第一章 總則第一條 為了進一步加強和完善企業管理，把各項管理制度全面落實到工作中，實現管理的規范化與法制化，維護正常生產秩序和工作秩序，特制定本條例。第二條 本公司員工的聘用、考勤、休假、行為規范等事項均按本規定辦理。 第三條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。第四條 本制度適用于公司全體員工。第五條 公司綜合行政部負責本條例的貫徹實施。第二章 考勤管理制度第一條 作息時間 一、公司實行八小時工作制，標準工作日為一周五天，周一至周五，周六、周日為公休日。工資以每月21.75天有效上班時間核算。二、工作時間為上午8：30至12：00，下午14：30至17：30。 三、法定假日依國家規定，按公司具體辦法執行。 四、實行標準工時制的員工，休息日公司安排員工加班，公司可以安排員工補休而不支付員工加班工資，特殊崗位員工實行不定時工作制和綜合計算工時工作制，在工作周期內公司安排工作不屬于加班范疇。第二條 考勤制度 一、公司實行上下班考勤制度。員工必須準時上下班。員工在上午8：30之后到達本公司為遲到，下午17：30之前擅自離開本公司為早退。因公外出時，應經部門主管批準并登記后方可離開。 二、各部門須在每月30日將部門考勤確認情況上報行政人事部，同時附上請假條和加班表，員工可在每月30日前查閱本人考勤情況。 三、員工每天上下班時都必須親自打卡并接受監督。考勤卡只能本人使用，任何人不得代為打卡。代打卡行為屬于嚴重違反公司勞動紀律，代打卡者及委托代打卡者根據情節輕重給予處分。 四、員工應妥善保存好考勤卡，丟失者或損壞者應立即報人力資源部重新訂做，同時收取考勤卡成本費用，在新卡領到以前，暫在人力資源部簽到、簽退。 五、每月忘打卡3次（不含）以上的，每次扣20元（不分職務）；商務代表外出時須在公司內部進行登記。 六、員工早晨到崗忘帶卡時，必須在前臺處進行考勤登記，本人和前臺人員簽字確定。下班前需于17：30分之前到前臺處進行考勤登記，本人和前臺人員簽字確認。 七、因公外出須在外出和歸來時刷卡，并由經理將外出原因注明在考勤單上，不做缺勤和扣薪處理。 第三條 遲到早退的處罰 遲到、早退的時間按實際到公司刷卡時間或在人力資源部簽到的時間為準。一、遲到：從早上8：30分、中午14：30后開始計算遲到，如當日遲到時間累積超過60分鐘，則按事假半天處理。二、早退：公司員工凡無故提前離開公司的，視為早退，如早退超過60分鐘，則按事假半天處理。三、因公司車輛造成員工上班遲到的，員工出勤按正常出勤計算。第四條 曠工 一、以下行為為曠工行為1）提供虛假病休證明騙取休假的；2）未經主管部門或主管領導批準，擅自脫崗、離崗的；3）因本人違法亂紀，被公安司法機關收容、審查、拘留、傳訊不能執行正常工作的；二、曠工的處罰1）曠工一天者，停發當月全部獎金，并扣發當天的工資；2）一個月內連續曠工2天以上（含2天）的，停發當月全部獎金，并每天扣罰3天的工資，同時公司有權解除勞動合同而不支付經濟補償。 第五條 病事假制度 一、病假 1）員工因病須治療或休養者請假，需提前一天填寫請假申請表，超過三天的（含三天），由部長審核，經總經理批準，請假單統一交人力資源部；未超過三天的，由部長審核批準，并交請假單到人力資源部保管。如未能及時填報請假申請表，須在返崗后補辦請假手續及銷假手續。病假期間工資5天以內（含5天）按照工資的70%核算日薪，當月病假超過5天的，5天以上部分按事假處理。 2）員工休婚假、喪假、 產假、事假及年假期間患病的仍按原假考勤，不做病假處理。 3）員工享受年假的，可以以年假優先沖抵病假。 4）員工因患病或非因公負傷，需要停止工作進行醫療，根據本人實際參加工作年限，給予3個月到24個月的醫療期，以員工的基礎工資為基數，按照下表比例給付病假工資。病假工資可以低于當地最低工資標準，但不低于最低工資標準的80%。 5）給付比例 工齡 醫療期 3年以內 3-5年 5-10年 10-15年 15-20年 20年以上 1個月（含）以內 100% 100% 100% 100% 100% 100% 3個月（含）以內 80% 85% 90% 100% 100% 100% 6個月（含）以內 60% 80% 90% 100% 100% 9個月（含）以內 60% 80% 90% 100% 12個月（含）以內 60% 80% 90% 18個月（含）以內 60% 80% 24個月（含）以內 60% 二、事假 1）因有事需本人親自處理、不能按時出勤，需提前一天填寫請假申請表，經批準安排好工作后方可休假。超過三天的（含三天），由部長審核，報總經理批準；未超過三天的，由本部門部長審核批準。否則按曠工處理；如遇突發事件，必須先電話請假，上班后1天內補齊請假手續。2）各部門經理請假由其直屬上級批準并報行政人事部備案后方可生效。事假期間員工不得享受公司提供的相關福利。連續事假30天（含）以上的，原則上按暫時停薪留職處理，且公司保留中斷其社保福利的權利。 事假按天扣除對應全額工資（工資及補助金費用）。 第三章 福利制度第一條 員工休假制度目的： 為維護本公司的正常工作秩序，提高工作效率，根據公司員工的實際工作崗位和家庭情況，特制定員工休假制度。國家法定假日依據國家規定，按公司具體辦法執行。 第二條 申請制度員工休假（不含公休日和法定假日），必須填寫請假申請單，經直屬領導審核批準，報人力資源部備案后方可休假，員工休假期滿，本人須及時到人力資源部辦理銷假手續，超計劃部分按事假處理，銷假時必須本人辦理銷假簽字，不得他人代辦；無正當理由逾期不辦的和不履行請假手續的，按曠工處理。第三條 休假審批權限： 休假兩天（含兩天）須由部門部長或負責人審批，三天以上（含三天的）須報總經理審批。對未經批準、擅自休假的，一律按曠工處理，一個月連續曠工兩天，或累計曠工三天，公司將給予開除處分。第四條 婚假 一、在本公司工作期間，符合法定結婚年齡并經婚姻登記機關批準結婚的員工可享受3天婚假，晚婚（指：男25周歲，女23周歲，初婚）員工可享受10天婚假。 二、婚假需提交書面申請，并由人力資源審核，總經理批準，如因工作安排等影響無法一次性休完婚假，可視工作安排情況在6個月內分兩次連續休完。其它特殊安排需部門負責人書面批準并交行政人事部備案。 三、員工申請婚假者，須在休假結束后一周內將結婚證原件交行政人事部查驗，并留存復印件。情況不屬實者，按曠工論處；情況屬實，但不能按要求提交結婚證原件查驗者，按事假處理。 四、員工婚假期間可享受全額基本工資和基本津貼以及部分福利；不享受與出勤情況和工作績效相關的績效獎及部分福利。 第五條 喪假 本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系親屬死亡者，可給喪假3天。非直系親屬去世給予喪假1天，包括祖父母、外祖父母、配偶之父母、親兄弟姐妹。喪假期間發放全額工資，外地喪假酌情給予路程假。員工申請喪假須提前填寫請假申請表，由主管領導批準，報人力資源部備案。如確有特殊需要延假者，須由本人提前一個工作日向本部門經理和行政人事部提出申請，報總經理簽字同意后方可準假。未經同意即自行延假者，所延假期按曠工處理。 第六條 產假 已婚婦女24周歲以上生育第一胎為晚育。員工必須在公司轉正后滿1年以上并提供生育證者方可申請產假。有生育計劃的員工請提前2個月通知部門負責人，以利安排工作。符合以上條件的女員工可享受公司給予的產期待遇： 一、已婚女員工正常生育的產假為90天； 3-6個月內的延休產假須經總經理批準。任何員工休產假最長不得超過6個月。 二、已婚女員工初婚懷孕不滿4個月流產的，根據醫院證明給產假15天；懷孕不滿4個月引產的，根據醫院證明，給假30天；懷孕4個月以上流產的，根據醫院證明，給假42天。 三、女員工產假根據國家相關法律法規執行，產假（流產假）期間的醫療補助和工資均由社保機構發放，公司只支付公積金、社保費（公司承擔部分）、工齡工資，不承擔任何工資和福利。四、凡不符合國家計劃生育規定情況的，一律按照事假處理，所有費用自理。計劃生育失敗的，持指 定醫院，可參照國家有關規定執行。 五、產假期間遇有法定節假日，不得重復計算假期。第七條 探親假 考慮到芯能公司員工的實際情況，異地赴鄂人員較多，為體現公司的人性化管理，在執行正常國家法定節假日的標準外，對于常駐在鄂爾多斯市，且工作滿一年的員工，公司為其承擔報銷標準內的路費，給予一定期限的帶薪探親假期，具體標準見表。一、公司所有領導及員工休探親假須經直屬領導同意批準，寫請假申請單交到人力資源部，以便統一報銷，統一調控工作。二、如沒有經領導批準擅自休探親假，按規定不給予報銷往返路費，并按曠工處理；如經直屬領導口頭同意休假，時間比較緊急，來不及填寫請假申請表的情況下，必須在休假回公司2日內向綜合管理部補交假條。三、探親假的休息必須妥善安排好串休時間，以不影響工作為前提，探親假原則上不允許與國家法定節假日連休。四、部分員工因工作原因不能休探親假或放棄休探親假，為鼓勵這部分員工，公司對于放棄休探親假的員工在年底統一按標準結算，按節省的費用以現金形式發放個人以示鼓勵。五、工作未滿一年的離職人員不享受帶薪探親假制度，在離職結算工資時，須扣除探親假期間工資和往返路費，方可辦理離職。六、公司員工可以在探親假標準內不離開工作崗位，申請由家屬來探親，由公司按員工探親假標準為其家屬報銷路費。七、回家本地（含配偶、子女所在地）公務出差視為探親，可視工作情況酌情適當延長停留時間，但不得另行請探親假。親探假實施標準職級探親假次數路費報銷標準總經理每年4次，每次7個工作日實報機票經濟艙，辦公用車接送副總/總監/總工每年3次，每次7個工作日實報機票經濟艙，辦公用車接送部長/副部長每年2次，每次7個工作日8小時以內路程乘坐火車硬臥，8小時以外路程，最高按經濟艙標準報銷兩次往返路費，以此標準實行總額控制，年底結算。往返路程坐機場大巴或公交車，不派辦公用車接送。員工每年1次，每次7個工作日8小時以內路程乘坐火車硬臥，8小時以外路程，報銷火車硬臥上浮50%標準。如因工作原因沒有休完探親假，按節省費用發放到個人手中。第八條 以上所有假期除有特別說明外，所指天數均為日歷月，不得按實際工作日計算。除國家法定假日外，所有員工均須按規定提前取得公司有關領導簽字同意后方可休假，否則按曠工論處。 第九條 所有員工有義務在公司的統一調配下在適當的時間安排休假，并在休假前就假期內工作做好交接及安排，如未能在預計時間完成工作目標，則假期應自覺順延。 第十條 員工保險根據國家有關規定，公司將為符合條件的員工辦理社會保險，社會保險的繳納比例按照國家規定執行，個人部分由本人承擔，由公司每月從工資中代扣代繳。凡符合參保條件的員工都可享受社會保險。因員工個人原因暫無法參加保險辦理的，需提出書面申請，總經理批準，報行政人事部備案，公司不承擔相應責任。 員工參加社會保險的條件： 1）公司正式員工； 2）不存在有其他單位同時為其辦理上述社會統籌保險； 3）符合國家和當地相關法律法規規定的條件和要求。 第十一條 五險一金：一、五險繳費原則：員工須在鄂爾多斯市辦理勞動關系后，方可按相應比例在鄂爾多斯市為員工繳納養老、醫療、失業、工傷、生育保險，確保員工的合法權益及保障。五險繳納范圍：與本公司簽訂勞動合同，且需要繳納五險的員工。五險繳費基數和比例按鄂爾多斯市標準統一執行。二、公積金給付原則：1）與公司簽訂正式合同；2）勞動關系放置在鄂爾多斯本地；3）員工愛崗敬業；4）員工以往無劣跡。公積金繳費基數，按職位和工齡綜合測算，具體如下：級別工齡繳費基數繳費比例技工級0工齡3年基本工資單位0%，個人0%3工齡6年基本工資單位6%，個人6%工齡6年基本工資單位10%，個人10%職員級0工齡2基本工資單位0%，個人0%2工齡3基本工資單位10%，個人10%3工齡6基本工資單位12%，個人12%工齡6年基本工資單位15%，個人15%部長級以上0工齡3基本工資單位12%，個人12%3工齡6基本工資單位15%，個人15%工齡6年基本工資單位18%，個人18%第十二條 餐費補助經調研鄂爾多斯市當地餐飲消費水平，公司員工在工作時間給予補助工作午餐15元，集團外派員工除工作餐補助外，給予現金發放月生活補貼800元/月，員工可自行定餐或出外就餐。由每月月底由人力資源部統計餐補和生活補貼明細進行發放。第十三條 交通補助每個月為公司員工發放通勤補助50元，憑票報銷。第十四條 員工活動公司員工均有權參與公司每年定期或不定期舉行公司周年慶祝活動、節日聯歡會、團體旅游、元旦晚會等各種文體活動。第四章 薪酬制度第一條 由公司總部人力資源部依據公司年度經營計劃與方針，統一制定薪酬計劃和調整工資管理制度，經總裁批準后執行。 第二條 工資報酬實行保密管理，任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要，不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構；任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬，并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將作為嚴重違反勞動紀律者處理。第三條 薪資的發放一、公司的薪金發放日為：每月的12日發放前月26日至上月25日的薪金，如遇到節假日則正常順延或提前發放。二、一般員工工資構成為基本工資、績效工資、年終獎金三部分。三、薪資的確定以崗位重要性、工作能力、最終學歷、所負責任、所受培訓、員工綜合素質等指標為主，依據現行的工資體系執行。第四條 薪資的調整一、公司調整薪資1）公司根據員工的績效考核成績和日常工作表現對員工的薪金進行調整時，由人力資源職能部門填寫薪資調整申請表，經相關領導簽批后，于簽批日執行。2）如因職務調整而涉及到薪資調整則人力資源職能部門將相應的薪金填寫在相應文件上即可。3）公司對相關部門整體調整薪金標準的，將會由人力資源職能部門下發相關文件。二、員工申請調薪1）員工可以根據自己的工作表現提出加薪的申請，但申請不能在任意時間提出，試用期人員可以在轉正時提出（除有特殊表現外，原則上不作薪金調整）；合同期人員可以在一個合同期滿，下一個合同期續簽時提出；對于在企業工作三年以上的員工，可以在每年年度績效考核完畢后，提出申請。2）對于符合申請條件的員工申請加薪，必事先填寫薪資調整申請表，經直接主管領導簽批后，報到人力資源職能部門，由人力資源職能部門進行深入的考核后得出結論，再經相關領導批準方可執行。 3）對于不符合申請薪金調整條件的，人力資源職能部門對其提出的要求將不予以受理。第五條、薪酬結構 公司的薪酬體系由以下幾部分組成：崗位工資（其中基本工資占40%，績效工資占40%+績效工資20%）+職稱津貼+工齡+福利補貼。一、崗位工資：公司實行寬帶崗位工資制度，提高薪酬的彈性，公司根據員工的崗位責任、工作績效、工作態度、工作技能、學歷、工作經驗、市場狀況等指標，采取“崗位分等、等內分級、一崗多薪”的原則確定員工的崗位工資，并報批總經理批準。二、職稱津貼：公司視員工職稱技能等情況為員工制定技能方面的津貼補助。三、工齡工資，每工作滿一年的員工加適當的工齡工資。四、福利補貼，包括有交通補貼、通訊補貼、采暖補貼五、員工每月實得月薪為崗位工資工齡工資福利補貼-應繳保險/公積金-所得稅。六、以上薪酬和福利均為稅前，個稅由個人承擔，公司代繳。第五章 績效考核管理制度第一條 本考核方案適用于芯能公司全體員工，凡于績效考評期間內正式任用在職之人員，皆為績效評估對象。新進人員未滿三個月者為試用期評估對象，不參加考核。董事長與總經理由路明集團考核，不在本辦法考核范圍之內。考核對象簡單分為高層管理人員（副總、總監、總工）、中層管理人員和一般員工三類。一、考核目的1）建立全員參與、以部門為單位考核的管理模式。2）通過績效考核促進上下級溝通和各部門間的相互協作、配合。3）通過考核規范作業流程，提高芯能公司的整體管理水平。4）作為晉升、解雇和調整崗位的依據。5）作為確定工資、獎勵的依據。6）考核結果供集團、公司和各部門決策和制定工作計劃時參考。7）通過客觀評價員工的工作績效、態度和能力，幫助員工提升自身工作水平，從而有效提升公司的整體績效，促進公司及各部門工作目標的達成。二、考核原則1）對企業的高、中層和一般員工均進行考核，不同級別員工考核要求和重點不同。2）定性與定量考核相結合。3）制定的考核方案注重可操作性，注重客觀和公平，不能摻入考評人好惡。要求公平、公正、公開。三、考核用途考核結果的用途主要體現在以下幾個方面：1）薪酬分配2）職務晉升3）崗位調動4）員工培訓第二條、考核管理方法一、績效目標的設立1）芯能公司績效考核是以部門為單位，由部門主管領導根據本部門的崗位職責規定，經與被考核人共同協商，制定出部門員工的工作計劃和考核指標，報綜合管理部審批備案后實施。（績效考核樣表，見附表9）2）工作計劃和考核指標的更改需經被考核者及部門領導商定，并報上一級主管領導批準后，更改方可生效。二、考核周期考核分為月度考核和年終考核。其中月度考核于每月25號上報績效考核表，并在當月25-30號內完成當月考核工作。年終考核于次年元月1-15日內完成。三、績效考核規定1）根據鄂爾多斯當地和公司的實際情況，芯能公司規定將員工應發工資總額的80%作為基本工資，20%作為績效工資。2）崗位績效考核采用百分制。即被考核人在一個考核周期內，若績效考核得分為100分，將全額獲取績效工資。3）績效考核得分視被考核人的工作表現，原則上可以高于100分，上限為130分。高于100分的部分，在全額獲取績效工資的同時，將按比例獲得額外的績效工資獎勵。4）績效考核得分視被考核人的綜合表現，最低可為0分，即被考核人在一個考核周期內，若績效考核得分為0分，當月將沒有績效工資，只享受基本工資待遇。四、芯能公司績效考核對員工從以下四個方面進行考核，考核人應在日常工作中關注被考核人在各項考核指標中的表現。1）本月工作完成情況：主要考核被考核人當月工作完成情況，考核將貫穿全年，占績效總成績55%。2）工作態度考評：包括工作態度、溝通配合能力、工作執行力、對下屬監督指導、及時發現并解決問題、提出合理化建議、文件簽批準確度等，占績效總成績15%。3）出勤考評：包括加班、無故曠工、病事假等的考核，占績效總成績15%。4）工作飽和度考評：此項由主管領導視被考評人在一個考核周期內工作的整體飽和程度進行打分，目的是培養員工積極、主動工作的習慣，占績效總成績15%。五、績效考核與獎懲相結合。1）員工全年考核成績與年底工資增長幅度掛鉤，漲幅上限為一級，并根據考核成績給予上限為三個月工資總額的年終獎金。2）員工考核成績連續三個月低于60分，年度將不予提薪，并考慮調整崗位或終止合同。第三條 申訴及其處理一、績效考核組織機構及職責劃分1）績效考核管理委員會職責：由公司董事長、總經理、綜合行政部部長組成芯能公司績效考核管理委員會，領導績效考核工作，承擔以下職責：A.最終績效考核結果的審批；B.員工考核申訴的最終處理。2）綜合行政部職責：作為績效考核工作具體組織執行機構，主要負責：A.指導所屬員工的績效考核評分；B.對公司績效考核各項工作進行培訓與指導；C.效考核過程進行監督與檢查；D.計績效考核評分結果；E.處理各級人員關于績效考核申訴的具體工作； F.績效考核過程中不規范行為進行糾正、指導與處罰；G.建立績效考核檔案，作為薪酬調整、職務升降、崗位調動培訓、獎勵懲戒等的依據；二、受理機構被考核人如對考核結果不清楚或者持有異議，可以采取書面形式向綜合管理部申訴。考核管理委員會是員工考核申訴的最終處理機構。綜合行政部是考核管理委員會的日常辦事機構，一般申訴由綜合行政部負責調查協調，提出建議。三、提交申訴員工以書面形式向綜合行政部提交申訴書。申訴書內容包括：申訴人姓名、部門、申訴事項、申訴理由。四、申訴受理綜合行政部接到員工申訴后，應在三個工作日做出是否受理的答復。對于申訴事項無客觀事實依據，僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。受理的申訴事件，首先由綜合行政部對員工申訴內容進行調查，然后與員工所在部門主管領導進行協調、溝通。不能協調的，綜合行政部上報考核管理委員會處理。申訴處理答復：綜合行政部應在接到申訴申請書五個工作日內明確答復申訴人；綜合行政部不能解決的申訴，應及時上報考核管理委員會處理，并將進展情況告知申訴人。考核管理委員會在接到申訴處理記錄后，十日內必須就申訴的內容組織審查，并將處理結果通知申訴人。第四條 有關問題的確認一、芯能公司績效考核以各部門為單位，員工的考評由部門主管領導負責，每月定期統一匯總至綜合行政部審批備案。二、芯能公司各部門主管領導的績效考核由綜合行政部部長負責收集匯總至總經理處，由公司總經理負責考核。三、員工在病假和長休哺乳假期間不進行考核。四、考核過程文件（考核評分表、統計表）嚴格保密，考核結果只反饋到個人，不予公布。第六章 聘用及崗位管理制度第一節 新員工招聘管理 第一條 本公司所需員工，一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會招聘或內部晉升。 第二條 本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗適合于工作崗位需要為原則。 第三條 新進員工的聘用，根據業務需要，由各部門填報人才招聘申請表報綜合行政部統一安排招聘；綜合行政部將在收到簡歷后進行簡歷篩選及初試，合格者綜合行政部將安排相關部門經理進行復試，部門經理（主管）以上級別或有特別需求者須經過總經理或主管副總經理第三次復試后方可錄用。 第四條 復試合格者綜合行政部將對其學歷證明等進行資格審查并通知其到會從指定醫院進行體檢。必檢項目有：肝功能、B超、心電圖等。經檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。 第五條 新進員工通過審核及體檢后，經公司領導簽署同意聘用意見后，由綜合行政部辦理試用手續。 第六條 新進員工入職前應接受入職培訓，并辦理入職手續，包括但不限于以下資料：原單位的離職證明原件、填寫個人員工情況表、交登記照片4張、交身份證復印件2份、交學歷證書復印件及其他相關證明材料的復印件、領取門禁卡等手續，未領得門禁卡者不得進入公司工作。員工情況表必須在到職當日填寫，由部門經理寫明薪資待遇和使用期限后在當日送交人事部門備案。 第七條 部門經理及其他高級職員的招聘，由公司總經理或主管副總經理提出申請，經分管副總裁批準后執行。 第二節 崗位管理 第一條 綜合行政部與新進員工簽訂勞動合同，首簽期限及所含試用期期限的比例按勞動法有關規定辦理：最長不得超過6個月。除特別在勞動合同中注明者外，一般員工試用期為1-3個月，員工在試用期內品行或能力欠佳不適合工作者，公司可隨時停止試用。表現優異之員工可由部門經理提出申請，經總經理批準，在試用期申請提前轉正。試用期內累計遲到、早退6次（含）以上、累計病、事假3天以上者，不得提前轉正。 第二條 新進員工試用期結束前兩周內，由部門經理完成試用期考評，交行政人事部報總經理或主管副總經理簽署意見后，決定是否留用及留用方式。確定留用人員由綜合行政部發出轉正通知單，需經綜合行政部常務副總簽字確認后方可與其簽訂勞動合同并辦理正式聘用手續及國家規定的各項保險。確定不留用人員由行政人事部提前一周通知其離職。 第三條 公司基于業務上的需要，可調動員工的職務或服務地點。各單位主管依其管轄內所屬員工的工作態度、學識和能力，可向行政人事部進行推薦。經總經理批準簽字后由行政人事部填寫崗位調動單上報至中搜總部行政人事部，經總部確認后并下達至員工本人。調崗員工接到調任通知后，按要求需在2個工作日內快辦理交接手續就任新職。交接工作完成后由員工本人攜帶崗位調動單到新公司辦理入職手續。 第四條 分公司部門經理之任免或變更，須由行政人事部門制作人事任免令，提交總經理簽字后上報總部人力資源部，經總部確認批準后方可生效，同時根據職務之變化決定薪酬變化之具體數額。分公司副總經理以上人員，由分管副總裁或總部人力資源部提名，報總裁批準后任免。 第七章 勞動合同管理第一條 公司招用員工實行勞動合同制度，自員工轉正之日起30日內簽訂勞動合同，勞動合同一式兩份，公司、員工雙方各執一份，按勞動保障部門備案。簽訂勞動合同是必須按公司關于職工簽訂勞動合同規定進行簽約。第二條 勞動合同形式及適用范圍根據鄂爾多斯市勞動管理部門規定，企業用工有三種勞動合同形式，其合同形式和各自的范圍如下：一、勞動合同書：適用于城市戶口，且已經與原單位解除或終止勞動合同關系，可以辦理調轉手續的原在崗、失業人員以及大中專院校應屆畢業生、部隊復轉人員。二、勞動協議書：適用于離退休人員或與原單位尚未解除勞動合同的離崗人員。三、勞務合同：適用于外來農民工。第三條 勞動合同的簽定與期限一、凡被公司錄用和聘用的人員，入職后，公司在一個月內與其簽訂勞動合同或勞動協議，并辦理相關的手續。根據崗位需要，對合同的期限和試用期做出如下規定：1）部長助理級以上中、高級管理人員、關鍵技術崗位的技術人員的合同期限不少于三至五年，一般財務人員、技術人員和外貿業務人員合同期限不少于三年；其他人員包括一般管理人員、業務人員、工人合同期限不少于二年；2）簽訂以上勞動合同根據合同期限試用期一般為二至三個月，特殊崗位和表現出色的可根據實際情況提前轉正。3）簽訂勞動協議和勞務合同期限一般為一年，可一年一簽，試用期為二至三個月。第四條 解除勞動合同 本公司通過以下途徑與員工解除勞動合同：一、立即解除勞動合同；二、提前書面通知解除勞動合同；三、員工辭職。 一、立即解除勞動合同： 在下列情況下，本公司有權立即解除與員工的勞動合同而無任何經濟補償，并有權視情況要求賠償或給 予相應的經濟處罰： 1） 疏忽職守或違章操作或擅離職守導致公司或他人生命財產蒙受損害者； 2） 違反操作規程，損壞公司設備、工具、浪費原材料、能源，造成經濟損失達5000元以上的或未履行崗位職責及工作流程要求，造成公司財產損失達5000元以上的； 3）涂改重要文件或損壞重要公物者； 4）貽誤工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者； 5）在與客戶共事中，服務態度惡劣，被客戶以此為由終止與公司合作，或有損害客戶利益行為的； 6）對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者或毆打同事、打架斗毆者； 7）經營其他非本公司業務、受聘其他公司謀取私利、有損企業經營效益的行為、直接或間接在外從事與本公司業務相近/相同或競爭的業務者； 8）連續曠工或全年累計曠工觸犯規定者； 9）偷竊、侵犯他人或公司財物，經查屬實者； 10）濫用職權、違反政策法規、財經紀律，使公司遭受重大損失者； 11）有貪污受賄、行賄受賄、敲詐勒索、賭博販毒以及其它違法行為者； 12）故意煽動員工罷工或罷工者； 13）吸食毒品或其他代用品者； 14）攜帶槍支、炸藥或其他危險違禁品進入公司者； 15）泄露公司機密，致使公司蒙受重大損失者； 16）偽造或濫用公司印鑒，在外行騙者；或利用公司名義在外招搖撞騙，致使公司名譽或經濟蒙受損失者； 17）參加非法組織者； 18）因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會治安、受到公安機關的拘留者；受到刑事控訴而被法院判定有罪者；違反政府的有關法令者； 19）違反公司紀律被記過兩次者； 20）其他同等錯誤者。 二、員工符合下述情況之一的屬于嚴重違反公司勞動紀律，公司可以依照勞動法和聘用合同的規定單方面解除雙方的勞動合同關系，并且不支付辭退補償金。 1）違反聘用合同所列的勞動紀律，給公司帶來較大的經濟損失或商譽損失的； 2）蓄意或輕率導致公司設備或物品材料較大損失者； 3）不服從領導合理安排，屢勸不聽者； 4）對公司/部門組織的培訓，無經理以上部門負責人的同意或正當理由，累計三次不參加培訓的； 5）未履行公司規定請假手續不到崗或超過請假期5天不到崗也未有任何書面說明的； 6）犯有其它嚴重錯誤，符合解聘條件的員工，按照公司及各部門具體規章制度規定執行。 三、員工辭職 1）正式員工辭職須提前一個月向本部門經理提交辭職報告并填寫員工離職申請表，報給行政人事部備案，經總經理或主管副總經理批準后生效。 2）試用期員工辭職須提前一周向本部門經理提交辭職報告，并報行政人事部備案。 3）員工在離職通知期內與各有關部門辦理清楚所有離職手續，如員工有欠公司財物款的，須在離開公司前還清所欠所有財物，如員工在辭職前給公司造成了一定的財產損壞或經濟損失，須在離開公司之前依照相關規定給予公司相應賠償，公司并保留向其繼續追討的權利；由員工本人提出辭職解除勞動合同的，本公司不支付其經濟補償金。 4）未按以上相關要求辦理辭職，公司有權扣除該員工一個月工資作為經濟補償。 第五條 解聘程序。 一、 解聘試用人員 1） 根據聘用合同相關條款的規定，公司對試用期員工可以隨時解聘； 2） 主管經理直接向該等試用人員發出解聘通知書，部門安排工作交接后，填寫交接工作清單，報行政人事部備案； 3） 離職當月工資于下月發放工資之日統一發放。 二、 解聘正式員工 1） 根據聘用合同或公司規定對不符合繼續在崗工作條件的員工，由直接負責人填寫解聘員工申請表，部門總經理簽字同意后報行政人事部，必要時應提供該員工以往的員工違規行為處理意見表。行政人事部根據相關法律規定、公司規定以及雙方的聘用合同對部門的解聘申請確認后，由行政人事部在2個工作日內向該員工發出正式的解聘通知書，通知書中將寫明解聘理由和處理方法及依據； 2） 被解聘員工持解聘通知書，依照公司離職人員管理辦法的規定開始工作交接以及離職。 第六條 離職員工須在規定時間內辦理離職手續，進行工作交接，逾期不辦理者視為自動離職。第七條 工資、福利待遇一、員工入職工資標準正常情況下執行公司標準，特殊崗位由雙方商定。二、員工入職后工資的調整和晉級，執行公司工資管理有關辦法。第八條 簽訂正式勞動合同的員工，公司將為其代辦技術職稱評定、技術等級評定和崗位資格認證手續。第九條 公司為簽訂正式勞動合同的員工保管人事檔案，并在辦好離職簽退手續后，為其辦理各種手續的轉移。第十條 違約責任規定公司與員工任何一方提出解除合同，使對方造成經濟損失時，應按照損失金額的100%賠償。第十一條 其他補充規定一、為防止員工泄露公司技術和經營機密，員工在簽訂勞動合同書的同時應與公司簽訂保密協議書，并嚴格按照保密協議書規定執行，特殊崗位需要簽訂廉潔自律書。二、員工在合同期限內，公司將為其提供必要的教育和培訓機會，對于期限較長和公司支付費用較大的教育培訓，公司根據具體情況有權要求員工適當延長勞動合同服務期限，具體要求可在教育培訓協議上規定。三、凡被公司錄取的員工，應及時配合辦理人事關系及檔案調入。如屬原單位原因不能正常調入的，須提供原單位人事部門證明材料，并經本公司相關部門核實后，簽訂專用離崗人員聘用協議書，同時在合同書中明確崗位合同年限等約定條款，經上級勞動部門鑒定后一并生效。四、屬于本人原因不能簽訂勞動合同的員工，經本人與公司雙方協商同意，參照公司相同崗位正式勞動合同條款和期限，簽訂公司內部勞動合同，具有正式的法律效力。五、員工檔案除原有正式檔案外，還應包括到公司建立的臨時性檔案，其中有：應聘人員登記表、轉正審批表、保密協議、各種有效學歷證、職稱證、身份證的復印件及公司內部的合同書等。六、勞動合同或勞動協議的解除、終止等條款以簽訂的勞動合同書或勞動協議書中的規定為準。第八章 培訓制度第一條 為提高員工素質和工作效率，加強員工的品德教育及知識技能的培訓，公司根據各部門工作需要及工作性質開展具體的崗位培訓，員工應積極參加，不斷更新知識、提高技能，對于公司要求必須參加的相關培訓，如無正當理由，員工不得缺席；如確有困難不能參加者，須按相關請假制度之規定提前向部門經理或行政人事部提出申請。 第二條 培訓體系一、公司實行二級培訓體制，即公司培訓和部門培訓。二、公司培訓由公司人力資源部組織，主要負責公司范圍內部長助理級以上管理人員的職業素養、專業知識、專業技能、管理提升及職業生涯規劃等培訓，專業人員的業務培訓及新員工入職培訓等；根據各部門、公司的培訓需要制定年度培訓計劃并組織實施；負責完成上級安排的各項任務并對各部門和公司培訓工作進行指導、督促、檢查；檢查計劃的落實，對培訓工作開發效果進行評價、考核；負責公司培訓經費管理和外出培訓等工作。三、各部門培訓由各部門自行組織，針對實際需要開展職業素養、業務知識、安全教育、生產操作規程、職業生涯規劃等培訓。第三條 培訓內容一、公司人力資源部負責培訓內容：1）企業發展戰略及現狀培訓；2）公司規章制度及公關交際禮儀培訓；3）崗位資格、職業技能培訓和技術登記考核培訓；4）員工學歷教育和文化素質提高培訓；5）電腦知識及財務知識普及等培訓。二、各部門負責培訓內容：1）根據生產需要開展應急性培訓；2）員工日常崗位工作規范及生產作業操作規范培訓；3）生產安全常規知識及事故案例分析培訓；4）管理人員、技能操作競賽等培訓。第四條 培訓分類一、新員工培訓內容：新員工培訓主要包括公司經營戰略及發展狀況，公司規章制度及福利政策、法律知識、安全知識、公關禮儀知識、企業文化及用人部門對新進員工進行崗位技能培訓。二、在職職工培訓內容：在職員工培訓主要包括公司發展規劃、崗位技能培訓、公司組織相關培訓。三、中層干部培訓內容：管理干部培訓主要以管理基礎知識為主。四、高管培訓內容：高級管理者培訓主要包括先進管理理念，企業發展經營規劃等內容。第五條 培訓紀律要求一、學員應按時到課，認真聽講，服從培訓組織人員管理。二、學員無故缺勤、遲到、早退，按公司考勤管理規定處理。特殊原因需要請假，必須提前向培訓組織方申請，否則按缺勤計。第六條 培訓效果評估與培訓考核獎懲一、人力資源部通過定期或不定期的抽查方式對培訓效果進行抽檢，并記入員工培訓檔案，列入員工晉升、評級內容。二、培訓效果評估培訓效果評估方法：由學員填寫培訓效果評估表，征詢受訓人員對本次培訓課程的安排、培訓師進行評估，以利以后工作。三、學員培訓考核活動中可采取多種方式：培訓考核可以由學員的上級領導進行，也可以由綜合管理部進行。四、各部門于每年中（六月底）對培訓效果進行檢查，同時將培訓效果上報人力資源部。五、考核分為優秀、合格、不合格三個檔次。考核成績記入個人檔案，作為工資、職務等晉升考核、評選先進等級的重要參考材料。六、培訓結束考核為優秀的人員，享有內部優先聘任職務、享受有關優惠政策等；考核合格的按正常程序管理；考核不合格的進行補考，補考不合格者，調崗。年度培訓考核累計3次不合格的管理者，建議降職使用。七、凡經過公司委培或脫產培訓、外部培訓的員工，培訓前需簽訂培訓協議書，按費用的多少，一般需保證為公司服務滿35年以上。第七條 培訓工作程序一、培訓計劃的編制各部門根據公司年度培訓規劃，以及部門年度業務發展目標，結合員工的技能提升需求，于每年10月填報年度培訓需求和計劃表，詳細羅列本部門年度內/外培訓、考試認證需求（含費用預算），以及本部門計劃組織實施的年度培訓項目，并報送人力資源部。人力資源部匯總并分析各部門的年度培訓需求和計劃表，并結合公司年度經營目標和業務發展方向，于每年11月制定公司下一年年度年度培訓計劃（含培訓費用預算），于12月報批、審核后，在年度1月發至各部門。 人力資源部根據審批后的公司年度培訓計劃和培訓費用預算，按部門分解，發至各部門具體執行。屬于公司級的培訓，由人力資源部負責組織實施；屬于部門級的培訓，由各部門負責組織實施。二、內部培訓的實施流程1）部門級的培訓組織部門需事先制定培訓實施計劃，并填寫員工內訓計劃，說明培訓主題、參訓人員、時間、地點以及是否安排考試、是否需要資源支持等信息，提前報人力資源部備案。人力資源部根據部門需求協調資源，提供培訓支持，組織部門按計劃實施。2）公司級的培訓人力資源部負責制定培訓計劃，并負責協調相關資源，按計劃組織實施。三、培訓結束后的工作1）培訓效果評估為了總結培訓實施情況，不斷改進培訓效果，培訓結束后，組織部門須及時進行培訓效果評估和培訓工作總結，并填寫培訓效果評估表。2）培訓記錄和文檔歸檔培訓結束后，組織部門須及時將培訓記錄和過程文檔交人力資源部備案，人力資源部負責建立并完善員工培訓檔案。四、計劃工作時間安排1）每年11月進行上年度培訓計劃實施效果的評價與總結；2）每年10月份由人力資源部組織培訓需求調查，進行綜合分析；3）每年11月份，匯總調查結果，并制定本年度培訓計劃；4）每年12月份，計劃的審核與報批；第八條 培訓經費管理與使用一、人力資源部在制定年度計劃時，分別確定各項培訓所需的具體費用，并匯總為年度的培訓預算。二、人力資源部預算經與財務部門溝通協商后，報相關領導批準，并將培訓計劃和預算報公司財務部門備案。三、計劃內的培訓費用，由相關領導批準開支，財務部門擔負審核責任。人力資源部監督費用的使用方向和使用效果。四、內訓課程1）內部有能力培訓的課程，由內部培訓師培訓，以減少費用支出。2）內部培訓師主要由公司內部推薦、選拔。各級管理者特別是高管人員均有培養員工的責任；業務骨干或技術骨干是員工業務及技術日常培訓的主要責任者。第九章 人事檔案管理制度第一條 員工自進入公司之日起，行政人事部將為其建立人事檔案。內容包括：員工情況表、應聘簡歷、面試記錄、體檢證明、身份證及學歷證明等相關證書的復印件、轉正評核表、考勤記錄、歷次績效考評結果、薪資變動記錄、職位變動記錄、獎懲記錄、工作交接記錄、相關財務記錄等記錄該員工在公司工作期間品德、業績等方面情況的書面材料。 第二條 員工檔案所需材料由行政人事部負責收集整理，所有員工應給予充分配合，提供真實有效的證明材料。如有提供虛假材料者，公司將按照有關規定嚴懲。 第三條 所有員工之人事檔案由行政人事部專人管理，檔案管理人員必須嚴格遵循保密的原則，對人事檔案的內容不傳閱、不散布、不議論、取閱時不在外滯留，不得將任何人的人事檔案私自帶出公司。 第四條 公司檔案室的職責一、負責公司各部門檔案的集中統一管理，負責制定檔案室的分類大綱，負責指導各部門檔案兼職人員的檔案管理。二、負責檔案室的資料管理、統一調配及檔案資料利用的相關事宜。三、做好文件資料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作，做好資料保管、借閱、鑒定等工作，檢查驗收檔案是否完整、準確、系統。四、負責監督公司各部門檔案是否按照規定定時上交檔案室。五、遵守關于保密工作的各項規定，保證檔案的安全，維護公司的合法權益。第五條 檔案分類制度一、一級類目的分類及其表示字母行政管理類A 、 經營管理類B 、合同管理類C 、 生產技術管理類D 、 產品類E 、 設備儀器類F 、 工程項目類G 、 會計檔案類H 、 文化榮譽類I 、科技研究類J 、 專利文獻類K 、 干部職工類L 、 特別保密類M 、 特殊載體類N二、二級類目用小寫字母表示，具體可以按照以下描述分類1）行政管理類按照問題和組織機構分，可以分為：會議文件、視察考察、行政事務、法律事務、審計工作、培訓、后勤工作、外事工作、人事事務；2）經營管理類按照問題和組織機構分，可以分為: 經營決策、計劃統計、產品銷售、物資管理、經營業務、招（投）標管理工作；3）合同管理類按照部門及合同簽訂工程的類型分類；4）生產技術管理類按照問題和組織機構分，可以分為：生產技術管理工作綜合文件、質量管理、安全管理、科技管理、計量工作、標準化工作； 5）產品類可以按照產品的種類分，三級類目可按照產品型號分，用阿拉伯數字表示；6）設備儀器類按照設備儀器的類型分，三級類目可按照設備的型號分，用阿拉伯數字表示；7）工程項目類按照項目的性質分，三級類目按照單項分，用阿拉伯數字表示； 8）會計檔案類按照文件的形式設置，可以為會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他； 9）文化榮譽類按照種類分，其他按照性質分，榮譽按照單件保存；10）科技研究類按照課題性質設置；11）專利文獻類按照專利項目的類型分、三級類目可按照單項分；12）干部職工類按干部、工人分別設置，可以分為：干部檔案、職工檔案、離退休職工檔案；13）特別保密類按照文件性質分；14）特別載體類按照載體性質分，可以分為：照片、錄音、錄像、光盤。第六條 檔案保密制度一、檔案室根據國家的有關規定和本單位實際負責的紙質檔案、聲像檔案及各種載體檔案的定密、降密和解密工作。二、檔案根據國家的檔案密級分為五級：公開級 0 GK 公開國內級 1 GN 國內內部級 2 NB 內部秘密級 3 MM 秘密機密級 4 JM 機密絕密級 5 UM 絕密三、凡屬密級檔案都交由檔案室統一管理。四、檔