設備設施采購能源管理控制程序一、目的制定采購基礎設施、用能設備和計量器具及服務過程的控制方法，確保采購產品符合能源管理的要求。二、適用范圍適用于礦井設施、設備和計量器具的采購控制。三、職責1、能源管理負責人負責對設備、設施和計量器具采購的審批工作。2、機電運營部負責礦井用能設備的計算、選型和計劃。3、行政科負責基礎設施的計劃、入庫、發放和委托維修工作，并建立臺賬。4、環保科技中心負責新購設備的節能評估及計量器具的登記管理和定期的校驗工作。5、各單位負責本單位設備設施的使用、維護和管理。四、工作程序設備、設施和計量器具的采購程序1、機電設備的采購程序機電運營部負責礦井機電設備的計算、選型，所選設備必須經濟、運行合理，其性能指標符合國家行業標準及節能環保要求。嚴格按照產業結構調整指導目錄（2005年本）和XX集團新、改（擴）建項目節能評估和耗能設備審批辦法的內容要求實施，達到要求的必須編制項目用能報告書，填報工程項目節能評估表報節能環境保護處審批，禁止選用淘汰型的高能耗用能設施、設備和技術等。機電運營部根據礦年度生產接續及各單位機電設備需求情況，及時提供礦井生產所需設備計劃，委托物資供應分部采購。機電運營部根據生產接續及設備需求情況向設備管理中心租賃設備，建立租賃設備臺賬，并根據礦井生產設備設施需求情況及時辦理租賃和退租手續。2、基礎設施的采購程序各部門、單位需要配置基礎設施時，應提出申請計劃，由單位主管審查簽字蓋章，經專業分管領導審批后報相關部門。 申請計劃由相關部門統一匯總整理，經核查庫存情況后，確定需要購置的基礎設施，填寫采購計劃，每月20日前報專業分管領導審批后實施采購任務。臨時急需的基礎設施，由部門主管提出采購申請，并注明臨時急需，報分管領導審批后實施采購任務。3、計量器具的采購程序各使用單位新增監視和測量裝置時，提出申請計劃，報分管領導審批。采購申請由經營管理部統一匯總整理，填寫計量器具采購計劃，報專業分管領導審批后委托供應分部采購。設備、設施和計量器具的管理1、設備驗收、發放、安裝、調試礦井機電設備安裝前，機電運營部委托廠家或承修廠家在地面試運轉（或者進行拆檢），防爆電氣設備必須符合煤礦安全規程要求；拆檢或試運轉后，廠家或承修廠家填寫機電設備檢修驗收記錄單，機電運營部確認設備質量合格后方可生效；對質量出現問題的租賃設備由機電運營部負責退回設備管理中心。礦井機電設備（包括供電電纜）由機電運營部統一發放，設備安裝單位到機電運營部辦理領用手續，由機電運營部填寫機電設備入井驗收單（電纜入井證）后入井。安裝單位在安裝礦井機電設備時，必須依據井下機電設備安裝標準、煤礦礦井機電設備完好標準以及設備相關技術文件要求對機電設備進行安裝調試。礦井機電設備安裝調試完成后，由分管礦長或分管副總工程師組織有關單位進行驗收，并辦理設備交接驗收報告。2、基礎設施的領用、使用購買的基礎設施送到后，由相關部門負責按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，必須滿足能源管理體系運行要求。對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。相關部門要及時做好物品的入庫登記建帳。相關部門建立基礎設施使用檔案。要統一制定使用統計卡。3、計量器具的發放和使用計量器具到貨后，應清點數量，查看相應證書是否齊全。各單位領取監視和測量裝置時，填寫領料單，由環保科技中心、經營管理部審批蓋章后，到供應分部領取。 領取后，到環保科技中心進行登記入帳，檢驗完畢后方可使用，并確定檢定周期，定期檢定。設備、設施維修1、所有設備在天元修理廠、永祥制修廠進行維修。2、因生產需要，需外委修理的設備，需經機電運營部設備組同意，并出具書面申請，報分管領導審批后實施。3、設備維修工作結束后，由維修單位提出驗收申請，機電運營部按照有關技術質量標準進行驗收，驗收合格填寫驗收單，質量不合格不準入庫。4、與能源管理體系運行相關的基礎設施，由物業公司、百川電器、行政科負責維護、維修和保管。上述部門分別建立基礎設施維修明細。根據基礎設施的不同性質由相應部門進行修復質量驗收。 監視測量1、礦井機電設備設施日常檢查由各崗位工按照相關崗位操作規程進行,大型機電設備點檢必須填寫運轉日志、巡回檢查記錄、交接班記錄、各種安全保護裝置試驗記錄。2、井下低壓保護整定值的計算由機電運營部負責。3、礦井電氣設備的電氣試驗按照煤礦安全規程中有關要求以及其它相關規定執行。4、機電運營部負責定期對礦井高低壓供電系統圖進行修改并存檔。5、機電運營部每月組織人員對礦井井下機電設備、供電安全運行完好狀態、安全保護裝置試驗進行檢查，查出問題下達機電質量檢查通知單并限期整改。6、大型固定設備技術測定和探傷,按照機電、運輸安全技術管理規定進行，技術測定和探傷報告由使用單位存檔。7、計量器具由環保科技中心按照相關管理規定定期進行校驗。五、相關文件中華人民共和國節約能源法產業結構調整指導目錄（2005年本）山東省高耗能行業技術改造項目淘汰同等能耗量落后產能實施辦法XX集團新、改（擴）建項目節能評估和耗能設備審查辦法煤礦安全規程XX煤礦機電加強設備管理規定 煤礦礦井機電設備完好標準煤礦機電設備檢修質量標準 機電、運輸安全技術管理規定煤礦安全技術操作規程（機電） 煤礦井下低壓檢漏保護裝置的安裝、運行、維護與檢修細則煤礦井下保護接地裝置的安裝、檢查