第一章 考勤制度第一條 目的為加強(qiáng)公司總部職工考勤管理，特制定本制度。第二條 適用范圍適用于在公司總部行政部，人事部，研發(fā)部，財(cái)務(wù)部工作的員工。特殊員工不考勤的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到行政部登記備案。第三條 管理職責(zé)公司各職能部門(mén)工作人員考勤的督導(dǎo)與管理工作，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第四條 考勤規(guī)定1工作時(shí)間正常班：9：00-17:30根據(jù)企業(yè)情況自行擬定，每周工作五天。2考勤記錄1.采用填寫(xiě)員工考勤表的辦法?？陀^登記員工的出勤情況；2.員工每天上班、下班的出勤情況，均需登記（共計(jì)每日2次）；3公出公出需事前得到直管領(lǐng)導(dǎo)（或其授權(quán)人）批準(zhǔn)或事后得到直管領(lǐng)導(dǎo)（或其授權(quán)人）的證明，并到行政部登記。4考勤獎(jiǎng)懲作為參考，公司可根據(jù)實(shí)際情況自行掌握。（1）全勤獎(jiǎng)員工當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、曠工、請(qǐng)假者，公司應(yīng)給予全勤獎(jiǎng)100元。（2）遲到、早退的界定及處罰標(biāo)準(zhǔn)員工延遲到崗一次不超過(guò)十分鐘（含十分鐘），每月累計(jì)不超3次（含第3次），不計(jì)遲到；除此之外，均按出勤時(shí)間規(guī)定的起始時(shí)間（9：00），計(jì)算遲到時(shí)間。下班（17:30）前15分鐘以內(nèi)離崗者視為早退。遲到或早退者，遲到或早退一次處以50元的人事處罰。（3）曠工的界定及處罰標(biāo)準(zhǔn)遲到超過(guò)31分鐘（含）或早退16分鐘（含）以上均視為曠工。因公出、請(qǐng)假、休假等，如不按規(guī)定履行登記或請(qǐng)假手續(xù)，或經(jīng)直管領(lǐng)導(dǎo)（或其授權(quán)人）與實(shí)際情況不符，且未按時(shí)到崗者，均視為曠工（按實(shí)際次數(shù)記）。外出辦理業(yè)務(wù)前須向直接主管領(lǐng)導(dǎo)（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時(shí)間，回來(lái)后到行政部補(bǔ)齊手續(xù)，否則按曠工處理。無(wú)故曠工者，處以100元罰款，并記警告處分一次；無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者，被視為嚴(yán)重曠工，公司將予以辭退。各部門(mén)總監(jiān)應(yīng)起帶頭作用，如出現(xiàn)遲到或早退或未按照規(guī)定履行登記及審批手續(xù)，將視情形嚴(yán)重程度加倍處罰。5假期假期包括事假、病假、年假、婚假、喪假、產(chǎn)假等，具體審批流程及扣罰標(biāo)準(zhǔn)，參照 員工手冊(cè) 執(zhí)行。6考勤統(tǒng)計(jì)公司考勤以月為單位，時(shí)間為每月 日至下月 日。行政部將考勤記錄于每月 日直接提交人事部審核。第五條 考勤制度的實(shí)施本規(guī)定從公布之日起實(shí)施。公司201 年 月 日附表：假期申請(qǐng)表申請(qǐng)人： 日期： 年 月 日所在部門(mén)： 職位： 到職日期： 假期代事人：有薪年假 事假 病假 補(bǔ)假 婚假 分娩假 喪假 其它 申請(qǐng)時(shí)間由20 年 月 日 至20 年 月 日 共 日申請(qǐng)理由：審批部門(mén)總監(jiān)總經(jīng)理簽名：日期： 年 月 日簽名：日期： 年 月 日審查行政部簽名：日期： 年 月 日第二章 值班管理制度本公司員工的值班，其規(guī)定如下：1、每周周一至周五，每日9：00-17：30企業(yè)自行掌握，但每天不得超過(guò)8小時(shí)，每周必須休息一天，每周工作不得超過(guò)44小時(shí)。，由公司總部各部門(mén)工作人員負(fù)責(zé)輪流值班；2、值班人員須準(zhǔn)時(shí)到崗值班，并保持手機(jī)暢通；因病/事假或其它原因（外出辦事、休假）不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假，并自行協(xié)調(diào)換班；3、值班工作內(nèi)容和要求，值班期間應(yīng)做好以下工作：（1）要認(rèn)真接聽(tīng)/收辦公電話、傳真、公文信息，并根據(jù)情況及時(shí)處理；（2）做好外來(lái)人員接待工作；（3）做好重要事項(xiàng)的交接、請(qǐng)示、匯報(bào)及記錄工作；（4）如遇安全隱患或意外情況，必須及時(shí)匯報(bào)傳達(dá)，并積極恰當(dāng)處理；（5）負(fù)責(zé)監(jiān)督并維護(hù)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔，清理當(dāng)日殘留垃圾；（6）負(fù)責(zé)下班時(shí)檢查所有門(mén)窗的關(guān)閉情況、切斷不應(yīng)該運(yùn)轉(zhuǎn)的電器電源等；（7）須認(rèn)真填寫(xiě)當(dāng)天值班日志。附：1、值班人員排班表序號(hào)星期姓名聯(lián)系方式1星期一2星期二3星期三4星期四5星期五精品文檔交流值班日志序號(hào)星期日期姓名值班情況登記簽字確認(rèn)1星期一2星期二3星期三4星期四5星期五精品文檔交流第三章 印章管理辦法第一條 目的為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益, 實(shí)現(xiàn)印章制發(fā)、使用、保存的制度化和規(guī)范化, 特制定本辦法。第二條 印章的范圍及效力公司印章包括：公司名稱章（公章）、法人章、合同章；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等部門(mén)專用章。財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章僅作公司對(duì)外開(kāi)具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途；第三條 管理權(quán)限公司印章由專人負(fù)責(zé)管理，其中公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由 統(tǒng)一保存、管理；如 出差在外，交由行政總監(jiān) 保存、管理。公司各印章保管人員只享有對(duì)印章的保管權(quán)利沒(méi)有對(duì)印章的自行使用權(quán)；所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。第四條 印章使用的審批及用印手續(xù)1、公司宣傳、企業(yè)管理、對(duì)外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書(shū)（包括各類合同）需加蓋印章時(shí)，必須獲得相應(yīng)審批后，公章管理人員方可辦理，有權(quán)審批人分別為：印章類別有權(quán)審批人公章、法人章、合同章董事長(zhǎng)、總經(jīng)理財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)2、標(biāo)書(shū)、合同、項(xiàng)目驗(yàn)收文檔、報(bào)告、申請(qǐng)類文件等文檔的用印審批程序按照：使用部門(mén) 審批 印章保管部門(mén)（用章）3、由需用印人員進(jìn)行公司印章使用審批單及印章使用登記表的填寫(xiě)，并提交至有審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)，在緊急情況下，若相關(guān)負(fù)責(zé)人不在公司，無(wú)法履行簽字確認(rèn)的，可由印章保管人員進(jìn)行電話確認(rèn)，但事后必須及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽；4、印章的保管人員原則上即為用印執(zhí)行人。用印執(zhí)行人在用印前必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查公司印章使用審批單上是否有批準(zhǔn)人的簽字或印章，嚴(yán)格監(jiān)督報(bào)批手續(xù)的執(zhí)行。5、公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶外出，需由部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批，并按規(guī)定日期歸還。第五條 用印手續(xù)的簡(jiǎn)化常規(guī)用印（如辦理納稅、社保等）和再次用印的文件如事先與印章保管人員取得聯(lián)系或有文字證明者可省略填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)，但是，印章保管人員必須留有用印記錄。第六條 印章的刻制、啟用和廢止1、印章的刻制、廢止必須符合國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定。2、根據(jù)實(shí)際需要，需新刻或重刻的，應(yīng)報(bào) 總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。原有印章由公司負(fù)責(zé)印章保存、管理部門(mén)封存，保留期限1年，期限屆滿后報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可銷毀。3、未經(jīng)審批，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人承擔(dān)。第七條 印章的散失、損毀和被盜在使用和保管過(guò)程中因各種原因?qū)е掠≌律⑹?、損毀或被盜的，各保管管理者應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)由印章保存、管理人員按照國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定，辦理舊章作廢及新章重刻手續(xù)。第八條 印章管理人員印章移交印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章及登記表單，由重新確定的印章管理人員另行辦理接收手續(xù)，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息，不得私自轉(zhuǎn)交他人。第九條 罰則未按本辦法要求使用印章、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十條 附則本管理辦法自公布之日起正式實(shí)施。精品文檔交流附件一：公司印章使用審批單日期： 年 月 日 編號(hào)：申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人用印類別用印數(shù)事 由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)日期： 年 月 日董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批意見(jiàn) 日期： 年 月 日附件二：關(guān)于外借 章的請(qǐng)示 ：為了方便 順利開(kāi)展工作，我部經(jīng)研究，擬支借章天（從 年 月 日至 年 月 日）。印章攜帶人為：、。妥否，請(qǐng)批示。 申請(qǐng)人：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：年 月 日附件三：印章使用登記表序號(hào)印章種類借用類型用途審批使用部門(mén)使用日期借用是否批準(zhǔn)人申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人歸還日期使用日期1234567891011121314151617181920第四章 財(cái)務(wù)管理制度第一部分 總則第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。第二條 本制度根據(jù)國(guó)家相關(guān)的財(cái)務(wù)制度及公司的實(shí)際情況，規(guī)范報(bào)銷相關(guān)的借款制度及流程，具體支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程。第三條 公司發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須取得稅務(wù)局監(jiān)制的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。特殊情況使用白條（含非行政事業(yè)專用收據(jù)），必須書(shū)面說(shuō)明理由報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條 總經(jīng)理可按業(yè)務(wù)性質(zhì)、金額限額內(nèi)進(jìn)行授權(quán)，被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審批并與授權(quán)人一起承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任?？偨?jīng)理因出差或休假等原因離開(kāi)公司一周（含一周）以上時(shí)，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)審批進(jìn)行書(shū)面授權(quán)，被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)相應(yīng)審批權(quán)利和職責(zé)。第五條 出納人員收到貨款及其他項(xiàng)目現(xiàn)金或銀行存款，必須開(kāi)出收款收據(jù)，并加蓋財(cái)務(wù)專用章和出納人員印章及“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章。未收到現(xiàn)金或銀行存款，不得開(kāi)出收款收據(jù)。出納應(yīng)按收款收據(jù)號(hào)碼順序登記現(xiàn)金日記帳。收款收據(jù)存根不得丟失，年終應(yīng)將收款收據(jù)存根送交會(huì)計(jì)人員入檔保管。第六條 公司支出現(xiàn)金，會(huì)計(jì)人員應(yīng)逐筆填制“現(xiàn)金支出憑單”，經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后送交出納付款。會(huì)計(jì)每月出具的“現(xiàn)金支出憑單”必須連續(xù)編號(hào)。當(dāng)月的號(hào)碼不得中斷，不得重復(fù)。第七條 出納付款時(shí)必須嚴(yán)格復(fù)核“現(xiàn)金支出憑單”及其所附的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。付款后出納應(yīng)及時(shí)在“現(xiàn)金支出憑單”及其所附的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。第八條 出納應(yīng)按照“現(xiàn)金支出憑證”先后順序，序時(shí)序號(hào)進(jìn)行登記。每天下午下班前半個(gè)小時(shí)要把當(dāng)日進(jìn)出現(xiàn)金和銀行存款的所有業(yè)務(wù)登帳完畢，并對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，不得出現(xiàn)白條抵庫(kù)現(xiàn)象。出納在每月底前，將所有憑證一起送交會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)與帳務(wù)處理，保證公司的帳務(wù)日清月結(jié)。第九條 出納應(yīng)設(shè)置銀行存款日記帳，逐日逐筆如實(shí)登記每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)出情況，并每月及時(shí)與銀行對(duì)帳。公司帳面結(jié)余與銀行對(duì)帳單余額之間如有差額，必須逐筆查明原因，并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。財(cái)務(wù)主管人員每月應(yīng)對(duì)出納的現(xiàn)金收支、銀行存款收支情況做一次全面檢查，并填寫(xiě)“現(xiàn)金和銀行存款收支情況檢查表”，并確保核對(duì)無(wú)誤。第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程第十條 借款管理規(guī)定(一) 出差借款：出差人員憑審批后的出差申請(qǐng)表按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。 (二) 其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。 (三) 各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。 (四) 借款銷賬規(guī)定：(1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳；（2）借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在一周內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。 (五) 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。 （六）員工因換崗、長(zhǎng)期休假或因工作調(diào)動(dòng)等脫離崗位，因原崗位工作需要而借領(lǐng)的財(cái)物，必須在一周內(nèi)移交給接崗人員或退還給財(cái)物管理部門(mén)，并辦好移交或退還手續(xù)。否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)從其當(dāng)月或隨后工資中按其借領(lǐng)財(cái)物的原價(jià)金額扣回。第十一條 借款流程 (一) 借款人按規(guī)定填寫(xiě)借款單：注明借款事由、借款金額（大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改）、支票或現(xiàn)金。 (二) 審批流程：主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字會(huì)計(jì)復(fù)核總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)總監(jiān)審核財(cái)務(wù)付款。 具體流程：1、從出納處領(lǐng)取借款單，按實(shí)際情況填寫(xiě)；2、提交票據(jù)，由出納審核款項(xiàng)及金額，3、出納審核通過(guò)后，領(lǐng)款人找總經(jīng)理審批、簽字；4、總經(jīng)理審批簽字后，交由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、簽字；5、出納確定總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后，支取現(xiàn)金或支票。報(bào)銷流程圖：總經(jīng)理審批、簽字出納處支取現(xiàn)金或支票本比借款使用完后，一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬沖銷財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、簽字領(lǐng)取并填寫(xiě)借款單第三部分 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度及流程第十二條 報(bào)銷費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。 第十三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定 (一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度)，且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。 (二) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。 (三) 報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。（四）公司所有人員，符合公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用開(kāi)支單據(jù)，均應(yīng)及時(shí)按財(cái)務(wù)規(guī)定程序辦理好財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，每筆發(fā)生的費(fèi)用開(kāi)支單據(jù)，均應(yīng)在兩周報(bào)銷結(jié)清。超期未報(bào)銷結(jié)算的費(fèi)用單據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)不再予以報(bào)銷。第十四條 報(bào)銷流程(一) 報(bào)銷人按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷單：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)，注明附件張數(shù)；金額大小寫(xiě)須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。（二）報(bào)銷流程：報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單 出納審核款項(xiàng)及金額總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)總監(jiān)審核到出納處報(bào)銷。 具體流程：1、從出納處領(lǐng)取費(fèi)用報(bào)銷單、報(bào)銷單據(jù)粘貼單，按實(shí)際情況填寫(xiě)；2、提交票據(jù)，由出納審核款項(xiàng)及金額，3、出納審核通過(guò)后，領(lǐng)款人找總經(jīng)理審批、簽字；4、總經(jīng)理審批簽字后，交由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、簽字；5、出納確定總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后，支取現(xiàn)金或支票。報(bào)銷流程圖：提交票據(jù)，由出納審核款項(xiàng)及金額財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、簽字出納處支取現(xiàn)金或支票總經(jīng)理審批、簽字領(lǐng)取并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單、報(bào)銷單據(jù)粘貼單第十五條 附則 本管理辦法自公布之日起正式實(shí)施。有限公司2015年 月 日精品文檔交流第五章 核心資料收集管理辦法（試行）第一條 目的為了加強(qiáng)公司各類核心資料的集中、完整、有序管理，做到資料分類清楚，保管有序，便于使用，防止資料丟失和毀損，特建立本辦法。第二條 適用范圍（一）公司所有對(duì)外合作項(xiàng)目；（二）公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，在管理過(guò)程中產(chǎn)生的所有制度手冊(cè)、資質(zhì)證書(shū)、證照證件等資料的管理。第三條 收集機(jī)制專人專管的管理體制，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)資料的收集保管、借閱，其他相關(guān)部門(mén)內(nèi)部設(shè)聯(lián)絡(luò)人。第四條 核心資料內(nèi)容項(xiàng)目資料，具體包括：（一）可行性方案。指應(yīng)客戶方需求或公司領(lǐng)導(dǎo)層布置的與項(xiàng)目相關(guān)的一切方案。（二）標(biāo)準(zhǔn)性文件。指項(xiàng)目服務(wù)工作中所依據(jù)的綱要、規(guī)則、細(xì)則等標(biāo)準(zhǔn)性文件。（三）日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料與客戶間交流溝通過(guò)程中所形成的并經(jīng)其確認(rèn)的文字材料等。（四）會(huì)議紀(jì)要。指與客戶間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、公司項(xiàng)目例會(huì)紀(jì)要、與外聘專家溝通記錄等。（五）系統(tǒng)截圖、Excel表模版。（六）公司及項(xiàng)目組內(nèi)部生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等管理制度。（七）行業(yè)內(nèi)資料。主要指由項(xiàng)目甲方提供的或其他同類項(xiàng)目方提供可參考資料等。（八）反映項(xiàng)目工作面貌、具有保存價(jià)值的照片、錄像、光盤(pán)、實(shí)物。（九）申請(qǐng)、請(qǐng)示。主要指項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，一切軟、硬件需求報(bào)告及批復(fù)。（十）各類總結(jié)性報(bào)告。指各項(xiàng)目組在項(xiàng)目工作開(kāi)展過(guò)程中形成，能反映項(xiàng)目生產(chǎn)及業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、年度報(bào)告、PPT演示文稿。（十一）應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)度需要所購(gòu)買或收集的圖書(shū)、報(bào)紙、雜志等。（十二）其他。上述項(xiàng)目資料的備案份數(shù)應(yīng)與修改、優(yōu)化次數(shù)保持一致。公司經(jīng)營(yíng)類、行政綜合管理類資料，具體包括：（一）公司對(duì)外簽訂的合同（人事合同除外）正本，包括采購(gòu)銷售類合同，如項(xiàng)目合作合同；非采購(gòu)銷售類合同，如房屋租賃協(xié)議等合同；（二）公司各部門(mén)公布的所有制度手冊(cè)備份；（三）公司所取得的各個(gè)認(rèn)證資格的等級(jí)證明，資質(zhì)證書(shū)等；（四）公司所取得的證照證件，如公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅照等重要證件；（五）反映公司工作面貌、具有保存價(jià)值的照片、錄像、光盤(pán)、實(shí)物；（六）參加各種專業(yè)會(huì)議、出國(guó)考察帶回的文件資料；（七）參加公司安排的培訓(xùn)所獲取的文件資料；（八）其他。第五條 文件命名為了方便檢索，提高利用效率，文件命名應(yīng)包括下列要素：1、主題內(nèi)容；2、完稿日期；3、階段編號(hào)；4、文件類別；5、其他。上述各要素可以根據(jù)需要選擇使用，但應(yīng)體現(xiàn)文件的唯一性特征。第六條 版本要求原則上應(yīng)提交資料紙質(zhì)原件及相應(yīng)的電子版（包括wordExcelpptjpeg等格式文件），沒(méi)有電子版的除外。其中項(xiàng)目組工作過(guò)程中形成的，項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、年度報(bào)告以電子版為主。第七條 提交時(shí)間1、第四條項(xiàng)目資料的（三）、（四）、（五）、（九）、（十）項(xiàng)應(yīng)于每月最后一個(gè)星期五，最遲不得晚于下個(gè)月第一個(gè)星期五，但已于日常工作中即時(shí)發(fā)送到公司公共郵箱的項(xiàng)目資料除外，此類資料不必再次重復(fù)提交；2、第四條項(xiàng)目資料的（一）、（二）、（六）、（七）、（八）、（十一）、（十二）項(xiàng)應(yīng)于相應(yīng)文案終稿制定完成之日起7個(gè)工作日內(nèi)提交；3、項(xiàng)目結(jié)束的月份，核心資料的提交工作須于本項(xiàng)目工作結(jié)束之日起7日之內(nèi)結(jié)清，如遇法定假日可順延。第八條 保管要求（一）收集資料要辦理交接手續(xù)，簽訂交接單。（二）收集資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。（三）科學(xué)地分類，根據(jù)分類方法法，編制分類目錄。（四）根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展需要及資料提交部門(mén)的建議，確定保管期限、保密級(jí)別。（五）保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。（六）每月進(jìn)行核心資料收、借情況通報(bào)及收集目錄反饋，年終進(jìn)行整理、篩除。（七）經(jīng)確定需銷毀的，編制銷毀清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀，銷毀的清單永久保存。（八）嚴(yán)格遵守保密制度，做好資料流失的防護(hù)工作。（九）凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第九條 借閱管理（一）本辦法所描述的核心資料屬于公司機(jī)密，各部門(mén)因工作需要借閱時(shí)，應(yīng)按本規(guī)定要求辦理借閱手續(xù)。（二）借閱資料，必須根據(jù)資料保密級(jí)別要求履行審批、登記、簽收手續(xù)。（三）所有資料借閱數(shù)量原則上1次性不能超過(guò)5份，公司總經(jīng)理特批者不受此限；所有資料的借閱歸還時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月。借閱期限需要延長(zhǎng)的，應(yīng)在借閱期限屆滿前申請(qǐng)延期。（四）項(xiàng)目組各成員借閱第四條中第（一）至（七）項(xiàng)規(guī)定的本部門(mén)項(xiàng)目資料的，應(yīng)經(jīng)所屬分項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理共同批準(zhǔn)；借閱第四條項(xiàng)目資料中第（八）至（十一）項(xiàng)規(guī)定的項(xiàng)目資料的應(yīng)經(jīng)各分項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)；項(xiàng)目外人員借閱其他項(xiàng)目部門(mén)資料的應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條項(xiàng)目資料第（十二）項(xiàng)為概括性條款，如遇新情況可參照第（一）至（十一）項(xiàng)履行審批手續(xù)。（五）借閱第四條所規(guī)定的公司經(jīng)營(yíng)類、行政綜合管理類資料的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（六）行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)成員的資料借閱申請(qǐng)及審批完成情況進(jìn)行審核，并提供公司核心文件資料的借閱服務(wù)或借閱指引；（七）借出檔案材料，因保管不慎丟失的，要及時(shí)追查，并報(bào)告核心資料主管部門(mén)及時(shí)處理。第十條 處罰規(guī)定對(duì)于未按照本辦法規(guī)定執(zhí)行的，經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究決定，對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。第十一條 附則本辦法自201 年 月 日起試行，期限2個(gè)月。201 年 月 日進(jìn)行修訂并正式發(fā)布施行。附：（一）項(xiàng)目組聯(lián)絡(luò)人名單序號(hào)項(xiàng)目名稱組別姓名12345（二）電子版文件接收郵箱：（三）文件命名實(shí)例（待補(bǔ)充）（四）核心資料登記手冊(cè)核心資料登記手冊(cè)資料交接單序號(hào)文件夾最近文件夾文件名稱（原）文件名稱（新）份數(shù)備注123456789101112131415161718192021222324252627282930 提交人： 接收人：提交日期：資料借閱審批單年 月 日 申請(qǐng)部門(mén)借閱人項(xiàng)目經(jīng)理簽字借閱資料類型及內(nèi)容用途借閱時(shí)間日 時(shí)至 日 時(shí)歸還時(shí)間日 時(shí)至 日 時(shí)領(lǐng)導(dǎo)批閱年 月 日經(jīng)辦人簽字備注附交接單：是/否資料借閱登記表部門(mén)： 名稱編號(hào)借閱人事由批準(zhǔn)人借閱日期歸還日期經(jīng)手人完好性第六章 日常辦公用品管理辦法第一條 目的為便于辦公用品的集中管理，保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作，杜絕浪費(fèi)，特制定本辦法。第二條 適用范圍本辦法適用于公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。第三條 管理職責(zé)（一）行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公用品及設(shè)備的建檔登記、采購(gòu)、收發(fā)、外借、報(bào)廢審核等；（二）各使用部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛(ài)護(hù)公司的辦公設(shè)備；（三）總經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、外借、報(bào)廢的審批；（四）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。第四條 辦公用品分類日常辦公用品分為消耗品，管理消耗品、管理品、固定資產(chǎn)及設(shè)備四種。（一）消耗品圓珠筆、圓珠筆芯、鉛筆、鉛筆芯、鉛筆刨、橡皮擦、墨水、曲別針、大頭針、圖釘、訂書(shū)釘、夾子、反尾夾、裝訂夾、膠水、漿糊、透明膠紙、雙面膠、封箱膠、保時(shí)貼、標(biāo)簽、幻燈片、掛鉤、毛巾、全能水、衛(wèi)生紙、繩球、水杯、橡皮筋、信函紙、小便函紙、信封、復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫(xiě)紙、雙行紙、軟皮抄、文件夾、送貨單等。（二）管理消耗品簽字筆、熒光筆、白板筆、涂改液、廢紙籮、炭粉、打印色帶等。（三）管理品剪刀、界紙刀、美工刀、鋼筆、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算機(jī)、削筆器、名片簿、名片盒、尺子、文件架、筆筒、日期章、支票簿、白板等。（四）固定資產(chǎn)及其設(shè)備辦公桌、椅、沙發(fā)、辦公用電腦、電話、傳真機(jī)等辦公樓內(nèi)設(shè)施。第五條 辦公用品及設(shè)備的添置申請(qǐng)流程（一）各需求部門(mén)填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)報(bào)告送交行政部；（二）行政部審核統(tǒng)計(jì)后，作采購(gòu)計(jì)劃，編制物品采購(gòu)報(bào)告交總經(jīng)理審批；（三）自總經(jīng)理審批完成之日起一周內(nèi)，行政部需完成計(jì)劃內(nèi)的辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)，辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回后，行政部門(mén)應(yīng)先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。第六條 辦公用品及設(shè)備的特殊性采購(gòu)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理或項(xiàng)目生產(chǎn)需要，一些特殊用途或規(guī)格的辦公用品、設(shè)備，若無(wú)法按照每月采購(gòu)計(jì)劃獲取，各部門(mén)須先填制辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)單，并在征得行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人書(shū)面同意后可自行購(gòu)買，但報(bào)銷須由行政部統(tǒng)一辦理。第七條 辦公設(shè)備及用品的使用管理（一）責(zé)任及義務(wù)1、行政部：保證全公司的供應(yīng)量并保證供應(yīng)時(shí)間，特殊情況可隨時(shí)供應(yīng)；認(rèn)真做好采購(gòu)，領(lǐng)用入冊(cè)統(tǒng)計(jì)。協(xié)同人事部做好新入職、離職員工的領(lǐng)用辦公用品及設(shè)備出庫(kù)、退庫(kù)工作。2、員工從入職之日起，所領(lǐng)用的各種辦公用品（非消耗品）均由個(gè)人保管及負(fù)責(zé)，并由行政部門(mén)為其登記備案。如果發(fā)生損壞現(xiàn)象，行政人事部門(mén)依據(jù)損壞程度作出相應(yīng)的處罰：部分損壞，由員工自己負(fù)責(zé)修理，費(fèi)用自行承擔(dān)。完全損壞，員工按原價(jià)值賠償。員工離職后，根據(jù)行政、人事部登記備案情況，逐一核對(duì)其辦公用品是否丟失以及損壞程度，確認(rèn)一切完好，方能辦理離職手續(xù)。3、使用人：必須填寫(xiě)領(lǐng)用表并簽收。（二）公物使用管理規(guī)定提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約，員工要做到愛(ài)惜公物、物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。公司的固定資產(chǎn)不得挪作私用，員工不得用公款購(gòu)買家庭用品、生活用品自用。集體宿舍的公物，需由行政部統(tǒng)一安排，任何不經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自動(dòng)用或取走。消費(fèi)性物品的購(gòu)買包括辦公室的設(shè)備、文具等，除公司另有安排外，必須由行政部門(mén)統(tǒng)一夠買。購(gòu)回的物品，由行政部登記造冊(cè)，集中保管，計(jì)劃分配。小件消費(fèi)品的領(lǐng)用，各部門(mén)應(yīng)派專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意領(lǐng)取。大件物品的購(gòu)買、領(lǐng)用，須按公司規(guī)定的開(kāi)支審批權(quán)限，經(jīng)有審批