辦公室7S管理規范,7S,演變,7S是什么,7S是什么,7S是一種管理需要全員的積極參與和長時間的堅持不懈每日每日堅持7S管理，一點一滴持續的改善,7S不是知識，也不是技術，而是應該做的事情,7S是什么,7S是什么,可以及時拿到需要的東西隨時確認自己的工作是否按計劃執行保證工作順利進展整理干凈不是最終的目的，而是避免浪費，提高工作效率,如何做好7S,整理,含義,將需要的和不需要的物品明確分開，并處理不需要的物品。,目的,騰出空間防止誤用,7S差！,現場檢查,7S好！,要領,要區分對待!,馬上要用的,暫時不用的,長期不用的,要領,例如：減少文具使用數量減少文件保存數量減少電話使用時間縮短會議時間,將需要的物品的數量降到最低程度,要領,對可有可無的物品，應堅決處理掉，決不手軟!,要領,為何會有這么多廢品？,分析,檢查,改善,問題點在哪里？,提問,1、圖片中存在什么問題？,2、為什么會產生這樣的問題？,3、會產生什么樣的影響？,4、我們應該怎樣做？,整頓,含義,將需要的物品，擺放成誰都清楚并便于使用的狀態。即尋找時間為零,目的,工作場所一目了然消除找尋物品的時間井井有條的工作秩序,確定物品放置場所,物品分類擺放,進行標識,問題點,怎么辦？,？,如何整頓你的文件柜,提問,要領,徹底整理，只留下需要的物品,要領,根據種類、空間、區域、防護規定擺放方法,合理利用空間，100%定位放置,要領,利用各種顏色、數據等進行標識,問題點在哪里？,問題點在哪里？,清掃,含義,經常清掃保持清潔，將各個角落的臟物清理掉,目的,保持良好的工作情緒穩定品質達到零故障、零損耗,如何清掃？,看不見的地方，也要徹底打掃干凈。經常打掃，使環境盡量不產生灰塵、污穢。,徹底清掃,電腦側面,主機座,電源插座,要領,自己動手，不依賴外人(所有部門、人員都一起執行),要領,清掃責任分區,A1區(張),B1區(趙),C1區(王),C2區(沈),C3區(李),A2區(胡),E1區(賈),D1區(霍),清潔,含義,將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、制度化。,目的,成功慣例和制度是標準化的基礎企業文化開始形成,整潔的辦公桌,如何保持？,要領,連續不斷的進行整理、整頓、清掃活動,要領,花時間改掉壞習慣及眼不見為凈的態度,要領,每天保持7S評價的心情，不斷改善辦公7S,素養,含義,對于規定了的事情，大家都按要求去執行，并養成一種習慣。,目的,讓員工遵守規章制度培養良好素質習慣的人才鑄造團隊精神,語言,問候、禮貌語,您好!早上好!下午好!大家好!,著裝,離位時,要領,持續推動4S活動直至習慣化嚴格遵守公司的規章制度不斷地培養責任感、改變意識充滿熱情的開始每一天的工作,要主動整理、整頓傳真？,傳真是客戶傳遞過來的信息，對公司和我們的工作都是非常重要的。不管是不是發給我的傳真，我都應該認真對待。主動把我認識的人的傳真送過去，以便同事可以及時得到客戶的寶貴信息。,打印前，我們應該做什么？,確認打印機是否正常工作小故障請按照提示排除無法解決時，請及時與管理員聯系確認打印紙及時更換所需的紙型，以免產生作廢文件發現作廢的包裝時，請及時丟到紙簍內發現紙張快用完時，請及時領取,安全,含義,清除隱患，排除險情，預防事故的發生,目的,保障員工的人身安全，保證公司的財產不受損壞，營造安全健康的工作環境.,要領,1.公司嚴禁煙火，辦公區域禁止吸煙.2.電源電線不亂拉,及時收回老化、破損的電線、電器元件應及時更換.3.設備使用完后及時關閉電源，防止耗電、意外.,節約,含義,減少企業的人力、成本、空間、時間、庫存、物料等消耗因素。,目的,養成降低成本習慣，加強作業人員減少浪費意識教育。,要領,1.能用的東西盡可能利用2.以自己就是主人的心態對待企業的資源3.切勿隨意丟棄，丟棄前要思考其剩余之使用價值,辦公室中,如何維持,整理,整頓,清掃,小組討論,早上7S,辦公室7S活動,1、檢查你的著裝狀況和清潔度2、檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來3、整理和徹底清潔桌面4、檢查存放文件的位置，將文件放回他們應該放置的地方5、扔掉不需要的物品，包括抽屜內的私人物品6、檢查文件柜、書架等，將放得不恰當的物品改正過來,下班前7S,辦公室7S活動,1、實施早上