總經辦部門職能及崗位職責一、 總經辦行政組織結構圖總經理辦公室文案策劃網絡維護行 政 事 901（監管）3103前臺2002前臺1103前臺二、總經辦部門職能1. 會議管理：安排會議場地、時間及登記，會議材料準備、分發，通知參會人員，到會人員簽到及各項準備工作。2. 檔案管理：文件、通知、申請、報告、信函起草，上級簽署的文件，圖書、影像資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作。3. 文件打印、收發管理：對各類來文進行登記、送遞、跟蹤去向、督辦，并及時回收；對各類發文的登記、存檔；對各部門快遞的統一收發、登記、管理工作；對各部門打印、復印文件的登記、管理工作。 4. 文件的呈遞、下發：對需總經理簽發的文件，先按規范進行審核，然后打/復印、呈遞、總經理審核后下發。5. 來人來訪、電話管理：來人、來訪、來電人員的接待、登記，轉相關部門處理。6. 對內、外關系聯絡：負責公司對內、外關系的聯系。7. 辦公用品的管理：辦公用品的申報、統計、采購、入庫、發放以及庫存管理。8. 固定資產的管理：為確保各種設備及公共設施的正常運轉，協助財務部定期對固定資產進行登記、盤點及核銷工作。9. 企業文化、宣傳管理：公司網站等信息的更新、企業文化的宣傳、良好公司的形象等。10. QQ內部交流群管理：內部交流群的日常管理工作。11. 車輛管理：對于公司公務用車的登記、協調、管理工作。12. 其它管理：員工訂餐、飲用水、報刊資料等管理。13. 協調、督辦管理：協助總經理對各部門關系的協調、溝通及各項管理的執行、督辦。14. 負責員工手冊及各項行政管理規章制度、流程的建立、完善、實施。15.考勤管理：負責各部門考勤的收集、統計及考勤管理制度的落實。16.衛生環境管理：衛生保持清潔、物品擺放整齊、禮貌待人、公共場所勿大聲渲嘩等。17.宿舍管理：負責宿舍的日常管理工作。（員工進出、備品登記）18.水電安全管理：保障水電的正常運轉，各部門發現故障、違規及時向總經辦上報，由總經辦聯系物業處理。19.門窗安全管理：保障正常上班時間，各部門負責鑰匙的員工要提前上崗。（總經辦備案）。20.負責總經理交辦的其他亊項。1、辦公室主任崗位職責：1) 協助上級完成董事長行政事務性工作及后勤保障安全管理工作。2) 指揮部門日常工作，制定部門工作計劃。3) 檢查督導本部門工作人員工作。4) 編制部門費用預算及控制部門開支（按員工手冊執行）。5) 對部門下屬各類申請有審批權（按員工手冊執行）。6) 對部門直接下屬有聘用、考核、免職、獎懲建議權。7) 負責總經理日常日程的安排，(文件的起草、擬寫)。8) 公司對內、外的聯系。9) 負責各類文件的分類呈送，總經理閱批并轉送相關部門處理。10) 負責總經理相關文件的登記、發放、傳遞、催辦、歸檔工作。11) 負責監督執行公司各項行政管理規章制度、流程的完善、優化、實施。12) 負責總經理辦公會議、其他會議的組織工作和會議紀錄的整理、呈遞審核、發布。13) 協助總經理作好各項管理的督促、檢查、落實、貫徹、執行。14) 協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見及建議。15) 在總經理的領導下，承上啟下、協調平行各部門間的關系，做好總經理的參謀助手。16) 完成總經理臨時交辦的其他工作。3、1103前臺崗位職責1） 在總經辦主任的領導下，做好本職工作。2） 負責本崗位區域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發的登記管理。3） 負責本崗位區域來人來訪、來電的接待及相應的處理。4） 負責本崗位區域的公共衛生環境、物品擺放整潔及監督保潔員的管理。5） 負責本崗位區域設備的維護維修的申報、水電、門窗安全的管理。（監管1104）6） 負責各類公文/函、文件的起草、整理。7） 負責部門相關檔案的管理。8） 各種會議的準備、組織。9） 負責部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復印工作。10）負責公司各部門人員通訊錄的更新管理。11）負責監管本辦公區域及各部門考勤工作。12）完成上級領導臨時交辦的工作。4、2002前臺崗位職責。 1）在總經辦主任的領導下，做好本職工作。1) 負責本崗位辦公區域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發的登記管理。2) 負責本崗位辦公區域來人來訪、來電的接待及相應的處理。3) 負責本崗位辦公區域衛生環境、物品擺放整潔及監管保潔員的管理。（監管3103）4) 負責本崗位區域設備的維護維修申報、水電、門窗安全管理。（監管3103）5) 負責起草公司行政管理制度、工作流程及相關表單。6) 負責本辦公區域的辦公用品申請及發放管理：（監管3103）。7) 協助財務對固定資產的登記、盤點及核銷管理。8) 負責本辦公區域的考勤管理。(監管3103)9) 負責會議室的日常管理工作。（2002、3103）10) 負責本辦公區域通訊錄的更新管理。11) 完成上級領導臨時交辦的工作。5、3103前臺崗位職責1) 在總經辦主任的領導下，做好本職工作。2) 負責本崗位辦公區域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發的登記管理。3) 負責本崗位辦公區域來人來訪、來電的接待及相應的處理。4) 負責本崗位辦公區域衛生環境、物品擺放整潔及監管衛生保潔員的工作。5) 負責本辦公區域設備的維護維修申請、水電、門窗、宿舍安全管理。6) 公司大事記、企業文化的編制及相關資料的收集整理。7) 負責公司各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料的收集整理。8) 負責公司網站、QQ群的信息更新及日常管理工作。9) 負責本辦公區域的考勤工作。10) 完成上級領導臨時交辦的工作。6、901行政人事專員/助理崗位職責1) 直接對院長及經營主任負責，總經辦監管。2) 負責本崗位辦公區域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發的登記管理。3) 負責本崗位辦公區域來人來訪、來電的接待及相應的處理。4) 負責本崗位辦公區域衛生環境、物品擺放整潔及衛生保潔員的管理。5) 負責本崗位區域設備的維護維修申報、水電、門窗及安全管理。6) 負責部門會議準備、組織工作。7) 負責部門檔案的管理。8) 負責部門對內、外的聯系。9) 負責部門各類公文/函、文件的起草、整理歸檔。10) 負責部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復印工作。11) 負責部門人員通訊錄、QQ信息的更新管理。12) 負責部門辦公用品的申報、采購、登記、領取等管理。13) 負責協助財務對固定資產進行登記、盤點、核銷等管理。14) 負責部門各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料等的收集整理歸檔。15) 負責起草部門行政管理制度、工作流程及相關表單。16）根據部門的整體發展規劃，擬訂部門組織架構和人員調配方案及編制崗位職責。17負責部門人員的考勤、招聘、錄用、入職、晉升、借調、異動、離職等管理。18根據部門發展及需求，制定部門相關人員的培訓計