湖南頤通置業有限公司 組織機構圖董事會造價合約部銷售部策劃部規劃設計部工程管理部行政辦公 室工程管理中心總工室裝修裝潢部人力資源部營銷策劃中心財務部后勤保障部公共關系部項目拓展部總經辦 物業運營中心企業管理中心財務管理部物業運營部 想到這里，他立即帶上兩個測工，肩扛手拎著儀器，硬是徒步走到了現場。section of the Department of project management; Project documents and information: Project Engineering Department; Materials and equipment: material supply projects; Security controls: the project Department of safety and security; Construction machinery: Project Engineering Department; Financial: Project Management Department of finance; Security and fire services: project security. 3.3.5 management representative and project manager in this item specifies that the Chief Engineer is the management representative, responsible for the operation of quality management system and supervision, regardless of how his other responsibilities, should have a clear mandate to: ensure that the quality management system is implemented and maintained; The running of the quality management system to the project manager, including needed improvements; Always be aware that the customers needs and requirements. 3.4 3.4.1 project management review should be an annual review of its quality management system to ensure its continuing suitability, adequacy and effectiveness. 3.4.2 Administration review by the project manager responsible for organization and implementation, project quality control Department is responsible for specific tasks. 3.4.3 the management review should compare and evaluate the following input: internal and external quality audits and corrective effect; Customer feedback on the construction, installation, commissioning, service information (complaints and satisfaction); Quality records, quality compliance with trend reports, analysis of results; Combined with the quality policy and the achievement of the goals, status and suitability evaluation of the quality management system to determine corrective, preventive and improvement measures of performance. 3.4.4 evaluation method and procedure (1) review: by the project manager, project manager, functional departments and heads of specialized1 一、 董事會主要職能1、執行總公司的決議。2、決定公司的經營計劃投資方案和有關重大事項決定。3、審訂公司的年度財務預算方案、決算方案和資金計劃。4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘項目公司總經理，根據總經理的提名，聘任或者解聘項目公司副總經理、財務負責人，決定其報酬事項。8、審定公司的基本管理制度。9、負責對公司運營的監督管理10、及時處理總經理上報的其他事務。二、 總經辦主要職能1、擬訂項目公司的總體發展規劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執行工作(政策)。2、負責總體發展規劃及實施、管理3、向董事會提出經營預算和費用預算。4、領導項目公司的經營活動，實現經董事會批準的預算利潤指標。5、保證項目公司能提供符合標準的服務6、收集客戶的反映，研究市場的需求，不斷調整項目公司的經營方向，項目公司不斷得到發展塑造本項目公司形象。7、審批財務資金及物資采購計劃，決定重大事項的人事安排和車輛調度。8、代表本項目公司對外開展業務公關活動。9、代表公司處理日常事務。10、建立和完善公司的工作程序和規章制度。11、向董事會提出組織系統表，人員編制和工資總額計劃。12、決定本項目公司主管層（含主管層）以上人員的任免職獎懲13、向董事會提出營業狀況和財務狀況報告，接受質詢，將決議事出有因項轉達所屬人員，并執行該項決議。14、審核行政辦公室所制定的各項人事制度，包括員工手冊、公司形象、規章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。15、負責督導企業各部門各項工作和事務。16、親臨現場處理本項目公司緊急事件，確保企業正常運作。17、支持協調會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。18、發現并消除公司的安全隱患，為大規模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。19、保證員工和客人在公司內的安全。20、抓好企業文化建設。三、營銷策劃中心主要職能1、對總經辦負責。2、根據公司有關經營發展戰略，制訂年度、季度、月度推廣方案，呈報總經理。3、負責根據銷售部各時期的租售計劃，制訂相應的推廣策劃方案，配合銷售部招商工作的開展。4、根據公司有關推廣工作的要求，實施各項推廣方案及措施。5、深入了解項目的經營特色和經營情況，定期收集房地產信息，不斷推出各種促銷手段和措施。6、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。7、負責項目的服務管理工作，制訂相關服務措施及相應的管理制度。8、負責督促租售客戶按合同約定繳納房款和租賃費用。9、負責協調好項目公司或租賃戶之間的關系。10、負責協助辦理銀行按揭和產權登記手續。四、工程管理中心主要職能1、向總經辦負責。2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作，聯絡設計單位對總體規劃設計、單體工程各專業施工圖紙設計并審核，參與工程預結算書編制，負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。3、根據公司各項目建設的實際情況，編制并實施完成工程計劃，按時上報工作情況，及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。4、參與工程施工招、投標工作，編寫工程施工合同，并進行審批、簽訂。5、加強質量控制，保證工程施工按有關規定要求進行，如期竣工并按時交付使用。6、協調好各部門及外單位的關系，使工程順利進行。7、負責項目施工技術，搜集相關的技術資料并及時歸檔。8、負責項目安全及文明施工，確保項目安全并達標。9、負責材料采購計劃的編制和施工現場的全部管理。10、協助辦理工程建設過程中的相關手續。五、企業管理中心主要職能1、向總經辦負責。2、協助總經辦管理行政辦公室、人力資源部、公關部、財務財產部、后勤保障部的具體工作和事務。3、協助公司領導監督、建立各項管理制度及會議決定的執行情況。4、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。5、協助總經理處理公司日常事務和協調處理工作。6、負責公司定期和年度考核的組織實施工作。7、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結，決議和其他文書文件。8、負責人事任免，人員培訓及教育工作。9、負責勞資福利造冊發放工作。10、負責接待后勤衛生及保衛工作。11、負責財務做賬及財務檔案工作。12、負責資金計劃、資金調動和控制管理。六、物業運管部主要職能1、完善招商運營部的管理制度，保證招商運營部運轉，職業道德和敬業精神。3、領導、組織、協調招商工作。4、獨立進行業務談判和交涉，接收授權代表公司于客戶締結合同。5、具有進行市場調研、預測和分析活動的能力。6、獨立規劃業務工作，及時分析市場動態，在招商活動中發現和處理問題。7、深刻領會公司的經營理念，服務理念，并落實到實際工作中。8、負責業務招商部整體工作的計劃和部署。9、負責制訂本部各階段工作計劃，布置和安排本部各項工作有計劃開展。10、負責開展本部門員工業務的培訓，指導和幫助本部門員工的工作，不斷強化和提高員工的素質。11、負責組織考核和考評本部門員工，調動員工工作積極性，增強本部門員工的凝聚力。12、負責整體規劃和市場布局，確定公司的經營檔次定位和經營商品類別。13、負責制定、分解經營指標，并監督檢查完成情況。14、負責組織市場調查，預測市場發展趨勢，并針對市場的變化和競爭的需要提出應對策略。15、負責市場日常經營管理，協調溝通商戶關系。16、適時策劃、組織、實施各類推廣活動。17、負責公司的招商運營工作，對各項業務的洽談、簽約工作進行管理、協調、指導、監督、審核各項業務合同。18、負責指導本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。19、負責安排本部門員工進行新品牌的開發、引進及品牌的優化工作。組織安排相關招商人員參加各類商品招商會。20、負責為公司重大經營決策提供信息、方案和建設。21、負責協調本部門同其它部門之間的工作。部門崗位職責一、銷售部崗位職責1、向營銷策劃中心負責。2、負責公司商業物業、物業內公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。3、協同策劃部掌握市場行情，制定并執行相應的招商計劃、策略。4、挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進行整理歸檔。5、與新舊客戶保持良好關系，協助客戶解決在招商、租售過程中的問題。6、負責辦理招商、租售中的各項手續，做好售后服務工作。7、協助財務部收取客戶需繳納的各項費用。8、配合其他部門做好客戶服務工作。二、策劃部崗位職責1、向營銷策劃中心負責。2、根據公司的發展戰略制定房地產的各項推廣策劃方案。3、負責房地產廣告的制作及實際操作。4、負責根據物業的特點組織策劃各項公關宣傳活動，并負責其實施工作。5、協同銷售部進行物業招商、租售工作。三、規劃設計部崗位職責1、向工程管理中心負責。2、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發的前期規劃工作。對外來方案圖紙，組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。3、參與做好各項從規劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。4、負責樓宇室內、外主要建筑材料的規格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造價部配合。5、收集房地產、樓宇的市場調研成果，銷售策劃等部門反饋資料，做好與相應部門的交流工作。6、做好與總工室的工作配合和設計規劃單位的銜接工作。7、負責設計室對工地的服務、跟蹤工作，參與圖紙會審工作。8、完成公司及部門領導交辦的其他工作任務。四、工程管理部崗位職責1、向工程管理中心負責。2、負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。3、負責嚴格執行公司的決議，嚴格工程預、決算的審批手續，合理使用財力、物力，發揮經濟效益。4、協助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。5、進行施工階段的進度控制，審查施工組織設計，監督進度計劃的實施，完成工期目標。6、負責管理施工隊伍，并協調好對內對外的關系。7、做好材料、設備、人員的管理工作。8、整理有關資料、圖紙，做好技術資料及簽證歸檔工作。9、負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題。10、嚴格了履行合同約定，圓滿完成工程建設任務。五、總工室崗位職責1、向工程管理中心負責。2、負責處理和解決各項工程技術問題。3、參與工程項目的設計方案的討論和審核工作。4、參與工程建設成本的分析和控制工作。5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。8、審批各工程項目施工、組織設計方案。9、收編并保管工程項目的全部技術檔案。六、裝修裝潢部崗位職責1、向工程管理中心負責。2、負責工程項目的外裝修及內裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。3、參與工程招、投標工作，協助總工室對工程項目進行質量監控。4、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。5、審批各工程項目施工、組織設計方案。6、解決裝修工程中的各項工程技術問題.7、收編并保管工程項目的全部技術檔案。七、造價合約部崗位職責1、向工程管理中心負責。2、負責工程預結算書的編制工作。3、參與工程施工合同的編寫工作。4、協助財務部審議工程付款情況。5、參與工程驗收，并對工程適時進行預決算工作。八、企業發展部崗位職責1、向各綜合管理中心負責2、負責項目的開發。3、負責對公司項目的立項、申報。4、負責土地的規劃、征用開發和管理。5、負責辦理土地證、房地產證、銷售證等各類證件。6、協助做好前期工程的服務工作。7、協助辦理企業注冊年間、申報等各項審批工作。8、協調好與相關政府部門的關系。九、行政辦公室崗位職責1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全室人員履行公司辦公室職責；2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況；3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作；5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作；6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作；7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案；8、總體負責公司的質量認證工作；9、負責公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導；10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件；11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作；12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；15、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；16、負責根據公司生產計劃，確定勞動組織與定員；17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況；18、負責處理職工獎懲事宜；19、負責做好工資計劃的審核工作；20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作；21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；22、負責對本部門人員工作業績進行考核；23、通過總經理上呈有關請示報告，下達上級指示、規定、通知等有關文件；24、協助總經理處理公司的日常工作；25、負責管理勤務工作和后勤工作及協助項目辦資金申報工作；26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作；27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動；28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作；29、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；30、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；31、負責與其它部門的工作協調；32、負責處理公司對外的公關事務,負責公司對外的聯誼聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動；33、負責公司外部形象的塑造，提升企業的知名度；34、負責提請總經理召開辦公會議并做好記錄；通知召開公司例會和臨時性會議；傳達公司會議精神并協調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作；35、檢查、督促各部門貫徹執行公司會議決議的情況，深入基層調查研究，經常聽取群眾意見和建議，為總公司決策提供依據；36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作，完成總經理臨時交辦的其它工作；十、人力資源部崗位職責1、根據公司戰略發展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。2、制訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系3、協助各部門，制訂實施監督各部門的業務培訓計劃。4、組織統籌監督公司各部對員工的培訓及考評工作。5、組織安排對新員工進行職前培訓。6、組織管理、業務短訓班、研討班、講座等培訓活動。7、合理安排培訓人員，檢查培訓質量，組織人員考核。8、負責公司人員職稱證件、學歷證書、執業證書及操作證等方面的保管。9、負責員工的招聘、錄用、轉正及調動。10、負責公司企業文化艱澀的策劃，安排組織實施工作。十一、財務資產部崗位職責1、負責現金日記賬和銀行存款日記賬、原始憑證、記賬憑證的保管和登記。2、負責審核現金收付憑證，辦理現金的收取、支付業務，負責現金的保管并對現金實行庫存限額管理，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現金，不得以白條抵現金。3、負責空白支票、銀行單據、銀行預留法人印鑒的保管，負責辦理支票的簽發、入賬、轉賬及其他銀行結算業務。合同付款要審核收款人和合同簽署單位是否一致。4、負責按月與銀行核對銀行存款余額，編制銀行存款余額調節表。5、負責員工的薪資計算、發放及個人所得稅的計算事項。6、主持公司的資產管理和權益管理，擬定公司月、季、年度資金來源及運用計劃，編制公司年度計劃。7、主持公司的財務分析工作；定期檢查、分析公司財務情況，利用財務資料進行經濟活動分析。8、協調稅務、銀行及有關部門的關系；負責接待銀行、稅務單位人員，接待稅務部門的稅收檢查工作。9、嚴格執行國家財經制度、紀律、會計制度及政策、法令并負責收集國家財政、稅收、銀行及外匯管理的最新政策、信息。10、建立、完善會計核算體系，做到賬務核算準確，對內、對外的各種報表出具、上報及時。11、負責公司成本和銷售的核算工作。制定和實施成本控制措施，進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核；12、負責各類合同付款的審查與核對工作，各種合同的電腦錄入管理，并對結算情況、付款情況進行逐筆、順序登記。13、負責公司財務專用章的保管工作，銀行、稅務、賬冊、憑證、報表及