國際工程部沙特分公司管理辦法第一章 總 則第一條 為進一步明確沙特分公司與國際工程部、沙特各項目部的責、權、利關系，充分調動分公司各方面積極性，增強其管理水平及創效能力，根據公司法及公司章程，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于國際工程部下屬的沙特分公司（以下簡稱分公司）。第二章 經營管理模式第三條 國際工程部對分公司的經營管理模式屬于“指標考核經營型”。國際工程部制定相應的經營管理責任體系，以績效考核目標責任書的形式確定與沙特分公司的經濟關系。第四條 經營管理模式 “指標考核經營型”是指對分公司實行“委托管理、績效考核、成本控制、利潤交公司、經費包干、節獎超罰”的模式對其進行管理。 第五條 國際工程部與分公司的經濟關系1.分公司對所屬項目進行項目核算，國際工程部對經營成果核定上繳比例，分公司按時足額上繳。2.國際工程部對分公司實行經費預算管理，年終決算，節獎超罰。3.責任書主要包括如下指標：年度預算經費、所屬各項目的上繳定率、營業收入、新簽合同額以及其他應明確目標項。第三章 人員設置情況沙特分公司經理市場開發部工程管理部財務管理部行政管理部第四章 職 能第六條 市場開發1.分公司負責收集所在區域市場信息，并報國際工程部；國際工程部對上報的市場信息進行匯總、篩選。2.由國際工程部主導進行項目的可行性分析，分公司須提供必要的協助，如完成項目所在國的市場調研，并將投標基礎資料收集齊全等。3.對已經確定投標的項目，分公司可要求海外項目部協助參與投標，由分公司負責投標文件的起草和具體投標活動；國際工程部可協助分公司編制標書，如辦理國內投標許可、融資項目的國內工作等，且由國際工程部負責標書的評審和對投標全過程進行指導。4.分公司負責辦理投標項目所在國經商處手續。5.分公司負責對投標項目及時進行現場踏勘，并整理有關資料。第七條 與客戶關系維護1.國際工程部負責客戶關系管理政策的制定，客戶信息的規整，以及與大客戶關系的維護。2.分公司負責沙特區域內客戶關系的日常維護、客戶信息收集等工作。3.分公司應努力盡到企業在當地的社會責任，必要時可由海外項目部提供必要的協助。4.分公司應積極參加當地社團活動，維護公司的品牌形象。第八條 對所屬項目的管理1.由海外項目部制定項目進度計劃，確保進度計劃符合合同要求。分公司負責收集跟蹤所屬區域內項目進度情況，并按照要求上報國際工程部。國際工程部負責審核并監控項目的進度計劃，并下達月度工作計劃，組織月度考評。2.國際工程部制定項目安全管理政策，分公司負責制定區域內安全政策，并協助國際工程部進行監督管理，由海外項目部落實安全管理政策，確保項目安全開展。3.國際工程部負責組織安全方面的培訓，并對海外項目的安全情況進行不定期的抽查，跟蹤所有項目的安全情況。4.國際工程部制定項目質量管理整體政策，分公司制定區域內質量管理辦法，并協助國際工程部進行監督管理，由海外項目部落實質量管理政策，確保項目質量。5.國際工程部負責組織質量方面的培訓，并對海外項目的質量情況進行抽查，跟蹤所有項目的質量情況。6.國際工程部負責制定項目的目標成本和標后預算。分公司對所屬區域內項目成本情況進行日常跟蹤，并進行評價。7.海外項目部定期進行成本核算并上報到分公司和國際工程部，國際工程部開展成本分析，對項目的成本管理進行考核。8.國際工程部負責在項目實施之前的風險進行評估，并建立海外業務風險管理體系，分公司協助國際工程部開展區域內項目風險評估，并上報管理情況。9.海外項目部負責項目的風險的控制，國際工程部和分公司指導項目部進行風險的日常管理。10.海外項目部在項目實施期應定期開展風險評估，并提示重大風險，重大風險由國際工程部進行決策。第九條 資源管理 1. 國際工程部制定海外設備、物資管理政策，并協調、決策項目之間的物資調配和處置。2. 國際工程部負責供應商信息庫的建立、維護和更新；分公司負責維護與區域材料供應商的關系。3. 國際工程部建立主要材料信息庫，分公司建立區域內主要物資信息庫。4. 海外項目部上報采購計劃，分公司匯總區域采購計劃報國際工程部。5. 海外項目部可根據項目的實際需要，進行物質采購； 分公司按照采購流程進行必要的區域內的集中采購； 國際工程部負責大宗物資集中采購。6. 國際工程部負責物資設備的出口，分公司負責進口物資的清關等。7.海外項目部負責項目物資的日常管理，分公司匯總區域內各個項目的設備物資信息，跟蹤使用情況，并上報國際工程部。第十條 財務管理 1. 國際工程部根據公司的財務政策指導各項目財務管理，并開展財務分析；海外項目部提供給分公司項目財務原始資料，分公司負責出具項目財務報表。2.分公司對公司和所屬項目部的日常財務管理負責。3. 分公司負責財務報表的本地化及稅務籌劃。第十一條 人事管理及知識管理1.國際工程部制定人力資源政策，并對分公司及項目的管理層有任命權。 2區域之間、項目部之間的人力資源調配、國際工程部和公司其他單位的人力資源協調均由國際工程部負責； 3.分公司負責區域內的人事方面的日常綜合管理，包括區域內的外事管理和區域內高級雇員的管理等。4.海外項目部應根據實際情況，及時向分公司和國際工程部上報資源需求；海外項目部應對本項目日常人力資源管理負責，包括依法雇傭外籍員工、對人員進行績效考核等。5. 海外項目部應將本項目的各類相關信息并及時上報到分公司；分公司負責收集區域內項目的檔案信息，進行適度分類整理，并推進區域內知識共享。 6.國際工程部建立起相應的知識管理體系和海外項目信息管理平臺，并積極推進區域間知識共享。第五章 運營資金管理第十二條 資金預測1.分公司應根據年度財務預算編制相應的年度資金預算，報國際工程部財務部； 國際工程部統籌管理海外業務的資金。2.每月度、季度末，分公司應根據國際工程部下達的工作計劃、應收賬款情況、合同約定條款等因素預測下月（季）每個項目的資金收入與支出，報國際工程部財務部。3.新開工項目，分公司應根據合同后評估及施工圖預算建立項目從開工至完工的資金收支（規劃），預計資金盈余與短缺。第十三條 資金收入與資金支出1.分公司所有資金收入，必須進入集團公司指定賬戶。所有資金到賬，必須在收款當日向國際工程部財務部匯報。2.分公司所有資金支出的流向必須符合財經紀律，滿足國際工程部各項內部控制制度和全面預算管理的要求。3.分公司負責對所屬海外項目部實施過程中的資金支出進行指導、監督、管理、考核。第十四條 資金調配1.分公司在征得國際工程部領導同意下負責對所屬海外項目部資金的統一調配管理。2.分公司機關經費按照全年經費預算每月向公司申請資金。 第十五條 資金管理責任人分公司經理為資金管理第一責任人，財務人員為具體執行者。第六