20 04 2020 1 第八章工資核算系統 20 04 2020 2 通過本章的學習 了解工資管理系統的基本功能和業務流程 了解工資系統初始化設置的內容 掌握工資項目定義和工資運算公式定義的方法 掌握工資數據編輯的程序和方法 學會利用系統自動轉賬功能結轉工資費用 學習目的與要求 20 04 2020 3 工資管理系統與目標工資管理系統的功能工資管理系統的操作步驟 教學內容 20 04 2020 4 工資管理系統與目標 工資管理系統是在手工工資核算基礎上開發設計的 主要是完成工資核算與發放和工資轉賬 個人所得稅計算等日常工作的系統 20 04 2020 5 1 實現有關人員工資數據的收集 記錄和存儲 2 完成工資計算 工資匯總與工資費用的分配 3 生成工資發放表和各種工資費用表 4 實現與賬務處理系統 成本系統等數據傳遞 工資管理系統的目標 20 04 2020 6 工資管理系統的功能 一 工資管理系統初始化設置 一般說來主要包括以下幾項操作 定義單位的部門 定義單位員工 定義單位工資條的工資項目 定義工資項目間的計算公式 20 04 2020 7 有些軟件在賬務處理中設定好部門的 這里直接調用許多軟件要求部門與人員編碼可以自行設定 個別軟件給定部門及人員編碼方案 需要按照該方案進行工資項目一般分為數據型和字符型 設定各個項目時注意區別數據的類型定義項目間公式功能各個軟件給定的形式不盡相同 但基本原理相同 只需要對可以計算的項目進行定義 如應發工資 實發工資等對于計算個人所得稅的公式 軟件一般給出超額累進稅率表 用戶必要時可以進行修改 20 04 2020 8 二 日常工資變動數據的輸入 加班次數 水電費 獎金 變動的基本工資 交通補貼 公積金等 基本固定加班工資 應發工資 個人所得稅 實發工資 可以用計算公式根據其他工資項目算出來 20 04 2020 9 對于基本不變的數據 如基本工資等 第一次使用該系統時仍需要首次錄入 對于能夠使用計算公式計算的項目 需要在軟件給定的公式設置模塊中設定完畢方可使用 公式設置工作在初始化時進行一次即可 注意 20 04 2020 10 舉例 金蝶KIS如果部門是 供應部 則加班工資 加班工時 10否則加班工資 加班工時 8如果完應發工資 基本工資 加班工資 崗位津貼 獎金應納稅所得額 應發工資 2000如果應納稅所得額 500則稅率 0 05扣除 0否則如果應納稅所得額 2000則稅率 0 10扣除 25否則如果應納稅所得額 5000則稅率 0 15扣除 125如果完如果應納稅所得額 0或應納稅所得額 0則稅率 0如果完個人所得稅 應納稅所得額 稅率 扣除實發工資 應發工資 水電費 個人所得稅 20 04 2020 11 注意以下幾個問題 1 如果工資項目發生了改變 則需要重新定義工資運算公式 2 定義工資項目和運算公式時要認真審核 杜絕因工資數據資料計算錯誤而導致錯誤的核算結果 3 要注意所定義公式的運算順序 前一步驟的公式中不應包括需在后一步驟中獲得數據的工資項目 4 工資項目及項目運算公式定義修改后 要重新計算工資數據 20 04 2020 12 常見問題的解決方案 1 提示語法錯誤 光標閃爍的位置語法錯誤 錯誤的原因有可能是沒有空格 或是語句錯誤 2 計算錯誤公式設置問題 或是公式設置的順序錯了 3 輸入變動數據時無職員信息核算項目中職員的基本信息里的參與工資核算處選擇職員類別 20 04 2020 13 管理部門 辦公室 財務部等 人員工資額計入 管理費用 科目銷售部門或機構人員工資計入 銷售費用 科目生產部門管理人員工資計入 制造費用 科目車間工人工資計入 生產成本 科目 三 工資費用分配 20 04 2020 14 一般說來 工資管理系統的主要帳表有 工資條數據 工資發放表 可按部門分別查詢 工資匯總表 工資費用分配表等 四 工資賬表輸出 20 04 2020 15 流程圖 20 04 2020 16 第一步 對本單位各項和工資核算有關的信息進行初始化 主要確定 單位部門 單位員工及所屬部門 單位工資項目 工資項目內部計算公式等 操作步驟 20 04 2020 17 20 04 2020 18 第二步 初始設置結束后 進行日常處理工作 工資錄入 過濾器的設置數據錄入工資計算根據工資項目和計算公式進行工資計算復制本期固定項目數據到下期 第三步 分配工資費用 形成費用憑證進行傳遞 會計原理分配方案設置工資費用分配生成憑證操作 20 04 2020 19 第四步 查詢和打印各種工資報表 工資條按每個職員列示出所有工資項目的數據統計條