設(shè)備固定資產(chǎn)實(shí)物管理原則_第1頁(yè)
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設(shè)備固定資產(chǎn)實(shí)物管理原則1.設(shè)備固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)1.1凡生產(chǎn)用單機(jī)設(shè)備購(gòu)置價(jià)格在2000元及以上,使用年限在一年及以上的均列為設(shè)備固定資產(chǎn)。1.2自制的設(shè)備全部費(fèi)用在2000元及以上,經(jīng)生產(chǎn)驗(yàn)證六個(gè)月以上能穩(wěn)定達(dá)到產(chǎn)品工藝要求,技術(shù)資料齊全并與實(shí)物相符,也列入設(shè)備固定資產(chǎn)。1.3不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備,單價(jià)在2000元及以上使用年限超過(guò)二年的,也作固定資產(chǎn)。2.分級(jí)管理的范圍2.1本企業(yè)設(shè)備管理分二級(jí)管理,廠級(jí)管理與部門(mén)(車(chē)間)管理。2.1.1廠級(jí)管理由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)實(shí)施,負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)和制度,并經(jīng)設(shè)備廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施,建立設(shè)備總臺(tái)帳,劃分設(shè)備類(lèi)別,建立設(shè)備統(tǒng)一編號(hào),負(fù)責(zé)交接和變更等管理工作,每年組織進(jìn)行檢查核實(shí),做到帳帳相符,帳物相符。2.1.2部門(mén)(車(chē)間)級(jí)管理由設(shè)備使用部門(mén)實(shí)施,設(shè)備使用部門(mén)首先要確定專(zhuān)人管理,建立固定資產(chǎn)設(shè)備分臺(tái)帳,建立設(shè)備檔案,對(duì)實(shí)物保管負(fù)責(zé),做到帳帳相符。2.1.3設(shè)備的廠內(nèi)、廠外變動(dòng)、增減的管理流程,都應(yīng)按企業(yè)統(tǒng)一表式進(jìn)行,書(shū)寫(xiě)應(yīng)符合要求,要有簽名并各負(fù)其責(zé)。3.設(shè)備編號(hào)的統(tǒng)一規(guī)定3.1設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部確定,任何使用部門(mén)無(wú)權(quán)自行確定設(shè)備的固定資產(chǎn)編號(hào)。3.2資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)的具體分類(lèi)及編號(hào)規(guī)定,劃分機(jī)械、動(dòng)力及其它設(shè)備并編制統(tǒng)一編號(hào)。3.3制定設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)后應(yīng)同時(shí)通知財(cái)務(wù)部及設(shè)備使用部門(mén),統(tǒng)一編號(hào)一經(jīng)確定不能復(fù)重使用。設(shè)備的隨機(jī)附件及附件裝置,不單獨(dú)設(shè)立統(tǒng)一編號(hào)。4.設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)的確定和劃分4.1設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)的確定由依據(jù)機(jī)械部1985年設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)確定。4.2非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備或沒(méi)有依據(jù)的設(shè)備,由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部根據(jù)修理復(fù)雜系數(shù)的計(jì)算方式或參考相似設(shè)備或根據(jù)有經(jīng)驗(yàn)的人員討論而定。4.3修理復(fù)雜系數(shù)是確定主要設(shè)備的依據(jù)。修理復(fù)雜系數(shù)在5F及以上為主要生產(chǎn)設(shè)備,其余為非主要生產(chǎn)設(shè)備。4.4按設(shè)備的性質(zhì)可分為以下八大類(lèi):即金屬切削設(shè)備、鍛壓設(shè)備、起重運(yùn)輸設(shè)備、木工機(jī)械、鑄造機(jī)械、動(dòng)力電器設(shè)備、冶煉熱處理設(shè)備和其它設(shè)備。5.計(jì)算機(jī)輔助固定資產(chǎn)設(shè)備的臺(tái)帳管理5.1對(duì)新增設(shè)備,在辦妥固定資產(chǎn)入帳手續(xù)一周內(nèi),由臺(tái)帳員負(fù)責(zé)建立手工總臺(tái)帳,同時(shí)將有關(guān)資料輸入計(jì)算機(jī),并建立計(jì)算機(jī)總臺(tái)帳。5.2對(duì)內(nèi)部調(diào)動(dòng),封存或啟用的設(shè)備,在辦妥有關(guān)手續(xù)一周內(nèi),由臺(tái)帳員將有關(guān)資料輸入計(jì)算機(jī),及時(shí)調(diào)整相關(guān)臺(tái)帳。5.3對(duì)調(diào)撥(轉(zhuǎn)讓?zhuān)栌茫ㄗ赓U)的設(shè)備,在辦妥有關(guān)手續(xù)一周內(nèi),由臺(tái)帳員輸入計(jì)算機(jī)處理,建立專(zhuān)門(mén)臺(tái)帳。5.4對(duì)報(bào)廢設(shè)備,在辦好批準(zhǔn)手續(xù)一周內(nèi),由臺(tái)帳員輸入計(jì)算機(jī)處理,清理臺(tái)帳,并做出處理。5.5資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部每月提供各車(chē)間及企業(yè)的固定資產(chǎn)匯總表,與財(cái)務(wù)部一起進(jìn)行資產(chǎn)核查并對(duì)各使用部門(mén)進(jìn)行實(shí)物核查,每年年末打印一份固定資產(chǎn)明細(xì)表作為原始資料保存。6.設(shè)備固定資產(chǎn)的安裝、驗(yàn)收、交接6.1外購(gòu)設(shè)備到企業(yè)后,凡屬于列入固定資產(chǎn)范疇(2000元和使用年限一年以上)主要生產(chǎn)設(shè)備,由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部組織使用部門(mén)、企業(yè)檔案室、有關(guān)單位等有關(guān)人員,開(kāi)箱驗(yàn)收,并記錄在新設(shè)備開(kāi)箱移交單上。機(jī)床隨機(jī)附件交使用部門(mén)保管,隨機(jī)技術(shù)文件資料向企業(yè)檔案室移交歸檔。對(duì)專(zhuān)機(jī)設(shè)備應(yīng)同時(shí)填寫(xiě)設(shè)備前期管理記錄冊(cè),交設(shè)備使用部門(mén)進(jìn)行為期三個(gè)月的跟蹤記錄。6.2資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)督促有關(guān)公司將設(shè)備安裝到位。6.3設(shè)備調(diào)試6.3.1通用設(shè)備、型號(hào)機(jī)床由各使用部門(mén)自行負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試。6.3.2專(zhuān)機(jī)設(shè)備由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備調(diào)試工作,使用部門(mén)配合。6.4驗(yàn)收:分為設(shè)備驗(yàn)收和財(cái)務(wù)驗(yàn)收二種形式。6.4.1設(shè)備驗(yàn)收分為制造精度驗(yàn)收和加工工藝性驗(yàn)收二種。6.4.1.1通用設(shè)備型號(hào)機(jī)床只需進(jìn)行制造精度驗(yàn)收,由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織質(zhì)保、規(guī)劃、工藝、使用、安全等部門(mén)有關(guān)人員進(jìn)行,填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收單并會(huì)簽或委托有關(guān)公司進(jìn)行。6.4.1.2專(zhuān)機(jī)設(shè)備需進(jìn)行制造精度驗(yàn)收和加工工藝性驗(yàn)收,必要時(shí)還需進(jìn)行機(jī)械能力指數(shù)測(cè)定,由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織規(guī)劃、工藝、質(zhì)保、使用、安全等部門(mén)有關(guān)人員進(jìn)行,按設(shè)備技術(shù)協(xié)議和產(chǎn)品加工工藝要求分別驗(yàn)收,填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收單并會(huì)簽或委托有關(guān)公司進(jìn)行。專(zhuān)機(jī)驗(yàn)收結(jié)束應(yīng)將全部資料整理齊全,按歸檔范圍歸檔企業(yè)檔案室。6.4.2原則上設(shè)備驗(yàn)收后方可進(jìn)行財(cái)務(wù)驗(yàn)收,由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部填寫(xiě)設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單,由使用、財(cái)務(wù)和工藝部門(mén)認(rèn)可,辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。6.5特種設(shè)備還須有安全部門(mén)參與對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收,并在驗(yàn)收單上會(huì)簽。7.設(shè)備的移裝(內(nèi)部調(diào)動(dòng))7.1由于生產(chǎn)需要或工藝調(diào)整,設(shè)備在企業(yè)內(nèi)各使用部門(mén)之間調(diào)動(dòng),需經(jīng)使用雙方協(xié)商,規(guī)劃發(fā)展部提出,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部同意,精大稀關(guān)設(shè)備需經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并辦妥設(shè)備移動(dòng)手續(xù)填寫(xiě)設(shè)備移動(dòng)申請(qǐng)表方可進(jìn)行,財(cái)務(wù)部和有關(guān)使用部門(mén)憑手續(xù)調(diào)整臺(tái)帳,保證帳物相符,帳帳相符。7.2設(shè)備移裝時(shí)該設(shè)備的技術(shù)文件,管理檔案,附件及備配件應(yīng)一起移交。7.3凡列入固定資產(chǎn)的設(shè)備,未經(jīng)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部同意,一律不得移動(dòng)或處理。車(chē)間內(nèi)部搬動(dòng)設(shè)備,亦應(yīng)報(bào)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部備案。8.設(shè)備的封存與啟用8.1設(shè)備連續(xù)閑置六個(gè)月以上的,由使用部門(mén)填寫(xiě)封存申請(qǐng)單,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部會(huì)簽,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部審定后,實(shí)行就地封存。8.2使用部門(mén)必須保證封存設(shè)備完好。封存設(shè)備前要做好斷水、斷電、抽去潤(rùn)滑油、清洗干凈、用防銹油做好防銹、用塑料布防塵、防潮等維護(hù)保養(yǎng)工作。同時(shí)指定專(zhuān)人保管,定期檢查和維護(hù)保養(yǎng),并掛好封存標(biāo)牌。8.3封存設(shè)備不得隨意啟用或拆卸附件,違者必須查明責(zé)任,嚴(yán)肅處理。8.4封存設(shè)備需重新使用時(shí),由使用部門(mén)辦妥啟用手續(xù)經(jīng)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部同意后方可使用。9.設(shè)備閑置9.1按閑置設(shè)備管理制度執(zhí)行。10.設(shè)備調(diào)撥(轉(zhuǎn)讓?zhuān)?0.1設(shè)備實(shí)行有償調(diào)撥。經(jīng)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估、定價(jià),并按分級(jí)管理規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批,經(jīng)主管廠長(zhǎng)同意后執(zhí)行。資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)辦理調(diào)撥手續(xù)。10.2設(shè)備調(diào)出時(shí),所有的附件、專(zhuān)用備件、圖紙資料、技術(shù)檔案均應(yīng)隨同主機(jī)一并清點(diǎn)、移交、調(diào)出,并作價(jià)結(jié)算。11.設(shè)備借用(租賃)11.1租賃單位需事先持介紹信到資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部申請(qǐng),資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部與設(shè)備使用部門(mén)協(xié)調(diào)后,簽訂固定資產(chǎn)租賃合約(附錄E),經(jīng)租借單位、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部蓋章簽名、報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),合約正式生效。11.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算租金,運(yùn)費(fèi)由借入單位負(fù)責(zé)。11.3借出部門(mén)必須保證租借設(shè)備完好、有效。關(guān)鍵設(shè)備、特種設(shè)備、危險(xiǎn)設(shè)備,原則不租賃外借。11.4租賃設(shè)備回歸,應(yīng)由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)委托有關(guān)公司驗(yàn)收。11.5歸還的設(shè)備應(yīng)保證完好,如有缺損情況,由租賃單位負(fù)責(zé)修復(fù)賠償。12.設(shè)備報(bào)廢12.1設(shè)備具有下列條件之一者應(yīng)予報(bào)廢。12.1.1設(shè)備效能已達(dá)不到最低工藝要求,不能修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值的。12.1.2因意外災(zāi)害或事故使設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法使用、修復(fù)和改裝的。12.1.3嚴(yán)重影響安全,繼續(xù)使用將會(huì)引起事故危險(xiǎn),且不能修善必須拆除的。12.1.4因產(chǎn)品變動(dòng)或工藝更改而被淘汰的專(zhuān)用設(shè)備,不宜改造利用的。12.1.5由于技術(shù)陳舊,效能低劣,繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì),需用新型和先進(jìn)設(shè)備更替的。12.1.6按能源和環(huán)保政策應(yīng)予淘汰的設(shè)備,并且不得調(diào)出利用的。12.2

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