服裝跟單流程描述 一、前期跟單 1、審核訂單資料 接到訂單資料后，跟單人員需仔細查看資料是否完整準確，確保跟單工作的順利進行。核對分析資料的具體內容如下： a)資料是否完整 b)文字描述是否與款式圖一致 c)確認面、輔料品種無疑問 d)查看繡印花，水洗方式等其他生產要素e)了解客戶特殊要求f) 與成本核算表核對是否有超出成本和與雙方約定不同的因素 2、安排打樣，核查樣品，寄出樣品。a) 跟單人員需研究訂單資料，列出所需的面輔料并以最快速度配好，交給相關打樣工廠板房打紙樣及制版，并要求打樣工廠完成的時間。 在打樣前需先根據客人要求和自己對客人的理解與打樣工廠技術部做充分溝通，避免打樣錯誤，樣品收到后交技術師傅同時自己核查OK后寄給客戶批核。 b) 要求打樣工廠交回樣衣時需同時寄回原樣衣（如有）和紙板，當天內交給核料師傅報用料，整理出大貨生產耗用表報經理批核簽字，如此時大貨面料品質已確認，且認為此客人不會有大的尺寸修改，可根據此用料訂大貨面料數量。耗用表需跟單留存完整，用于今后成本核算及訂購物料的核查。c) 頭樣及修改版的制作如客人無特殊規定可以使用代用面料或代用顏色制作，數量根據每個客人具體需求而定， 但原則上公司至少需有留樣1件。產前版是大貨生產前客戶最后一次確認的樣衣，因此產前版制作要求較嚴格，需要用正確的大貨面、輔料制作，尺碼和數量根據每個客人不同要求來安排。意一般情況下產前版需得到客戶的確認后才能進行大貨生產，但如因特殊原因或交期問題，不得不提前進行大貨生產需報公司經理批核確認。為避免工廠無法完整完全理解客人產前版確認意見，需要跟單人員自己完全理解客人產前版確認意見并用貼紙貼在相應需要修改的部位幫助工廠理解透徹。 d) 樣品檢驗細則：主要檢驗樣衣的面輔料材質和顏色、核對款式。檢驗尺寸規格和包裝等。 成品服裝的各部分的規格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍，款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對。原則上樣衣需由公司技術師傅和跟單人員共同確認后方可寄出。 3、定購大貨面、輔料，定價、檢驗 a）客人指定原材料供應商時時，跟單人員可依照客戶的定單數量及提供的資料，核算各物料的用量，并跟據公司的最晚物料的到廠時間，以最快速度下單并確認物料到廠時間。 b）自己采購物料時，跟單人員首先聯系供應商，本著節約公司成本的原則將所需物料的用量及價格確認完畢，價格確認標準為低于每款成衣成本核算表，交由經理批核并下單采購。如有超核算成本的情況需及時與公司經理確認方可下單。大貨面料完成后，需由跟單人員核對訂貨數量+公司驗布報告，按訂貨數量發貨至服裝加工企業。跟單人員還需根據驗布報告跟進大貨面料縮率，與工廠確認開裁單耗及最終裁剪數量。如面料不容易分清正反面或有一定瑕疵時需指導服裝加工企業和QC師傅注意辨別面料的正反面，中邊色差，倒順毛等等）4、物料管理控制1)做4份面輔料卡， 自己留存一份，QC師傅一份，服裝加工企業一份，客人一份如需。2)在大貨物料發貨前提前完成面輔料訂購清單1份，發給服裝加工企業，每種物料發貨時，需提醒服裝工廠查收并根據面輔料訂購清單核查物料的規格，數量是否正確。不足的物料，負責及時追補回，保證生產進度需要。在這里需要特別提出，請務必避免將公司內部面輔料訂購資料泄露給生產加工企業，以免造成工作上的不便。 二、中期跟單 1、客戶產前版樣衣確認OK后，進入生產大貨過程，首先需確保服裝加工企業和相關跟單QC師傅持有我司報由經理審核后生產工藝單+產前版（需扣防盜扣）+產前版確認意見。如有訂單數量較大且工廠為第一次做此客人的訂單，需要召集工廠管理人員及公司相關QC開產前會議。如遇客人更改資料，需根據情況判斷是否能改，如可行的情況下，需在第一時間傳達到相關部門，并需保持生產企業和我司QC資料的更新。如不可行，需與客人據理力爭。2、生產大貨前，需將面輔料卡+審核后生產工藝單+產前版確認意見交給QC，由QC跟進生產質量和生產進度，及時做好客戶要求與工廠生產之間的協調和溝通。 大貨開裁前跟單人員需與服裝生產企業確認大貨開裁單耗，并填寫開裁單耗確認表交由公司相關負責人簽字確認方可開裁。3、及時根據交期和工廠生產進度向公司相關領導申請安排QC師傅去驗貨，根據既定交期制定驗貨計劃，同時做好與客人驗貨人員的協調和安排工作。4、發現在未能達到生產計劃要求的情況，反映給公司相關領導，以督促解決，并跟進了解服裝加工企業的生產狀況和進度，保證貨期和質量.5、大貨因客觀問題需要延期，需寫出廷期原因及廷期后的交貨期，與客戶商討，要求盡快回復，需客人出郵件確認。 6、如大貨產品需成衣洗水時，須要求服裝加工廠大貨有成品后即刻安排幾件去洗水，寄給我司跟單，以了解大貨尺寸及確認洗水效果，我司確認后將確認樣品掛上我司水洗確認樣吊牌，方可進行大貨水洗。7、 跟單人員根據每個客人要求提交船樣的時間，安排生產企業提前準備相應船樣，船樣到公司時間不得晚于寄給客人確認前一周。8、當QC師傅在尾查后發現有太多次品需與跟單人員反映，同時要求工廠翻箱并申請跟進每箱抽查，如有輕微的次品挑出即可走貨。尾驗結束前我司QC師傅需填寫公司驗貨報告以留底確認。三、后期跟單1、核查包裝樣：由我司QC師傅在工廠確認第一件包裝樣及箱嘜并拍照后發給相應跟單人員確認，確認后方可進行大貨包裝。2、 積極準備及配合客戶初查，中查，尾查的查貨，并且將客戶查貨信息反饋到相關QC。 3、 需于走貨前10天左右催促單證部門安排商檢資料交服裝工廠做商檢，商檢資料上的明細需與單證部門確認無誤后寄出并追回工廠商檢換證憑條。3、客人驗貨合格后，核實走貨數量，整理