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文檔簡介
費用報銷制度一、業務招待費開支標準1、公司領導根據工作需要,本著節約原則按實報銷;2、部門負責人因工作需要宴請、招待有關人員時,需報請主管領導確定參加人員及標準;3、年業務業招待費不超過銷售收入的1%。二、差旅費開支標準1、公司出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費,實行分項計算、總額包干、調劑使用、節約獎勵、超支不補的辦法。2、實行總額包干辦法后,出差人員要定任務、定人數、定地點、定時間、定包干費用。如因特殊情況,實際出差天數超過原定計劃天數的,須經有關領導批準,否則對其超過天數所發生的費用,財務部不予報銷。3、伙食補助費按出差的自然天數計算,住宿費、市內交通費均按住宿天數計算。4、下列人員不實行總額包干辦法:、公司總經理、副總經理;、到外地參加會議并安排食宿;、各種培訓(學習)班人員;、常駐外地及出差在一地超過兩個月的人員。各類工作人員出差交通費和住宿費標準見下表: 火車 輪船 飛機 其他 住宿費標準(元/天) 一般地區 北京、特區、沿海開放城市 公司總經理副總經理 軟臥 二等艙位 普通艙位 按實報銷 按實報銷 按實報銷 部門負責人 硬臥 三等艙位 普通艙位 按實報銷 90 150 其余人員 硬臥 三等艙位 普通艙位 按實報銷 60 100 注:表列其他交通工具不包括出租汽車;分公司、子公司經理及具有高級職稱的工作人員出差交通費、住宿費開支標準與部門負責人相同。3特區是指深圳、珠海、汕頭、廈門、海南省五個經濟特區;沿海開放城市指大連、青島、煙臺、福州、廣州、北海六個城市;直轄市是指北京、天津、上海、重慶四個城市。 三、住宿費開支辦法1、實行住宿費定額包干人員的出差住宿費,按規定的包干標準憑據報銷。實際住宿費超過規定的包干標準部分本人自理50%;實際住宿費低于規定標準及自行解決住宿而無住宿發票的按標準化的50%發給個人;在一次出差期間內,超過和低于標準的差額可以互相抵消,按住宿費總額計算。2、住宿費實行包干辦法后,住宿費發票作為原始憑證交公司財務部門備查。四、交通費開支辦法1、乘坐火車,從晚八時至次日清晨七時之間,在車上過夜六小時以上的,或連續乘車超過十二小時的,可按標準購同席臥鋪票。2、出差人員乘坐飛機要從嚴控制,確因任務緊急或路途較遠的,須經公司領導批準方可乘坐飛機。3、出差期間,不分職務,一般每人每天可發市內交通費 元,包干使用。市郊交通費憑據報銷,乘坐飛機在機場與市區的班車費憑據報銷。特殊情況需要乘坐出租汽車的須經主管領導審批,方可報銷。4、工作人員出差,凡自帶小車的不報銷車船費和市內交通費。五、出差人中的伙食補助費1、出差人中的伙食補助費,不分途中和住宿每人每天補助標準為:一般地區 元,北京、經濟特區及十四個沿海開放城市 元(按在以上地區的實際住宿天數計算,在途時間按一般地區標準計發)。2、常年派駐外地的工作人員每天補助標準為:一般地區 元;北京、經濟特區及十四個沿海開放城市 元。六、工作人員外出參加各種會議分別按以下規定辦理:1、各類會議已收取會議費,并統一安排住宿的,只報銷會議費,不再報銷會議期間的伙食補助費、住宿費、市內交通費。2、未收取會議費的,按本規定之出差標準執行。七、汽車司機出車在外地,發生的市內交通費原則上不能報銷,但確實因特殊情況發生的可憑票按實報銷,伙食補助及住宿費均按工作人員出差補助包干標準執行,但要定地點、定路線、定任務、定途中行車時間,一般途中行車可按需 公里為一個工作日計算。汽車司機行車途中,因違章肇事及事故處理期間一律不發補助費。八、工作人員出差期間,因公發生長話費、郵電費實報實銷。九、工作人員出差期間,因游覽而開支的一切費用,均由個人自理。工作人員出差期間,一般不得隨意發生應酬費和招待費,如有特殊情況必須宴請和招待的,須經主管領導批準,并按有關的執行應酬規定手續報銷。十、工作人員出差途中,購買車票應達目的地,其超過部分,原則上由個人自理,如因特殊情況,須由本人呈明原因,并經領導批準,可視情況予以報銷。十一、汽車費用報銷1、公司車輛的保險費、養路費及
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