卡、抄報稅IC卡等資料，于征期內到申報大廳由我局征管科有關人員及金稅公司技術人員變更信息。（三）抄報稅不成功的處理 企業報送的稅控發票存根聯明細數據軟盤和稅控IC卡經主管稅務局核對后，兩者不一致的，應區別不同情況作如下處理： 1、因企業硬盤損壞等原因造成軟盤中稅控發票存根聯份數小于稅控IC卡中份數的，企業應提供當月全部稅控發票存根聯，到主管稅務所通過認證子系統進行掃描補錄。 2 、因企業更換金稅卡等原因造成軟盤中稅控發票存根聯份數大于稅控IC卡（不含稅控IC卡為零的情況）中份數的，其軟盤中所含稅控發票存根聯明細數據可讀入報稅子系統，但當月必須查明產生此種不一致情況的原因。 3、因企業計算機型號不匹配造成稅控IC卡中稅控發票存根聯數據為零的，根據系統提示可以存入的，將軟盤數據存入報稅系統；根據系統提示不能存入的，企業應持當月全部稅控發票存根聯到主管稅務所通過認證子系統進行掃描補錄。 4、因企業軟盤質量問題致使無法采集稅控發票存根聯數據的，企業應重新報送軟盤。抄稅流程 1、抄稅：A、抄稅起始日正常抄稅處理；進入系統-報稅處理-抄報稅管理-抄稅處理-系統彈出“確認對話框”-插入IC卡，確認-正常抄寫IC卡成功B、重復抄上月舊稅：進入系統-報稅處理-抄報稅管理-抄稅處理-系統彈出“確認對話框”-插入IC卡，確認-抄上月舊稅成功C、金稅卡狀態查詢：進入系統-報稅處理-金稅卡管理-金稅卡狀態查詢-系統彈出詳細的信息2、報稅：將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項報表到稅務局納稅服務大廳交給受理報稅的稅務工作人員，他們會根據報稅系統的要求給你報稅，也就是讀取你IC卡上開票信息，然后與各種銷項報表相核對，然后進行報稅處理。3、認證：認證時攜帶當月要準備抵扣的增值稅發票抵扣聯,到國稅局發票認證窗口辦理即可. 增值稅專用發票開出90天內認證有效.當月認證的必須在當月抵扣增值稅一般納稅人申報流程納稅申報資料（一）必報資料1.增值稅納稅申報表（適用于增值稅一般納稅人）及其增值稅納稅申報表附列資料（表一）、（表二）、（表三）、（表四）；2. 使用防偽稅控系統的納稅人，必須報送記錄當期納稅信息的IC卡（明細數據備份在軟盤上的納稅人，還須報送備份數據軟盤）、增值稅專用發票存根聯明細表及增值稅專用發票抵扣聯明細表；3.資產負債表和損益表；4.成品油購銷存情況明細表（發生成品油零售業務的納稅人填報）；5.主管稅務機關規定的其他必報資料。納稅申報實行電子信息采集的納稅人，除向主管稅務機關報送上述必報資料的電子數據外，還需報送紙介的增值稅納稅申報表（適用于一般納稅人）（主表及附表）。（二）備查資料1. 已開具的增值稅專用發票和普通發票存根聯；2. 符合抵扣條件并且在本期申報抵扣的增值稅專用發票抵扣聯；3. 海關進口貨物完稅憑證、運輸發票、購進農產品普通發票及購進廢舊物資普通發票的復印件；4. 收購憑證的存根聯或報查聯；5. 代扣代繳稅款憑證存根聯；6. 主管稅務機關規定的其他備查資料。備查資料是否需要在當期報送，由各省級國家稅務局確定。四、增值稅納稅申報資料的管理（一）增值稅納稅申報必報資料納稅人在納稅申報期內，應及時將全部必報資料的電子數據報送主管稅務機關，并在主管稅務機關按照稅法規定確定的期限內（具體時間由各省級國家稅務局確定），將本辦法第三條、第一款要求報送的紙介的必報資料（具體份數由省一級國家稅務局確定）報送主管稅務機關，稅務機關簽收后，一份退還納稅人，其余留存。（二）增值稅納稅申報備查資料納稅人在月度終了后，應將備查資料認真整理并裝訂成冊。1. 屬于整本開具的手工版增值稅專用發票及普通發票的存根聯，按原順序裝訂；開具的電腦版增值稅專用發票，包括防偽稅控系統開具的增值稅專用發票的存根聯，應按開票順序號碼每25份裝訂一冊，不足25份的按實際開具份數裝訂。2. 對屬于扣稅憑證的單證，根據取得的時間順序，按單證種類每25份裝訂一冊，不足25份的按實際份數裝訂。3. 裝訂時，必須使用稅務機關統一規定的征稅/扣稅單證匯總簿封面（以下簡稱“封面”），并按規定填寫封面內容，由辦稅人員和財務人員審核簽章。啟用封面后，納稅人可不再填寫原增值稅專用發票的封面內容。4. 納稅人當月未使用完的手工版增值稅專用發票，暫不加裝封面，兩個月仍未使用完的，應在主管稅務機關對其剩余部分剪角作廢的當月加裝封面。納稅人開具的普通發票及收購憑證在其整本使用完畢的當月，加裝封面。5. 封面的內容包括納稅人單位名稱、本冊單證份數、金額、稅額、本月此種單證總冊數及本冊單證編號、稅款所屬時間等，具體格式由各省一級國家稅務局制定。 五、增值稅納稅申報表（適用于增值稅一般納稅人）（主表及附表）由納稅人向主管稅務機關購領。六、申報期限納稅人應按月進行納稅申報，申報期為次月1日起至10日止，遇最后一日為法定節假日的，順延1日；在每月1日至10日內有連續3日以上法定休假日的，按休假日天數順延。網上納稅申報流程網上申報是指每月初在網上申報上月的增值稅納稅申報、營業稅納稅申報、會計報表申報、個人所得稅申報。網上申報有專門的網上申報系統，而且有公司特定的U KEY。 抄稅：每月1號開始抄稅，在單位就可以，然后打印出銷項發票匯總表等;報稅:就是把你抄完稅的IC卡和打出匯總表在國稅局規定的日期內去國稅局報稅。（報稅和申報可以同時進行）納稅申報：就是把你的一般增值稅申報的主表、附表、財務報表一同帶到國稅局、地稅局去申報納稅。電子申報是上自己先在單位上網申報，然后把IC卡、主表、附表、財務報表帶到稅務局再申報就可以了。1先抄稅：就是把你的銷項資料信息自動寫在金稅卡上、然后打印出銷項發票清單及匯總表2在規定的日期內先自已在網上申報3網上申報完畢后會提示你急時到稅務局申報的字樣，你就可以把IC卡和納稅主表、附表、財務報表一同交到國稅局就可以了，如果你企業有稅，國稅局就會給你打出繳稅憑證，你拿著這張憑證可以上銀行交稅了。4回到單位以后把IC卡插在電腦里開機看看就可以了。網上納稅申報是指納稅人在規定的納稅期限內，利用計算機登錄互聯網，填報有關涉稅電子申報表格，把納稅申報數據發送到稅務局的納稅申報受理服務器，自行申報并打印納稅憑證，自己到開戶銀行繳納稅款，或通過稅務機關與銀行部門的聯網網絡，將納稅人通過網絡填報的納稅申報信息傳遞至納稅人的開戶銀行，由銀行直接從納稅人的簽約賬戶上將稅款劃繳國庫的一種納稅申報方式。實行網上納稅申報符合現代財會電算化的要求，應用條件簡單，易于操作，快速便捷。使用電子申報軟件后，納稅人將申報數據輸入申報軟件中，軟件對數據進行自動審核，并進行錯誤或正確提示，使申報數據更為準確、完整；納稅人不受時空限制，足不出戶，輕點鼠標就能完成申報、開票納稅程序，不僅免除了上門申報等候時間長，往返次數多的奔波之苦，而且網上電子申報操作簡單輕松，自動化程度高，降低了納稅成本，有效節省了納稅人上門報稅所耗用的時間，大幅提升了辦事效率。網上申報申請流程告之納稅人要進行網上申報，可隨時到主管國稅區局領取宣傳資料、提出申請，填寫應向主管稅務機關受理部門提出申請，經主管國稅區局同意后，即與網上申報技術服務公司簽定網上申報服務協議，領取相應的使用手冊和教學光盤參加培訓。業務流程說明納稅戶通過Internet接入電子申報網頁，用合法用戶名和口令登錄電子申報服務器。選擇填寫相關申報表，填寫完成后提交。電子申報服務器將納稅戶提交的申報數據按不同的稅務機關分組暫存。稅務局端隨機收取相關的分組數據并對數據進行處理。數據處理完成后，稅務機關將納稅人的納稅帳號和相應的扣款數據發送指定銀行扣除稅款，并根據銀行確認的扣款信息，以電子郵件的方式自動向相關納稅戶發出電子郵件，告知最后申報處理結果非正常抄稅的處理 一般納稅人開票系統及抄報稅常見故障一、適用范圍：更換金稅卡、重新發行金稅卡和丟失或被盜金稅卡或IC卡等情況二、受理資料：1、IC卡2、手工制作的增值稅專用發票匯總表（蓋公章）3、手工制作的增值稅普通發票匯總表（蓋公章）4、當月已開具尚未抄稅的所有專用發票（包括正常票和作廢票）5、上次抄稅的最后一張專用發票6、全部空白專用發票7、發票領購簿和發票發售清單8、科稅公司的維修單（更換金稅卡或重新發行金稅卡時用，須經稅政科簽名）9、丟失、被盜防偽稅控系統專用設備情況表（丟失或被盜金稅卡或IC卡時用）三、辦理程序：1、防偽稅控企業在服務單位（科稅公司）取得新金稅卡2、防偽稅控企業當月存在有開出的增值稅專用發票和增值稅普通發票時，辦稅服務廳填寫非正常報稅處理表，采用存根聯補錄方式掃描采集當月所有的已開出的增值稅專用發票和增值稅普通發票3、防偽稅控企業到稅政科發行金稅卡4、防偽稅控企業帶上經稅政科發行金稅卡并簽名的科稅公司維修單（第一聯）到辦稅服務廳錄入空白發票四、相關WINDOWS開票系統手工表格可以在本公司網站的最新通知 windows開票系統相關手工報表格式下載。 常見“故障”的種類、發生原因和排除方法，僅供參考：一、開票操作“故障”（一）“故障”描述：在開票系統正常的情況下，企業往往會發現，在某月抄報稅起始日內，系統無法進行填開發票操作。（二）原因分析：一是企業可能未按規定時間抄稅，為督促企業能按時抄稅，開票系統具有在每月抄稅起始日，未抄稅前自動“鎖死”開票功能，企業如果每月抄稅起始日到來時，未抄稅就無法開票；二是企業雖已執行了抄稅操作，但逾期未向稅務部門報稅，系統設定，企業在每月抄稅日及時抄稅后，應在規定期限內到稅務機關報稅，如果企業抄稅后逾期未報稅的，則開票系統仍會“鎖死”而無法開票。（三）“故障”排除：只要企業及時執行抄稅操作程序，并在規定時間內，持已抄稅的IC卡到稅務機關報稅后，重新進入開票系統即可自動解鎖，并恢復開票功能。二、報稅及購票授權“故障”（一）“故障”描述：在操作系統正常的情況下，由于企業操作人員未按正常程序操作，盡管已進行開票和抄稅操作，但到稅務部門報稅時，系統往往會提示：“信息解密累加和錯”，報稅失敗，或者IC卡上的購票授權信息被直接清除，只保留稅額信息，而無法正常抄報稅。（二）原因分析：系統具有固定的操作程序，購票授權后才能購買發票、抄稅后才能報稅，不能將兩個操作交叉進行，而且企業IC卡上的稅額信息和購票授權信息不能共存，如果先抄稅，然后獲得購票授權，再去報稅，則在報稅時系統就會提示：“信息解密累加和錯”，報稅失敗；如果先獲得購票授權，然后抄稅，則IC卡上的購票授權信息就被清除，僅保留稅額信息。（三）“故障”排除：1、若出現系統正常報稅失敗故障，系統提示“信息解密累加和錯”，先到國稅機關將出故障的IC卡解鎖重寫，然后重新進入開票系統，利用抄上月舊稅功能，再抄一次稅額后報稅即可。2、若出現IC卡上的購票授權信息被清除故障，先進行正常報稅，如再購票還需重新進行購票授權。三、抄報稅“故障”（一）“故障”描述：系統接口等正常，插入IC卡卻系統無反應或無法進行開票及抄報稅操作。（二）原因及分析：可能是IC卡、金稅卡或用戶硬盤發生了損壞，