1 江油師范江油師范 8686 級級 2 2 班班 3030 周年同學會活動方案周年同學會活動方案 時光飛逝 歲月如梭 2016 年是江油師范 86 級 2 班同學相識三十周年 為紀念這個極 其特殊意義的大好日子 根據大部分老同學的倡議 擬于 2016 年 7 月 8 至 10 日 在江油組 織江油師范 86 級 2 班同學相識三十周年慶活動 方案如下 一 三十周年慶活動主題一 三十周年慶活動主題 情系三十年 聚會話友誼 追憶往事 相互交流 深化友誼 互助共進 二 聚會時間二 聚會時間 2016 年 7 月 8 日 2016 年 7 月 10 日 星期五 六 星期天 三 參加人員三 參加人員 1 江油師范 86 級 2 班全體同學 2 邀請班主任胥光勇老師及任課老師 3 活動地點 江油城內 避暑勝地養馬峽 四 活動議程及日程安排 四 活動議程及日程安排 江油師范院校 86 2 班 30 年同學會行程安排表 序 號 日期時間段地點事項 消費 元 人 備注 17 8 14 00 18 00江油國際大酒店報到集中 27 8 18 00 20 30森林雨特色火鍋晚餐 80 37 8 20 30 24 00二橋頭喜聚歌城K 歌聯誼會 70 47 8 24 00 07 00江油國際大酒店休息 90 57 9 07 00 08 30江油國際大酒店早餐 0 67 9 08 30 11 30江油師范學校驅車故地重游 0 避暑勝 地養馬 峽 距 城較近 60 多公 里 滿 2 77 9 11 30 13 30老廚房特色中午餐 100 87 9 13 30 15 30避暑勝地養馬峽驅車養馬峽 0 97 9 15 30 18 00避暑勝地養馬峽游養馬峽 0 107 9 18 00 24 00避暑勝地養馬峽烤全羊啤酒晚會 80 117 9 24 00 07 30避暑勝地養馬峽休息 50 127 10 07 30 08 30避暑勝地養馬峽早餐 20 137 10 08 30 12 00避暑勝地養馬峽茶藝廳聯誼 30 147 10 12 00 14 00避暑勝地養馬峽午餐 80 157 10 14 00 24 00各自返回家自由組合再玩 0 167 20 會議視頻制作時間 專人全程攝像同學會紀念品 80 17 合計 680 足同學 們親近 自然 夏日清 涼的感 覺 不 足是吃 住條件 沒有城 里好 備注 備注 7 7 月月 8 8 日日 14 30 17 00 簽到 向飛 馮文蓉向飛 馮文蓉負責接待 地點 江油國際大酒店大廳報到 五 經費籌措五 經費籌措 根據預算 本次是 30 年同學首次聚會 規模較為隆重 預計每位同學人均支出需要 800 元左右 主要用于 聚會期間的住宿 餐飲和宴會 攝像 合影和制作光盤 同學通訊錄等 活動期間交通費用 標語 橫幅 老師紀念品 同學紀念品 鮮花等其它費用 參加的同學 報到時根據自身情況和對本次同學會的期待值自愿向財務管理小組交納登記 少了再由籌備 委員會籌集 如有剩余 聚會結束公布后放入同學聚會基金賬戶里 作為下一次同學會活動 經費 經費運作和用途 1 前期啟動資金 印刷品 場地 紀念品等 由組委會自籌 2 活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出 3 3 活動經費指派財務人員專項管理 所有費用支出由組委會各組提出 經組委會主任審核 由財務管理人員負責支出 最后按實際支出做收支明細帳 便于同學審核 4 活動結束后 將收支明細公布所有參加人員 5 堅持財務公開 堅持一切從儉原則 6 經費主要用于制作紀念品 通信錄 照相合影 刻制紀念光盤 聚會期間的餐飲費用 場 地費用和外地同學的住宿費用等 六 活動組委會六 活動組委會 活動組委會主任 張遠華 負責組織本次活動 成員 薛鋒 譚兵 馮文蓉 蔣芝榮 張遠華 羅英 聯絡員 肖輝 總負責 各縣聯系員 平武 蔣芝榮 江油 向飛 北川 王利華 三臺 鄭雋 各縣聯絡員負責聯系到縣域內每位同學 組委會全面負責同學聚會籌備組織工作 負責各籌備小組成員間的聯絡與信息溝通 負責 三十周年慶活動的指揮協調 一一 會務組 會務組 組長 羅英 負責本次活動現場協調指揮 組員 薛峰 馮文蓉 侯琪玉 主要任務 1 擬定 校對 裝訂 裝袋并印發各類活動議程等資料 2 負責當日報到工作 3 同學的住宿等接待工作 4 組織安排好各種活動場所和交通工具 二二 聯絡組 聯絡組 組長 肖輝 組員 蔣芝榮 向飛 王利華 鄭雋 主要任務 4 1 負責同學的聯絡和邀請老師 2 檢查落實參會人員名單 3 負責制作通訊錄 三三 宣傳組 宣傳組 組長 熊銘 組員 劉曉蓉 王曉梅 顧林 主要任務 1 負責聚會活動的策劃和晚上活動安排 2 負責照相 錄象等事宜 3 負責會場美化設計 橫幅制作 4 負責紀念冊制作 合影 刻制紀念光盤光碟 四四 后勤組 后勤組 組長 向飛 組員 郭斌 涂文敏 鄭雋 主要任務 1 負責聚會基金的管理 2 負責購買贈送老師的禮品和活動紀念品 3 負責活動期間各項開支的管理 五五 保健組 保健組 組長 茍仕彥 組員 何建平 何翀 笪玉竹 主要任務 1 負責活動過程中同學和老師的身體保健工作 2 配備必要的藥品和器械 七 同學聚會重點要求及注意事項 七 同學聚會重點要求及注意事項 5 1 本次同學聚會籌備組織機構一經確定后 希望各組人員以大局服從籌備組的統一安排 精 誠合作 認真負責 給同學們留下難忘的回憶 2 同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程 統一行動 原則上不單獨活動 聚會期最好 不要無故離開 如需離開 請向籌備實施組兩名以上成員說明情況 3 原則上本次同學聚會為純同學會 不帶家屬和小孩 4 與會同學報到時請將通訊地址 聯系電話留完整 以便寄送紀念冊 紀念光碟 同學通訊 錄 請有相機和 DV 機的同學也可自行拍攝提供給組委會 5 會務組要盡量安排好同學的食宿 活動場地及聚會場所 6 宣傳文藝組要安排好聚會活動節目 尤其要注意整個活動氣氛渲染 調整 設計組織好班 會活動 聯歡活動 內容要豐富 活動要多樣 7 財務管理小組要搞好費用的收集與登記工作 并認真搞好預算和決算 8 本次同學聚會重在參與 各位同學之間都要講團結