國昌天宇集團內部刊物管理制度一目的為規范國昌天宇集團（以下簡稱“集團”）內部刊物的出版、發行及日常管理工作，更好地服從集團發展要求做好企業文化和思想宣傳工作，特制定本制度。二適用范圍本制度適用于集團各部門及各子公司（以下簡稱“各單位”）。三術語和定義本制度中“內部刊物”主要指國昌天宇報。四職責（一）集團宣教部負責集團內部刊物的總體規劃、內容審核及日常管理工作，各單位從本單位選擇適合人員擔任通訊員。（二）內刊總編職責：1.明確內刊辦刊宗旨、輿論導向，對內刊發展創新做出戰略性規劃。2.及時了解集團發展新動向、新趨勢，結合集團實際情況制定內刊宣傳報道重點、目標。3.內刊的最終審議及清樣確認，把控整體內部刊物的質量。（三）內刊主編職責：1.主持內部刊物編輯、出版等日常工作。主要包括：提出新一期雜志出版策劃方案、提出新聞報道計劃、主持召開編前會議、定稿會議，審查各版稿件、決定稿件取舍、審定各期內部刊物清樣。2.掌管內刊經費開支，審批稿費。3.負責責任編輯及通訊員的聘任、培養、工作指導、考核、獎懲等。4.由各單位經理推薦，決定內部刊物通訊員人選。5.集團宣教部安排的內部刊物日常編輯、出版及發行等具體工作。（四）內部刊物責任編輯職責：1.負責稿件的征集、專題采訪、素材搜集以及通訊員隊伍建設。2.遵循內部刊物管理制度，完成稿件的編輯、校對工作。3.負責對主編提出的報道和計劃進行落實，確認方向和主題，編審排版。4.負責對各通訊員進行專業知識培訓；年終對通訊員稿件提交情況進行評定。5.負責跟進內刊在各單位的發放，及時掌握剩余或需要補發等情況，并作及時處理。6.負責收集讀者意見反饋。（五）各單位職責：1.各單位負責人為本單位稿件提交的第一責任人，須根據集團內部刊物出版計劃，按時完成稿件提交目標。2.對本單位通訊員提交稿件（主要指與企業活動相關稿件）的質量及數量進行審核。（六）各通訊員職責：1.各通訊員負責搜集、整理所在單位的新聞素材，跟蹤本單位新聞事件進展。2.積極參加集團宣教部組織的相關培訓，接受宣教部的指導和監督。3.規定時間內向責任編輯提供符合投稿標準的新聞稿件及圖片、影像素材。4.稿件不符合標準的應積極配合責任編輯進行修改。5.各子公司通訊員負責內部刊物在本單位的發放，及時反饋剩余或需要補發等情況。（七）責任編輯及通訊員權限：1.采訪權：根據雜志內容需要，采訪集團領導、員工、客戶等的權力。2.約稿權：向集團內部人員發函約稿（電話約稿）、命題請作者寫稿。3.組織會議權：定期舉行編者、作者、讀者等座談內部刊物相關會議。五工作程序（一）內部刊物為月刊，一年出版十二期，出版期為每月中旬。（二）出版流程：1.來稿登記1)稿件未組織前進行日常的素材收集，及時收集、編輯，分類建立素材庫，核準時間和具體參與者進行存檔，以備組稿之用。2)編輯負責每周一聯系各單位通訊員，對未來一周活動進行了解，活動結束及時搜集稿件（文檔以及圖片），并對來稿時間和人員進行。3)按照稿件的擬定標準，及時對征集稿件進行審閱編輯，依其重要程度和性質編輯成為消息、通訊、言論等題材，暫劃歸各欄目進行分類，對不合格的稿件，迅速聯系該通訊員，提出修改意見，指導其達到標準。2.內部刊物稿件標準1)稿件的內容。體現管理者對集團經營管理、團隊建設的理念和追求，能引導和激發員工團結奮進，積極向上的導向性文章；集團經營管理中重要決策、重大工作舉措；展現集團政治工作和精神文明建設的好方法，優秀個人以及團隊風采，先進人物事跡。能表達先進的經營管理方法、行業先進經驗的文章、寓言等。上級領導來訪、集團領導出訪、集團內部經營管理相關新聞；出刊期限內備受矚目的國內、國際經濟大事以及與集團經營方向相關重大新聞；集團內員工原創作品，文字以及書畫；給人啟迪、引發思考的故事、寓言等短文。展現進步思想的優秀書籍、影視作品等評論性短文；其他能展現公司形象、傳播企業文化相關文章。2)稿件標準。集團新聞及管理類稿件內容要求真實、具時效性，表達簡潔清晰；消息、言論稿件一般不超過1000字，通訊類稿件一般不超過1500字，動態性信息一般不超過300字；文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內容充實生動，貼近集團實際，有思想性、時效性、趣味性和可讀性；新聞稿件務求真實，名稱、事件、數字等內容必須核實準確，滿足新聞五大要素“何時、何地、何人、何事、何因”；新聞類文章提倡寫短稿；稿件報送要及時。消息類稿件從發生到報送不得超過3個工作日，稿件及時收集和上報，避免因時效性滯后而導致質量較好的稿件未被采用；稿件寫作要認真負責。不得敷衍了事，打印后要認真校對；不得上報虛假新聞，不得抄襲他人作品；各單位負責人是稿件的第一責任人，要對稿件的真實性負責；除了書畫作品等無法輸入電腦的稿件外，其它稿件一律通過網絡報送，手寫和傳真件不予接收；新聞圖片要求主題突出、角度新穎、具備較高新聞價值，畫面要求清晰，層次豐富，活動照片需切合主題，并單獨將未經處理的照片存放于文件夾中（照片以通訊標題重命名）。數碼照片要求精度（分辨率）在300dpi左右；稿件一律以WORD電子版形式提交，文檔以通訊標題重命名；通訊稿格式必須規范，字體標題為小四宋體，正文為五號宋體，行距設為最小值；各通訊員發送文稿，應先于編輯QQ或者電話聯系，再發送至指定郵箱：。3.編前會議1)雜志出版15天前，主編主持編前會議，對雜志定位以及本期主題提出要求。2)除固定欄目之外，確定常設欄目、臨時欄目以及專題性欄目。3)對稿件進行清理，對暫劃欄目內的內容核準，清除新聞價值低的內容，提出需要保留或者加大筆墨的內容。4)根據讀者反饋、雜志內容需求制定版式和內容調整計劃以及新一期報刊策劃方案。5)提出明確的時間節點，制定完整的一期報刊的出版日期計劃。4.組織稿件1)按照雜志制作流程中的時間節點完成組稿工作，對已經收集的素材進行全面整合。2)與各通訊員進行溝通，責任編輯自查，保證所有有價值的新聞以及稿件沒有遺漏。3)責任編輯編輯負責完成一審及復審工作，主編進行二審（責任編輯協助），總編進行第三審，審核無誤即為稿件確定。如有異議或者需要修改，由責任編輯、通訊員按照要求進行修改，再次進行審核，直至審核通過。4)稿件內容截止在時間節點內，為了保證出版時間，不另行添加時間節點外的新聞，定稿后發生的新聞將作為下一期雜志的素材，保證本刊的時效性。5)確認稿件進入排版程序。5.文稿校對1)責編進行一次、二次校對的主要工作，并在校對完后，進行一修、二修工作。2)主編負責第三次校對審核，編輯輔助。3)總編負責清樣的校對審核，提出修改意見，有需要修正的地方，稿件四修，直到確認無修改為止。6.與印刷公司合作事宜1)確認清樣后，安排印刷，按照印刷合同指明的數量、價格以及工藝等規定進行印刷工作。編輯負責跟蹤印刷前后的雜志質量相關問題。內刊規格如下：128g銅版紙，正反彩色印刷，尺寸：540mm*390mm。7.后期工作1)報刊出版后集團辦公室負責報刊在集團本部的分發，各子公司通訊員負責本單位的報刊分發工作。分發前需先對上期雜志發放情況進行了解，再經過宣教部批準發送合適數量的報刊。2)及時監督報刊在分公司的分發情況，數量不夠及時補充，剩余的掌握剩余數量。3)集團及各子公司前臺設國昌天宇報刊贈閱處，供客戶隨時取閱。4)收集讀者意見，并做本期編輯小結。8.編后會議1)對已經出版的報刊進行效果總結，指出本期不足的地方以及需要繼續發揚的優勢，在下期報刊策劃中需體現。2)對讀者反饋進行討論，找出解決問題的方法。3)對下一期報刊提出構想和希望，并將需要過程累計的素材提前預知，確定下期報道重點（如集團高管的采訪等）。9.雜志編輯時間節點編輯相關事項時間編前會議出版前20天組織稿件上期雜志出版分發后即開始組稿（包含三審程序）截止出版前15天文稿校對出版前6天開始（三校三修）一校：1天一修：1天二校：1天二修：1天三校：1天三修：1天出清樣出版前6天開始（包含分管領導審核通過）印前核準印刷工藝及內容出版前1天開始雜志分發，搜集讀者意見印刷完成持續7天編后會議報刊出版后7天（三）辦刊獎懲制度：1.獎勵制度1)集團宣教部每季度組織優秀通訊員評選，頒發獎品及榮譽證書，獎勵上交稿件及時、質量高、被采用數量多的優秀通訊員。2)各單位通訊員能夠按時上交稿件，質量和數量均在標準之上，具備良好的文筆功底將會被編輯部門聘為特約通訊員，定期向內刊編輯部門供稿。3)稿件一經采用，即享受稿酬。稿酬標準為：采用稿件300字以內為20元/篇，稿件字數500-800字之間40元/篇，稿件字數1000-1500字以上80元/篇；稿件字數2000字以上100元/篇；新聞簡訊類以條為單位計酬，10元/條。攝影圖片、美術作品類以幅為單位計酬，30元/幅；轉載文章以篇為單位計酬，10元/篇。 2.處罰制度1)各單位負責人為第一責任人，通訊員為第二責任人，責任人對稿件的真實性與時效性、稿件數量與質量負責。未按標準完成相應數量與質量的稿件，將對單位負責人與通訊員給予警告。2)宣教部各負責人如未按照時間節點內按質按量完成工作或報刊編輯出現明顯錯誤將給予內部警告、通報處理。六相關記錄雜志通訊員名錄第 期稿件登記簿雜志第 期編前計劃申請第 期審閱單報刊稿酬申請表第 期雜志發放明細表國昌天宇報刊通訊員名錄序號姓名單位辦公電話手機號碼郵箱備注國昌天宇第 期稿件登記簿序號姓名單位稿件主題欄目字數質量評估稿費備注國昌天宇第 期編前計劃申請序號欄目稿件數量備注總計時間節點定稿一校/修改二校/修改三