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文檔簡介

調查報告的寫作一、調查報告的含義調查報告又叫調查研究報告,應該說后者是它更準確的名稱。因為它不僅是調查的產物,更是研究的產物。調查報告主要功能是搜集情況,并通過對調查所得情況的深入研究,提出一定的見解。因此調查報告是根據某一特定目的,運用辯證唯物論的觀點,對某一事務或某一問題進行深入、細致、周密的調查研究和綜合分析后,將這些調查和分析的結果系統地、如實地整理成書面文字的一種文體。像考察報告、調研報告及調查等都是常見的調查報告體裁。二、調查報告的特點1.真實性。真實性是調查報告首要的、最大的特點。所謂真實性,就是尊重客觀事實,靠事實說話。這一特點要求調研人員必須樹立嚴謹的科學態度,認真求實的精神,徹底拋棄假大空的虛偽作風,不僅報喜,還要報憂,不僅要充分肯定工作成績,還要準確反映工作中存在的問題。只有嚴謹的科學態度,才能寫出真實可靠,對工作具有指導意義的調查報告。2.針對性。這是調查報告所具有的第二個顯著特點,這是由具有很強的工作針對性所決定的。一般來說一項調查研究工作,特別是大型調查研究,要花費較大的時間、人力和物力,不是隨意組織進行的,而是針對一些較為迫切的實際情況,解決某些實際問題而進行的。因此調查研究就具有很強的針對性,在調查報告的寫作上,必須中心突出,明確提出所針對的問題,明確交待這一問題所獲得的事實材料,分析出問題的癥結所在,提出具體可行的建議和對策。3.典型性。典型性是指在調查報告的寫作過程中所采用的事實材料要具有代表性,以及所揭示的問題帶有普遍性。這種典型特點在總結經驗和反映典型事件的典型調查中表現的尤為突出。4.系統性。調查報告的系統性或完整性是指由調查材料所得出的結論,必須是具有說服力,把被調查的情況完整地、系統地交待清楚。不能只擺出結論,而疏漏交待事實過程和必須的環節。因為這樣的疏忽勢必造成不嚴密、根據不足以及不足以令人信服的印象。這里所說的系統性和完整性,并不是要求在調查報告的寫作過程中,事無巨細,面面俱到,而是抓住事物的本質和主要方面,寫出結論的推理過程??偟膩碚f,調查報告就是論證系統,邏輯嚴密,擺事實,講道理,具有強烈的說服力,從而使之成為科學決策的可靠資料。三、調查報告的類型(一)介紹典型經驗的調查報告某一地區、某一單位、某一企業,在貫徹落實黨和國家的各項方針政策過程中,或在日常的思想政治、經濟建設、科學教育等方面取得了突出的成績,為了把他們的具體做法和成功奧 秘反映出來,可以對他們進行專題的調查,然后寫出調查報告,這種類型就是介紹經驗的調 查報告。 介紹經驗的調查報告跟工作通訊中那些以反映工作成績為主的類型有些近似。區別在于調查報告重在調查,特別注重對調查過程和調查所得數據的敘述和列舉。 例:窮山今日皆文章廣東梅州市山區開發工作考略,靠名牌贏得市場關于深圳飛亞達(集團)股份有限公司的調查,不信民心喚不回從寧鄉縣五個鄉 鎮的變化看做好農村思想政治工作的重要性。這幾篇調查報告分別從農村山區開發、大型 企業建設、思想政治工作方面,介紹了幾家成功的經驗。(二)揭露問題的調查報告 跟上種類型相反,這是針對某一存在問題展開調查,以揭示這一問題的種種現象和深層原因 為主要目的的調查報告。它的主要功能是揭露和批判,探究問題產生的原因,分析問題的癥 結所在,提供解決問題的思路和方法。 揭露問題的調查報告也是比較多見的一種調查報告樣式。例:一個富裕居委會的財務調查,莘莘打工者,維權何其難,政府決策豈能朝令夕改浙江溫嶺市一市場建成后開業受阻,都屬于這種類型的調查報告。(三)反映新生事物的調查報告 這是針對社會現實中某種新近產生或新近有了長足發展的事物而寫的調查報告。 在現實社會中,新生事物總是不斷涌現的。這些新生事物,究竟是顯示了社會發展的某種趨 勢,有著光明的發展前景,還是曇花一現的偶然現象?對這些新生事物,究竟應該肯定,還 是應該引起足夠的警惕?反映新生事物的調查報告的文體功能,就是全面的報道某一新生事 物的背景、情況和特點,分析它的性質和意義,指出它的發展規律和前景。 對新生事物,調查報告的最終意見可以是肯定性的,例:“中關村電子一條街”調查報告,在對被人稱為“中國的硅谷”中關村電子市場進行調查以后,認為它為科技、教育、經濟體制的改革提供了新的思路,是值得充分肯定的。但對一些新生事物目前的狀況,也可以持一種質疑或探討的態度,如個人住房貸款緣何發展緩慢,所調查的個人住房貸款在中國是一個新生事物,但是它的發展狀況并不理想,原因在哪里?作者揭露了形成障礙的幾個因素。(四)社會情況的調查報告 這是針對一些社會情況所寫的調查報告。這里所說的社會情況,主要是指社會風氣、百姓意 愿、婚戀、贍養、衣食住行等群眾生活各方面的基本情況。 這類調查報告雖不直接反映政治、經濟等重大問題,但百姓生活也是跟政治、經濟密切相關 的。另外,這也是群眾最為關心的一些問題。因此,各種新聞媒體都十分重視這一領域的報道,中國青年報、文匯報等都曾開辟過公眾調查專版。類似北京人出游記北京居民京、津、滬地區旅游消費調查、中國婚姻家庭情況調查等,都屬于這種類型的調查報告。四、調查報告的寫法不同類型的調查報告,具體內容有所不同。但基本寫法是相通的。調查報告的寫作方法,一是熟悉調查報告的結構特點;二要把握調查報告的寫作程序。(一)調查報告的結構一般來說,調查報告的內容大體有:標題、導語、概況介紹、資料統計、理性分析、總結和結論或對策、建議,以及所附的材料等。由此形成的調查報告結構,就包括標題、導語、正文、結尾和落款。1.標題調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題,就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構成,如浙江省農村中學語文教學情況的調查報告。文章式標題,如市的校辦企業;其二是標明作者通過調查所得到的觀點的標題,如調整教育政策,增加教育投入。所謂雙標題,就是兩個標題,即一個正題、一個副題。如為了造福子孫后代縣封山育林調查報告。2.導語(前 言:扼要說明 調查的目的;時間、地點;對象或范圍;做了哪些調查;本文所要報告的主要內容是什么。 這一部分,主要是介紹基本情況和提出問題,寫法可靈活多樣。)導語又稱引言。它是調查報告的前言,簡潔明了地介紹有關調查的情況,或提出全文的引子,為正文寫作做好鋪墊。常見的導語有:簡介式導語。對調查的課題、對象、時間、地點、方式、經過等作簡明的介紹;概括式導語。對調查報告的內容(包括課題、對象、調查內容、調查結果和分析的結論等)作概括的說明;交代式導語。即對課題產生的由來作簡明的介紹和說明。3.正文正文是調查報告的主體。它對調查得來的事實和有關材料進行敘述,對所做出的分析、綜合進行議論,對調查研究的結果和結論進行說明。正文的結構有不同的框架。根據邏輯關系安排材料的框架有:縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構,以縱橫式結構常為人們采用。按照內容表達的層次組成的框架有:“情況成果問題建議”式結構,多用于反映基本情況的調查報告;“成果具體做法經驗”式結構,多用于介紹經驗的調查報告;“問題原因意見或建議”式結構,多用于揭露問題的調查報告;“事件過程事件性質結論處理意見”式結構,多用于揭示案件是非的調查報告。4.結尾結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結果。調查報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發式等。5.落款調查報告的落款要寫明調查者單位名稱和個人姓名,以及完稿時間。如果標題下面已注明調查者,則落款時可省略。(二)調查報告的寫作程序調查報告寫作要經過以下五個程序:1.確定主題主題是調查報告的靈魂,對調查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此,確定主題要注意:報告的主題應與調查主題一致;要根據調查和分析的結果,重新確定主題;主題宜小,且宜集中;與標題協調一致,避免文題不副。2.取舍材料對經過統計分析與理論分析所得到的系統的完整的調查資料,在組織調查報告時仍需精心選擇,不可能也不必都寫上報告,要注意取舍。如何選擇材料呢?選取與主題有關的材料,去掉無關的,關系不大的,次要的,非本質的材料,使主題集中、鮮明、突出;注意材料點與面的結合,材料不僅要支持報告中某個觀點,而且要相互支持,形成面上的“大氣”;在現有有用的材料中,要比較、鑒別、精選材料,選擇最好的材料來支持作者的意見,使每一材料以一當十。3.布局和擬定提綱這是調查報告構思中的一個關鍵環節。布局就是指調查報告的表現形式,它反映在提綱上就是文章的骨架。擬定提綱的過程實際上就是把調查材料進一步分類,構架的過程。構架的原則是:圍繞主題,層層進逼,環環相扣。提綱或骨架的特點是它的內在的邏輯性,要求必須綱目分明,層次分明。調查報告的提綱有兩種,一種是觀點式提綱,即將調查者在調查研究中形成的觀點按邏輯關系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱,即按層次意義表達上的章、節、目,逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結合起來制作提綱。4.起草報告這是調查報告寫作的行文階段。要根據已經確定的主題、選好的材料和寫作提綱,有條不紊地行文。寫作過程中,要從實際需要出發選用語言,靈活地劃分段落。在行文時要注意:結構合理(標題、導語、正文、結尾、落款);報告文字規范,具有審美性與可讀性,如:制定優惠政策,引進急需人才,運用競爭機制,盤活現有人才,(文章段落的條目觀點);通讀易懂。注意對數字、圖表

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