娛樂場所管理系統用戶手冊深圳市星火信息技術有限公司目 錄1 1 公司簡介2 系統概述3 操作說明3.1 環境配置3.2 系統安裝3.2.1 硬件安裝3.2.2 軟件安裝3.3 登陸系統4 系統功能結構4.1 系統的人員角色4.2 業務實現4.3具體功能操作5 系統相關操作說明5.1企業信息登記5.2 登記從業人員基本信息5.3 制卡申請管理5.4 營業日志管理5.5 安全巡查管理5.6 查看通知通告5.7登記從業人員離職信息5.8考勤信息查詢5.9系統維護6 考勤系統使用說明6.1考勤機設置6.2 考勤時段管理6.3 考勤制度設置6.4 考勤排班6.5 公出請假6.6 考勤補簽6.7 考勤運算6.8 考勤報表6.9 相關考勤名詞說明35 / 351 公司簡介深圳市星火電子工程公司成立于一九八八年四月，隸屬于深圳市公安局，定位為科技服務型企業。現設置有電腦事業部、智能建筑事業部、維護部、無線通信部、特行網絡部、位置確認服務中心、傳呼部、技術開發部、財務部、辦公室、網吧等，基本形成了比較完善的多專業、多技術、多功能，配套服務于公安科技的高技術服務模式。星火公司憑借自身實力，先后取得了廣東省安全技術防范一級資質、深圳市智能化建筑二級資質、深圳市信息系統集成二級資質、深圳市信息工程監理資格，深圳市軟件企業和一系列全球著名品牌的代理商資格。2002年被全國高技術產業化協作組織授予“全國高技術產業化示范企業”。2004年7月通過ISO9001-2000企業質量管理認證，企業管理水平更上一層樓。公司業務范圍正逐步向科技縱深領域延伸，主要集中在：1、計算機軟件開發與系統集成；2、有/無線通信工程；4、智能化建筑弱電系統集成；4、位置確認管理系統；服務市場也不斷由公安向民用，深圳向內地拓展；市場定位也不斷由貿易代理、工程施工、維護服務向科技產品研發、資源組合配套、個性化設計等高層次的服務方向轉化。2004年成立為深圳市星火信息技術有限公司，是深圳市星火電子工程公司控股公司，長期從事計算機軟件開發、系統集成和售后服務。下轄辦公室、商務部、軟件開發一部、軟件開發二部，辦公設備維修中心、系統集成部、售前技術部、市場拓展部。“技術領先、服務優質、樹立形象、信譽第一”是星火公司始終不渝的追求，也是躋身市場競爭的優質所在。最后，我們真誠希望通過我們的探索和努力，為社會提供多方面的科技服務，使社會效益、經濟效益再邁上一個新的臺階。2 系統概述娛樂場所管理系統涉及到企業登記管理、從業人員登記管理、從業人員證件管理、從業人員考勤管理、營業日志管理、安全巡查管理、民警檢查管理、通知通告管理等方面。企業登記管理：登記企業的基本信息、牌照信息、變更信息等；從業人員登記管理：登記從業人員的基本信息、照片信息，并可以采集指紋信息；從業人員證件管理：采用IC卡對每個娛樂場所的從業人員進行登記制作IC卡從業證，從業證由派出所統一制作和發放，為不影響娛樂場所的日常經營管理，可以采取由娛樂場所先對從業人員進行登記備案，然后由派出所進行統一制證、統一發放的模式，從業人員一旦備案后，在沒有領取從業證之前，也可以臨時上崗；對于所有發放的從業證，系統要能夠支持一人一證（一個人必須只能在一個場所服務，變更場所必須變更證件）、一人多證（一個人可以持有多個場所的從業證）、一證通用（一個證件可以全市各個場所通用）的三種模式。從業人員考勤管理：系統要能夠支持指紋考勤。民警檢查管理：民警在檢查管理時，可以隨時抽查娛樂場所的服務人員，一旦發現有服務人員沒有從業證或者沒有備案的，則可以對場所和服務人員進行處罰，系統可以登記民警的檢查處理情況，以便對民警的檢查工作量進行統計分析。營業日志和安全巡查管理：娛樂場所每天必須登記營業日志和安全巡查并且將信息上報到公安網后臺。通知通告管理：公安網后臺可以對場所發布通知，通過數據交換系統，前臺場所就可以收到該通知，并做出對應的處理。娛樂場所管理系統建設的重點內容是對娛樂場所從業人員的動態管控。3 操作說明3.1 環境配置服務器端：FTP服務器；數據庫：SQL Server 2000及其以上；客戶端：操作系統：Microsoft Windows XP/2000/20033.2 系統安裝3.2.1 硬件安裝 由星火公司安裝人員幫助布線安裝至少一套考勤機。3.2.2 軟件安裝根據提供的系統安裝光盤中的安裝程序,在客戶端安裝好本系統后,運行前臺操作系統.3.3 登陸系統 啟動系統后，選擇服務器端，進入登錄界面、輸入用戶名和密碼進行登錄。如下圖所示。輸入密碼輸入用戶名在系統登陸對話框中輸入用戶名稱（初始admin）和用戶密碼（初始888888），就可以進入娛樂場所信息管理系統了。如果您所輸入的用戶名或者密碼錯誤，系統會拒絕登陸，并提示：“輸入的用戶名或密碼錯誤，請重新登錄！”4 系統功能結構4.1 系統的人員角色序號角色名稱角色描述1娛樂場所前臺管理系統管理員錄入本娛樂場所的基本信息，上傳信息到市局后臺系統、從市局后臺系統下載信息。2娛樂場所從業人員上下班打指紋考勤3后臺管理系統資料審核人員審核娛樂場所提交的資料信息4后臺管理系統制卡人員為娛樂場所從業人員制作IC卡5后臺管理系統查詢人員查詢娛樂場所以及從業人員的所有信息(包括靜態和動態信息)6后臺管理系統系統管理人員負責后臺管理系統的權限設置4.2 業務實現整個娛樂場所管理系統分為娛樂場所前臺管理系統和娛樂場所后臺管理系統，娛樂場所前臺管理系統是一套單機版系統，通過數據交換模式實現與治安處后臺管理系統的信息交互；娛樂場所管理系統的后臺數據庫統一部署在一臺服務器上，后臺管理系統通過公安網實現與后臺數據庫的連接。系統總體架構圖如下：4.3具體功能操作整個娛樂場所管理系統總共包括三個部分，娛樂場所前臺管理系統、娛樂場所后臺管理系統、數據交換系統：娛樂場所前臺管理系統：是一套單機版的管理系統，部署在每個娛樂場所，主要實現信息的采集，包括娛樂場所基本信息、從業人員的基本信息、場所每天的營業日志和安全巡查、以及從業人員上下班的考勤信息；娛樂場所后臺管理系統：主要是提供給公安人員掌握娛樂場所的各種動態信息的一個平臺，在這里可以查詢從業人員的各種動態信息，比如從業人員的上下班信息、監控各場所每天的營業日志和安全巡查情況、發送通知通告、在各個娛樂場所的流動信息；還可以制作和變更IC卡證件信息；數據交換系統：實現了娛樂場所前臺管理系統與后臺管理系統的數據交互，數據交換系統把娛樂場所的基本信息、考勤信息發送到后臺數據庫，供后臺管理系統查詢，數據交換系統也同時把后臺系統發布的通知信息、各種處罰信息下載到前臺系統來。硬件設備列表：序號硬件設備名稱數量說明1PC機1運行前臺管理系統(可上互聯網)2指紋機1采集指紋信息，上下班打指紋5 系統相關操作說明5.1企業基本信息登記 功能描述：登記娛樂場所基本信息，基本信息保存之后存放在本地的數據庫中，娛樂場所基本信息的狀態為未審核，通過數據交換系統傳輸到后臺數據庫。基本信息由后臺收集，場所的詳細信息由場所自行填寫并上報到后臺備案； 操作界面登記注冊企業的代碼、名稱、企業所屬區域、企業所屬派出所、民警號、姓名、電話等企業基本信息。 操作用戶：娛樂場所前臺管理系統管理員5.2 登記從業人員基本信息 功能描述：登記娛樂場所的從業人員基本信息，上傳相片信息，使用指紋儀采集指紋信息，信息保存之后存放在本地數據庫，狀態為未審核，通過數據交換系統傳輸到后臺數據庫； 操作界面 操作用戶：娛樂場所前臺管理系統管理員說明：1，系統設計了一種快捷的人員信息登記模式：事先用EXCEL整理人員信息，然后在系統中批量導入人員信息。2，確認人員信息和照片準確無誤后，需要將將信息上傳到后臺管理系統中。批量導入人員信息界面：5.3 制卡申請管理場所的每一位在職員工都必須辦理一張工作證，作為在本場所的標志，通知也要求從業人員上下班做指紋考勤。因此，在人員信息登記完整后就需要申請制卡，將員工的制卡申請信息上報到后臺，經審批合格后給予制卡。5.4 營業日志管理場所每天必須認真填寫營業日志情況，主要涉及場所內的日常工作情況，以及遇到的相關問題。公安網后臺系統會隨時監控各場所的營業日志情況。5.5 安全巡查管理按照要求，場所每天必須填寫4條安全巡查日志，匯報各工作時段的安全情況。公安網后臺系統會隨時監控各場所的安全巡查情況。5.6 查看通知通告當公安網后臺的管理人員對場所發送的通知通告，該場所就可以收到信息，比如最新的一些政策法規等，并做出對應的處理措施。5.7登記從業人員離職信息 功能描述：娛樂從業人員不再來娛樂場所上班了，需要登記離職信息，并且將該從業人員的狀態設置為離職，信息存放在本地數據庫，通過數據交換系統傳輸到后臺數據庫； 操作界面 操作用戶：娛樂場所前臺管理系統管理員5.8考勤信息查詢 功能描述：查詢從業人員的考勤信息 操作界面 操作用戶：娛樂場所前臺管理系統管理員5.9系統維護 功能描述：維護系統的安全，包括用戶管理、用戶授權以及一些其他與系統有關的設置； 操作界面系統代碼表維護：用戶管理：修改密碼：對當前用戶的密碼進行修改.上傳在職人員信息： 人員、制卡信息數據同步：6 考勤系統使用說明 為了方便場所內部員工的管理，有效地監控員工的上下班考勤情況，本考勤系統針對大多數場所的日常考勤規則，主要分為以下幾個功能模塊：考勤機設置；考勤時段管理；考勤類型管理；考勤制度設置，考勤排班；公出請假；考勤補簽；考勤運算；考勤報表。6.1考勤機設置 當施工人員安裝好考勤機和該軟件后，進入系統對考勤機進行設置，修改對應考勤機是做上班考勤用還是下班考勤使用(考勤機描述、類型)，然后保存。6.2 考勤時段管理考勤時段表示上班的一個連續的時間段，企業可以根據自身的需要定制考勤時段。6.3 考勤制度設置 由于每個員工的工作職責可能有所不用，其上下班的基本制度也會不同，因此，可以對每個員工定制其考勤的特殊性，系統初始化每位員工上班必須簽到、下班必須簽退，同時計算考勤、計算加班。并且可以定義員工可能用到的考勤時段。6.4 考勤排班 進入考勤排班模塊，選擇一個需要排班的員工，選擇需要排班的時間段，點擊【排班】按鈕，進入員工班次時段管理。根據班次設置日期，表示該日期員工按照該班次進行上下班，并做考勤打卡操作。如下圖：表示在右邊打鉤的日期該員工上早班。 設置完成后，有如下圖所示的排班進度顯示。6.5 公出請假 當員工需要公出、請假時，需要在系統中做登記，操作如下所示：保存完成后選擇該員工，下方就會顯示其公出請假的信息。6.6 考勤補簽當員工由于特殊原因在某一時間沒有考勤打卡，系統可以實行考勤補簽的功能。操作方式同公出請假登記一樣。需要注意的是：員工考勤補簽需要在每月的考勤運算之前完成，否則就需要重復運算該員工的考勤。6.7 考勤運算 一般情況下，企業需要對上一月的員工考勤情況進行統計，該考勤運算功能，結合員工的考勤排班情況和實際的考勤記錄，對考勤進行運算處理，自動判斷員工是否有遲到、早退、礦工等情況。可以實現直接對某一部門或者某一員工的考勤運算。當在運算后，系統管理人員對某一員工的考勤信息做了相關調整(如考勤補簽)后，則需要重復運算考勤，在“是否重復運算”上打鉤。如下圖所示。6.8 考勤報表 可以根據需要按照部門、姓名、考勤卡號、時間查詢員工的考勤信息。員工基本的考勤打卡信息如下：經過運算后的考勤情況如下：6.9 相關考勤名詞說明【時段】：也叫班次，表示員工工作期間的一個連續的時段段，也可以作為一個班次。【允許遲到時間】：假設早晨9點上班，允許最大遲到時間為3分鐘，則表示9:03之前上班都視作正常上班。同時也可以規定遲到多少分鐘視作曠工多少天處理。【允許早退時間】：假設下午6點下班，允許最大早退時間為3分鐘，則表示5:57之后下班都視作正常下班。