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文檔簡介

關于建立華易量化工作任務制度和檔案的申請【2011】05.16號所謂量化工作任務就是以每個部門和員工的具體工作為基礎，為實現特定目的，數據化分析某項特定工作任務的數量、質量、時間和成果，是一種工作任務分析數據化的績效考核辦法。一、 建立該制度的原因：1、 華易目前沒有此項管理制度，各部門和員工工作任務空泛，缺乏明確的數量和質量標準，致使員工工作中存在浮躁、投機取巧和思維僵化現象，工作效率低。2、 由于沒有量化工作任務制度，員工缺乏工作責任心和執行力低下，造成公司人力和資源的浪費，損害公司利益，現實存在著員工怠工、工作無計劃性，物業管理不理想，缺乏清晰的賬務系統，華易工程工期的拖延，預售成績不理想，影響資金的周轉和回籠等。公司缺乏系統的控制和管理機制，將嚴重損害公司利益和制約公司進一步發展。3、 此項制度的缺失造成總經理對公司事務安排和工作進程的模糊和抽象化，真實的工作任務信息缺失，不能第一時間決策和調度日常工作。同時還造成了公司管理上的簡單化、粗暴化和低級化，不能及時有效的激勵員工，影響員工工作積極性和對公司的認同感。4、 建立量化工作制度，有利于明確各部門和員工崗位職責，具體工作責任到部門和個人；有利于營造競爭氛圍，使員工有壓力感，提高員工匯報工作信息準確可信；有利于提高工作績效的客觀性、準確性和科學性，達到公司管理高效、清晰和有秩序的目標。二、 量化工作任務檔案的數據來源：1、 重要的會議材料：包括會議記錄、決議，具體是每日晨會記錄、每周、月工作總結會議的記錄和決議。2、 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復等。3、 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件。4、 本公司的大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄像等。三、 具體措施：1、 公司指定專人負責工作量化分析的管理，應遵守公司相關規章制度，按照有關規定做好文件資料的收集、整理、分類等工作，經總經理批示后，建立工作任務量化分析檔案。2、 相關人員應嚴守公司機密，維護公司利益；工作變動或因故離職時，應將經辦的文件資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。3、 各部門和個人提交真實、有效的周工作計劃、本月月工作計劃總結和下月工作計劃。其內容包括：工作名稱、簡明內容或過程、工作成果、完成數量或平均數量、完成質量標準或要求、完成時間、完成時限、完成人。4、 只限于華易總經理閱讀和使用。5、 暫定：根據工作任務量化分析結果，于總每天晨會安排和調度工作。田宇負責周計劃工作的實施和監督，回報于總。于總負責月計劃工作的總結和考核；負責年中和年

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